Verwaltungsassistent (m/w/d)

Verwaltungsassistent (m/w/d)

Du möchtest Teil eines stetig wachsenden Familienunternehmens sein, das inzwischen mehr als 30 Hotels & Residences in Europa betreibt? Du möchtest dazu beitragen, unseren Gästen ein Wohlfühl-Zuhause auf Zeit zu schaffen? Bei Falkensteiner erwartet dich ein dynamisches und offenes Team, das sowohl Innovation als auch Tradition schätzt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und schon bald in unserem Team in Tröpolach begrüßen zu dürfen als:

Verwaltungsassistent (m/w/d) Teil-/Vollzeit

Einsatzort: Falkensteiner Hotel Carinzia ****, Tröpolach 156, 9631 Jenig

DEINE AUFGABEN BEI UNS:

  • Vorbereitende Lohnverrechnung, Kommunikation mit HGC Lohnverrechnung
  • Korrekte Führung von Kassabuch 
  • Rechnungseingangskontrolle (Programm ENAIO)
  • Ausbuchung von Debitoren und CC im Hotelsystem (PROTEL)
  • Mahnwesen
  • Abstimmung der Abwicklung von Zahlungsarten mit der Zentralbuchhaltung
  • Koordination und Kommunikation mit der Zentralbuchhaltung
  • Einhaltung der Standards über alle Bereiche der Buchhaltung

DAS BRINGST DU MIT:

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil/ auch anlernen möglich
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Microsoft Office Kenntnisse
  • Grundlagen der Buchhaltung und Personalverrechnung von Vorteil
  • Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
  • Can-do Einstellung, hands-on Mentalität und hohe Lösungsorientierung
  • Teamplayer

WAS WIR DIR BIETEN:

  • All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
  • Buddy-Programm
  • Gesundes und ausgewogenes Mitarbeiteressen in unseren Teamrestaurants (auch an freien Tagen)
  • Freie Benutzung des Fitnessbereichs
  • Individuelle Entwicklungsplanung und -begleitung durch interne und externe Trainings und Fortbildungen
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und offenen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Lage für Sport- und Freizeitmöglichkeiten
  • Falkensteiner Ferienwochen zu stark vergünstigten Konditionen
  • Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen
  • Zimmer in unserem Mitarbeiterhaus mit Dusche, WC, Kochnische, TV, Kellerabteil, Parkplatz,...

Für diese Position, ab 30 Stunden und 5 Tage pro Woche bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 1444,-. Ab 40 Stunden und 5 Tage pro Woche bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 1842,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrungen ist eine marktübliche Überzahlung möglich.

Bei Fragen stehen wir dir gerne per Mail zur Verfügung.

Bitte bewirb dich ausschließlich über den „Bewerben“ Button.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!