Vollzeit
Tainach
31.08.2026
Tainach
Vaše naloge
- Recepcija – tekoče poslovanje:
Telefonska služba, posredovanje informacij,
sprejemanje prijav, centralna informacijska
točka, prijava/odjava gostov (check-in/checkout),
obračun stroškov tečajev in nastanitve,
dodelitev sob, prijava gostov občini - Organizacija prevozov za goste :
Koordinacija in vodenje gostujočih tečajev,
organizacija potovanj, obračun lastnih in
gostujočih prireditev, organizacija prevozov za
udeležence tečajev - Uprava:
Koordinacija in dodelitev seminarskih
prostorov - Posredovanje informacij ekipi doma (povezovalna
funkcija)
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer Fachschule für Bautechnik oder einer Lehre als technischer Zeichner
- mehrjährige einschlägige Berufspraxis
- EDV-Anwenderkenntnisse (Windows, Excel, Word)
- Kenntnisse und Praxis in Vermessungsarbeiten
- ACAD-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes Fachhochschul- oder Universitätsstudium (Diplom-, Magister-/Master- oder Doktoratstudium) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- umfassende EDV-Kenntnisse: Anwenderkenntnisse im Bereich SAP oder vergleichbares ERP-System; Datenaufbereitung in Excel; MS Office allgemein
- Berufserfahrung im Bereich der Budgetsteuerung und des Controllings, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder in Gesundheitseinrichtungen bzw. Sozialeinrichtungen
- Erfahrung im Rechnungswesen / Doppik
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Plan, support, report specific type of shipments to worldwide customers
- Execute daily export compliance tasks
- Verify export documentation to ensure that same is accurately prepared and in compliance with LAM Research internal procedures, all relevant Customs/regulatory requirements
- Team with third party service providers, customs brokers, freight forwarders, and suppliers as necessary to implement and/or maintain customs compliance and logistics processes in support of operations
- Communicate with Austrian customs office
- Review root cause and respond to export issues tied to customs data identified during internal audits
- Document desk procedure
- Create more efficient ways of recurring tasks with support of available tools and/or AI
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- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für den Hotelbetrieb mit rund 70 Betten und arbeiten aktiv im operativen Betrieb mit
- Sie führen das Hotelteam, entwickeln es weiter und erstellen die Dienst- und Einsatzplanung
- Sie stellen hohe Service- und Qualitätsstandards sicher, betreuen die Gäst:innen und optimieren die Abläufe
- Sie übernehmen zusätzliche Verantwortung für die Almhütte und den Souvenirshop
- Sie vertreten die Standortleitung in operativen und organisatorischen Belangen
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes technisches Diplom-, Magister-, Master- oder Doktoratsstudium
- allgemeine und fachliche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch A2
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben
- Entgegennahme eingehender Telefonate und freundliche Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen, Abteilungen und Filialen.
- Sichtung, Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung der eingehenden sowie internen Post.
- Maschinelle Frankierung der Ausgangspost.
- Dokumentation und Vorbereitung von Briefen mit Sonderbehandlung zur Abholung.
- Vorbereitung und Versand an unsere Filialen.
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um die Telefon- und Postzentrale.
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss Universität für Bodenkultur – Bachelorstudium Agrarwissenschaft oder Masterstudium Agrar- und Ernährungswirtschaft oder Abschluss Francisco Josephinum Wieselburg - Bachelorstudiengang Agrartechnologie & Digital Farming oder Masterlehrgang Agrar- und Technologiemanagement
- sehr gute EDV – Kenntnisse (Text-, Tabellenkalkulations- und insbes. Datenbankprogramme)
- Führerschein der Klasse B
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes Studium der Universität für Bodenkultur mit Schwerpunkt Landwirtschaft oder Almwirtschaft
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse des Agrarsektors
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Abwicklung und Abarbeitung der disponierten Einsätze
- Gewissenhafter Check des Equipments lt. Tagescheckliste
- Mitarbeit im Notfallteam des Krankenhauses (REA Team)
- Bereitschaft neue Mitarbeiter auszubilden
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Vollzeit
Tainach
03.09.2026
Tainach
Ihre Aufgaben sind
- Rezeption – laufender Betrieb:
Telefondienst und Telefonverwaltung,
Informationsweitergabe und -verteilung, Entgegennahme von Anmeldungen, Zentrale Auskunftsstelle, Check-in / Check-out,
Einhebung und Abrechnung von Kursund Pensionskosten, Zimmerzuweisung, Gästemeldung an Gemeinde - Kurs- und Reiseorganisation:
Koordination und Betreuung der Gastkurse, Abwicklung von Reisen, Abrechnung von Eigen- und Gastveranstaltungen, Transferorganisation für Kursgäste - Verwaltung:
Koordination und Zuteilung der
Seminarräumlichkeiten - Informationstransfer an das Bildungshaus- Team (Schnittstellenfunktion)
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Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungspotenzial
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Angenehmes Betriebsklima
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Ihre Aufgaben
- Besuchermanagement
- Admninistrative Tätigkeiten
- E-Mail und Postverkehr
- Telefon- und Terminmanagement
- Allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten
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Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
Teilzeit
Aufgaben und Tätigkeiten
- Empfang & Service:
Erstansprechperson für interne und externe Personen
Anmeldung von Besucher*innen, Lieferant*innen inkl. Weiterleitung
Post-/Paketannahme und -verteilung
Telefondienst u. allgemeine Servicestelle
Vergabe von (Lehr)Räumen und Schlüsselausgabe - Sicherheit & Kontrolle:
Zutrittscheck & -kontrolle u.a. via Überwachungskameras
Steuerung Technik (Türen, Schranken, Alarmanlage etc.)
