Ihre Aufgaben:
- Einschlägige Buchhaltungsaufgaben (Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung und Kreditoren)
- Meldungen Finanzamt
- Rechnungs- und Belegprüfungen, Kontierung eingehender Belege
- Kontenpflege und Kontenabstimmung
- Erstellung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen und der Bilanz
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Partner in buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Rechnungswesen
- Mitwirkung im Beschaffungsprozess (Einkauf/Logistik)
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung (Durchführung von Um- und Nachbuchungen, Abstimmung und Pflege der Haupt- und Nebenbuchkonten, Verantwortung für die Bankbuchhaltung)
- Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Mitwirkung bei Konzernabschlüssen und Konsolidierung
- Erstellung von Steuererklärungen und Meldungen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
- Analyse und Optimierung von Buchhaltungsprozessen sowie deren Weiterentwicklung
- Mitwirkung bei der Einführung von SAP S/4HANA
- Unterstützung bei strategischen und fachlichen Themen
- Mitarbeit und Leitung von bereichsübergreifenden Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
- Serviceleistungen im kaufmännischen Bereich innerhalb der Unternehmensgruppe
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Das Werzers - Ankommen und Wohlfühlen
- Unterstützung im laufenden finanz-buchhalterischen Tagesgeschäft
- Prüfung, Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Aufbereitung und Pflege buchhaltungsrelevanter Daten
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Controlling-Auswertungen
- Unterstützung beim Zahlungswesen
- Kontrolle täglicher Tagesabschlüsse / Abrechnungen diverser Outlets
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben im Hotelbetrieb
- Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Dokumentationen
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Gastronomisches Grundwissen in Service, Küche, Getränke
- Personaleinstellung, Schulung und Einteilung
- Aktive Übernahme von Rezeptions- und Servicearbeiten
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften insbesondere Elektro, Sicherheit der Mitarbeiter und Gäste, Brandschutz und Klima
- Einkaufsorganisation
- Controlling wie Budgeterstellung und dessen Kontrolle bzw. Adaptierung
- Laufende Kontrolle im Betrieb und Wartung gemäß Vorschriften
- Kaufmännische Aufgaben:
- Führung des Kassabuches
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Abschluss von Verträgen mit verschiedenen Firmen
- Marketing und Veranstaltungsplanung
- Erstellung eines Jahresplanes
- Pflege des Internetauftrittes
- Besuch von Messen
- Planung und Durchführung von diversen Aktionen und Veranstaltungen
- Auftritt in sozialen Medien
- Unterstützung durch Marketing-Team
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für sämtliche MitarbeiterInnen des Konzerns in Österreich
- Administrative Tätigkeiten rund um die Gehaltsabrechnung inklusive pflege des Zeitsystems in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin
- Sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Administration der Ein- und Austritte
- Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
- Erstellen div. Meldungen und Bestätigungen für Sozialversicherungsanstalten, Finanzbehörden und sonstige Institutionen
- Beratung und Bearbeitung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Überwachung von Bezugsverrechnungsschnittstellen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Stammdatenpflege
- Mitarbeit an internen zukunftsorientierten Projekten in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie aktive Rolle bei Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich
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Dein Aufgabengebiet:
- Selbstständige, eigenverantwortliche Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellen-Agenden
- Erstellung von Baustellenerfolgsübersichten und Auswertungen
- Berichtswesen sowie laufende Soll-Ist-Vergleiche
- Durchführen der Baustellenabrechnung
- Unterstützung im Bereich Materialeinkauf
- Rechnungsprüfung und -buchung
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Perform reporting, analysis, forecasting, and closing activities related to operating expenses and gross margin.
- Analyse actual system gross margin (OCOGS, I&W) and prepare detailed variance analyses versus forecasts, including commentary for Product line forecasts.
- Partner closely with Operations to develop machine-level gross margin forecasts for regular forecast submissions.
- Support revenue recognition by gathering relevant data and acting as a subject matter expert on revenue recognition and I&W policies.
- Contribute to finance projects led by corporate divisions.
- Ensure timely and accurate reporting in line with company standards and deadlines.
