3 Sekretariat Jobs in Kärnten
Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich hauptverantwortlich für die laufende Personalverrechnung
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Administration von Ein- und Austritten, der Stammdatenpflege und die Verwaltung der Urlaube und Krankenstände
- Sie sind für die Gehaltsberechnung und die Erstellung von Dienstverträgen zuständig
- Arbeits- und Sozialversicherungstechnische Anfragen sollten Sie gemeinsam mit unserem Steuerberater beantworten können
- Laufende Statistik und Erstellung von aussagekräftigen Reports
- Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
- Begleitung und Unterstützung von Pfarrgemeinderäten in den
- Kärntner Pfarren (Entwicklung, Beratung, Planung)
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Pfarrgemeinderatswahlen
- sowie die Beratung und Servicierung des Pfarrgemeinderates
- Unterstützung bei der Planung von Fortbildungen für die
- Pfarrgemeinderäte
- Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von
- pastoralen Projekten und diözesanen Schwerpunkten
- Office Management (Telefonate, Terminkoordinationen,
- Schriftverkehr, Organisation von Besprechungen, Wartung
- von Social Media Plattformen und der Referats-Website, etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Protokollverwaltung,
- Datenbankwartung, Adressverwaltung, Statistiken und Auswertungen,
- …….)
- Kooperation mit der diözesanen Freiwilligen- und Ehrenamtskoordination
- und anderen diözesanen Einrichtungen
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