PATERNIONER Valentin Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Standort & Beschäftigung
- Unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
- Identifizierst KI-Einsatzmöglichkeiten in
Fertigung, Planung, Marketing und Administration - Testest, implementierst und bewertest neue Tools (z. B. ChatGPT, Automatisierung, Datenanalyse)
- Entwickelst kleine Digitalisierungsprojekte eigenständig weiter
- Bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor
- Denkst mit, bringst Ideen ein und hilfst, Power Parts & Service strukturell weiterzuentwickeln
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Deine Aufgaben sind:
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Allgemeine Büroarbeiten und Organisation des Büroablaufs -
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben -
Arbeiten im Team und gelegentlicheGästekontakte
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Ihre Tätigkeiten:
- Die kaufmännische und administrative Unterstützung des Projekt- und Montagebereichs wird von Ihnen gewährleistet
- Termine, Fristen und To-dos werden von Ihnen koordiniert, nachverfolgt und aktiv verwaltet
- Projektbezogene Unterlagen und Daten in Datenbanken und ERP-Systemen werden von Ihnen erstellt, gepflegt und aktuell gehalten
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und kommunizieren professionell mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen
- Sie überwachen das Projekt-Budget und unterstützen aktiv die Vergabe von Leistungen
- Die enge und zuverlässige Zusammenarbeit mit der Projekt- und Montageleitung ist für Sie selbstverständlich
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Teilzeit
Ledenitzen
19.11.2025
Ledenitzen
Das erwartet Sie:
- Assistenz für die Kolleg*innen mit Assistenzbedarf bei allen Tätigkeiten, welche sie ausführen (Brief- und Paketannahme, Verkauf von Postartikeln, etc.).
- Kassenführung und Abrechnung.
- Bestellung, Verwaltung, Verkauf und Präsentation von Waren
- Kontrolle von Lagerständen (regelmäßige Inventur).
- Durchführung von Bankgeschäften für die Kund*innen.
- Sie sind Mitglied eines multidisziplinären und inklusiven Teams, bestehend aus Mitarbeiter*innen mit Assistenzbedarf, sowie Pädagog*innen und Mitarbeiter*innen aus der Pflege.
- Eine spannende, vielfältige und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit, wo sie in mehreren Bereichen Ihre Talente einbringen können.
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Ihr Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Buchhaltungsprozessen sowie bei der Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ground Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Koordination von Lieferanten
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Pflege der relevanten Daten im System
- Allgemeine Back-Office Tätigkeiten
- Organisation und Dokumentation technischer Unterlagen sowie Unterstützung bei internen Prozessen
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Ihre Tätigkeiten:
- Die kaufmännische und administrative Unterstützung des Projekt- und Montagebereichs wird von Ihnen gewährleistet
- Termine, Fristen und To-dos werden von Ihnen koordiniert, nachverfolgt und aktiv verwaltet
- Projektbezogene Unterlagen und Daten in Datenbanken und ERP-Systemen werden von Ihnen erstellt, gepflegt und aktuell gehalten
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und kommunizieren professionell mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen
- Sie überwachen das Projekt-Budget und unterstützen aktiv die Vergabe von Leistungen
- Die enge und zuverlässige Zusammenarbeit mit der Projekt- und Montageleitung ist für Sie selbstverständlich
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Über uns – Dein nächster Schritt in einem dynamischen Team!
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Projekt-/Montagebereich
- Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und To-dos
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Überwachen und Sicherstellen von Projekt-Budgets
- Unterstützung in der Vergabe von Leistungen
- Enge Zusammenarbeit mit Projekt-/Montageleitung
- Pflege von Datenbanken und Projekt-/Montagemanagement-Tools im ERP
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Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung für die Operationstechnische Assistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung mit Ende 2025 positiv abschließen werden)
- Berufsausweis bzw. Bestätigung über die Registrierung (ist bis spätestens zum Dienstantritt vorzulegen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarungen mit Klient:innen
- Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK"
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.
- Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.
- Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.
- Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.
- Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen. Durchführung von Bonusabrechnungen
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Voraussetzungen:
- Positiver Abschluss des medizinischen Assistenzberufes "Röntgenassistenz"
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Ihre Aufgaben:
- Überprüfen, Analysieren und Bearbeiten von Bestellanforderungen
- Bearbeitung von Änderungsaufträgen und Angebotsanfragen an
Lieferanten - Verwalten der täglichen Bestellungsfreigaben zur Deckung des Bedarfs
Anforderungen - Koordinierung der Einkaufsaktivitäten mit den Abteilungen Fertigung, Planung und
und technischen Abteilungen, um den Bestand kosteneffizient und
rechtzeitig zu beschaffen - Tägliche Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um sicherzustellen, dass geplante
Lieferungen eingehalten werden
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BE A WASTE TRANSFORMER
- Stärkung der Kundenzufriedenheit und -bindung: Du übernimmst die ganzheitliche Auftragsabwicklung unserer Ersatz- und Verschleißteile von der Angebots- und Auftragserstellung bis hin zur Rechnungslegung. Durch Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise werden so sämtliche Kundenanfragen und -anliegen sehr zeitnah bearbeitet. Deine kompetente Art unterstützt Dich auch in der zeitnahen und lösungsorientierten Abarbeitung von Reklamationen.
- Systemarbeit: Im ERP-System hältst Du sämtliche Kunden- und Händlerdaten stets auf dem neuesten Stand und sorgst kontinuierlich für Effizienzsteigerungen bei der Arbeit im System.
- Teamspirit: In enger Zusammenarbeit mit dem Team sowie mit Kolleg:innen aus dem Field Service, dem technischen Support und dem Vertrieb erarbeitest Du stets optimale Lösungen für unsere Kunden und Händler.
- Weiterentwicklung: Durch Dein prozessorientiertes Denken und Deine ERP-Erfahrung möchtest Du Dich zum ERP-Key User für den After Sales Bereich weiterentwickeln.
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Ihre Aufgaben sind
- Betreuung und Unterstützung der Pfarrvorsteher und der haupt- und ehrenamtlichen Personen in finanziellen
Angelegenheiten der Pfarren - Unterstützung bei der Umstellung auf das diözesane Buchhaltungsprogramm
- Durchführung von Schulungen der pfarrlichen Verantwortlichen des diözesanen Buchhaltungsprogrammes und zur kirchlichen Gebarung
- Prüfung der Kirchenrechnungen der Pfarren der Diözese Gurk
- Aufbau und Weiterentwicklung eines pfarrlichenund diözesanen Berichtswesens, hinsichtlich der
Kirchenrechnungen und diözesanen Budgets - Mitarbeit im Controlling der Diözese und im gesamtheitlichen Budgetprozess
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Dienstort:
- Abgeschlossene bzw. zumindest bereits begonnene Ausbildung zur Operationsassistenz
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Nils AG
Vollzeit
Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg
02.12.2025
Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg
Deine Chance:
- Übernimm einen etablierten Kundenstamm und baue diesen weiter aus
- Nutze die Chance von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und mit der Materie Schmierstoff vertraut zu werden
- Arbeite mit hochwertigen Qualitätsprodukten – MADE IN SÜDTIROL
- Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und bestimme selbst deinen Erfolg
- Profitiere von überdurchschnittlichen Einkünften durch attraktive, leistungsbezogene Provisionen
- Nutze unser innovatives CRM-System für maximale Effizienz bei minimalem Verwaltungsaufwand
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Spannende Aufgaben warten auf Dich
- Content Creation & Social Media: Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Posts - primär Reels, sowie die Pflege der Kanäle und Community-Management
- Marketing-Administration: Koordination und Abstimmung mit externen Partnern, Agenturen und Dienstleistern
- Kampagnen-Support: Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Marketingkampagnen
- Website & Newsletter: Aktualisierung von Inhalten auf der Hotel-Website; interner Gäste-App und Infotainmentsystemen, Chatbot, etc. sowie Unterstützung beim Newsletter-Versand
- Gästekommunikation: Erstellung von Drucksorten, Informationsmaterialien und Werbemitteln für Gäste
- Analyse & Recherche: Unterstützung bei Marktanalysen, Konkurrenzbeobachtung und Trendscouting
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