Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH
Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungsbereich (Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Organisation der Impfungen etc.)
- Kundenverkehr
- Schnittstelle zu Arbeitsmediziner:innen, AMZ-Leitung, Geschäftsführer
- Blutabnahme (inkl. Parameterbestimmung), Harntest (Streifen)
- Durchführung von diversen Untersuchungen mit medizinischen Geräten wie Sehtest, Audiometrie, EKG, Lungenfunktionsüberprüfung, Kraftmessung usw.
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Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Teilzeit
Bad Bleiberg
04.11.2025
Bad Bleiberg
Wir bieten:
- First things first: Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- Benefit: Weihnachten und Silvester frei
- Kreativer Arbeitsplatz: Hier zählt Ihr Input
- Team-Outfits: Wir tragen BLEIB BERG nicht nur im Herzen
- Laufende interne und externe Weiterbildungsangebote
- 7 Tage die Woche 3x täglich köstliche Verpflegung
- Mindestgehalt € 1.725,– brutto. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich
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Dienstort:
- Abgeschlossene bzw. zumindest bereits begonnene Ausbildung zur Operationsassistenz
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Vollzeit
Althofen
03.11.2025
Althofen
Aufgaben:
- Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.
- Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.
- Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.
- Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.
- Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen. Durchführung von Bonusabrechnungen
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Vollzeit
Steindorf
03.11.2025
Steindorf
Mitarbeiter Customer Care (m/w/d)
- Telefonische Betreuung der Kund:innen – freundlich, kompetent und lösungsorientiert
- Bearbeitung von Anfragen inkl. Angebotserstellung
- Vorbereitung von Bestellungen für die Auftragsbearbeitung
- Technische Beratung am Telefon
- Reklamationsannahme und -bearbeitung
- Auskunftserteilung zum Lieferstatus laufender Aufträge
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Preisstammdaten im ERP-System
- Koordination mit anderen Abteilungen zur schnellen Lösung von Kundenanliegen
- Unterstützung bei der Kundenbindung durch proaktive Betreuung und Follow-ups
- Mitarbeit bei der Optimierung von Serviceprozessen und internen Abläufen
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Vollzeit
Paternion
03.11.2025
Paternion
Deine Mission
- Technische Angaben der Produkte prüfen und aktualisieren
- Kontakt mit Herstellern aufnehmen, um fehlende Informationen einzuholen
- Beschreibungstexte erstellen, überarbeiten und prüfen
- Neue Artikel und Kategorien anlegen
- Pflege und Optimierung der Artikelpräsentation auf unseren Verkaufskanälen (z. B. eBay, Amazon, Willhaben)
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Vollzeit | Teilzeit
Waiern, Feldkirchen
03.11.2025
Waiern, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
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Terminplanung und Koordination von arbeitsmedizinischen Erstgesprächen unserer Mitarbeiter:innen -
Kontakt und Kommunikation mit externen Kooperationspartner:innen (AUVA, Labor,...) und internen Schnittstellen (Personalverrechnung,...) -
Administrative Unterstützung der Arbeitsmediziner:innen (Terminkoordination, Impfstoffbestellung und -verwaltung, Ablage und Übermittlung von Laborbefunden,...) -
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Prozesse
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Vollzeit
Völkermarkt
03.11.2025
Völkermarkt
Ihr Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Service-, Reparatur- und Ersatzteilaufträge
- Einholung - Vergleich sowie Bearbeitung von Angeboten
- Durchführung und Verwaltung von Bestellungen
- Aufträge anlegen
- Erstellung von Lieferscheinen
- Aufträge abrechnen nach Erledigung
- Telefonischer Kundenkontakt
- Abstimmung mit Lieferanten; Reklamationsmanagement
- Zusammenstellung von Service- u. Ersatzteillieferungen
- Telefonischer Kontakt mit den Servicemonteuren
- Organisation deren Bedürfnissen (Materiallieferungen)
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Vollzeit
Fürnitz
03.11.2025
Fürnitz
DAS ANGEBOT
- Eine langfristige Position in einem stabilen, umweltfreundlichen, dynamischen und internationalen Unternehmen
- Angenehmes Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Firmenparkplätze
- Geregelte Arbeitszeiten, freitags bis Mittag
- Zusätzliche Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Marktkonformes Bruttogehalt ab € 35.000, -- p.a. (38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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ISC, International School Carinthia
Vollzeit
Velden am Wörthersee
03.11.2025
Velden am Wörthersee
About the Role
- Oversee the daily operations of the administrative office
- Serve as personal assistant to the Director, managing scheduling, communication, and documentation
- Maintain confidential records and support decision-making processes
- Coordinate events, manage communications, and ensure smooth organizational planning
- Take minutes during board meetings and prepare reports, presentations, and official documentation
- Manage the school's Google Calendar and internal database systems (EDWIN, Bildok, Google Workspace)
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ÜBER SPS
- Vollzeit/Teilzeit (32 – 40 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und anteiligem Homeoffice
- Festanstellung, unbefristet
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für mehrere Gesellschaften in der Unternehmensgruppe
- Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung sowie Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (UGB)
- Ansprechperson für die laufende Buchhaltung sowohl intern als auch extern (Lieferanten, Behörden etc.)
- Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Durchführung der UVA und Bearbeitung diverser umsatzsteuerlicher Themen
- Aktive Mitarbeit bei internen Projekten bzw. Optimierungsprozessen im Rechnungswesen
- Schnittstelle zu unserer Controlling-Abteilung
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Vollzeit
Tröpolach
03.11.2025
Tröpolach
WAS WIR DIR BIETEN:
- Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit in allen seinen Tätigkeiten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
- Sicherstellung des Wohlergehen unserer Gäste für die Dauer des Aufenthaltes
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Abstimmung und Koordination mit den anderen Abteilungen
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Vollzeit
Tröpolach
03.11.2025
Tröpolach
WAS WIR DIR BIETEN:
- Jahres- oder Saisonstelle
- Kommunikation auf Du-Basis
- 13 und 14. Monatsentgelt
- Tip on Top – zusätzliches monatliches Trinkgeld für Alle
- Einen modernen, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Geregelte Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung und immer pünktliche und korrekte Abrechnung
- Attraktiver Freizeitgestaltung in der Karnischen Region
- Nutzung des hoteleigenen Bike- Skiverleihs
- Mitarbeiterzimmer (eigenes Bad/WC und Kochnische) W-Lan, mit Parkplatz, Waschküche, Kellerabteil
- Frühstück, Mittag- und Abendessen gesund und ausgewogen stehen kostenlos im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant zur Verfügung (auch an den freien Tagen)
- Tolle Mitarbeiter-/ und auch Family & Friends Preise in jedem Falkensteiner Hotel der Gruppe mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen Benutzung des SPA, Fitness- und Wellnessbereichs
- Falkensteiner Academy sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen
- All-Inclusive Onboarding für einen guten Start
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Vollzeit
Rennweg am Katschberg
03.11.2025
Rennweg am Katschberg
DEINE AUFGABEN BEI UNS:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front OfficeErledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der KorrespondenzEmpfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)Individuelle Betreuung der Gästewünsche und BeschwerdemanagementGewährleistung des reibungslosen Ablaufes der BüroorganisationZuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden ReservierungenErster Ansprechpartner vor Ort für die GästeAnnahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen in diesem Bereich ist Voraussetzung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Protel Kenntnisse
- Teamplayer
- Diskretion, belastbar, flexibel
- Selbständige Arbeitsweise
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Ihr Profil:
Wir wenden uns auch 2025 an ambitionierte KärntnerInnen, sowie Kärnten-BerufsrückkehrerInnen aus dem In- und Ausland – und an mehrsprachige Fachkräfte und ExpertInnen aus internationalen Ländern, die ihre Karriere in Kärnten fortsetzen oder beginnen möchten. Unsere Sektoren der ISG Group umfassen verschiedene Branchenmöglichkeiten wie: Automotive, Building & Construction, Business Consulting, Financial Services, Commerce & Consumer, Healthworld, Industry, Public & Government, IT & Telecommunication, Sales, Travel Leisure/Private oder Transport & Logistics (Details gerne unter https://www.isg.com/de/branchen/)
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PATERNIONER Valentin Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Standort & Beschäftigung
- Unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
- Identifizierst KI-Einsatzmöglichkeiten in
Fertigung, Planung, Marketing und Administration - Testest, implementierst und bewertest neue Tools (z. B. ChatGPT, Automatisierung, Datenanalyse)
- Entwickelst kleine Digitalisierungsprojekte eigenständig weiter
- Bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor
- Denkst mit, bringst Ideen ein und hilfst, Power Parts & Service strukturell weiterzuentwickeln
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Lagermax Logistics Austria GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige internationale LKW-Disposition (Schwerpunkt: Europaverkehre)
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Angebotskalkulation
- Zusammenarbeit mit Frächtern: Terminabstimmung und -kontrolle
- Ansprechperson und Schnittstelle für Kunden, Fahrer und Partner
- Überprüfung und Optimierung laufender Prozesse
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Was umfasst der Job:
- Installation und Inbetriebnahme, Wartung und Administration der IT-Infrastrukturen unserer Kunden (Server, Clients, Netzwerke, Telefonie...)
