5 Administration Jobs in Spittal an der Drau
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
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Vollzeit | befristet
9854 Malta, Kärnten
07.02.2025
9854 Malta, Kärnten
Anforderungen:
- Unterstützung der Hotelleitung bei der täglichen Betriebsorganisation, einschließlich Marketing & Sales, Personaleinsatzplanung und Verwaltung der Arbeitszeitpläne.
- Verantwortung für die Abrechnungen der Abteilungen und das Inkasso.
- Koordination von Buchungen: Bearbeitung von Gästekommunikation, Anfragen sowie Organisation von Check-ins und Check-outs.
- Mithilfe im Service während Stoßzeiten – du packst gerne mit an, wenn es darauf ankommt.
- Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern.
- Sprachkenntnisse: Englisch C2 (exzellente Kenntnisse), Deutsch (Muttersprache)
- EDV-Kenntnisse: Tipos (Grundkenntnisse), Table Champ (Grundkenntnisse)
- Arbeitserlaubnis: EU-Bürger bevorzugt (keine Zulassung erforderlich)
- Berufserfahrung: 2 Jahre
- Führungserfahrung: 2 Jahre
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben:
- Administration und Wartung: Verantwortung für die Verwaltung und Wartung der IT-Infrastruktur, einschließlich Netzwerk-, Server- und Arbeitsplatzsystemen.
- Virtualisierung: Erfahrung mit Virtualisierungstechnologien wie VMware und Hyper-V.
- Netzwerkmanagement: Planung, Installation und Konfiguration von Netzwerkkomponenten sowie Überwachung und Optimierung der Netzwerkperformance.
- Betriebssysteme: Betreuung und Weiterentwicklung unserer Windows- und Linux-Umgebungen, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, Systemupdates und Sicherheitskonfigurationen.
- Support: Unterstützung der Anwender/innen bei IT-Fragen und Problemen, Durchführung von Fehleranalysen und Störungsbehebungen.
- Projektarbeit: Mitarbeit an IT-Projekten, von der Anforderungsanalyse über die Implementierung bis hin zur Dokumentation und Schulung der Anwender/innen.
- Sicherheitsmanagement: Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der IT-Systeme und Daten vor Bedrohungen.
- Bereitschaftsdienst: Teilnahme an IT-Bereitschaftsdiensten zur Sicherstellung des IT-Betriebs außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
- Weiterbildung: Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Technologien und Anforderungen.
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Deine Tasks
- Organisationstalent: Du unterstützt das Team
- Hands-on Mentalität: Gemeinsam mit dem Filialteam und den Backoffice-Abteilungen kümmerst du dich um sämtliche Themen rund um die Kundenzufriedenheit
- Teamplayer: Du arbeitest mit unseren Teams zusammen und bist aktiv in Projekte eingebunden
- Kommunikationstalent: Du stehst unseren Kundinnen mit Rat und Tat in der SB-Zone und bei Fragen zu George zur Seite
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Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:
- Planung, Inbetriebnahme und Überwachung der IT-Infrastruktur (Microsoft-Technologien: Hyper-V, Windows Server, Windows Client, Active Directory, MS O365)
- Erarbeitung von Maßnahmen und Konzepten zur Optimierung und Weiterentwicklung der Systeme zur Etablierung eines effizienten und stabilen Systembetriebs
- IT-Security: Erarbeitung eines Konzepts sowie Implementierung neuer IT-Security-Systeme (zB Firewalls, SD-Wan)
- Durchführung von Tätigkeiten im Bereich Netzwerktechnik, Softwareverteilung und Patchmanagement
- Zentraler Kontakt im 1st und 2nd level Support bei IT-Störungen unserer internen User
- Koordination des 3rd Level Supports, teilweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Betreuung und Beratung unserer User bei Fragen im Umgang mit der Software sowie die Betreuung von IT-Arbeitsplätzen (inkl. Auf -und Umbau)
- Durchführung von Analysen von Fehlern und Entwicklung von Maßnahmen zur Fehlerbehebung
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