6 Administrative Aufgaben Jobs in Klagenfurt
Ausschreibung
- Assistenz der Leitung und Büroadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (inkl. selbstständiger Recherchetätigkeiten), Budgetkalkulationen, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen in deutscher und englischer Sprache, Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner:innen und Schnittstellenmanagement, Organisation von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung), Büroadministration (z.B. Account- und Funktionsmanagement, Budget-Monitoring, Betreuung der OE-Webseite)
- Mitarbeit an Projekten des International Office (z.B. MORE-Programm, Erasmus+ Staff Weeks)
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Kärnten Werbung GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Ausarbeitung von Marketingvereinbarungen und Verträgen mit Veranstaltern.
- Teilnahme an Presseaktivitäten, wie z. B. Konferenzen mit den Veranstaltern.
- Umsetzung der vereinbarten Marketingmaßnahmen zur Vorbewerbung von Veranstaltungen.
- Durchführung der vereinbarten Marketingaktivitäten vor Ort in Kärnten während der Veranstaltungen, inklusive Auf- und Abbau von Deko-Werbemitteln.
- Abrechnung der Marketingvereinbarungen mit den Veranstaltern.
- Bewertung der Endberichte von Veranstaltern sowie Evaluierung von Verbesserungsmaßnahmen für zukünftige Events.
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Vollzeit
Villach, Klagenfurt
03.02.2026
Villach, Klagenfurt
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung, Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Studienmodulen (teilweise in englischer Sprache) mit Auf- und Ausbau des Schwerpunktes Energiemaschinenbau und Maschinenelemente
- Beratung und Betreuung der Studierenden
- Eigenverantwortliche Initiierung, Akquisition und Umsetzung von Forschungsprojekten sowie Mitarbeit in laufenden Forschungsaktivitäten
- Mitwirkung an der Weiter-/Entwicklung der Studien- und Weiterbildungsangebote des Studienbereichs
- Organisatorische & administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung des Studienbereichs
- Vertretung der Hochschule als Fachexpert*in in regionalen und internationalen Partnerschaften und in Kooperationen mit der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaft und der wissenschaftlichen Community
- Vermittlung wissenschaftlich fundierter Kenntnisse mit hohem Praxisbezug
- Betreuung von Abschlussarbeiten (Bachelor- und Masterarbeiten)
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