Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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Ihr Aufgabengebiet
- Supporting our flight crews in day-to-day flight operations
- Organization of hotel bookings, transfers and flights
- Coordination and procurement of purchases and services
- Support with administrative and organizational tasks
- Point of contact for internal and external partners
- Solution-oriented support in handling short-term changes and disruptions
- Participation in various projects and continuous improvement initiatives
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich
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Dein Job
- Führung, Schulung und Organisation der Reinigungsteams
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Großkund:innen und Objekte
- Personaleinteilung und Qualitätssicherung
- Recruiting neuer Reinigungskräfte
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Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Leitung und Abwicklung von ProjektenProjektplanung unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und RessourcenvorgabenKoordination mit Bauherren, Planern, Subunternehmern und BauleitungErstellung von Termin- und ResourceplänenFührung des Projektteams & Reporting
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Wir bieten:
- Teil- oder Vollzeitanstellung und Werkvertrag
- Freie Einteilung der Arbeitszeit und hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeit in einem Team aus erfahrenen Arbeitsmediziner:innen, Psycholog:innen und Sicherheitsfachkräften
- Regelmäßige Teambesprechungen, sowie Fort- und Weiterbildungen
- Vielseitige und spannende arbeitspsychologische Aufgaben in namhaften Kärntner Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen
- Mitarbeiter App und zahlreiche Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, kostenlose Kindercamps in den Sommerferien etc.
- Mindestgehalt nach Schema DO.A € 4.546,40 monatlich bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche). Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
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Wir bieten:
- Team & Unterstützung: In unserem Buchhaltungsteam können Sie jederzeit auf Unterstützung zählen – ein kollegiales Arbeitsklima ist uns besonders wichtig.
- Sicherheit & Stabilität: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren, modernen Dauerarbeitsplatz.
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
- Gehalt: ab 2.800 € brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
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Kurze Vorstellung des Unternehmens:
Unsere Kunden, durchwegs Weltmarktführer in den verschiedenen Branchen des Maschinenbaues, setzen auf Qualität und Know-How von Kostwein.
Wir setzen Maßstäbe in der Präzisionsfertigung, Montage und Logistik von Einzelteilen, Modulen und
kompletten Maschinen für die globale Zusammenarbeit im Build-to-Print Business.
Mit der Vision „Maschinen für Weltmarktführer“ haben wir uns seit mehreren Jahrzehnten als strategischer Partner für Outsourcing etabliert.
In dieser langen erfolgreichen Entwicklung gewinnt die Frage nach dem Umfang der Wertschöpfungstiefe immer mehr an Bedeutung.
Unser Schwerpunkt liegt in der Komplettfertigung von Maschinen und Modulen in Serien von 1 – 300 Stück/Jahr.
Für Seriengrößen über 60 Stück/Jahr haben wir eine synchrone Taktfertigung nach den Prinzipien von World Class Manufacturing implementiert.
Die Kernkompetenz unserer Kunden liegt in der Produktinnovation, unsere Kernkompetenz ist die Prozessinnovation -
um diese Produkte auch optimal herzustellen.
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Ihr Einsatzbereich:
- Fahrzeug: Sicherer Umgang mit einer modernen 3-Achs Asphaltbirne.
- Einsatzort: Abwechslungsreiche Tätigkeiten auf regionalen Baustellen in Kärnten.
- Präzision: Zuverlässige Materialzustellung und exaktes Manövrieren unter Baustellenbedingungen.
