Ihre Aufgaben
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit Benachteiligungen und/oder Behinderungen im Wohnbereich
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Assistant - Facility Management & Environment, Health & Safety (all genders)
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in internen Systemen
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Aufgabenbereich
- Termin-/qualitäts –/mengengerechte Auftragsabwicklung und Kommissionierung inkl. Onlineshop
- Durchführung der Ausgangsendkontrolle
- Erstellung der Lieferscheine/Frachtpapiere
- Koordination der Speditionen
- Disposition und Verwaltung des Eigenfuhrparkes
- Warennannahme und Leergutkontrolle
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung (AHS oder BHS, idealerweise mit Schwerpunkt einer kaufmännischer Ausbildung)
- ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt auf Excel und SAP)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
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Was erwartet Dich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten APP-Teams
- Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Compliance-Aufgaben etc.
- Betreuung und Koordination von EDV-Themen im Unternehmen
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Honorarverrechnung
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang von Gästen, Kundenkorrespondenz, ggf. Telefonannahme, Post)
- Planung von Lieferterminen von Fertig- und Halbfertigerzeugnisse
- Anlegen der Fertigungsaufträge (inkl. Korrektur & Durchlauf)
- Überprüfung von BDE-Fehlermeldungen sowie Korrektur und Optimierung hinsichtlich optimaler Qualität
- Verrechnung & Erstellung von Gutschriften
- Fallweise Urlaubsvertretung innerhalb der Abteilung
- Archivierung relevanter Dokumente sowie die Anlage von Stücklisten und Arbeitsplänen
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Unterstützung bei der Auftragsanlage
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Bleiburg/Pliberk zu werden!
- Terminkoordination und -vergabe
- Verwaltung und Bearbeitung von Patient:innendaten in "PATIDOK"
- Beantwortung von Anfragen
- Diverse Front Office Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Transportscheinen, etc.)
- Administrative Back Office Tätigkeiten (Post, Kassa, Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen, etc.)
- Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts für Patient:innen
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Spittal/Drau zu werden!
- Operative Standortleitung in enger Abstimmung mit der ärztlichen Leitung
- Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und Patient:innen-orientierten Praxisbetriebes
- Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
- Laufendes Qualitätsmanagement und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Dienst-, Abwesenheits- und Urlaubsplanung
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
- Unterstützung bei Personal- und Recruitingthemen
- Finanz- und Controllingaufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Organisation/Teilnahme an Teambesprechungen und Supervisionen
- Kommunikationsmanagement mit dem Team, Zentralbereichen der Diakonie de La Tour und Stakeholdern
- Vernetzung und Nutzung von Synergien der Diakonie de La Tour
- Einkauf & Beschaffung
- Bei Bedarf Unterstützung in Front- und Back Office
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Ihre Aufgaben sind
- Seelsorgliche Begleitung von Kranken, Angehörigen und Mitarbeiter/innen am Klinikum Klagenfurt (Gespräche in Glaubens- und Lebensfragen, stützende und beratende Begleitung)
- Anbieten von Ritualen und Wortgottesfeiern auf den Stationen
- Gestaltung von liturgischen Feiern im Laufe des Kirchenjahres innerhalb des Krankenhauses
- Selbstständiges Arbeiten und Suche nach neuen kreativen Formen der Seelsorge
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten (z. B. Palliativteam, Sozialarbeit, Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen, etc.)
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Teilzeit | Geringfügig
Waiern/Feldkirch
01.06.2026
Waiern/Feldkirch
Deine Rolle
- Herzstück im Back office
- Vorbereitung von Rezepten, Verordnungen und Überweisungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung unserer Heimärztin
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Leistungsträger, Behörden, Versicherungen, ...)
