5 Administrative Aufgaben Jobs in Klagenfurt
Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kalkulation und Abrechnung von Bauleistungen
- Erfahrung im Bauwesen oder Garten- und Landschaftsbau
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständiges und zuverlässige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben sind
- Erste Kontaktstelle (zentrale Auskunftstelle
für Schulgemeinschaft und Besuche)
Office Management (Telefonate,
Terminkoordinationen, Schriftverkehr) - Allgemeine administrative Tätigkeiten
(Enge Kooperation mit Schulleitung und Schuladministration, Führung des Kassabuches, Schülerstammdatenverwaltung,
Statistiken und Auswertungen, Elektronische
Aktenverwaltung, Posteingang und
-ausgang, Bestellungen) - Mithilfe bei der Planung und Organisation von verschiedenen Schulveranstaltungen
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Ihre Aufgaben SIND
- Koordinierung sämtlicher Aktivitäten der Katholischen Aktion, ihrer Teilorganisationen und Referate im Bereich Kirche und Gesellschaft
- Planung, Durchführung und Umsetzung von Projekten in enger Kooperation mit den Ehrenamtlichen der Katholischen Aktion
- Budgetverantwortung für das KA-Budget und Sicherung der finanziellen Ressourcen für die inhaltlichen Aufgaben, Projekte der KA (Subventionen, Sponsoring und Fundraising für Projekte, Veranstaltungen, Kampagnen, ….)
- Sicherung der externen und internen Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Social Media Aktivitäten), Vorbereitung von Aussendungen, Pressetexten, Medienarbeit für das Präsidium
- Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Organisation von Sitzungen, Terminkoordinationen, Einladungen, Protokolle, Adressenverwaltung.
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Betreuung und Wartung der Infrastruktur der im Biomedizinischen Labor eingesetzten spezifischen Hardware und Software (z. B. Laboranalyzer wie Flow Cytometrie, MALDI TOF, NGS, Laborsoftware) einschl. der Auswahl und Evaluierung gewünschter Laborhard- und Software für den Studiengang
- Technische Unterstützung der Lehrenden im Labor bei Laborversuchen in F&E-Projekten
- Fachliche Betreuung der Laborübungen und Projektarbeiten von Studierenden in den Laboren
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Studiengang (Beschaffungswesen, Logistik, Arbeitssicherheit, Marketing, Veranstaltungen im Studiengang)
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