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische Ausbildung (LAP oder HTL)
- Berufserfahrung im Lager-, Logistik- oder Baustellenumfeld
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Staplerführerschein
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft für internationale Projekte
- BE- oder C-Führerschein von Vorteil
- Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
- Auskunftserteilung - erste Kontaktperson für Kund*innen bzw. Besucher*innen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Deine Verantwortung
- Aktive Mitarbeit im gesamten Einkaufsprozess
- Enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Arbeiten am PC mit unseren Programmen und MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Korrespondenz und Verhandlungen mit Lieferanten
- Disposition unserer Filialen in Österreich.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Ihr Aufgabengebiet
- Führung, Entwicklung und Motivation der Cabin Crew
- Weiterentwicklung von Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Planung und Begleitung der Aus- und Weiterbildung
- Optimierung von Prozessen sowie Erstellung und Pflege von Standards und Handbüchern
- Verantwortung für Cateringmanagement und kabinenbezogene Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Crew Training, Crew Control, Dispatch, Sales und weiteren Fachbereichen
- Mitwirkung bei Recruiting, Personalentwicklung und Qualitätsmanagement
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Ihre Aufgabe:
- Verantwortung für den Betrieb, die Verfügbarkeit und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
- Eigenständige Planung, Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten
- Steuerung und Koordination externer IT-Dienstleister
- Betrieb und Optimierung von Server-, Storage-, Netzwerk- und Virtualisierungsumgebungen
- Verantwortung für die IT-Sicherheit sowie die kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Cybersecurity
- Durchführung von IT-Risikoanalysen, Schwachstellenbewertung und Ableitung entsprechender Maßnahmen
- Erstellen von Dokumentationen, Benutzer- und Sicherheitsrichtlinien
- Unterstützung der Fachbereiche bei IT-Fragen sowie 1st- und 2nd-Level-Support für Hard- und Software
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Standort:
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Maschinen und Anlagen in den Bereichen Verpackung, Hygiene und Pharma
- Durchführung von Kostenanalysen bestehender Baugruppen und Entwicklung alternativer, kosteneffizienter Lösungen
- Umsetzung von "Design to Cost"-Prinzipien
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Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Selbstständige Projektplanung und -abwicklung unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Ressourcenvorgaben
- Koordination und Abstimmung mit Bauherrn, Planern, Sub-Unternehmern und Bauleitung
- Erstellung und Verhandlung von Nachträgen und Claims
- Erstellung von Termin- und Ressourcenplänen und deren Kontrolle
- Erstellung und Dokumentation von auftragsbezogenen Unterlagen für die Abrechnung
- Führung des Projektteams sowie regelmäßiges Projekt-Reporting
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Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Erstellung von Detail- und Freigabeplänen
- Ausarbeiten von Werkstätten- und Montageplänen
- Erstellung von Unterlagen für die Arbeitsvorbereitung
- Aufnahme des Bestands und der Naturmaße vor Ort
- Erstellung von Materialanforderungen und Stücklisten im ERP-System
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Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Führung der laufenden Buchhaltung, Steuern und Abgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (inkl. Bewertung von halbfertigen Arbeiten)
- Ausarbeitung der Abschlüsse für unsere ausländischen Betriebsstätten
- Lagerbuchhaltung
- Mitwirkung bei Budgeterstellung und Liquiditätsplanung
- Monatliche UVA-Meldungen in den div. Ländern
- Fördermanagement
- Weiterentwicklung von Prozessen anhand gesetzlicher sowie interner Anforderungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Förderstellen, Versicherungen und Banken
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung (Durchführung von Um- und Nachbuchungen, Abstimmung und Pflege der Haupt- und Nebenbuchkonten, Verantwortung für die Bankbuchhaltung)
- Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Mitwirkung bei Konzernabschlüssen und Konsolidierung
- Erstellung von Steuererklärungen und Meldungen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
- Analyse und Optimierung von Buchhaltungsprozessen sowie deren Weiterentwicklung
- Mitwirkung bei der Einführung von SAP S/4HANA
- Unterstützung bei strategischen und fachlichen Themen
- Mitarbeit und Leitung von bereichsübergreifenden Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
