Vollzeit
- Eigenständige und termingerechte Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualitä
- Schnittstelle zu externen Ämtern und Behörden
- Erstellen von Jahreserklärungen und Bilanzbasisdaten
- Umsetzung von jährlichen Neuerungen in der Personalverrechnung
- Begleitung des Recruiting Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung
- Regelmäßiger Austausch mit Mitarbeitern, Führungskräften und der Geschäftsführung
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Durchführung und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragestellungen
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
- Förderwesen (Aus- & Weiterbildung Lehrlinge, Qualifizierungsförderungen etc.)
- Rechnungskontrolle für Leasingpersonal
|
Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
|
Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung oder alternativ ein Lehrabschluss bzw. Abschluss einer Fachschule und eine Ausbildung zum Personalverrechner im Ausmaß von mindestens 110 Lehreinheiten mit erfolgreich abgelegter Personalverrechnerprüfung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als Personalverrechner
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
|
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung bis zur Rohbilanz, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Geschäftsleitung
- Erstellung des monatlichen Soll-Ist-Vergleichs sowie der Budget- und Forecastplanung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Strukturen
- Teilweise Übernahme von Agenden der Geschäftsleitung während der Karenzvertretung (z. B. Koordination, Termin- und Informationsmanagement)
|
Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Führung der laufenden Buchhaltung, Steuern und Abgaben
- Ausarbeitung von monatlichen Abschlüssen und des Jahresabschlusses
- Ausarbeitung der Abschlüsse für unsere ausländischen Betriebsstätten
- Lagerbuchhaltung
- Mitwirkung bei Budgeterstellung und Liquiditätsplanung
- Monatliche UVA-Meldungen in den div. Ländern
- Fördermanagement
- Weiterentwicklung von Prozessen anhand gesetzlicher sowie interner Anforderungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Förderstellen, Versicherungen und Banken
|
Vollzeit
Lieserhofen
09.04.2026
Lieserhofen
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der klassischen Projektcontrolling-Verantwortungen
- Erstellung von Budget-, Forecast-, Plan-Ist- und Abweichungsanalysen der Bauprogramms-Projekte der ASFINAG
- Anwendung & stete Weiterentwicklung effizienter Steuerungsinstrumente durch BI gestützten Dashboards sowie KPIs
- Ausarbeitung regelmäßiger Präsentationen & Reports für interne und externe Stakeholder
- Wahrnehmung der Beratungs- und Schnittstellenfunktionen zu Projektteams, Fachbereichen sowie dem Management
|
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung für nationale und internationale KlientInnen verschiedener Branchen
- Abwicklung von Abgabeprüfungen
- Ansprechpartner für die KlientInnen bei Fragen betreffend Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Arbeitsrecht
- Personalverwaltung für KlientInnen
|
Deine Motivation – lernen und Sinn erleben
- Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz, an dem Du praxisnah lernen kannst
-
Ein offenes, hilfsbereites Team, das Dich unterstützt – mit Humor, Geduld und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zur Telearbeit -
Ein besonderes Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Einkaufsrabatte
|
Deine Motivation – sinnorientiert
-
Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz -
Ein eingespieltes, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt – mit Humor, Geduld und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Telearbeit, damit Arbeit und Leben gut zusammenpassen -
Ein besonderes Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Einkaufsrabatte -
Kostenloser Parkplatz sowie sehr gute öffentliche Anbindung
|
Ihre Aufgaben
-
Führung der laufenden Buchhaltung und sachgerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle -
Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Zahlungsabwicklung -
Durchführung des täglichen Zahlungsverkehrs und Bankabstimmungen -
Kontrolle und Abgleich von Konten sowie Klärung offener Posten -
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen -
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlicher Meldungen -
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken für interne Zwecke -
Stammdatenpflege in der Buchhaltungssoftware -
Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater/in, Banken und Behörden -
Unterstützung bei der Optimierung interner buchhalterischer Prozesse
|
|
|
Vollzeit
Ferlach
02.04.2026
Ferlach
Ihr Aufgabengebiet
- Produktionskostencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit der Produktion zur Sicherstellung einer effizienten Kostenstruktur
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten im Finanzbereich, insbesondere die Implementierung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung im ERP-System
- Klärung und Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Grundsatzfragen sowie Erstellung von Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten im Zusammenhang mit der Kostenträgerrechnung, einschließlich Herstellkosten
- Koordination der Budgetplanung sowie Erstellung von Plan-/Soll-/Ist-Analysen und Reports
- Bearbeitung und Verantwortung für Förderungsanträge, inklusive Abwicklung der Forschungsprämie
|
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings sowie Ad-hoc-Analysen
- Kaufmännischer Business Partner für die Fachbereiche
- Verantwortung für Kosten-, Erlös- und Abweichungsanalysen (IST/SOLL)
- Unterstützung und Vertretung der Controlling-Leitung in Budgetplanung, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen (u. a. BI-Systeme, Kennzahlensysteme)
- Projekt- und Investitionscontrolling (z. B. Bauprojekte, Pflegeeinrichtungen, Unternehmensbeteiligungen)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
|
Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Villach
29.03.2026
Klagenfurt, Villach
Was erwartet Dich
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Ansprechperson für Steuerberater:innen und Klient:innen
- Mitarbeit bei Abgabenprüfungen
- Behördenkontakte
|
