Ihre Aufgaben sind
- Redaktion und zielgruppengerechte Aufbereitung von
Text-, Bild- und Videoinhalten - Themenrecherche und Aktualisierung von Artikeln
- Zusammenarbeit mit kirchlichen Stellen und Pfarren
- Betreuung des Website-Veranstaltungstools und
Monitoring redaktioneller Inhalte - Planung und Umsetzung von Inhalten für Social Media
- Mitarbeit beim Website-Relaunch inkl. CMS-Umstellung
- Redaktioneller und technischer Support,
Benutzerverwaltung - Schulung und Begleitung ehren- und hauptamtlicher
Website-Admins - Beitrag zur digitalen Kommunikationsstrategie der
Diözese
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Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
- Begleitung und Unterstützung von Pfarrgemeinderäten in den
- Kärntner Pfarren (Entwicklung, Beratung, Planung)
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Pfarrgemeinderatswahlen
- sowie die Beratung und Servicierung des Pfarrgemeinderates
- Unterstützung bei der Planung von Fortbildungen für die
- Pfarrgemeinderäte
- Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von
- pastoralen Projekten und diözesanen Schwerpunkten
- Office Management (Telefonate, Terminkoordinationen,
- Schriftverkehr, Organisation von Besprechungen, Wartung
- von Social Media Plattformen und der Referats-Website, etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Protokollverwaltung,
- Datenbankwartung, Adressverwaltung, Statistiken und Auswertungen,
- …….)
- Kooperation mit der diözesanen Freiwilligen- und Ehrenamtskoordination
- und anderen diözesanen Einrichtungen
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Ihre Aufgaben:
- kompetente Aufbereitung von technischen & kaufmännischen Anfragen
- Angebotsvorbereitung
- Ansprechpartner für Innen- und Außendienstkollegen
- Bereitstellung von Beratungsleistungen (tlw. Detailplanung, Kalkulation, Grundkenntnisse Bauphysik & LV Texte)
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen im Haus
- Arbeitsvorbereitung für z. B. Projektbesprechungen
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IHRE AUFGABEN
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen)
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Unterstützung der Konzernbereiche Konsolidierung, Controlling und Steuern
- Mitarbeit an Projekten – insbesondere zur Digitalisierung der Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits
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Ihre Aufgaben im Detail:
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen operativen und organisatorischen Belangen
- Analyse von Werkverträgen, Protokollen und Planunterlagen
- Erstellung von Kalkulationen
- Erstellung von Massenberechnungen
- Vorbereitung von Bestellungen
- Abrechnung nach Zahlungsplan bzw. monatlich nach Aufmaß
- CAD-Arbeiten: Planerstellung, Gefällepläne, etc.
- Mitarbeitereinweisungen & Baustellenevaluierung
- Terminkoordination und Qualitätskontrollen auf Baustellen
- Überwachung und Dokumentation des Baufortschritts
- Erstellung von Statusberichten
- Teilnahme an Verhandlungen (Mehrkosten, Abstriche, etc.)
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DAS WIRD GEBOTEN
- Eine Karenzvertretung für mindestens 2 Jahre in einem stabilen, umweltfreundlichen, dynamischen und international ausgerichteten Familienunternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung und ausreichend kostenlose Firmenparkplätze
- Flexible Arbeitszeiten von MO bis FR (Gleitzeit), 1 Tag Home-Office/Woche möglich
- Diverse Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 44.800, -- (38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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Aufgaben
- Verantwortung für die vollständige Abwicklung von (Groß-)Projekten (gewerbliche Bauten, Industriebauten, öffentlicher Bau)
- Organisatorische, technische und kaufmännische Projektabwicklung, einschließlich Berichtswesen, Abrechnung und Übergabe
- Übernahme der Bauleitung und Bauaufsicht bei laufenden Projekten
- Koordination der Schnittstellen zu Bauherren, Behörden sowie internen Abteilungen
- Führung und Steuerung von internen Fachkräften und externen Professionisten
- Laufende Leistungskontrolle hinsichtlich Quantität, Qualität, Termintreue und Kosten
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IHRE AUFGABEN
- Pflege der Außenanlagen und Grünflächen (keine Schneeräumung oder Baumschnitt)
- Allround-Aufgaben als Hausmeister (inkl. kleinerer Reparaturen, Koordination externer Dienstleister etc.)
- Betreuung und einfache Wartung technischer Einrichtungen (z. B. PV-Anlage, E-Ladestationen) und Überwachen der Lift-, Klima- und Brandschutzanlage gemäß Wartungsvertrag
- Begleitung und Beaufsichtigung externer Baumaßnahmen und Handwerkerleistungen
- Fuhrparkbetreuung (Firmenfahrzeuge und Fahrräder): Werkstattorganisation, Reifenwechsel, Flüssigkeitskontrolle, Reinigung etc.
- Chauffeurtätigkeiten für die Geschäftsführung (inkl. Flughafentransfers, Termine etc.)
- Unterstützung im Notfallmanagement (z. B. bei Feuerwehreinsätzen)
- Repräsentationsfähige Vertretung an der Rezeption bei Abwesenheit
- Botendienste
- Funktion als Brandschutz- sowie Liftwart und Sicherheitsvertrauensperson (SVP)
- Nachfüllen und Pflege von Kopierern, Bestellungen von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Pflege und Reinigung von Wasserspendern und Kaffeemaschinen
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Deine Aufgaben
- Leitung und Steuerung komplexer Projekte: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Kontrolle von anspruchsvollen Projekten in verschiedenen Bereichen.
- Projektmanagement: Du erstellst und pflegst Projektpläne, definierst Meilensteine und stellst sicher, dass die Projekte innerhalb des Budgets, der Zeitvorgaben und der Qualitätsanforderungen abgeschlossen werden.
- Führung und Motivation von Projektteams: Du führst Teams, setzt klare Ziele und förderst eine kollaborative Arbeitsweise.
- Stakeholder-Management: Du kommunizierst regelmäßig mit internen und externen Stakeholdern, koordinierst deren Anforderungen und sorgst für eine transparente und zielgerichtete Kommunikation.
- Risikomanagement: Du identifizierst potenzielle Risiken und ergreifst proaktive Maßnahmen, um diese zu minimieren und den Projekterfolg zu sichern.
- Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden und setzt kontinuierliche Verbesserungsprozesse um.
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Deine Mission
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen von Bestands- und Neukunden:
Telefonisch und schriftlich in allen aktuellen Kanälen (Mail, Social Media, Laufkundschaft, Anrufer,..) - Nachtelefonieren entgangener Anrufe
- Technische Beratung bei Reklamationen im Rahmen gängiger Fälle
- Bearbeitung von Reklamationen über Formulare, telefonisch, per E-Mail,…
- Aufbau und laufende Pflege einer Reklamationsübersicht für häufig auftretende Problemstellungen
- Einreichung von Reklamationen an das Werk im Rahmen der geltenden Garantiebedingungen
- Abwicklung von Retouren
- Unterstützung bei der Betreuung und Bearbeitung laufender Projekte
- Mitwirken bei weiteren allgemeinen Tätigkeiten im Bereich Verkauf und Office-Organisation
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Responsibilities:
- Integrating additive manufacturing (e.g., 3D printing) and associated post-processing steps into supply chains
- Designing and analyzing reverse logistics systems that support circular economy principles
- Developing AI-based methods and tools to support design and decision-making, taking into account the capa-bilities and constraints of additive manufacturing processes, post-processing steps, or reverse logistics
- Modeling and optimizing digitally supported value chains from both a technical and systemic perspective
- Publishing your findings in leading journals and presenting at international conferences
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