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für das Bischöfliche Real- und Oberstufenrealgymnasium „St. Ursula“
- Reparaturen
- Instandhaltungsarbeiten
- Mitarbeit bei verschiedenen Schulveranstaltungen
- Beschaffungstätigkeiten
- Zusammenarbeit mit Sekretariat, Schulleitung und Reinigungspersonal
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Freundliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen
- Ansprechperson für unsere Mieter:innen und ihre Anliegen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Aktionen, Events und kreativen Projekten
- Zuverlässige Bedienung des Kassensystems
- Sorgfalt beim Erscheinungsbild der Filiale
- Einbringen von Ideen und kreativen Impulsen
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Persönliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen
- Verbindliche Ansprechperson für unsere Mieter:innen
- Übernahme kleiner Organisations- und Administrationsaufgaben
- Mitgestaltung bei Aktionen, Veranstaltungen und Ideen
- Zuverlässiger Umgang mit dem Kassensystem
- Mitverantwortung für ein gepflegtes Filialbild
- Einbringen von Vorschlägen und Verbesserungen
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Du berätst unsere Kundinnen mit Herz, Charme und Know-how
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mieterinnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du kümmerst dich um kleine Organisations- und Admin-Aufgaben – mit Struktur und Leichtigkeit
- Du bringst dich bei Aktionen, Events oder kreativen Ideen gerne ein
- Verlässlicher Umgang mit unserem Kassensystem
- Du hast ein Auge fürs Detail und hilfst mit, dass unsere Filiale immer einladend aussieht
- Kreative Lösungen? Her damit! Wir freuen uns über frische Ideen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Sie stärken unser Procurement Team, unterstützen bei Verhandlungen, der Lieferantenauswahl und der strategischen Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios.
- Sie managen RFQs – von Preisabschätzungen bis hin zu vollständigen Ausschreibungen – für lokale, regionale und globale Projekte.
- Sie treiben Optimierungs- und Sourcing Initiativen voran (Re Sourcing, Dual Sourcing, VA/VE, KPI 11 Maßnahmen) und erzielen dabei messbare Einsparungen.
- Sie führen Preis- und Vertragsverhandlungen, bereiten Sourcing Entscheidungen vor und begleiten Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus.
- Sie übernehmen die Verantwortung für Freigaben und Änderungen von Materialien, Bauteilen und Werkzeugen – sowohl in Projekten als auch in der Serienproduktion.
- Sie steuern den Einkauf lokaler indirekter Bedarfe, inklusive Kostenoptimierungen im Bereich indirekter Materialien.
- Sie behalten Werkzeugstandzeiten und kapazitäten im Blick und verantworten die Beschaffung von Folgewerkzeugen.
- Sie arbeiten eng mit der lokalen Supply Chain zusammen und stellen reibungslose Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette sicher.
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Vollzeit | Teilzeit
Klagenfurt, Villach
22.05.2026
Klagenfurt, Villach
Was erwartet Dich
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Ansprechperson für Steuerberater:innen und Klient:innen
- Mitarbeit bei Abgabenprüfungen
- Behördenkontakte
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im Thermenhotel Karawankenhof
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Geringfügig
Klagenfurt, Villach, Völkermarkt und St. Veit
30.05.2026
Klagenfurt, Villach, Völkermarkt und St. Veit
Aufgaben:
- Unterstützung in Alltagssituationen, wie z.B. vor allem im Haushalt, in der Freizeit, beim Einkaufen, beim Besuchen von Therapien, etc.
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Teilzeit | Geringfügig
Villach, Klagenfurt, Wolfsberg, Spittal an der Drau, Radenthein, St. Veit an der Glan und Völkermarkt
30.05.2026
Villach, Klagenfurt, Wolfsberg, Spittal an der Drau, Radenthein, St. Veit an der Glan und Völkermarkt
Aufgaben:
- Unterstützung in Alltagssituationen, wie z.B. in der Freizeit, beim Einkaufen, beim Haushalt, in der Mobilität, beim Besuchen von Therapien, bei der Körperhygiene und Toilettengang
- Unterstützung im beruflichen und schulischen Bereich (Handreichungen, Wegbegleitung, etc.)
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Wir bieten:
- Arbeit in einem engagierten Team
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Frisch zubereitetes Frühstück, Mittag- und Abendessen im hauseigenen Mitarbeiter:innenspeisesaal
- Bereitstellung von Dienstkleidung
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Entlohnung analog dem aktuellen Gehaltsschema des Land Kärnten (K-Schema), zuzüglich allfälliger Zulagen
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