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Vollzeit
St. Georgen am Längsee
07.09.2026
St. Georgen am Längsee
Ihre Aufgabengebiete sind
- Priorisierung, Koordination und Monitoring abteilungsübergreifender Projekte
- Zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung und Abteilungen
- Vertretung des Bistum Gurk gegenüber Landes- und Gemeindebehörden, Förderstellen sowie Aufsichts-, Genehmigungs- und Fachbehörden
- Koordination und Begleitung von Genehmigungs-, Widmungs- und Förderverfahren
- Fachliche Begleitung der Geschäftsbereiche in wirtschaftlichen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen
- Begleitung von Investitions- , Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitsinitiativen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Controlling und Berichterstattung
- Sicherstellung von Transparenz, Rechtssicherheit und verantwortungsvollem Handeln
- Förderung einer verantwortungsvollen, nachhaltigen und ethisch fundierten Wirtschaftsführung
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung nach UGB
- Leitung der Teams Rechnungswesen und Lohnverrechnung
- Erstellung der Bilanz bis zur Rohbilanz in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung bzw. Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Steuerung aller steuerlichen Themen sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfung, externe Partner und interne Stakeholder
- Ansprechpartner bei lohnverrechnungsrelevanten Fragestellungen für die Fachabteilung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Laufende Analyse und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Schnittstellen
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SKS Steuerberatung GmbH & Co KG
Vollzeit
Das bringen Sie mit
- Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule (HAK, HLW)
- Zumindest erste Erfahrungen im Bereich der Buchführung
- oder als Bilanzbuchhaltungskraft: Abgeschlossenes (oder kurz vor dem Abschluss) einschlägiges wirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (zB Accounting, Steuerlehre) oder Bilanzbuchhalterprüfung
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
- Freude und Professionalität im Umgang mit Menschen
- Bereitschaft und Willen sich neue Kenntnisse anzueignen
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Deine Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Führung der laufenden Buchhaltung, Steuern und Abgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (inkl. Bewertung von halbfertigen Arbeiten)
- Ausarbeitung der Abschlüsse für unsere ausländischen Betriebsstätten
- Lagerbuchhaltung
- Mitwirkung bei Budgeterstellung und Liquiditätsplanung
- Monatliche UVA-Meldungen in den div. Ländern
- Fördermanagement
- Weiterentwicklung von Prozessen anhand gesetzlicher sowie interner Anforderungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Förderstellen, Versicherungen und Banken
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes Fachhochschul- oder Universitätsstudium (Diplom-, Magister-/Master- oder Doktoratstudium) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- umfassende EDV-Kenntnisse: Anwenderkenntnisse im Bereich SAP oder vergleichbares ERP-System; Datenaufbereitung in Excel; MS Office allgemein
- Berufserfahrung im Bereich der Budgetsteuerung und des Controllings, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder in Gesundheitseinrichtungen bzw. Sozialeinrichtungen
- Erfahrung im Rechnungswesen / Doppik
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Vollzeit
Tainach
03.09.2026
Tainach
Ihre Aufgaben sind
- Rezeption – laufender Betrieb:
Telefondienst und Telefonverwaltung,
Informationsweitergabe und -verteilung, Entgegennahme von Anmeldungen, Zentrale Auskunftsstelle, Check-in / Check-out,
Einhebung und Abrechnung von Kursund Pensionskosten, Zimmerzuweisung, Gästemeldung an Gemeinde - Kurs- und Reiseorganisation:
Koordination und Betreuung der Gastkurse, Abwicklung von Reisen, Abrechnung von Eigen- und Gastveranstaltungen, Transferorganisation für Kursgäste - Verwaltung:
Koordination und Zuteilung der
Seminarräumlichkeiten - Informationstransfer an das Bildungshaus- Team (Schnittstellenfunktion)
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Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungspotenzial
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Angenehmes Betriebsklima
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Ihr Wirkungsbereich
- Finanzielle Begleitung und Projektcontrolling von F&E-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
- Laufendes Monitoring von Projektbudgets, Mittelverbrauch, Aufwandsfortschritt und inhaltlicher Zielerreichung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Projektbudgets, Forecasts und F&E-Planungen
- Projektabrechnungen und finanzielles Berichtswesen gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Frühzeitiges Erkennen finanzieller und projektbezogener Abweichungen sowie Unterstützung der Projektleitungen bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
- Finanz- und Risikomanagement für F&E-Projekte, Forschungsgruppen und Forschungszentren
- Unterstützung und Beratung der Projektleitungen bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen
- Datenpflege und Dokumentation in den CU-weiten Administrationstools
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Über uns
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mehrerer Konzerngesellschaften
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken-, Konten- und Saldenabstimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Finanzprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Personalverrechnung, Bilanzbuchhaltung sowie externen Partnern
- Unterstützung bei konzernweiten Projekten im Finanz- und Rechnungswesen
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Über uns
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte sowie laufender Personalveränderungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR- und Payroll-Umfeld
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recruiting, HR-Management, Controlling und Finanzbuchhaltung
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Das bieten wir dir
- Langfristige Position in einem stabilen Familienunternehmen
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit mit Arbeitszeiteinteilung nach Vereinbarung
- Motiviertes Team, tolles Betriebsklima und gegenseitige Wertschätzung
- Eine strukturierte Einschulung und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, Abrechnungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und Veranstaltungen
- Für diese Position bieten wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 3.000 brutto (Junior), ab EUR 3.500 brutto (mit umfassender Erfahrung) monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden) – mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung. Das Teilzeitgehalt wird aliquot vereinbart.
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Vollzeit
Villach-St. Magdalen
31.08.2026
Villach-St. Magdalen
Das zeichnet dich aus
- Erfahrung im Bereich Personalverrechnung, Payroll oder Entgeltabrechnung
- gute Kenntnisse in BMD
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- analytisches Denken und die Fähigkeit, Abweichungen und Fehler rasch zu erkennen
- selbstständige Organisation deiner Aufgaben und sichere Einhaltung von Abrechnungsterminen
- Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse vom Vorteil
- Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
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Das erwartet Dich:
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Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben -
Ein offenes, hilfsbereites Team mit Humor, Geduld – und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Ein tolles Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz bzw. sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr -
3 zusätzliche freie Tage ab dem ersten Dienstjahr - Ein Bruttomonatsmindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.864,60 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilien-und Hausverwaltung
- Prüfen und Erstellen von Mietvorschreibungen, Indexabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen
- Fristenüberwachung
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Soll/Ist Vergleichen, Reporting und beim Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, sowie Fristenüberwachung
- Organisatorische Unterstützung und laufende Korrespondenz mit Behörden, Hausverwaltungen und Mietern
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Über uns
- Betreuung mehrerer Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe
- Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzernabschlüssen und Konsolidierungen
- Laufende steuerliche Beurteilung von Geschäftsfällen
- Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Behörden und Banken
- Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Unterstützung bei M&A-Projekten, Unternehmensstrukturierungen und Sonderprojekten
- Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen sowie des internen Kontrollsystems
- Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
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Vollzeit
Klagenfurt-Viktring
24.08.2026
Klagenfurt-Viktring
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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