Vollzeit
- Eigenständige und termingerechte Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualitä
- Schnittstelle zu externen Ämtern und Behörden
- Erstellen von Jahreserklärungen und Bilanzbasisdaten
- Umsetzung von jährlichen Neuerungen in der Personalverrechnung
- Begleitung des Recruiting Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung
- Regelmäßiger Austausch mit Mitarbeitern, Führungskräften und der Geschäftsführung
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Durchführung und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragestellungen
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
- Förderwesen (Aus- & Weiterbildung Lehrlinge, Qualifizierungsförderungen etc.)
- Rechnungskontrolle für Leasingpersonal
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung oder alternativ ein Lehrabschluss bzw. Abschluss einer Fachschule und eine Ausbildung zum Personalverrechner im Ausmaß von mindestens 110 Lehreinheiten mit erfolgreich abgelegter Personalverrechnerprüfung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als Personalverrechner
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Das bringst du mit:
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
- ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Gästen – vor allem Kindern
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Ordentlichkeit, Sorgfältigkeit
- Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, Flexibilität
- Englisch in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Marketing und Social Media Kenntnisse (Meta Business Suite, Canva, usw)
- Quereinsteiger sind Willkommen
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Das bringst du mit:
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
- ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Gästen – vor allem Kindern
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Ordentlichkeit, Sorgfältigkeit
- Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, Flexibilität
- Englisch in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Marketing und Social Media Kenntnisse von Vorteil
- Quereinsteiger sind Willkommen
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Deine Aufgaben
- Operative Mitverantwortung für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Rezeptionsteams
- Professioneller Check-In und Check-Out unserer Gäste
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und individuellen Gästewünschen
- Beschwerdemanagement
- Rechnungskontrolle sowie Erstellung von Debitorenrechnungen
- Unterstützung bei der Dienstplangestaltung sowie bei administrativen Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen im täglichen Ablauf
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleiter:innen
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Ihre Aufgaben:
Wareneingang ÜberprüfenZollabwicklungen durchführenVerwaltung des Wareneingangs und Warenausgangs am PCArbeiten mit SAP
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Vollzeit
Klagenfurt, Feldkirchen
03.04.2026
Klagenfurt, Feldkirchen
Ihr Wirkungsbereich
- Interne und externe Positionierung des Praxisbüros
- Analyse und Priorisierung fakultätsbezogener Bedarfe im Themenfeld Praktika
- Strategische Weiterentwicklung unserer Angebote für externe Praktikumsanbieter*innen
- Konzeption, Organisation und Umsetzung praktikumsbezogener Projekte
- Mitwirkung in fakultätsinternen und -übergreifenden Arbeitsgruppen
- Entwicklung und Umsetzung praxisnaher Prozesslösungen
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Ausschreibung
- Büroadministration und -kommunikation
- Reiseplanung und -abrechnung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung in der Forschungsgruppe
- Administration von Forschung und Lehre
- Administrative Unterstützung bei Personalverfahren
- Institutsweite Budgetadministration im SAP
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Projekten und Abrechnung von Drittmitteln
- Organisation von Meetings und Tagungen, Betreuung von Gästen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Institutsveranstaltungen (Klausuren, Teambuilding-Events, etc.)
- Aktive Befüllung und Wartung des Webauftrittes
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Deine Rolle
- Bearbeitung von Anfragen inkl. Erstellung von Angeboten an den Kunden
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Versandlisten
- Intercompany Bestellungen – Materialeinkauf innerhalb des Konzerns
- Lieferterminkoordination und Abstimmung mit Produktion & Logistik
- Telefonische Auskunftserteilung zum Lieferstatus bestehender Aufträge
- Technische Beratung der Kunden am Telefon
- Anlage & Pflege des Kundenstammes im ERP-System
- Anlage & Pflege des Artikel- und Preisstammes im ERP-System
- Erstellen der Ausgangsrechnung
- Abrechnung von Konsigationslager FTP
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung der Inventur
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Voll- oder Teilzeit
- Unterstützung der Reservierungsabteilung in Beratung zu unseren vielfältigen Angeboten und aktiver Zimmer - und Serviceleistungsverkauf am
- Telefon und per E-Mail für 2 Hotels im verschiedenen Segmentbereichen
- Unterstützung in Bearbeitung von Reservierungsvorgängen, Erstellen und Versenden von Reservierungsangeboten sowie
- Reservierungsbestätigungen. Aktives Up- und Cross-Selling.
- Die Pflege und optimierte Nutzung aller relevanten Systeme (Reservation & Channel Management System,), deren Schnittstellen, die Online-Distributionskanäle und das aktive Mitwirken bei Lösungen von vertriebsbedingten Herausforderungen
- Kontrolle und Wartung aller Raten und Hotelinformationen
- Zusammenarbeit mit sog. TPI’s (Third Party Intermediaries) wie Expedia, lastminute.com, travelocity, opodo, booking.com, HRS, etc.
