Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
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PCS Professional Clinical Software GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Technologie- und Innovationsstrategie zur nachhaltigen Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit unseres Softwareportfolios
- Gesamtverantwortung für die Produkt- und Technologie-Roadmap sowie für Projektplanung, Ressourcensteuerung und Budgetverantwortung
- Sicherstellung der Entwicklungsziele in Bezug auf Time-to-Market, Qualität, Stabilität, Skalierbarkeit und Wirtschaftlichkeit
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie strategische Weiterentwicklung der Technologie- und Entwicklungsorganisation
- Förderung und Entwicklung von Talenten, Führungskräften und Mitarbeitenden durch Coaching, Mentoring und gezielten Kompetenzaufbau
- Weiterentwicklung moderner Softwarearchitekturen, digitaler Plattformen und skalierbarer Systemlandschaften
- Einführung, Weiterentwicklung und nachhaltige Verankerung moderner Entwicklungsprozesse und Methoden wie Agile, DevOps und CI/CD
- Nutzung technologischer Synergien über Produkte, Teams und Geschäftsbereiche hinweg
- Digitalisierung und Transformation bestehender Prozesse in leistungsfähige, zukunftsfähige Lösungen
- Sicherstellung von Compliance, IT-Security, Produktqualität sowie regulatorischen Anforderungen in einem anspruchsvollen Marktumfeld
- Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Service, Vertrieb, Operations, Finance, HR und der Geschäftsführung
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Verkaufsleitung m/w/dFür unsere Filialen in Kärnten
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DEINE AUFGABEN:
- Betreuung unserer Website
- Social Media (LinkedIn, Instagram, TikTok)
- Content erstellen
- Unterstützung bei Produkt-Launches
- Newsletter-Kampagnen
- Branding & Positionierung
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Wir bieten:
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sehr engagierten, erfahrenen Team
- Strukturierter, geplanter Arbeitstag mit ausreichend Zeit für Ihre Patient:innen
- Ehrliche und respektvolle Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team aus Medizin, Pflege und Therapie
- Langfristige, sichere Anstellung in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmen
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verpflegung mit Frühstück, Mittag- und Abendessen aus unserer Küche zu einem geringen Selbstkostenanteil
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit abwechslungsreichen Angeboten
- Mitarbeiter-APP und zahlreiche Benefits wie Rabatte, Firmenveranstaltungen etc.
- Über Ihr Einkommen sprechen wir gerne persönlich mit Ihnen
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Vollzeit
- Eigenständige und termingerechte Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualitä
- Schnittstelle zu externen Ämtern und Behörden
- Erstellen von Jahreserklärungen und Bilanzbasisdaten
- Umsetzung von jährlichen Neuerungen in der Personalverrechnung
- Begleitung des Recruiting Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung
- Regelmäßiger Austausch mit Mitarbeitern, Führungskräften und der Geschäftsführung
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Durchführung und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragestellungen
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
- Förderwesen (Aus- & Weiterbildung Lehrlinge, Qualifizierungsförderungen etc.)
- Rechnungskontrolle für Leasingpersonal
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Ihre Aufgabe:
- Strategische Entwicklung & Markterschließung
Aufbau von Kundennetzwerken in DACH, Slowenien und Norditalien sowie frühzeitiges Erkennen und Nutzen von Markttrends und Chancen. - Operative Kundenbetreuung & Analyse
Angebotserstellung, Projektbegleitung bis zum Abschluss sowie Entwicklung von Zielkunden, Preisstrukturen und Vertriebskanälen.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Einholen, Vergleichen und Aufbereiten von Angeboten
- Erstellen von Einkaufspreisvergleichen und gewichteten Warenkörben
- Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten im System
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Vorbereitung von Auswertungen und Reports
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Rechtsabteilung der Geschäftsführung und allen operativen Einheiten in allen rechtlichen und kaufmännischen Belangen
- Eigenständige Bearbeitung von Themen in den Bereichen Zivilrecht (Schadenersatz-, Schuld-, Vertrags- und Versicherungsrecht), Arbeitsrecht sowie öffentliches Recht (Vergabe-, Gewerbe-, Abfall- und Baurecht sowie Umweltverträglichkeitsprüfungsgesetz)
- Aufgabenbearbeitung im Bereich der Versicherungen
- Compliance
- Vertragsoptimierung, -evaluierung und –selektion
- Begleitung von Gerichts- und Verwaltungsverfahren in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten und Behörden
- Unternehmenskommunikation und Wahrnehmung von öffentlichen Verpflichtungen
- Beratung zu Konzernfragen
- Informationen und Auskünfte über neue Gesetzesbestimmungen, Erstellung von Berichten
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings sowie Ad-hoc-Analysen
- Kaufmännischer Business Partner für die Fachbereiche
- Verantwortung für Kosten-, Erlös- und Abweichungsanalysen (IST/SOLL)
- Unterstützung und Vertretung der Controlling-Leitung in Budgetplanung, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen (u. a. BI-Systeme, Kennzahlensysteme)
- Projekt- und Investitionscontrolling (z. B. Bauprojekte, Pflegeeinrichtungen, Unternehmensbeteiligungen)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
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