6 Personalverrechnung Jobs in Kärnten
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden
- Verwaltung und Pflege der personalrelevanten Stammdaten
- Abwicklung sämtlicher lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Personalbereich
- Mitarbeit im Berichtswesen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten
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Über uns
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte sowie laufender Personalveränderungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR- und Payroll-Umfeld
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recruiting, HR-Management, Controlling und Finanzbuchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung nach UGB
- Leitung der Teams Rechnungswesen und Lohnverrechnung
- Erstellung der Bilanz bis zur Rohbilanz in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung bzw. Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Steuerung aller steuerlichen Themen sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfung, externe Partner und interne Stakeholder
- Ansprechpartner bei lohnverrechnungsrelevanten Fragestellungen für die Fachabteilung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Laufende Analyse und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Schnittstellen
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Über uns
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mehrerer Konzerngesellschaften
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken-, Konten- und Saldenabstimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Finanzprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Personalverrechnung, Bilanzbuchhaltung sowie externen Partnern
- Unterstützung bei konzernweiten Projekten im Finanz- und Rechnungswesen
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Über uns
- Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Operative Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems sowie Kommunikation mit Bewerber:innen
- Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Erstellung von Dienstverträgen und HR-Unterlagen
- Durchführung der Personaladministration (Ein-, Austritte, Vertragsänderungen, Stammdatenpflege und digitale Personalakten)
- Schnittstelle zur Payroll sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse
- Unterstützung bei HR-Projekten, Auswertungen und der Weiterentwicklung moderner HR-Standards
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