Ihr Wirkungsbereich
- Beratung in der Planung und finanziellen Abwicklung von F&E Projekten
- Monitoring des Aufwandsfortschritts bei F&E Projekten/Gruppen/Zentrum
- Task-Tracking und Monitoring inhaltlicher Zielerreichung und entsprechender Dokumentation
- Projektabrechnungen/finanzielles Berichtswesen
- Unterstützung bei Erstellung von Projektbudgets und F&E-Planung
- Budgetierung/Jahresabgrenzung
- Finanzmanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren
- Risikomanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren
- Datenpflege in FH-weiten Administrationstools (FHrds, etc.)
- Veranstaltungsorganisation (Tagungen, Veranstaltungen von Forschungsgruppen, Konferenzen, etc.)
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Deine Aufgaben:
- Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
- kaufmännische Buchhaltungstätigkeiten
- administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Lieferantenbearbeitung)
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
- laufende Datenpflege im IT-System
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Ihre Aufgaben
- Operative HR-Unterstützung: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Pflege von Personaldaten und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Dokumentenerstellung: Erstellung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen.
- Organisation von Schulungen & Events: Planung und Koordination von Schulungen, Weiterbildungen und internen Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei HR-Projekten: Unterstützung bei Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten.
- Kommunikation & Abstimmung: Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern.
- Auswertungen & Präsentationen: Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen.
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Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre oder Studium)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Freude am Arbeiten mit Zahlen sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verrechnung bzw. Fakturierung von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Flexibilität und Lernbereitschaft
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Vollzeit
Griffen, Völkermarkt
09.04.2026
Griffen, Völkermarkt
Ihre Aufgaben:
Betreuung eines bestehenden Kundenstammes Kommunikation mit diversen KundenÜberwachung und Reportation bei Neuprodukt-AnläufenPrüfung der eingehenden AufträgeKundenspezifische Anforderungen umsetzen
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Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Villach
16.04.2026
Klagenfurt, Villach
Was erwartet Dich
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Ansprechperson für Steuerberater:innen und Klient:innen
- Mitarbeit bei Abgabenprüfungen
- Behördenkontakte
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Unser Angebot
- Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienbetrieb mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz und kollegiales Betriebsklima
- Attraktive Firmenrabatte, Unterstützung bei E-Bike-Leasing
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Beantwortung von Anfragen und Reklamationsmanagement
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit AußendienstmitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Abteilungen wie Logistik, Produktionsplanung etc.
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Allgemeines
- Sie sind für den Bereich Non Food verantwortlich (Elektro- und Büroartikel, Haushalts- und Saisonartikel, Spielwaren)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf attraktive Aktions- und Saisonplatzierungen)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung bis zur Rohbilanz, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Geschäftsleitung
- Erstellung des monatlichen Soll-Ist-Vergleichs sowie der Budget- und Forecastplanung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Strukturen
- Teilweise Übernahme von Agenden der Geschäftsleitung während der Karenzvertretung (z. B. Koordination, Termin- und Informationsmanagement)
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Darauf kannst du dich freuen:
- Eigenverantwortung und Freiraum für Entscheidungen
- Deine eigene Abteilung aufbauen und gestalten (Karrierechance)
- Internationales Team
- Regelmäßige Team-Events und Networking
- Attraktives Gehaltsmodell mit einem Prämiensystem (Neueinsteiger:in ab EUR 2.350,00€ exkl. Prämien)
- Zuschuss zum täglichen Mittagessen
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Produktion im zugewiesenen Prozessabschnitt im Reinraum oder im Zuverlässigkeitslabor
- Sorgfältige Bedienung der Produktionsanlagen
- Dokumentationstätigkeiten
- Einhaltung aller relevanten Prozessschritte und Sicherheitsanweisungen
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Ihre Hauptaufgaben:
- Proaktive Betreuung der Gewerbekunden (B2B) – telefonisch und schriftlich
- Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Erfassung bis Disposition und Faktura
- Logistikoptimierung (z. B. Auslastungsoptimierung) und Auslotung effizienter Versandlösungen
- Enge Schnittstelle zum Vertriebsaußendienst, zu Kunden und den Produktionsstandorten
- Kundenmanagement: Stammdatenpflege, Bonitätsprüfungen, Gutschriften/Lastschriften
- Reklamationsbearbeitung zu Logistik, Preis und Qualität in Abstimmung mit Technik
- Unterstützung bei Bonus- und Provisionsabrechnungen
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Dein Aufgabengebiet:
- In dieser Tätigkeit hast Du fixe Arbeitszeiten: Mo.-Do.: 08:00 - 17:00 Uhr, Fr.: 08:00-13:30 Uhr
- Vormittags:
- Abrechnungen: Du unterstützt im Fachbereich bei der Erstellung von Angeboten sowie bei Abrechnungen von Servicearbeiten
- Administration: Du kümmerst Dich um diverse administrative Bürotätigkeiten, wie Büromaterial oder Zimmerbuchungen für Außendienstmitarbeiter
- Nachmittags:
- Empfang: Du heißt Kunden und Lieferanten sowie andere Besucher professionell willkommen
- Telefondienst: Du beantwortest zeitnah eingehende Anrufe und übernimmst die Vermittlung dieser und sorgst für eine freundliche Kommunikation
- Post: Du bearbeitest die Eingangs- sowie Ausgangspost zuverlässig
- Rechnungen: Du kümmerst Dich um Eingangsrechnungen, in dem Du sie erfasst und an entsprechende Stellen weiterleitest
- Administration: Du hältst den Büroalltag am Laufen, in dem Du bei diversen administrativen und logistischen Tätigkeiten unterstützt
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Ihre Herausforderung:
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung
- Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement
- Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle
- Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und Planung
- HR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von Dienstverträgen
- Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung
- Arbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von Materialien
- Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/Unterweisung
- Mit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mit
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