- Lösungsorientierte Unterstützung bei Supportfällen via Telefon, Fernwartung, Mail oder direkt vor Ort beim Kunden
- Identifikation, Analyse und Behebung von Störungen und Fehlern
- Erstellen und Aktualisieren von IT-Dokumentationen
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Voraussetzungen:
- Positiver Abschluss des medizinischen Assistenzberufes "Röntgenassistenz"
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Vollzeit
Knittelfeld
01.11.2025
Knittelfeld
Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Erstannahme, Bearbeitung und Koordination von Bestattungsaufträgen: Sie sind die erste Ansprechperson für Angehörige und übernehmen die Abstimmung mit relevanten Stellen wie der Totenbeschau, der Polizei sowie weiteren Institutionen.
- Organisation und Durchführung von Überführungen: Sie holen Verstorbene vom Sterbeort ab, sorgen für eine fachgerechte Einbettung und führen den Transport durch.
- Begleitung und Durchführung von Aufbahrungen, Trauerfeiern und Urnenbeisetzungen: Sie bedienen technische Anlagen (z. B. für Musik oder Präsentationen), koordinieren mit Geistlichen und tragen den Sarg.
- Hygienische Versorgung Verstorbener: Sie waschen, desinfizieren und kleiden die Verstorbenen mit größtem Respekt und Sorgfalt würdevoll an.
- Mitarbeit bei Kremationen: Nach entsprechender Schulung besteht die Möglichkeit, als Kremationstechniker:in tätig zu werden.
- Wochenendbereitschaft: Da viele Beerdigungen samstags stattfinden, setzen wir Ihre Einsatzbereitschaft an Wochenenden voraus.
- Intensive Einarbeitung: Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einschulungsphase, um optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet zu sein.
- Bereitschafts- und Nachtdienste: Nach abgeschlossener Einarbeitung erfolgt der Einsatz im Schichtdienst (Früh-, Spät- und Nachtdienst).
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Recyclings mit uns!
- Als neues Teammitglied trägst du maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen und die Produktqualität auf hohem Niveau zu gewährleisten
- Du sorgst dafür, dass die Anlagen effizient laufen, Störungen schnell behoben werden und alle Prozesse den vorgegebenen Standards entsprechen
- Bedienen, Rüsten von Roboteranlagen in der Produktion
- Qualitätskontrolle der gefertigten Bauteile
- Dokumentation von Betriebs- und Störmeldungen
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Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Aufbereitung von Konzeptpapieren, Berichten und Präsentationsunterlagen (inkl. Markt-, Wettbewerbs- und Finanzanalysen) zu operativen und strategischen Themen
- Monitoring strategischer Projekte, inkl. Termin- und Maßnahmenverfolgung
- Koordination von internen Prozessen und abteilungsübergreifender Kommunikation
- Organisation von Meetings (inkl. Agenda-Setting, Protokollführung und Follow-ups) und Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
- Ansprechperson für externe Stakeholder im Namen der Geschäftsführung
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