6 Büro Jobs in Spittal an der Drau
Im Ausmaß von 24 - 38,5 Wochenstunden
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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DAFÜR BIST DU ZUSTÄNDIG:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere weltweiten Kund:innen – persönlich sowie telefonisch – und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
- Du betreust und organisierst den Front-Office-Bereich selbstständig auf internationalem Niveau.
- Du übernimmst klassische Empfangstätigkeiten wie Bewirtung von Gästen, Betreuung der Meetingräume, Verwaltung der Post sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenzen.
- Du koordinierst den hauseigenen Fuhrpark.
- Du unterstützt das Reisemanagement sowie den HR-Bereich und bleibst flexibel, wenn der Arbeitsalltag abwechslungsreich wird.
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Hotel Eschenhof
Vollzeit | Lehrstelle
Deine Ausbildung bei uns
- Rezeption & Gästebetreuung
- Reservierung & Korrespondenz
- Service & Restaurantorganisation
- Marketing & Büroorganisation
- Einblicke in Housekeeping & Qualitätsmanagement
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Vollzeit
9854 Malta, Kärnten
10.03.2026
9854 Malta, Kärnten
Anforderungen:
- Unterstützung der Hotelleitung bei der täglichen Betriebsorganisation, einschließlich Unterstützung im F&B Bereich, Personaleinsatzplanung und Verwaltung der Arbeitszeitpläne.
- Verantwortung für die Abrechnungen der Abteilungen und das Inkasso.
- Koordination von Buchungen: Bearbeitung von Gästekommunikation, Anfragen sowie Organisation von Check-ins und Check-outs.
- Mithilfe im Service während Stoßzeiten – du packst gerne mit an, wenn es darauf ankommt.
- Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern.
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache), Englisch (C2)
- EDV-Kenntnisse: Table Champ, Tipos (Grundkenntnisse)
- Arbeitserlaubnis: EU-Bürger bevorzugt
- Arbeitszeit: Vollzeit (5 oder 6 Tage nach Vereinbarung)
- Berufserfahrung (2 Jahre)
- Führungserfahrung (2 Jahre)
- Führerschein (B)
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WERDE TEIL UNSERES TEAMS
- Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels unserer Systemlandschaft (u. a. SAP, PLM, ELO) inkl. technischer Tests, Fehleranalysen, Behebung und Dokumentation
- Entwicklung, Verwaltung und Optimierung von Schnittstellen (APIs) sowie ETL-Prozessen zur Datenaufbereitung und -verarbeitung
- Erste Ansprechperson für technische Fragestellungen zu angebundenen Applikationen
- Erstellung, Weiterentwicklung und Modernisierung von BI-Auswertungen, Dashboards und Datenmodellen
- Umsetzung individueller ERP-Workflows sowie Anpassung und Entwicklung von SAP-Formularen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
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