6 Administrative Aufgaben Jobs in Klagenfurt
M&D Restaurant Development GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Shop Managers in allen Belangen
- Betreuung der in der Schicht anwesenden Mitarbeiter bezüglich Teamwork, Atmosphäre und Leistung
- Einarbeitung von neuen Teammitgliedern ins operative Geschäft
- Diverse administrative Aufgaben
- Ordnungsgemäße Bedienung und Abrechnung der Kassen
- Optimale und freundliche Bedienung und Beratung der Kunden, Zubereitung und Verkauf von qualitativ hochwertigen Donuts und Getränken
- Befolgung und Umsetzung der Sicherheits-, Ordnungs- und Sauberkeitsstandards
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ausschreibung
- Büroadministration und -kommunikation
- Reiseplanung und -abrechnung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung in der Forschungsgruppe
- Administration von Forschung und Lehre
- Administrative Unterstützung bei Personalverfahren
- Institutsweite Budgetadministration im SAP
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Projekten und Abrechnung von Drittmitteln
- Organisation von Meetings und Tagungen, Betreuung von Gästen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Institutsveranstaltungen (Klausuren, Teambuilding-Events, etc.)
- Aktive Befüllung und Wartung des Webauftrittes
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Ihre Aufgaben
- Operative HR-Unterstützung: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Pflege von Personaldaten und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Dokumentenerstellung: Erstellung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen.
- Organisation von Schulungen & Events: Planung und Koordination von Schulungen, Weiterbildungen und internen Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei HR-Projekten: Unterstützung bei Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten.
- Kommunikation & Abstimmung: Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern.
- Auswertungen & Präsentationen: Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen.
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Was wir Dir bieten:
- Eigenverantwortung in einer Schlüsselrolle
- Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Aufgaben von HR bis Einsatzplanung
- Mitgestaltung von Prozessen und digitalen Projekten
- Teamorientiertes Umfeld, das auf Dich zählt
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Dein Aufgabenbereich
- Betreuung und Begleitung der Projektteilnehmer*innen in den jeweiligen Arbeitsbereichen (Upcycling-Werkstatt brücken.werk und Garten GrownCare)
- Fachliche Anleitung der Projektteilnehmer*innen und Training on the job
- Enge Zusammenarbeit im Team mit Arbeitsanleitungen sowie psychosozialen Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Teilnehmer*innen bei Aufbau von (handwerklichen) Fertigkeiten
- Entwicklung des Produkt- und Leistungsangebots mit Fokus auf Produkte im Upcycling- und Reuse-Bereich
- Administrative Aufgaben wie Arbeitszeiterfassung, Auszahlung des Stundenlohns etc. sowie Teilnahme an Fallbesprechungen und Supervisionen.
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