8 Büro Jobs in Spittal an der Drau
Im Ausmaß von 24 - 38,5 Wochenstunden
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
|
DEINE AUFGABEN BEI UNS: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out) Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
Diese Position , ist je nach Vereinbarung möglich mit:
40 ST / 5 Tage Woche (€2026,00 Brutto p. Monat) - 6 Tagewoche nach Anfrage
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung gerne vorhanden.
|
DAFÜR BIST DU ZUSTÄNDIG:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere weltweiten Kund:innen – persönlich sowie telefonisch – und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
- Du betreust und organisierst den Front-Office-Bereich selbstständig auf internationalem Niveau.
- Du übernimmst klassische Empfangstätigkeiten wie Bewirtung von Gästen, Betreuung der Meetingräume, Verwaltung der Post sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenzen.
- Du koordinierst den hauseigenen Fuhrpark.
- Du unterstützt das Reisemanagement sowie den HR-Bereich und bleibst flexibel, wenn der Arbeitsalltag abwechslungsreich wird.
|
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Aktive Betreuung der Gäste gemäß der „Welcome Home!“-Philosophie
- Check-in und Check-out sowie persönliche und telefonische Betreuung unserer internationalen Gäste
- Umsetzung unserer Qualitätsstandards im Front Office Bereich
- Abrechnungen und Kassenführungen
- Projektbezogene Tätigkeiten und Schulungen
- Aktives Up und Cross Selling
|
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Aktive Betreuung der Gäste gemäß der „Welcome Home!“-Philosophie
- Check-in und Check-out sowie persönliche und telefonische Betreuung unserer internationalen Gäste
- Kontrolle und Zusammenfassung der Tageseinnahmen
- Kontrolle und Ablage von Belegen der einzelnen Outlets
- Verbuchen von Garage
- Hotelrundgänge
|
Vollzeit
9854 Malta, Kärnten
12.02.2026
9854 Malta, Kärnten
Anforderungen:
- Unterstützung der Hotelleitung bei der täglichen Betriebsorganisation, einschließlich Unterstützung im F&B Bereich, Personaleinsatzplanung und Verwaltung der Arbeitszeitpläne.
- Verantwortung für die Abrechnungen der Abteilungen und das Inkasso.
- Koordination von Buchungen: Bearbeitung von Gästekommunikation, Anfragen sowie Organisation von Check-ins und Check-outs.
- Mithilfe im Service während Stoßzeiten – du packst gerne mit an, wenn es darauf ankommt.
- Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern.
|
|
|
WERDE TEIL UNSERES TEAMS
- Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels unserer Systemlandschaft (u. a. SAP, PLM, ELO) inkl. technischer Tests, Fehleranalysen, Behebung und Dokumentation
- Entwicklung, Verwaltung und Optimierung von Schnittstellen (APIs) sowie ETL-Prozessen zur Datenaufbereitung und -verarbeitung
- Erste Ansprechperson für technische Fragestellungen zu angebundenen Applikationen
- Erstellung, Weiterentwicklung und Modernisierung von BI-Auswertungen, Dashboards und Datenmodellen
- Umsetzung individueller ERP-Workflows sowie Anpassung und Entwicklung von SAP-Formularen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
|
