Vollzeit | Teilzeit
Dein Aufgabengebiet:
- In dieser Tätigkeit hast Du fixe Arbeitszeiten: Mo.-Do.: 08:00 - 17:00 Uhr, Fr.: 08:00-13:30 Uhr
- Vormittags:
- Abrechnungen: Du unterstützt im Fachbereich bei der Erstellung von Angeboten sowie bei Abrechnungen von Servicearbeiten
- Administration: Du kümmerst Dich um diverse administrative Bürotätigkeiten, wie Büromaterial oder Zimmerbuchungen für Außendienstmitarbeiter
- Nachmittags:
- Empfang: Du heißt Kunden und Lieferanten sowie andere Besucher professionell willkommen
- Telefondienst: Du beantwortest zeitnah eingehende Anrufe und übernimmst die Vermittlung dieser und sorgst für eine freundliche Kommunikation
- Post: Du bearbeitest die Eingangs- sowie Ausgangspost zuverlässig
- Rechnungen: Du kümmerst Dich um Eingangsrechnungen, in dem Du sie erfasst und an entsprechende Stellen weiterleitest
- Administration: Du hältst den Büroalltag am Laufen, in dem Du bei diversen administrativen und logistischen Tätigkeiten unterstützt
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Nils AG
Vollzeit
Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg
25.11.2025
Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg
Deine Chance:
- Übernimm einen etablierten Kundenstamm und baue diesen weiter aus
- Nutze die Chance von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und mit der Materie Schmierstoff vertraut zu werden
- Arbeite mit hochwertigen Qualitätsprodukten – MADE IN SÜDTIROL
- Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und bestimme selbst deinen Erfolg
- Profitiere von überdurchschnittlichen Einkünften durch attraktive, leistungsbezogene Provisionen
- Nutze unser innovatives CRM-System für maximale Effizienz bei minimalem Verwaltungsaufwand
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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DAS SIND DEINE AUFGABEN
- allgemeiner Schriftverkehr, das Ablegen, das Abklären, Abwicklung von Bestellungen,
- Erfassen von Daten
- Postbearbeitung
- Telefonvermittlung
- Mitarbeiten im Bereich Rechnungs- und Personalwesen
- selbstständiges Erledigen von Aufgaben und deren erfolgreiche Umsetzung
- den Umgang mit unterschiedlichsten Systemen (Microsoft Office, interne Programme, etc.)
- Organisation Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
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Vollzeit
Althofen
24.11.2025
Althofen
Aufgaben:
- Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.
- Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.
- Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.
- Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.
- Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen. Durchführung von Bonusabrechnungen
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Vollzeit
Steindorf
24.11.2025
Steindorf
Mitarbeiter Customer Care (m/w/d)
- Telefonische Betreuung der Kund:innen – freundlich, kompetent und lösungsorientiert
- Bearbeitung von Anfragen inkl. Angebotserstellung
- Vorbereitung von Bestellungen für die Auftragsbearbeitung
- Technische Beratung am Telefon
- Reklamationsannahme und -bearbeitung
- Auskunftserteilung zum Lieferstatus laufender Aufträge
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Preisstammdaten im ERP-System
- Koordination mit anderen Abteilungen zur schnellen Lösung von Kundenanliegen
- Unterstützung bei der Kundenbindung durch proaktive Betreuung und Follow-ups
- Mitarbeit bei der Optimierung von Serviceprozessen und internen Abläufen
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Vollzeit
Paternion
24.11.2025
Paternion
Deine Mission
- Technische Angaben der Produkte prüfen und aktualisieren
- Kontakt mit Herstellern aufnehmen, um fehlende Informationen einzuholen
- Beschreibungstexte erstellen, überarbeiten und prüfen
- Neue Artikel und Kategorien anlegen
- Pflege und Optimierung der Artikelpräsentation auf unseren Verkaufskanälen (z. B. eBay, Amazon, Willhaben)
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ISC, International School Carinthia
Vollzeit
Velden am Wörthersee
24.11.2025
Velden am Wörthersee
About the Role
- Oversee the daily operations of the administrative office
- Serve as personal assistant to the Director, managing scheduling, communication, and documentation
- Maintain confidential records and support decision-making processes
- Coordinate events, manage communications, and ensure smooth organizational planning
- Take minutes during board meetings and prepare reports, presentations, and official documentation
- Manage the school's Google Calendar and internal database systems (EDWIN, Bildok, Google Workspace)
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für mehrere Gesellschaften in der Unternehmensgruppe
- Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung sowie Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (UGB)
- Ansprechperson für die laufende Buchhaltung sowohl intern als auch extern (Lieferanten, Behörden etc.)
- Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Durchführung der UVA und Bearbeitung diverser umsatzsteuerlicher Themen
- Aktive Mitarbeit bei internen Projekten bzw. Optimierungsprozessen im Rechnungswesen
- Schnittstelle zu unserer Controlling-Abteilung
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Vollzeit
Tröpolach
24.11.2025
Tröpolach
WAS WIR DIR BIETEN:
- Jahres- oder Saisonstelle
- Kommunikation auf Du-Basis
- 13 und 14. Monatsentgelt
- Tip on Top – zusätzliches monatliches Trinkgeld für Alle
- Einen modernen, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Geregelte Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung und immer pünktliche und korrekte Abrechnung
- Attraktiver Freizeitgestaltung in der Karnischen Region
- Nutzung des hoteleigenen Bike- Skiverleihs
- Mitarbeiterzimmer (eigenes Bad/WC und Kochnische) W-Lan, mit Parkplatz, Waschküche, Kellerabteil
- Frühstück, Mittag- und Abendessen gesund und ausgewogen stehen kostenlos im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant zur Verfügung (auch an den freien Tagen)
- Tolle Mitarbeiter-/ und auch Family & Friends Preise in jedem Falkensteiner Hotel der Gruppe mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen Benutzung des SPA, Fitness- und Wellnessbereichs
- Falkensteiner Academy sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen
- All-Inclusive Onboarding für einen guten Start
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Vollzeit
Rennweg am Katschberg
24.11.2025
Rennweg am Katschberg
DEINE AUFGABEN BEI UNS:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front OfficeErledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der KorrespondenzEmpfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)Individuelle Betreuung der Gästewünsche und BeschwerdemanagementGewährleistung des reibungslosen Ablaufes der BüroorganisationZuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden ReservierungenErster Ansprechpartner vor Ort für die GästeAnnahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen in diesem Bereich ist Voraussetzung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Protel Kenntnisse
- Teamplayer
- Diskretion, belastbar, flexibel
- Selbständige Arbeitsweise
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienunternehmen mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Sales-Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Interessantes, herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, dynamischen Team
- Selbständiges Handeln
- Vielfältige Benefits (moderner Arbeitsplatz, Essenszuschuss, breites Weiterbildungsangebot, Mitarbeitervergünstigungen uvm.)
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Ihre Aufgaben:
- Führung von Verkaufs- und Informationsgesprächen mit Interessenten und Kunden
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten
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PATERNIONER Valentin Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Standort & Beschäftigung
- Unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
- Identifizierst KI-Einsatzmöglichkeiten in
Fertigung, Planung, Marketing und Administration - Testest, implementierst und bewertest neue Tools (z. B. ChatGPT, Automatisierung, Datenanalyse)
- Entwickelst kleine Digitalisierungsprojekte eigenständig weiter
- Bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor
- Denkst mit, bringst Ideen ein und hilfst, Power Parts & Service strukturell weiterzuentwickeln
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Lagermax Logistics Austria GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige internationale LKW-Disposition (Schwerpunkt: Europaverkehre)
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Angebotskalkulation
- Zusammenarbeit mit Frächtern: Terminabstimmung und -kontrolle
- Ansprechperson und Schnittstelle für Kunden, Fahrer und Partner
- Überprüfung und Optimierung laufender Prozesse
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Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH
Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungsbereich (Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Organisation der Impfungen etc.)
- Kundenverkehr
- Schnittstelle zu Arbeitsmediziner:innen, AMZ-Leitung, Geschäftsführer
- Blutabnahme (inkl. Parameterbestimmung), Harntest (Streifen)
- Durchführung von diversen Untersuchungen mit medizinischen Geräten wie Sehtest, Audiometrie, EKG, Lungenfunktionsüberprüfung, Kraftmessung usw.
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Was umfasst der Job:
- Installation und Inbetriebnahme, Wartung und Administration der IT-Infrastrukturen unserer Kunden (Server, Clients, Netzwerke, Telefonie...)
