Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Richtlinien
- Umsetzung von personellen Maßnahmen wie Verträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen oder Trennungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im HR-Bereich
- Begleitung von schwierigen Gesprächen und Personalthemen mit Fingerspitzengefühl
- Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen
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Über uns
- Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Operative Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems sowie Kommunikation mit Bewerber:innen
- Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Erstellung von Dienstverträgen und HR-Unterlagen
- Durchführung der Personaladministration (Ein-, Austritte, Vertragsänderungen, Stammdatenpflege und digitale Personalakten)
- Schnittstelle zur Payroll sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse
- Unterstützung bei HR-Projekten, Auswertungen und der Weiterentwicklung moderner HR-Standards
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Das erwartet Dich:
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Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben -
Ein offenes, hilfsbereites Team mit Humor, Geduld – und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Ein tolles Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz bzw. sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr -
3 zusätzliche freie Tage ab dem ersten Dienstjahr - Ein Bruttomonatsmindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.864,60 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Bestandskunden und Aufbau neuer Kundenbeziehungen
- Präsentation unseres Angebotsportfolios und unserer Benefits
- Erstellen von Angeboten für die Arbeitskräfteüberlassung und die Personalvermittlung
- Standortübergreifende Kunden und Mitarbeiter*innen Betreuung in unseren Büros in Klagenfurt und Villach
- Erstellen von Stellenbeschreibungen und Gestalten von Job Inseraten
- Vorauswahl und Prüfung von Bewerbungen
- Führen von Bewerbungsgesprächen/ Telefoninterviews/
- Sicherstellung der korrekten Lohn- und Gehaltseinstufung gem. des jeweils anzuwendenden Kollektivvertrags
- Führen von Einstellungsgesprächen im Rahmen der Vertragsunterzeichnung neuer Mitarbeiter*innen
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Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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Das machen Sie in Ihrem Job:
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Tatkräftiges Unterstützen der Personalverantwortlichen bei anfallenden Aufgaben im HR-Bereich -
Mitunterstützen bei der operativen Umsetzung von HR-Maßnahmen und Konzepten -
Verwaltung der Personaldaten in unserer HR-Software -
Mitwirken beim On- und Offboarding-Prozessen -
Mitarbeit bei Mitarbeiterbindungsmaßnahmen (wie Events, Jahresgespräche, etc.) -
Unterstützung beim Recruiting-Prozess -
Planung und Organisation in der Personalentwicklung
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Vollzeit
Porto, München, Villach, Austria, Ahmedabad, Gujarat, India
27.07.2026
Porto, München, Villach, Austria, Ahmedabad, Gujarat, India
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Über uns
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte sowie laufender Personalveränderungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR- und Payroll-Umfeld
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recruiting, HR-Management, Controlling und Finanzbuchhaltung
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Durchführung des gesamten Recruiting‑Prozesses von der Bedarfsklärung bis zum Onboarding
- Erstellung, Abstimmung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Auswahl geeigneter Recruiting‑Kanäle
- Active Sourcing und Zusammenarbeit mit Personalberatern, Bildungseinrichtungen und externen Partnern
- Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen inkl. Vorauswahl und Kandidatenkommunikation
- Mitwirkung im Employer Branding sowie in HR‑Projekten mit Recruiting‑Bezug
- Verfassen und Aufbereiten interner HR‑relevanter Inhalte (z. B. Mitarbeiterinformationen, Ankündigungen, Texte für Intranet und Teams)
- Sicherstellung einer klaren, einheitlichen und professionellen internen Kommunikation im Personalbereich
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Schnittstellen
- Aufbereitung von Recruiting‑Kennzahlen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
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