- Weiterentwicklung der Yieldstrategie der Hotels sowie Implementierung der Yieldsteuerungsinstrumente
- Verantwortlich für kurz- und langfristige Pricings
- Kontingentsverwaltung
- Regelmäßige Kontrolle der Websites inkl. Updates
- Die Yield - und Pricing-Strategien-Umsetzung in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Direktion
- Das Erstellen der regelmäßigen Reports & Analysen zur Kontrolle der Buchungssituation und zur Evaluierung der Umsatzentwicklung
- Das aktive Mitwirken im Qualitätsmanagement im Bereich Reservation & Revenue (Datenqualität, Prozessoptimierung und Standardisierungen.
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Ausschreibung
- Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung von Print-Medien inkl. Fortsetzungswerke im Bibliothekssystem ALMA basierend auf dem gesamten Geschäftsgang der UB-Klagenfurt
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Hermes Pharma GesmbH
Vollzeit
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Announcement
- Research in one of the following three domains:
- Machine learning (e.g., with application to communication systems, or energy systems, or biomedical/healthcare systems, or computer vision)
- Communication systems and signal processing (e.g., wireless communications, power line communications, communication and sensing)
- Electronic based systems (e.g., circuits and systems for communications, or IoT, or robotics)
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Beantwortung von Anfragen und Reklamationsmanagement
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit AußendienstmitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Abteilungen wie Logistik, Produktionsplanung etc.
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
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Verkaufsleitung m/w/dFür unsere Filialen in Kärnten
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Ihre Aufgaben
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Vorbereitung und Einschlichtung von Medikamenten:
Eigenständiges Zählen, Sortieren und Verpacken von Tabletten und anderen Arzneiformen für verschiedene Kund/innen gemäß Rezept oder Auftrag. -
Kommissionierung für patientenbezogene Bestellungen:
Sicherstellung, dass Medikamente korrekt und vollständig für die Abholung oder Lieferung zusammengestellt werden. -
Sorgfältige Etikettierung und Dokumentation:
Beschriften von Verpackungen mit Name, Dosierung, Einnahmehinweisen und ggf. weiteren patientenbezogenen Informationen. -
Kontrolle von Arzneimitteln:
Überprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ablaufdatum vor der Ausgabe. -
Bestandsverwaltung und Lagerpflege:
Unterstützung beim Auffüllen, Nachführen und Ordnung halten im Medikamentenlager. -
Mitarbeit bei internen Prozessen:
Unterstützung des Apothekenteams bei allgemeinen Arbeitsabläufen im Back-Office und bei der Kundenannahme.
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- idealerweise bringst du Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie mit
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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Wir suchen eine/n
- Attraktives Gehalt: ab 2.400 € brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
- Arbeitszeitmodelle nach deinem Geschmack: 5- oder 6-Tage-Woche, flexibel gestaltbar.
- Verpflegung & Unterkunft: Kostenlose Verpflegung und bei Bedarf Unterbringung.
- Persönliche Entwicklung: Werde Teil eines Teams, das deine Talente fördert und dich beruflich wachsen lässt.
- Familiäres Arbeitsumfeld: Wir legen Wert auf Zusammenhalt, Wärme und gegenseitige Wertschätzung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz: Die Abwechslung macht bei uns die Musik, egal ob Gast, Jahreszeit oder Orientierung
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Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und individuelle Betreuung unserer Gäste (Check-In/Check-Out)
- Professionelle Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
- Zuverlässige Abrechnung und Kassenführung
- Administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Aktive Unterstützung im Servicebereich und Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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Tyrol Air Ambulance GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck
31.03.2026
Innsbruck
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Ihr Wirkungsbereich
- Beratung in der Planung und finanziellen Abwicklung von F&E Projekten
- Monitoring des Aufwandsfortschritts bei F&E Projekten/Gruppen/Zentrum
- Task-Tracking und Monitoring inhaltlicher Zielerreichung und entsprechender Dokumentation
- Projektabrechnungen/finanzielles Berichtswesen
- Unterstützung bei Erstellung von Projektbudgets und F&E-Planung
- Budgetierung/Jahresabgrenzung
- Finanzmanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren
- Risikomanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren
- Datenpflege in FH-weiten Administrationstools (FHrds, etc.)
- Veranstaltungsorganisation (Tagungen, Veranstaltungen von Forschungsgruppen, Konferenzen, etc.)
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
31.03.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Produktteams und Domain Architekten im Digital-Workplace-Umfeld zu agieren
- Arbeitsprozesse und Workflows end-to-end zu analysieren und zu modellieren sowie Optimierungspotenziale aufzuzeigen
- Anforderungen interner Kund:innen zu verstehen, deren Arbeitsweisen zu analysieren und Verbesserungen abzuleiten
- Business-Bedarfe strukturiert zu analysieren, zu klären und zu dokumentieren
- Fachliche Anforderungen in verständliche Use Cases, Epics oder Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen
- Produktteams bei Evaluierungen, Lösungsoptionen und Priorisierungen zu unterstützen
- Workshops und Abstimmungstermine zwischen Business und IT zu moderieren, um nachhaltige Lösungen sicherzustellen
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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Wir suchen
- Beratung und Verkauf
- Erstellen von Lieferscheinen
- Regalbetreuung
- Produktpräsentation
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