Sie können einen Telefonanruf entgegennehmen, gleichzeitig eine Email schreiben und dabei auch noch freundlich sein?

Die Dr. Richard Gruppe verstärkt Ihr Team und sucht zur tatkräftigen Unterstützung ab sofort eine/n engagierte/n

Assistent/in
an ihrem Standort 9500 Villach

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams vor Ort in allen administrativen Belangen, wie die Bearbeitung des Post- und Emaileinganges, Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Ablage..
  • Pflege diverser Datenbanken zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung der Stundenlisten unserer Lenker
  • Teamorientierte Zusammenarbeit zur Sicherstellung eines geordneten Büroablaufs
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und beantworten professionell (persönliche/telefonische/email) Anfragen zu Fahrplänen, Umleitungen und Verspätungen
  • Sie helfen unseren Kunden in der Wiederbeschaffung verlorener Gegenstände
  • Sie beantworten freundlich Kundenbeschwerden (telefonisch/email) und gehen ihren Ursachen nach

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse? (Erfahrung mit BMD NTCS von Vorteil)
  • Sie sind ein Kommunikationstalent und verfügen über ein ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen?
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Kundenorientierung?
  • In stressigen Situationen bei klingelnden Telefonen und einer Emailflut geben Sie Vollgas?
  • Sie sind engagiert, belastbar, flexibel und lassen Ihr Team nicht hängen?

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
  • eine zukunftssichere Beschäftigung und ein kollegiales Team, welches sich gerne unter die Arme greift und den Schmäh nicht zu kurz kommen lässt
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • gestützte Mittagsverpflegung, gute öffentliche Anbindung, Firmenparkplatz
  • ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.780,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Die Dr. Richard Gruppe ist mit rund 1.500 Mitarbeitern und 950 Autobussen das größte private - und eines der erfolgreichsten - Busunternehmen im deutschsprachigen Raum. Seit über 90 Jahren bringen wir unsere Kunden sicher und komfortabel an ihre Wunschdestinationen!

Interesse?

Dann steigen Sie ein bei Dr. Richard und bewerben Sie sich!