Vollzeit | Teilzeit
Hohenthurn
30.01.2026
Hohenthurn
✨ DEINE AUFGABEN ✨
- ✅ Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- •✅ Organisation von Dienstkleidung, Spindvergabe und Mitarbeiterwohnungen
- • ✅ Bestellwesen und Lagerkontrolle (Büromaterial, Reinigungsprodukte, Gästeartikel, Sicherheitsmaterial)
- ✅ Verwaltung von Lieferscheinen und Dokumentationen
- ✅ Unterstützung bei Sicherheits- (AUVA) und Kontrolllisten
- ✅ Einfache unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung
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BE A WASTE TRANSFORMER
- Stärkung der Kundenzufriedenheit und -bindung: Du übernimmst die ganzheitliche Auftragsabwicklung unserer Ersatz- und Verschleißteile von der Angebots- und Auftragserstellung bis hin zur Rechnungslegung. Durch Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise werden so sämtliche Kundenanfragen und -anliegen sehr zeitnah bearbeitet. Deine kompetente Art unterstützt Dich auch in der zeitnahen und lösungsorientierten Abarbeitung von Reklamationen.
- Systemarbeit: Im ERP-System hältst Du sämtliche Kunden- und Händlerdaten stets auf dem neuesten Stand und sorgst kontinuierlich für Effizienzsteigerungen bei der Arbeit im System.
- Teamspirit: In enger Zusammenarbeit mit dem Team sowie mit Kolleg:innen aus dem Field Service, dem technischen Support und dem Vertrieb erarbeitest Du stets optimale Lösungen für unsere Kunden und Händler.
- Weiterentwicklung: Durch Dein prozessorientiertes Denken und Deine ERP-Erfahrung möchtest Du Dich zum ERP-Key User für den After Sales Bereich weiterentwickeln.
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Ihre Aufgaben sind
- Entwicklung und Umsetzung von Designkonzepten im grafischen und digitalen Bereich (Print-, Digital-, visuellen Medien und Werbetechnik).
- Workflows – von Layout, über Bild-Retusche bis hin zum Erstellen von Druckdaten und Produktion
- Qualitätskontrolle und Weiterverarbeitung der Daten für die Produktion
- Weiterentwicklung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle und des Online-Shops
- Kundenbetreuung mit Kassengeschäfte
- Bedienen und warten von Geräten
- Ablage und Verwaltung der Aufträge
- Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 8 bis 16 Uhr
Freitag: 8 bis 12:30
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Günstige, frische Mitarbeiterverpflegung im hauseigenen Mitarbeiterspeisesaal
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Entlohnung analog K-Schema, Mindestgehalt € 2.942,44 zzgl. Zulagen
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Ausschreibung
- Assistenz der Leitung und Büroadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (inkl. selbstständiger Recherchetätigkeiten), Budgetkalkulationen, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen in deutscher und englischer Sprache, Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner:innen und Schnittstellenmanagement, Organisation von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung), Büroadministration (z.B. Account- und Funktionsmanagement, Budget-Monitoring, Betreuung der OE-Webseite)
- Mitarbeit an Projekten des International Office (z.B. MORE-Programm, Erasmus+ Staff Weeks)
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarungen mit Klient:innen
- Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK"
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten
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Vollzeit
9854 Malta, Kärnten
29.01.2026
9854 Malta, Kärnten
Anforderungen:
- Unterstützung der Hotelleitung bei der täglichen Betriebsorganisation, einschließlich Unterstützung im F&B Bereich, Personaleinsatzplanung und Verwaltung der Arbeitszeitpläne.
- Verantwortung für die Abrechnungen der Abteilungen und das Inkasso.
- Koordination von Buchungen: Bearbeitung von Gästekommunikation, Anfragen sowie Organisation von Check-ins und Check-outs.
- Mithilfe im Service während Stoßzeiten – du packst gerne mit an, wenn es darauf ankommt.
- Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern.
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