Deine Aufgaben sind:
                     -  
Allgemeine Büroarbeiten und Organisation des Büroablaufs    -  
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben    -  
Arbeiten im Team und gelegentlicheGästekontakte     
                    
                 
                     
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                                                                    PATERNIONER Valentin Gesellschaft m.b.H.
                                                             
                                                            
                                    
                                    
                            Vollzeit
                        
                                 
                                                        
                         
                        
                     
                    
                 
             
                            
                    Standort & Beschäftigung
                     - Unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
  - Identifizierst KI-Einsatzmöglichkeiten in
  Fertigung, Planung, Marketing und Administration  - Testest, implementierst und bewertest neue Tools (z. B. ChatGPT, Automatisierung, Datenanalyse)
  - Entwickelst kleine Digitalisierungsprojekte eigenständig weiter
  - Bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor
  - Denkst mit, bringst Ideen ein und hilfst, Power Parts & Service strukturell weiterzuentwickeln
   
                    
                 
                     
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                            Vollzeit | Teilzeit
                        
                                 
                                                        
                                                                    
                                        
                                        Waiern, Feldkirchen
                                    
                                                                                                                                            03.11.2025
                                                                                                 
                         
                        
                                                            
                                    
                                    Waiern, Feldkirchen
                                
                                                     
                     
                    
                 
             
                            
                    Deine Aufgaben:
                     -  
Terminplanung und Koordination von arbeitsmedizinischen Erstgesprächen unserer Mitarbeiter:innen    -  
Kontakt und Kommunikation mit externen Kooperationspartner:innen (AUVA, Labor,...) und internen Schnittstellen (Personalverrechnung,...)    -  
Administrative Unterstützung der Arbeitsmediziner:innen (Terminkoordination, Impfstoffbestellung und -verwaltung, Ablage und Übermittlung von Laborbefunden,...)    -  
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Prozesse     
                    
                 
                     
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                    Über uns – Dein nächster Schritt in einem dynamischen Team!
                     - Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Projekt-/Montagebereich
  - Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
  - Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und To-dos
  - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  - Überwachen und Sicherstellen von Projekt-Budgets
  - Unterstützung in der Vergabe von Leistungen
  - Enge Zusammenarbeit mit Projekt-/Montageleitung
  - Pflege von Datenbanken und Projekt-/Montagemanagement-Tools im ERP
   
                    
                 
                     
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                    Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
                     -  Vorbereitung und Betreuung der Meetingräume sowie Organisation der Verpflegung 
  -  Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Rechnungsprüfung 
  -  Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Service- und Terminkoordination 
  -  Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Gäste am Standort 
  -  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
  -  Unterstützung bei Events am Standort 
  -  Bearbeitung sonstiger Administrativer Tätigkeiten 
   
                    
                 
                     
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                    Voraussetzungen:
                     - Abgeschlossene Ausbildung für die Operationstechnische Assistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung mit Ende 2025 positiv abschließen werden)
  - Berufsausweis bzw. Bestätigung über die Registrierung (ist bis spätestens zum Dienstantritt vorzulegen)
  - Staatsbürgerschaftsnachweis
  - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
   
                    
                 
                     
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                    Aufgaben:
                     - Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.
  - Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.
  - Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)
  - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
  - Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.
  - Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.
  - Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.
  - Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.
  - Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen. Durchführung von Bonusabrechnungen
   
                    
                 
                     
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                    Ihre Aufgaben:
                    - Überprüfen, Analysieren und Bearbeiten von Bestellanforderungen
 - Bearbeitung von Änderungsaufträgen und Angebotsanfragen an
 Lieferanten - Verwalten der täglichen Bestellungsfreigaben zur Deckung des Bedarfs
 Anforderungen - Koordinierung der Einkaufsaktivitäten mit den Abteilungen Fertigung, Planung und
 und technischen Abteilungen, um den Bestand kosteneffizient und rechtzeitig zu beschaffen - Tägliche Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um sicherzustellen, dass geplante
 Lieferungen eingehalten werden  
                    
                 
                     
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                    Voraussetzungen:
                     - Positiver Abschluss des medizinischen Assistenzberufes "Röntgenassistenz"
  - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
  - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (entfällt bei EU-Bürger:innen)
   
                    
                 
                     
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                    Dienstort:
                     - Abgeschlossene bzw. zumindest bereits begonnene Ausbildung zur Operationsassistenz
  - Staatsbürgerschaftsnachweis
  - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
   
                    
                 
                     
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                    Ihre Aufgaben:
                     -  Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben 
  -  Recruiting von Personal 
  -  Korrespondenz und Büroorganisation 
  -  Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand 
  -  Führen von Bewerbungsgesprächen 
  -  Unterstützung von Kunden- Personalberater 
   
                    
                 
                     
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                    Ihre Aufgaben:
                     - Inhaltliche und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsführung
  - Aufbereitung von Konzeptpapieren, Berichten und Präsentationsunterlagen (inkl. Markt-, Wettbewerbs- und Finanzanalysen) zu operativen und strategischen Themen
  - Monitoring strategischer Projekte, inkl. Termin- und Maßnahmenverfolgung
  - Koordination von internen Prozessen und abteilungsübergreifender Kommunikation
  - Organisation von Meetings (inkl. Agenda-Setting, Protokollführung und Follow-ups) und Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
  - Ansprechperson für externe Stakeholder im Namen der Geschäftsführung
   
                    
                 
                     
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