Über uns
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte sowie laufender Personalveränderungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR- und Payroll-Umfeld
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recruiting, HR-Management, Controlling und Finanzbuchhaltung
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Herausforderung:
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Projektleitung/Unterstützung standortübergreifender Projekte
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Besprechungen und Maßnahmen
- Reiseplanung / Terminkoordination
- Erstellung von Management-Auswertungen und KPI-Reports
- Koordination der Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Gruppengesellschaften
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Coordinate and monitor end-to-end logistics and shipment processes
- Ensure accurate inventory control and efficient warehouse operations
- Analyze operational data, perform root cause analysis, and support reporting and KPI tracking
- Prepare reports, dashboards, and support data-driven decision-making
- Ensure compliance with import/export regulations and documentation standards
- Collaborate with internal teams and external logistics partners
- Identify process improvements to enhance efficiency and reduce costs
- Act as key contact between internal teams, clients, and logistics service providers
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Serve as single point accountability for critical escalations business/customer critical escalations, ensuring timely, transparent communication and resolution.
- Assess escalation across technical, operational and commercial dimensions to balance priority across the team.
- Accurately document incidents, containment, root cause, and decisions.
- Cross-functional leadership without direct authority
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Perform reporting, analysis, forecasting, and closing activities related to operating expenses and gross margin.
- Analyse actual system gross margin (OCOGS, I&W) and prepare detailed variance analyses versus forecasts, including commentary for Product line forecasts.
- Partner closely with Operations to develop machine-level gross margin forecasts for regular forecast submissions.
- Support revenue recognition by gathering relevant data and acting as a subject matter expert on revenue recognition and I&W policies.
- Contribute to finance projects led by corporate divisions.
- Ensure timely and accurate reporting in line with company standards and deadlines.
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Ihr Aufgabengebiet
- Koordination von Arbeitspaketen ab dem Zeitpunkt der Projektübernahme bis Projektabschluss
- Leitung, Planung und eigenverantwortliche Umsetzung von Produkt-Projekten
- Gewährleistung der laufenden Planerfüllungen in Hinblick auf fachliche, kaufmännische und terminliche Zielsetzungen
- Prüfung von Prozess- und Ergebnisqualitäten
- Reporting, Dokumentation und Kontrolle der Fortschritte und Termineinhaltung
- Verantwortlich für die Gewährleistung einer nachhaltigen Verbesserung innerhalb der zugewiesenen Projekte (Lessons-Learned)“
- Initiative und aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen
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Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Selbstständige Projektplanung und -abwicklung unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Ressourcenvorgaben
- Koordination und Abstimmung mit Bauherrn, Planern, Sub-Unternehmern und Bauleitung
- Erstellung und Verhandlung von Nachträgen und Claims
- Erstellung von Termin- und Ressourcenplänen und deren Kontrolle
- Erstellung und Dokumentation von auftragsbezogenen Unterlagen für die Abrechnung
- Führung des Projektteams sowie regelmäßiges Projekt-Reporting
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilien-und Hausverwaltung
- Prüfen und Erstellen von Mietvorschreibungen, Indexabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen
- Fristenüberwachung
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Soll/Ist Vergleichen, Reporting und beim Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, sowie Fristenüberwachung
- Organisatorische Unterstützung und laufende Korrespondenz mit Behörden, Hausverwaltungen und Mietern
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Das bieten wir:
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Eine fundierte Einschulung und umfassende Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit
Villach, Pavia
17.07.2026
Villach, Pavia
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Vollzeit
Porto, München, Villach, Austria, Ahmedabad, Gujarat, India
07.07.2026
Porto, München, Villach, Austria, Ahmedabad, Gujarat, India
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Vollzeit
Milan, Villach
08.07.2026
Milan, Villach
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Develop and maintain factory capacity models, labor forecasts, and resource planning scenarios
- Perform data-driven analysis to identify bottlenecks and capacity constraints
- Prepare reports and recommendations for site and global stakeholders
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Build production-grade Python packages.
- Follow and build project scaffolds (PowerShell), follow coding standards, and reproducible workflows.
- Transform analyses into standardized currently best-known methods (cBKM)
- Process data and automate data flows; manage and optimize data structure & data bases for big data sets.
- Interact with product and service teams to identify questions and issues for data analysis and experiments.
- Interpret and communicate data analysis results and experiments to product, service & business managers.
- Design, build and maintain dashboards.
- Process confidential data and information according to guidelines.
- Support to setup iterating reports, analysis and dashboards.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Responsible for performing professional process engineering research, development, and evaluation in support of the company’s complex semiconductor capital equipment and systems.
- Reviews processing techniques and methods applied in the manufacture, fabrication and evaluation of products. Involvement may begin at any step from pilot plant to full-scale manufacturing.
- Conceives and plans projects involving definition and selection of new concepts and approaches in the processing or development of new processes.
- Compiles and evaluates test data to determine appropriate limits and variables for process specifications.
- Supports customer technology managers in the planning, data collection, analysis, and reporting of customer demos to defend existing process applications.
- Drives the adoption of new technology at the customer site. Works closely with customer to demonstrate and introduce new technologies at customer sites through demos, on site evaluations, and new tool qualifications.
- Works with customer and senior engineers cross functionally to understand roadmaps, process flow, inflection points, requirements and business issues/ challenges.
- Works with suppliers to make sure required parts and supplies are available
- Contributes to product development and release activities.
- May act as CTM-single point of contact accountable for process related requests.
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