4 Empfangskraft Jobs in Kärnten
Vollzeit
Tainach
07.09.2026
Tainach
Vaše naloge
- Recepcija – tekoče poslovanje:
Telefonska služba, posredovanje informacij,
sprejemanje prijav, centralna informacijska
točka, prijava/odjava gostov (check-in/checkout),
obračun stroškov tečajev in nastanitve,
dodelitev sob, prijava gostov občini - Organizacija prevozov za goste :
Koordinacija in vodenje gostujočih tečajev,
organizacija potovanj, obračun lastnih in
gostujočih prireditev, organizacija prevozov za
udeležence tečajev - Uprava:
Koordinacija in dodelitev seminarskih
prostorov - Posredovanje informacij ekipi doma (povezovalna
funkcija)
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Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
Teilzeit
Aufgaben und Tätigkeiten
- Empfang & Service:
Erstansprechperson für interne und externe Personen
Anmeldung von Besucher*innen, Lieferant*innen inkl. Weiterleitung
Post-/Paketannahme und -verteilung
Telefondienst u. allgemeine Servicestelle
Vergabe von (Lehr)Räumen und Schlüsselausgabe - Sicherheit & Kontrolle:
Zutrittscheck & -kontrolle u.a. via Überwachungskameras
Steuerung Technik (Türen, Schranken, Alarmanlage etc.)
Kontrollgänge (Verschließen des Gebäudes, Check der Räumlichkeiten) - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit und fallweise Unterstützung der Haustechnik
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Vollzeit
Tainach
10.09.2026
Tainach
Ihre Aufgaben sind
- Rezeption – laufender Betrieb:
Telefondienst und Telefonverwaltung,
Informationsweitergabe und -verteilung, Entgegennahme von Anmeldungen, Zentrale Auskunftsstelle, Check-in / Check-out,
Einhebung und Abrechnung von Kursund Pensionskosten, Zimmerzuweisung, Gästemeldung an Gemeinde - Kurs- und Reiseorganisation:
Koordination und Betreuung der Gastkurse, Abwicklung von Reisen, Abrechnung von Eigen- und Gastveranstaltungen, Transferorganisation für Kursgäste - Verwaltung:
Koordination und Zuteilung der
Seminarräumlichkeiten - Informationstransfer an das Bildungshaus- Team (Schnittstellenfunktion)
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