din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Aufgabenbereich
- Termin-/qualitäts –/mengengerechte Auftragsabwicklung und Kommissionierung inkl. Onlineshop
- Durchführung der Ausgangsendkontrolle
- Erstellung der Lieferscheine/Frachtpapiere
- Koordination der Speditionen
- Disposition und Verwaltung des Eigenfuhrparkes
- Warennannahme und Leergutkontrolle
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Wir bieten:
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- kostengünstige Verpflegung mit Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Fort- und Weiterbildungen
- günstige Parkmöglichkeit in der klinikeigenen Tiefgarage
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Die Entlohnung erfolgt analog dem aktuellen Gehaltsschemas des Landes Kärnten (K-Schema), Mindestbezug € 3.047,12 in Vollzeit (40 h/Woche)
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Unterstützung bei der Auftragsanlage
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Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Villach
22.05.2026
Klagenfurt, Villach
Was erwartet Dich
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Ansprechperson für Steuerberater:innen und Klient:innen
- Mitarbeit bei Abgabenprüfungen
- Behördenkontakte
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Teilzeit | Geringfügig
Waiern/Feldkirch
20.05.2026
Waiern/Feldkirch
Deine Rolle
- Herzstück im Back office
- Vorbereitung von Rezepten, Verordnungen und Überweisungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung unserer Heimärztin
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Leistungsträger, Behörden, Versicherungen, ...)
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Ihre Aufgaben
- Sie stärken unser Procurement Team, unterstützen bei Verhandlungen, der Lieferantenauswahl und der strategischen Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios.
- Sie managen RFQs – von Preisabschätzungen bis hin zu vollständigen Ausschreibungen – für lokale, regionale und globale Projekte.
- Sie treiben Optimierungs- und Sourcing Initiativen voran (Re Sourcing, Dual Sourcing, VA/VE, KPI 11 Maßnahmen) und erzielen dabei messbare Einsparungen.
- Sie führen Preis- und Vertragsverhandlungen, bereiten Sourcing Entscheidungen vor und begleiten Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus.
- Sie übernehmen die Verantwortung für Freigaben und Änderungen von Materialien, Bauteilen und Werkzeugen – sowohl in Projekten als auch in der Serienproduktion.
- Sie steuern den Einkauf lokaler indirekter Bedarfe, inklusive Kostenoptimierungen im Bereich indirekter Materialien.
- Sie behalten Werkzeugstandzeiten und kapazitäten im Blick und verantworten die Beschaffung von Folgewerkzeugen.
- Sie arbeiten eng mit der lokalen Supply Chain zusammen und stellen reibungslose Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette sicher.
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Wir suchen
- Beratung und Verkauf
- Erstellen von Lieferscheinen
- Regalbetreuung
- Produktpräsentation
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Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Bestandskunden und Aufbau neuer Kundenbeziehungen
- Präsentation unseres Angebotsportfolios und unserer Benefits
- Erstellen von Angeboten für die Arbeitskräfteüberlassung und die Personalvermittlung
- Standortübergreifende Kunden und Mitarbeiter*innen Betreuung in unseren Büros in Klagenfurt und Villach
- Erstellen von Stellenbeschreibungen und Gestalten von Job Inseraten
- Vorauswahl und Prüfung von Bewerbungen
- Führen von Bewerbungsgesprächen/ Telefoninterviews/
- Sicherstellung der korrekten Lohn- und Gehaltseinstufung gem. des jeweils anzuwendenden Kollektivvertrags
- Führen von Einstellungsgesprächen im Rahmen der Vertragsunterzeichnung neuer Mitarbeiter*innen
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Ihre Aufgaben
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
- Erstellung, Verwaltung und Freigabe von Bestellungen im ERP-/SAP-System
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Bearbeitung von Angebotsanfragen (RFQs)
- Abstimmung mit Lieferanten hinsichtlich Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Änderungen
- Sicherstellung einer termingerechten und wirtschaftlichen Materialversorgung
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Planung, Logistik und Technik
- Unterstützung bei Neuprodukteinführungen sowie bei Änderungsprozessen
- Pflege einkaufsrelevanter Stammdaten und Erstellung regelmäßiger Reports
- Laufende Überwachung von Lieferperformance, offenen Bestellungen und Bedarfen
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
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Kommunikationsstark. Verhandlungssicher. Kundenorientiert.
- Klagenfurt - Südring
- Eisner GmbH
- unbefristet
- Verkauf
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