Das bieten wir dir
- Langfristige Position in einem stabilen Familienunternehmen
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit mit Arbeitszeiteinteilung nach Vereinbarung
- Motiviertes Team, tolles Betriebsklima und gegenseitige Wertschätzung
- Eine strukturierte Einschulung und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, Abrechnungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und Veranstaltungen
- Für diese Position bieten wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 3.000 brutto (Junior), ab EUR 3.500 brutto (mit umfassender Erfahrung) monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden) – mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung. Das Teilzeitgehalt wird aliquot vereinbart.
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Vollzeit
Klagenfurt-Viktring
24.08.2026
Klagenfurt-Viktring
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Über uns
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte sowie laufender Personalveränderungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR- und Payroll-Umfeld
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recruiting, HR-Management, Controlling und Finanzbuchhaltung
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Das erwartet Dich:
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Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben -
Ein offenes, hilfsbereites Team mit Humor, Geduld – und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Ein tolles Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz bzw. sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr -
3 zusätzliche freie Tage ab dem ersten Dienstjahr - Ein Bruttomonatsmindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.864,60 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für sämtliche MitarbeiterInnen des Konzerns in Österreich
- Administrative Tätigkeiten rund um die Gehaltsabrechnung inklusive pflege des Zeitsystems in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin
- Sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Administration der Ein- und Austritte
- Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
- Erstellen div. Meldungen und Bestätigungen für Sozialversicherungsanstalten, Finanzbehörden und sonstige Institutionen
- Beratung und Bearbeitung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Überwachung von Bezugsverrechnungsschnittstellen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Stammdatenpflege
- Mitarbeit an internen zukunftsorientierten Projekten in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie aktive Rolle bei Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich
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Vollzeit
Villach-St. Magdalen
31.08.2026
Villach-St. Magdalen
Das zeichnet dich aus
- Erfahrung im Bereich Personalverrechnung, Payroll oder Entgeltabrechnung
- gute Kenntnisse in BMD
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- analytisches Denken und die Fähigkeit, Abweichungen und Fehler rasch zu erkennen
- selbstständige Organisation deiner Aufgaben und sichere Einhaltung von Abrechnungsterminen
- Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse vom Vorteil
- Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung nach UGB
- Leitung der Teams Rechnungswesen und Lohnverrechnung
- Erstellung der Bilanz bis zur Rohbilanz in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung bzw. Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Steuerung aller steuerlichen Themen sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfung, externe Partner und interne Stakeholder
- Ansprechpartner bei lohnverrechnungsrelevanten Fragestellungen für die Fachabteilung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Laufende Analyse und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Schnittstellen
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Über uns
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mehrerer Konzerngesellschaften
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken-, Konten- und Saldenabstimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Finanzprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Personalverrechnung, Bilanzbuchhaltung sowie externen Partnern
- Unterstützung bei konzernweiten Projekten im Finanz- und Rechnungswesen
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungspotenzial
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Angenehmes Betriebsklima
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