- Serviceleistungen im kaufmännischen Bereich innerhalb der Unternehmensgruppe
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Erstellung von Angeboten, umfassende Kundenbetreuung sowie Pflege und Verwaltung kundenbezogener Daten während des gesamten Netzanschlussprozesses in den relevanten IT-Systemen
- Eigenverantwortliche Planung von Infrastrukturprojekten im 0,4-kV- und 20-kV-Netz sowie fachliche Begleitung ihrer Umsetzung
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Schwerpunkt im Technischen Netzservice sowie in der Anschluss- und Anlagenplanung
- Kompetente Ansprechperson für Kunden, Behörden, Gemeinden und Grundeigentümer sowie Einholung aller erforderlichen Genehmigungen und Zustimmungen
- Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von Prozessen sowie bei der Umsetzung neuer gesetzlicher und technischer Anforderungen (z. B. ElWG, TOR, SNE-G-V)
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und interdisziplinären Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung des Netzbetriebs
- Zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Stromnetzes sowie aktive Mitgestaltung der Energiewende
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in technischen und organisatorischen Belangen
- Prüfung und Analyse von Werkverträgen, Planunterlagen und Protokollen
- Erstellung von Kalkulationen, Massenermittlungen sowie technischen CAD-Plänen
- Arbeitsvorbereitung sowie Vorbereitung von Materialbestellungen
- Erstellung von Abrechnungen anhand von Zahlungsplänen und Aufmaßen
- Koordination von Baustellen sowie Terminplanung
- Durchführung von Mitarbeitereinweisungen und Qualitätskontrollen
- Überwachung und Dokumentation des Baufortschritts
- Erstellung von Status- und Projektberichten
- Teilnahme an Besprechungen und Verhandlungen (z. B. Mehrkosten oder Nachträge)
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Deine Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Führung der laufenden Buchhaltung, Steuern und Abgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (inkl. Bewertung von halbfertigen Arbeiten)
- Ausarbeitung der Abschlüsse für unsere ausländischen Betriebsstätten
- Lagerbuchhaltung
- Mitwirkung bei Budgeterstellung und Liquiditätsplanung
- Monatliche UVA-Meldungen in den div. Ländern
- Fördermanagement
- Weiterentwicklung von Prozessen anhand gesetzlicher sowie interner Anforderungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Förderstellen, Versicherungen und Banken
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss Universität für Bodenkultur – Bachelorstudium Agrarwissenschaft oder Masterstudium Agrar- und Ernährungswirtschaft oder Abschluss Francisco Josephinum Wieselburg - Bachelorstudiengang Agrartechnologie & Digital Farming oder Masterlehrgang Agrar- und Technologiemanagement
- sehr gute EDV – Kenntnisse (Text-, Tabellenkalkulations- und insbes. Datenbankprogramme)
- Führerschein der Klasse B
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Ihr Wirkungsbereich
- Eigenverantwortliche Leitung, Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen/Studienmodulen (tlw. in englischer Sprache) und die damit verbundene Beratung und Betreuung der Studierenden in folgend möglichen Bereichen des Masterstudiengangs und Bachelorstudiengangs Radiologietechnologie: o Qualitäts- und Prozessmanagement (inkl. Risikomanagement, technischer Qualitätssicherung, Strahlenschutz und Dosismanagement)
o Management, Self-Leadership, Innovationsmanagement und Entrepreneurship o Magnetresonanztomographie, Angiographie, Nuklearmedizin, Projektionsradiographie sowie radiologietechnologische Bildanalyse und Befundung in der Skelett- und Thoraxradiographie o Medizinische Physik und Kontrastmittelkunde - Inhaltliche Kooperation mit synergetischen Lehrveranstaltungen anderer Studiengänge/Fakultäten (insbesondere dem Bachelorstudiengang Radiologietechnologie)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Studiengangstrukturen, Lehrformaten und Qualitätsprozessen
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluation der Lehr-veranstaltungen sowie Durchführung von Prüfungen und Planung der Fachbereichs- bzw. Modulkoordination
- Betreuung und Beurteilungen von Bachelor- und Masterarbeiten
- Eigenverantwortliche Initiierung und Durchführung von Forschungsprojekten sowie Mitarbeit in laufenden Forschungsaktivitäten
- Mitwirkung bei organisatorischen & administrativen Aufgaben im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung
- Vertretung der Hochschule als Fachexpert*in in regionalen und internationalen Partnerschaften und in Kooperationen mit der öffentlichen Verwaltung, Wirtschaft und der wissenschaftlichen Community
- Bereitschaft zur Mitarbeit an internationalen Aktivitäten der CU, insbesondere im Rahmen der European University „ACE²-EU“
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