7 Büro Jobs in Spittal an der Drau
Ihre Aufgaben:
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Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Hotelleitung -
Pflege und Verwaltung Kassabuch, Hotelunterlagen, Post und Hotelkorrespondenz -
Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Gästen, Lieferanten und Partnern -
Verwaltung von Rechnungen, Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung -
Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege) -
Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen -
Tägliche Kontrolle und Verbuchung der Hotelumsätze und Einnahmen -
Mithilfe bei den Inventuren -
Koordination interner Abläufe und Termine
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Mit Führungskraft, Struktur und Engagement zum Erfolg!
- Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
- Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
- Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
- Direktes Reporting an den Vorstand
- Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
- Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
- Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
- Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
- Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
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Vollzeit
Millstatt
30.06.2025
Millstatt
Ihre Herausforderung:
- Erster Ansprechpartner am Standort Kärnten für alle Agenden im Bereich Finanz (Rechnungswesen/Controlling/Finanzagenden)
- Operative und disziplinäre Verantwortung für das Finanzteam
- Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung in Punkto Budgets, Finanzplanung und -ziele sowie deren Umsetzung
- Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle im Reporting zum Aufsichtsrat/Berichtsverfassungen
- Ansprechpartner für externe Finanz-Partner und Behörden
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Finanz-Standards in strategischen und operativen Fragen
- Ansprechpartner für HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragen/Personaladministration
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mit Büro und Kassatätigkeiten
- Sie lernen die optimale Warenpräsentation sowie die ideale Warennachbestückung der Regale
- Wer Beratung braucht kann auf Sie zählen
- Eine optimale Warenpräsentation sowie eine saubere Verkaufsausstellung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
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