Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilien-und Hausverwaltung
- Prüfen und Erstellen von Mietvorschreibungen, Indexabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen
- Fristenüberwachung
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Soll/Ist Vergleichen, Reporting und beim Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, sowie Fristenüberwachung
- Organisatorische Unterstützung und laufende Korrespondenz mit Behörden, Hausverwaltungen und Mietern
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Ihr Aufgabengebiet:
- Gastronomisches Grundwissen in Service, Küche, Getränke
- Personaleinstellung, Schulung und Einteilung
- Aktive Übernahme von Rezeptions- und Servicearbeiten
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften insbesondere Elektro, Sicherheit der Mitarbeiter und Gäste, Brandschutz und Klima
- Einkaufsorganisation
- Controlling wie Budgeterstellung und dessen Kontrolle bzw. Adaptierung
- Laufende Kontrolle im Betrieb und Wartung gemäß Vorschriften
- Kaufmännische Aufgaben:
- Führung des Kassabuches
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Abschluss von Verträgen mit verschiedenen Firmen
- Marketing und Veranstaltungsplanung
- Erstellung eines Jahresplanes
- Pflege des Internetauftrittes
- Besuch von Messen
- Planung und Durchführung von diversen Aktionen und Veranstaltungen
- Auftritt in sozialen Medien
- Unterstützung durch Marketing-Team
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung nach UGB
- Leitung der Teams Rechnungswesen und Lohnverrechnung
- Erstellung der Bilanz bis zur Rohbilanz in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung bzw. Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Steuerung aller steuerlichen Themen sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfung, externe Partner und interne Stakeholder
- Ansprechpartner bei lohnverrechnungsrelevanten Fragestellungen für die Fachabteilung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Laufende Analyse und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Schnittstellen
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Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf.
Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum Thermal Heilbad und als Betreiber der KärntenTherme.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Perform reporting, analysis, forecasting, and closing activities related to operating expenses and gross margin.
- Analyse actual system gross margin (OCOGS, I&W) and prepare detailed variance analyses versus forecasts, including commentary for Product line forecasts.
- Partner closely with Operations to develop machine-level gross margin forecasts for regular forecast submissions.
- Support revenue recognition by gathering relevant data and acting as a subject matter expert on revenue recognition and I&W policies.
- Contribute to finance projects led by corporate divisions.
- Ensure timely and accurate reporting in line with company standards and deadlines.
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Über uns
- Betreuung mehrerer Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe
- Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzernabschlüssen und Konsolidierungen
- Laufende steuerliche Beurteilung von Geschäftsfällen
- Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Behörden und Banken
- Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Unterstützung bei M&A-Projekten, Unternehmensstrukturierungen und Sonderprojekten
- Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen sowie des internen Kontrollsystems
- Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden
- Verwaltung und Pflege der personalrelevanten Stammdaten
- Abwicklung sämtlicher lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Personalbereich
- Mitarbeit im Berichtswesen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung (Durchführung von Um- und Nachbuchungen, Abstimmung und Pflege der Haupt- und Nebenbuchkonten, Verantwortung für die Bankbuchhaltung)
- Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Mitwirkung bei Konzernabschlüssen und Konsolidierung
- Erstellung von Steuererklärungen und Meldungen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
- Analyse und Optimierung von Buchhaltungsprozessen sowie deren Weiterentwicklung
- Mitwirkung bei der Einführung von SAP S/4HANA
- Unterstützung bei strategischen und fachlichen Themen
- Mitarbeit und Leitung von bereichsübergreifenden Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
- Serviceleistungen im kaufmännischen Bereich innerhalb der Unternehmensgruppe
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Über uns
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte sowie laufender Personalveränderungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR- und Payroll-Umfeld
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recruiting, HR-Management, Controlling und Finanzbuchhaltung
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Über uns
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mehrerer Konzerngesellschaften
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken-, Konten- und Saldenabstimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Finanzprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Personalverrechnung, Bilanzbuchhaltung sowie externen Partnern
- Unterstützung bei konzernweiten Projekten im Finanz- und Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Das bieten wir:
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Eine fundierte Einschulung und umfassende Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
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