5 Diözese Gurk Klagenfurt Jobs in Klagenfurt
Ihre Aufgaben sind
- Betreuung und Unterstützung der Pfarrvorsteher und der haupt- und ehrenamtlichen Personen in finanziellen
Angelegenheiten der Pfarren - Unterstützung bei der Umstellung auf das diözesane Buchhaltungsprogramm
- Durchführung von Schulungen der pfarrlichen Verantwortlichen des diözesanen Buchhaltungsprogrammes und zur kirchlichen Gebarung
- Prüfung der Kirchenrechnungen der Pfarren der Diözese Gurk
- Aufbau und Weiterentwicklung eines pfarrlichenund diözesanen Berichtswesens, hinsichtlich der
Kirchenrechnungen und diözesanen Budgets - Mitarbeit im Controlling der Diözese und im gesamtheitlichen Budgetprozess
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Ihre Aufgaben sind
- Erste Kontaktstelle (zentrale Auskunftstelle
für Schulgemeinschaft und Besuche)
Office Management (Telefonate,
Terminkoordinationen, Schriftverkehr) - Allgemeine administrative Tätigkeiten
(Enge Kooperation mit Schulleitung und Schuladministration, Führung des Kassabuches, Schülerstammdatenverwaltung,
Statistiken und Auswertungen, Elektronische
Aktenverwaltung, Posteingang und
-ausgang, Bestellungen) - Mithilfe bei der Planung und Organisation von verschiedenen Schulveranstaltungen
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Ihre Aufgaben sind
- Verantwortung für die inhaltliche Linie und das Erscheinungsbild der Zeitung
- Entwicklung neuer Strategien/Konzepte mit dem Team
- Leitung des Teams
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Kooperationen und Vernetzungen mit internen und externen Partnern
- Finanzgebarung – Kalkulation, Verrechnung und Mahnwesen
- Aboverwaltung und Kundendienst: vom Auftrag bis zum Versand
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Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Bildungsangeboten für unterschiedliche Zielgruppen zu relevanten Themen aus dem Bereich Schöpfungsverantwortung
/ kirchliche Umweltarbeit - Öffentlichkeitsarbeit
- Social Media Networking (laufende
Aktualisierung und Pflege eines Posting Planes, posten von Bild- und Textmaterial auf Facebook, Instagramm, …..) - Erstellung und Layoutierung von
VA-Unterlagen nach Bedarf - Kooperation und Vernetzung mit anderen Umweltorganisationen, Stakeholdern und
Umweltbeauftragten - Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Feld kirchlicher Umweltarbeit
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Ihre Aufgaben SIND
- Koordinierung sämtlicher Aktivitäten der Katholischen Aktion, ihrer Teilorganisationen und Referate im Bereich Kirche und Gesellschaft
- Planung, Durchführung und Umsetzung von Projekten in enger Kooperation mit den Ehrenamtlichen der Katholischen Aktion
- Budgetverantwortung für das KA-Budget und Sicherung der finanziellen Ressourcen für die inhaltlichen Aufgaben, Projekte der KA (Subventionen, Sponsoring und Fundraising für Projekte, Veranstaltungen, Kampagnen, ….)
- Sicherung der externen und internen Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Social Media Aktivitäten), Vorbereitung von Aussendungen, Pressetexten, Medienarbeit für das Präsidium
- Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Organisation von Sitzungen, Terminkoordinationen, Einladungen, Protokolle, Adressenverwaltung.
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