Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung in Kundenservice, Verkauf oder Auftragsabwicklung
- Erfahrung in der Textilbranche von Vorteil – aber kein Muss
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung an einer Höheren Technischen Lehranstalt für Bautechnik
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, KAGIS)
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben:
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Herzlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste -
Durchführung von Check-in und Check-out der Individual-, Gruppen- und Konferenzgäste -
Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Tischreservierungen für das Restaurant LAGANA -
Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich -
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels -
Verantwortungsbewusster Umgang mit Kassa- und Tagesabschlüssen
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Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf.
Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum Thermal Heilbad und als Betreiber der KärntenTherme.
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im Teilzeit (20 Stunden)
- Sie beraten unsere internationalen Gäste in allen Belangen, beantworten Anfragen und erstellen Angebote
- Verplanung der Reservierungen im Reservierungssystem (Infor)
- Preispflege, Wartung, Pflege der Gäste- und Kundenkartei
- Wartung von Onlineverkaufsplattformen
- Organisation des Beschwerdemanagements im Rahmen Ihres Aufgabengebietes
- Mahnwesen betreffend Zahlungsgarantie bei Reservierungen
- 5 Tagewoche (Montag - Sonntag)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Teilzeit/ 20 Wochenstunden
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
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Du begeisterst unsere Kund:innen, indem Du:
- kompetent berätst und mit Feingefühl auf ihre Wünsche eingehst
- ein außergewöhnliches Serviceerlebnis durch Vertrauen schaffst
- mit Engagement und Ehrgeiz die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllst, sondern übertriffst
- mit Leidenschaft Gold und Edelmetalle präsentierst, informierst und ver- oder ankaufst
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Über uns
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte sowie laufender Personalveränderungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR- und Payroll-Umfeld
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recruiting, HR-Management, Controlling und Finanzbuchhaltung
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Über uns
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung mehrerer Konzerngesellschaften
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Banken-, Konten- und Saldenabstimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Finanzprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Personalverrechnung, Bilanzbuchhaltung sowie externen Partnern
- Unterstützung bei konzernweiten Projekten im Finanz- und Rechnungswesen
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss eines Fachhochschul-Bachelor-Studienganges für Soziale Arbeit oder Diplomprüfung an einer Akademie für Sozialarbeit
- EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Bestandskunden und Aufbau neuer Kundenbeziehungen
- Präsentation unseres Angebotsportfolios und unserer Benefits
- Erstellen von Angeboten für die Arbeitskräfteüberlassung und die Personalvermittlung
- Standortübergreifende Kunden und Mitarbeiter*innen Betreuung in unseren Büros in Klagenfurt und Villach
- Erstellen von Stellenbeschreibungen und Gestalten von Job Inseraten
- Vorauswahl und Prüfung von Bewerbungen
- Führen von Bewerbungsgesprächen/ Telefoninterviews/
- Sicherstellung der korrekten Lohn- und Gehaltseinstufung gem. des jeweils anzuwendenden Kollektivvertrags
- Führen von Einstellungsgesprächen im Rahmen der Vertragsunterzeichnung neuer Mitarbeiter*innen
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Über uns
- Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Operative Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems sowie Kommunikation mit Bewerber:innen
- Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Erstellung von Dienstverträgen und HR-Unterlagen
- Durchführung der Personaladministration (Ein-, Austritte, Vertragsänderungen, Stammdatenpflege und digitale Personalakten)
- Schnittstelle zur Payroll sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse
- Unterstützung bei HR-Projekten, Auswertungen und der Weiterentwicklung moderner HR-Standards
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Vollzeit
- Gäste An- und Abreise
- Reinigung der Gänge
- Wartungstätigkeiten im Hotel
- Fahrdienste mit dem Firmenauto
- Fensterreinigung
- Unterstützung der Abteilungen Housekeeping, Rezeption, Event
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Unser Angebot
- Langfristige Anstellung in einem österreichischen Familienbetrieb
- Kollegiales Betriebsklima
- Mitarbeitervergünstigungen
- Firmen-PKW zur Privatnutzung
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im Thermenhotel Karawankenhof
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Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Das erwartet dich
- Technisches und operatives Projektmanagement im Innendienst
- Projektbesichtigungen und Bestandsaufnahmen beim Kunden vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, z.B. Vertrieb, Innendienst
- Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
- Licht-/Beleuchtungssimulation in DIALux
- Projektdokumentation und Unterstützung bei Ausschreibungen
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