Kontrollgänge (Verschließen des Gebäudes, Check der Räumlichkeiten) - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit und fallweise Unterstützung der Haustechnik
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Privat- und Geschäftskunden.
- Verkauf unserer hochwertigen Produkte und Dienstleistungen.
- Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses – von der Anfrage über die Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Auftragsabschluss.
- Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie Durchführung von Bestellungen.
- Aufnahme von Naturmaßen vor Ort (nach entsprechender Einschulung).
- Koordination und Abstimmung von Montage- und Lieferterminen.
- Aktive Mitwirkung bei der Erreichung unserer Vertriebsziele.
- Repräsentation unseres Unternehmens bei Messen, Hausmessen und Kundenveranstaltungen.
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung (Durchführung von Um- und Nachbuchungen, Abstimmung und Pflege der Haupt- und Nebenbuchkonten, Verantwortung für die Bankbuchhaltung)
- Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Mitwirkung bei Konzernabschlüssen und Konsolidierung
- Erstellung von Steuererklärungen und Meldungen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
- Analyse und Optimierung von Buchhaltungsprozessen sowie deren Weiterentwicklung
- Mitwirkung bei der Einführung von SAP S/4HANA
- Unterstützung bei strategischen und fachlichen Themen
- Mitarbeit und Leitung von bereichsübergreifenden Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
- Serviceleistungen im kaufmännischen Bereich innerhalb der Unternehmensgruppe
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium in Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik oder einem verwandten Bereich
- Technisches Interesse und Verständnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, die Fähigkeit Aufgaben richtig zu priorisieren
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP B1)
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, idealerweise mit einschlägiger Erfahrung im Vertrags- und Wirtschaftsrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und Claim Management, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Erfahrung im Anlagenbau oder Projektgeschäft von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Erfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement-Tools von Vorteil
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben
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Begleitung und Assistenz von Menschen mit Benachteiligungen und/oder Behinderungen am Arbeitsplatz -
Fördernde Maßnahmen zum Erhalt des Arbeitsplatzes -
Planung und Abhalten von Einzel- und Gruppenförderung -
Dokumentation und Protokollierung -
Abhalten u.a. von Informations-, Krisen- und Behördengesprächen -
Betreuung des Bezirks Klagenfurt
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Ihre Aufgaben:
- Servieren der Speisen und Getränke, sowie Buffetbetreuung
- Vorbereitungsarbeiten und Nacharbeiten für die Mahlzeiten
- administrative Tätigkeiten
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Was du bei uns tust:
- Du erstellst Angebote, pflegst Stammdaten und bearbeitest Bestellungen
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen – am Telefon und vor Ort
- Du übernimmst die Auftragsabwicklung und sorgst für eine saubere Reklamationsbearbeitung
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen und sorgst gemeinsam für zufriedene Kund*innen
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Ihr Wirkungsbereich
- Finanzielle Begleitung und Projektcontrolling von F&E-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
- Laufendes Monitoring von Projektbudgets, Mittelverbrauch, Aufwandsfortschritt und inhaltlicher Zielerreichung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Projektbudgets, Forecasts und F&E-Planungen
- Projektabrechnungen und finanzielles Berichtswesen gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Frühzeitiges Erkennen finanzieller und projektbezogener Abweichungen sowie Unterstützung der Projektleitungen bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
- Finanz- und Risikomanagement für F&E-Projekte, Forschungsgruppen und Forschungszentren
- Unterstützung und Beratung der Projektleitungen bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen
- Datenpflege und Dokumentation in den CU-weiten Administrationstools
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