Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung
- EDV-Anwenderkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Schreibbüro
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Ausschreibung
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Prüfungen und Einreichungen von Studienabschlüssen
- Buchung von Räumen zu (Lehr)Veranstaltungen über das elektronische Raumverwaltungssystem
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Führen beginnt da wo der Konsens aufhört
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und sind verantwortlich für ein Team von bis zu 25 Mitarbeiter:innen
- Sie sind zuständig für eine faire Organisation und Diensteilteilung Ihrer Kolleg:innen
- Sie haben ein geschultes Auge auf die Reservierung und den Verkauf von Zimmern sowie den angebotenen Zusatzleistungen
- Sie führen die Debitorenkontrolle durch und unterstützen beim Revenue & Yield Management
- Sie leiten und führen unsere Lehrlinge bei Ihrer Ausbildung
- Sie sind zuständig für einen täglichen Überblick der Sachaufgaben an der Rezeption & Reservierung
- Sie arbeiten eng mit den Führungskräften unserer Reservierungs- & Marketingabteilung sowie der Direktion zusammen
- Sie sind für das Meldewesen und das Reputationsmanagement zuständig
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Ausschreibung
- Eigenverantwortliche Organisation, Verwaltung und Durchführung sowie Weiterentwicklung von Digitalen Prüfungen
- Administrative Verwaltung der Moodle-Plattform (moodle.aau.at)
- Selbstständige Koordination, Einschulung, Betreuung, Verwaltung des eTutor:innen-Teams
- Eigenständige Organisation und Betreuung der CULT-Hotline und des CULT Service-Desks
- Beratung von Lehrenden und Studierenden und Durchführungen von Schulungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte und Lösungen (z.B. im Bereich Digitales Prüfen)
- Administrative Aufgaben
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Vollzeit
Klagenfurt, Feldkirchen
20.02.2026
Klagenfurt, Feldkirchen
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Stundenpläne für die Fakultät Gesundheit & Soziales
- Laufende Verschiebungen von Lehrveranstaltungen
- Raumreservierungen für Lehrveranstaltungen
- Verwaltung der Semester- und Studienpläne
- Elektronische Freigabe der Stundenplanung für nebenberuflich Lehrende
- Enge Kooperation mit der Personalabteilung bezüglich neuer nebenberuflich Lehrenden
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben im administrativen Bereich, je nach Weiterentwick-lung des Admin-Teams
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen vom Admin-Team und wechselseitige Vertretung bei Studienverwaltungsprozessen
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Hier sind Sie gefragt - starten Sie ins Berufsleben als Rezeptionist:in.
- Sie sind zuständig für den Check-In und Check-Out mit Kärntner Freundlichkeit & Charme
- Sie haben ein geschultes Auge auf die Kassenführung und Kreditkartenkontrolle
- Sie beraten unsere Gäste und begeistern sie für die umliegenden Aktivitäten der Region
- Sie bearbeiteten die Reservierungen und Wünsche unserer Gäste, um die Ankunft so angenehmen wie möglich zu gestalten
- Sie sind zuständig für das kreative Gestalten und Übersetzen der Menüs und Morgenpost in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Sie führen eine eigenverantwortliche Annahme der Reservierungen bei Abwesenheit der Kolleg:innen durch
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Dein Aufgabenbereich:
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaft
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)
- Selbständigkeit, Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Identifikation mit dem Leitbild und den Werten der Caritas Identifikation mit dem Leitbild und den Werten der Caritas
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Vollzeit
9854 Malta, Kärnten
12.02.2026
9854 Malta, Kärnten
Anforderungen:
- Unterstützung der Hotelleitung bei der täglichen Betriebsorganisation, einschließlich Unterstützung im F&B Bereich, Personaleinsatzplanung und Verwaltung der Arbeitszeitpläne.
- Verantwortung für die Abrechnungen der Abteilungen und das Inkasso.
- Koordination von Buchungen: Bearbeitung von Gästekommunikation, Anfragen sowie Organisation von Check-ins und Check-outs.
- Mithilfe im Service während Stoßzeiten – du packst gerne mit an, wenn es darauf ankommt.
- Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern.
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Vollzeit | Teilzeit
Hohenthurn
20.02.2026
Hohenthurn
✨ DEINE AUFGABEN ✨
- ✅ Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- •✅ Organisation von Dienstkleidung, Spindvergabe und Mitarbeiterwohnungen
- • ✅ Bestellwesen und Lagerkontrolle (Büromaterial, Reinigungsprodukte, Gästeartikel, Sicherheitsmaterial)
- ✅ Verwaltung von Lieferscheinen und Dokumentationen
- ✅ Unterstützung bei Sicherheits- (AUVA) und Kontrolllisten
- ✅ Einfache unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung
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