5 Büro Verwaltung Assistenz Jobs in Kärnten
Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
- Begleitung und Unterstützung von Pfarrgemeinderäten in den
- Kärntner Pfarren (Entwicklung, Beratung, Planung)
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Pfarrgemeinderatswahlen
- sowie die Beratung und Servicierung des Pfarrgemeinderates
- Unterstützung bei der Planung von Fortbildungen für die
- Pfarrgemeinderäte
- Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von
- pastoralen Projekten und diözesanen Schwerpunkten
- Office Management (Telefonate, Terminkoordinationen,
- Schriftverkehr, Organisation von Besprechungen, Wartung
- von Social Media Plattformen und der Referats-Website, etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Protokollverwaltung,
- Datenbankwartung, Adressverwaltung, Statistiken und Auswertungen,
- …….)
- Kooperation mit der diözesanen Freiwilligen- und Ehrenamtskoordination
- und anderen diözesanen Einrichtungen
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Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung für die Operationstechnische Assistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung mit Ende 2025 positiv abschließen werden)
- Berufsausweis bzw. Bestätigung über die Registrierung (ist bis spätestens zum Dienstantritt vorzulegen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Voraussetzungen:
- Positiver Abschluss des medizinischen Assistenzberufes "Röntgenassistenz"
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Aufbereitung von Konzeptpapieren, Berichten und Präsentationsunterlagen (inkl. Markt-, Wettbewerbs- und Finanzanalysen) zu operativen und strategischen Themen
- Monitoring strategischer Projekte, inkl. Termin- und Maßnahmenverfolgung
- Koordination von internen Prozessen und abteilungsübergreifender Kommunikation
- Organisation von Meetings (inkl. Agenda-Setting, Protokollführung und Follow-ups) und Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
- Ansprechperson für externe Stakeholder im Namen der Geschäftsführung
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