Ihre Aufgaben sind
- Verantwortung für die inhaltliche Linie und das Erscheinungsbild der Zeitung
- Entwicklung neuer Strategien/Konzepte mit dem Team
- Leitung des Teams
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Kooperationen und Vernetzungen mit internen und externen Partnern
- Finanzgebarung – Kalkulation, Verrechnung und Mahnwesen
- Aboverwaltung und Kundendienst: vom Auftrag bis zum Versand
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Allgemeines:
- Herstellung von Backwaren aller Art
- Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Selbständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Arbeitszeit: Schichtdienst üblich (Montag - Samstag), keine Teildienste
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Ihr Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Buchhaltungsprozessen sowie bei der Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ground Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Koordination von Lieferanten
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Pflege der relevanten Daten im System
- Allgemeine Back-Office Tätigkeiten
- Organisation und Dokumentation technischer Unterlagen sowie Unterstützung bei internen Prozessen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Service-, Reparatur- und Ersatzteilaufträge
- Einholung - Vergleich sowie Bearbeitung von Angeboten
- Durchführung und Verwaltung von Bestellungen
- Aufträge anlegen
- Erstellung von Lieferscheinen
- Aufträge abrechnen nach Erledigung
- Telefonischer Kundenkontakt
- Abstimmung mit Lieferanten; Reklamationsmanagement
- Zusammenstellung von Service- u. Ersatzteillieferungen
- Telefonischer Kontakt mit den Servicemonteuren
- Organisation deren Bedürfnissen (Materiallieferungen)
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Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Bildungsangeboten für unterschiedliche Zielgruppen zu relevanten Themen aus dem Bereich Schöpfungsverantwortung
/ kirchliche Umweltarbeit - Öffentlichkeitsarbeit
- Social Media Networking (laufende
Aktualisierung und Pflege eines Posting Planes, posten von Bild- und Textmaterial auf Facebook, Instagramm, …..) - Erstellung und Layoutierung von
VA-Unterlagen nach Bedarf - Kooperation und Vernetzung mit anderen Umweltorganisationen, Stakeholdern und
Umweltbeauftragten - Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Feld kirchlicher Umweltarbeit
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front OfficeErledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der KorrespondenzEmpfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)Individuelle Betreuung der Gästewünsche und BeschwerdemanagementGewährleistung des reibungslosen Ablaufes der BüroorganisationZuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden ReservierungenErster Ansprechpartner vor Ort für die GästeAnnahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen in diesem Bereich ist Voraussetzung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Protel Kenntnisse
- Teamplayer
- Diskretion, belastbar, flexibel
- Selbständige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung für die Operationstechnische Assistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung mit Ende 2025 positiv abschließen werden)
- Berufsausweis bzw. Bestätigung über die Registrierung (ist bis spätestens zum Dienstantritt vorzulegen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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DAS ANGEBOT
- Eine langfristige Position in einem stabilen, umweltfreundlichen, dynamischen und internationalen Unternehmen
- Angenehmes Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Firmenparkplätze
- Geregelte Arbeitszeiten, freitags bis Mittag
- Zusätzliche Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Marktkonformes Bruttogehalt ab € 35.000, -- p.a. (38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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WAS WIR DIR BIETEN:
- 5 Tage pro Woche, davon 2 Tage Reservierung, 3 Tage Front Office
- Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
- All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant
(auch an freien Tagen) - Günstige Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit Terrasse, Waschraum
und Gemeinschaftsküche, wenige Minuten vom Hotel entfernt - Kostenloses Parken in der hauseigenen Tiefgarage
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe
- Aktive Mitgestaltung im dynamischen Arbeitsumfeld
- Interne und externe Trainings (vor Ort & online)
- Karrieresprungbrett dank der Netzwerke von Leading Hotels of the World und JRE
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
- Freie Nutzung des Fitnessbereichs
- Gratis E-Bike Verleih
- Geburtstagsgeschenke und -feiern
- Mitarbeiterfeste und Events
- Gesundheitsförderung im Betrieb
- 50% auf Reinigung bei lokaler Wäscherei
- Cross-Exposure in anderen Falkensteiner Hotels
- Zugang zu Corporate Benefits
- Weitere Vorteile in der Region und bei Partnerbetrieben
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