Ausschreibung
- Büroadministration und -kommunikation
- Reiseplanung und -abrechnung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung in der Forschungsgruppe
- Administration von Forschung und Lehre
- Administrative Unterstützung bei Personalverfahren
- Institutsweite Budgetadministration im SAP
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Projekten und Abrechnung von Drittmitteln
- Organisation von Meetings und Tagungen, Betreuung von Gästen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Institutsveranstaltungen (Klausuren, Teambuilding-Events, etc.)
- Aktive Befüllung und Wartung des Webauftrittes
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Ihre Herausforderung:
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung
- Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement
- Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle
- Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und Planung
- HR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von Dienstverträgen
- Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung
- Arbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von Materialien
- Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/Unterweisung
- Mit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mit
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Schreibbüro
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Einholen, Vergleichen und Aufbereiten von Angeboten
- Erstellen von Einkaufspreisvergleichen und gewichteten Warenkörben
- Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten im System
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Vorbereitung von Auswertungen und Reports
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Ihre Aufgaben
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Vorbereitung und Einschlichtung von Medikamenten:
Eigenständiges Zählen, Sortieren und Verpacken von Tabletten und anderen Arzneiformen für verschiedene Kund/innen gemäß Rezept oder Auftrag. -
Kommissionierung für patientenbezogene Bestellungen:
Sicherstellung, dass Medikamente korrekt und vollständig für die Abholung oder Lieferung zusammengestellt werden. -
Sorgfältige Etikettierung und Dokumentation:
Beschriften von Verpackungen mit Name, Dosierung, Einnahmehinweisen und ggf. weiteren patientenbezogenen Informationen. -
Kontrolle von Arzneimitteln:
Überprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ablaufdatum vor der Ausgabe. -
Bestandsverwaltung und Lagerpflege:
Unterstützung beim Auffüllen, Nachführen und Ordnung halten im Medikamentenlager. -
Mitarbeit bei internen Prozessen:
Unterstützung des Apothekenteams bei allgemeinen Arbeitsabläufen im Back-Office und bei der Kundenannahme.
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