- Lösungsorientierte Unterstützung bei Supportfällen via Telefon, Fernwartung, Mail oder direkt vor Ort beim Kunden
- Identifikation, Analyse und Behebung von Störungen und Fehlern
- Erstellen und Aktualisieren von IT-Dokumentationen
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Ihre Aufgaben sind
- Betreuung und Unterstützung der Pfarrvorsteher und der haupt- und ehrenamtlichen Personen in finanziellen
Angelegenheiten der Pfarren - Unterstützung bei der Umstellung auf das diözesane Buchhaltungsprogramm
- Durchführung von Schulungen der pfarrlichen Verantwortlichen des diözesanen Buchhaltungsprogrammes und zur kirchlichen Gebarung
- Prüfung der Kirchenrechnungen der Pfarren der Diözese Gurk
- Aufbau und Weiterentwicklung eines pfarrlichenund diözesanen Berichtswesens, hinsichtlich der
Kirchenrechnungen und diözesanen Budgets - Mitarbeit im Controlling der Diözese und im gesamtheitlichen Budgetprozess
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Ihr Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Buchhaltungsprozessen sowie bei der Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ground Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Koordination von Lieferanten
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Pflege der relevanten Daten im System
- Allgemeine Back-Office Tätigkeiten
- Organisation und Dokumentation technischer Unterlagen sowie Unterstützung bei internen Prozessen
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Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Recyclings mit uns!
- Als neues Teammitglied trägst du maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen und die Produktqualität auf hohem Niveau zu gewährleisten
- Du sorgst dafür, dass die Anlagen effizient laufen, Störungen schnell behoben werden und alle Prozesse den vorgegebenen Standards entsprechen
- Bedienen, Rüsten von Roboteranlagen in der Produktion
- Qualitätskontrolle der gefertigten Bauteile
- Dokumentation von Betriebs- und Störmeldungen
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Vollzeit
Velden am Wörthersee
21.11.2025
Velden am Wörthersee
WAS WIR DIR BIETEN:
- 5 Tage pro Woche, davon 2 Tage Reservierung, 3 Tage Front Office
- Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
- All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant
(auch an freien Tagen) - Günstige Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit Terrasse, Waschraum
und Gemeinschaftsküche, wenige Minuten vom Hotel entfernt - Kostenloses Parken in der hauseigenen Tiefgarage
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe
- Aktive Mitgestaltung im dynamischen Arbeitsumfeld
- Interne und externe Trainings (vor Ort & online)
- Karrieresprungbrett dank der Netzwerke von Leading Hotels of the World und JRE
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
- Freie Nutzung des Fitnessbereichs
- Gratis E-Bike Verleih
- Geburtstagsgeschenke und -feiern
- Mitarbeiterfeste und Events
- Gesundheitsförderung im Betrieb
- 50% auf Reinigung bei lokaler Wäscherei
- Cross-Exposure in anderen Falkensteiner Hotels
- Zugang zu Corporate Benefits
- Weitere Vorteile in der Region und bei Partnerbetrieben
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Ihr Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Service-, Reparatur- und Ersatzteilaufträge
- Einholung - Vergleich sowie Bearbeitung von Angeboten
- Durchführung und Verwaltung von Bestellungen
- Aufträge anlegen
- Erstellung von Lieferscheinen
- Aufträge abrechnen nach Erledigung
- Telefonischer Kundenkontakt
- Abstimmung mit Lieferanten; Reklamationsmanagement
- Zusammenstellung von Service- u. Ersatzteillieferungen
- Telefonischer Kontakt mit den Servicemonteuren
- Organisation deren Bedürfnissen (Materiallieferungen)
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Villach (Austria)
20.11.2025
Villach (Austria)
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Vollzeit | Teilzeit
Pörtschach
20.11.2025
Pörtschach
Spannende Aufgaben warten auf Dich
- Content Creation & Social Media: Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Posts - primär Reels, sowie die Pflege der Kanäle und Community-Management
- Marketing-Administration: Koordination und Abstimmung mit externen Partnern, Agenturen und Dienstleistern
- Kampagnen-Support: Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Marketingkampagnen
- Website & Newsletter: Aktualisierung von Inhalten auf der Hotel-Website; interner Gäste-App und Infotainmentsystemen, Chatbot, etc. sowie Unterstützung beim Newsletter-Versand
- Gästekommunikation: Erstellung von Drucksorten, Informationsmaterialien und Werbemitteln für Gäste
- Analyse & Recherche: Unterstützung bei Marktanalysen, Konkurrenzbeobachtung und Trendscouting
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Über uns – Dein nächster Schritt in einem dynamischen Team!
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Projekt-/Montagebereich
- Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und To-dos
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Überwachen und Sicherstellen von Projekt-Budgets
- Unterstützung in der Vergabe von Leistungen
- Enge Zusammenarbeit mit Projekt-/Montageleitung
- Pflege von Datenbanken und Projekt-/Montagemanagement-Tools im ERP
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