4 Controlling Jobs in Klagenfurt-Land
Das Werzers - Ankommen und Wohlfühlen
- Unterstützung im laufenden finanz-buchhalterischen Tagesgeschäft
- Prüfung, Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Aufbereitung und Pflege buchhaltungsrelevanter Daten
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Controlling-Auswertungen
- Unterstützung beim Zahlungswesen
- Kontrolle täglicher Tagesabschlüsse / Abrechnungen diverser Outlets
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben im Hotelbetrieb
- Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Dokumentationen
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilien-und Hausverwaltung
- Prüfen und Erstellen von Mietvorschreibungen, Indexabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen
- Fristenüberwachung
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Soll/Ist Vergleichen, Reporting und beim Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, sowie Fristenüberwachung
- Organisatorische Unterstützung und laufende Korrespondenz mit Behörden, Hausverwaltungen und Mietern
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Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungspotenzial
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Angenehmes Betriebsklima
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Ihre Aufgaben
- Du betreust und entwickelst unser ERP-System sowie die angebundenen Anwendungen weiter.
- Du unterstützt unsere Anwender bei fachlichen und technischen Fragestellungen.
- Du nimmst Anforderungen aus den Fachbereichen auf, analysierst sie und dokumentierst sie strukturiert.
- Du analysierst Störungen, führst strukturierte Fehleranalysen durch und unterstützt bei deren Behebung.
- Du überwachst Schnittstellen, Datenflüsse und automatisierte Abläufe.
- Du erstellst Datenbankabfragen und unterstützt bei Auswertungen.
- Du arbeitest an der Analyse und Optimierung unserer Geschäftsprozesse mit.
- Du planst und führst Tests im Rahmen von Updates, Releases und neuen Funktionen durch.
- Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Softwarepartnern zusammen.
- Du erstellst und pflegst System-, Prozess- und Benutzerdokumentationen.
- Du wirkst bei Digitalisierungs-, Integrations- und Cloud-Projekten mit.
- Du übernimmst schrittweise Verantwortung für eigene Applikationen und Projekte.
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