Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen sicherzustellen
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Dein Aufgabengebiet:
- Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
- Materialeinkauf und Rechnungsprüfung
- Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
- Administrative Arbeiten durchführen
- An der betrieblichen Kostenrechnung und Buchführung mitwirken
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Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Speditions-Bereich
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Führerschein B sowie eigener PKW zum Erreichen des Dienstortes
- Stressresistenz und Belastbarkeit
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Wir bieten:
- interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einem erfolgreichen IT-Unternehmen
- moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Klagenfurt
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mittagessen von Montag bis Donnerstag
- Kaffeeküche mit reichlich Kaffee und Tee
- Fitnessraum
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Lehrlingsentschädigung lt. KV-IT plus € 200 monatliche Humanomed Zulage
- Lehrzeit: 3 Jahre
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Materialwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Disposition, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen Änderungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikation mit Kunden und Lieferanten), weitere Fremdsprachen wünschenswert
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Dein Aufgabengebiet:
- Dein Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Jahresabschlusserstellung und Bilanzierung nach Unternehmens- und Steuerrecht
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit Abgabenbehörden und Ämtern
- Du betreust und bist Ansprechpartner für die vielfältigen Klient:innen
- Die Erstellung von Steuererklärungen gehört für Dich zum Tagesgeschäft
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Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (z.B. HAK oder HLW)
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Du bringst eine abgeschlossene Buchhalterprüfung mit
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Italienisch-Kenntnisse von Vorteil
- Du hast sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
- Du bist stressresistent & belastbar
- Du hast eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du hast eine hohe Eigenverantwortung und bist teamfähig
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
KFZ Positionen • Österreich, Klagenfurt-Land
- Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto
- Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails
- Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der Dokumente vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess
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Dein Profil
- Du hast die Pflichtschule abgeschlossen oder schon die HAK besucht und möchtest nun eine Ausbildung machen
- Du arbeitest gerne mit dem Computer und bringst sogar schon EDV-Kenntnisse mit
- Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team
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Ihre Aufgaben sind
- Beratung und Betreuung der Kunden
- Verkauf im Domladen
- administrative und organisatorische Unterstützung
- Betreuung und Servicierung der Schatzkammer
- Führungen im Dom begleiten und gestalten
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Deine Aufgaben
- Unterstützende Buchhaltung
- Vorbereitende Personalverrechnung
- Vorbereitende Controllingaufgaben
- Reisekostenabrechnung
- Rechnungsprüfung und Rechnungskontrolle
- Dokumentenmanagement
- Allgemeine Office-Unterstützung
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse
- Du bist zahlenaffin
- Du bist ein Teamplayer
- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse
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Ihr Aufgabenbereich:
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Ihr Aufgabengebiet
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Partnern und Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Verschiedene administrative bzw. organisatorische Tätigkeiten (Terminkoordination, Unterstützung des Marketingteams, etc.)
- Verwaltung der Eingangs- sowie Ausgangspost und der zentral eingehenden E-Mails
- Rechnungslegung und Verwaltung der Kassa
- Schnittstelle zum HR-Bereich (Abwesenheiten, Dienstreisen, etc.)
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Ihre Aufgaben
- Korrespondenzen sowie Koordination der Terminplanung
- Ausführung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Betreuung der Intranetseite des BR
- Bearbeitung der Posteingänge
- Klärung und Beantwortung von allgemeinen Anfragen der Mitarbeiter*innen, dabei Vorabklärung bzgl. der Wichtigkeit und Dringlichkeit der Thematik
- Planung, Vorbereitung/Organisation sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops, BR-Sitzungen etc. mit der Protokollführung inkl. Erstellen von Beschlussprotokollen
- Eigenständige systematische Ablage nach formalen und inhaltlichen Kriterien, Archivierung, Aktualisie- rung von Dokumenten/Unterlagen, Führung der Wiedervorlageakte
- Durchführung von Ad-hoc Aufgaben für die BR-Vorsitzende
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Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits Berufserfahrung als Disponent im Bereich LKW-Verkehr
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Dispositionssoftware
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
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Ihre Aufgaben sind
- Office Management
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf)
- Elektronischer Schriftverkehr
- Schreibtätigkeit (Schriftverkehr/ Aktenvermerke/Berichte/Protokolle)
- Serienbriefe erstellen
- Sitzungen und Konferenzen vorbereiten bzw. unterstützend wirken
- Datenbankpflege, Arbeiten in der Registratur
- Statistiken und Auswertungen
- Telefonate, E-Mails, Post, Internetrecherchen, Terminplanung
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Ihre Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Sie sichergestellt
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen
- Unterstützung der Teams bei der Bearbeitung von diversen Projekten
- Termin- und Meetingkoordinierung
- Selbstständige Betreuung von Projekten
- Vorbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabestellungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops
- Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung
- Verwaltung und laufendes Monitoring des Bereichsbudgets
- Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen
- Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:
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Unterstützung bei der Koordination des dynamischen Mahnwesens und der Inkasse-Prozesse -
Analyse der aktuellen Prozesse im Creditmanagement (idealerweise Erfahrungen in der Prozessanalyse, Adonis) -
Bewerbung und Begleitung von businessgetriebenen Digitalisierungsmaßnahmen in der Energiebranche -
Konzeptionelle Analyse des Designs und der Entwicklung der Energiebranche zur Meter2Cash-Prozesslandschaft -
Kennenlernen und aktive Mitarbeit im Daily Business des Creditmanagement-Teams -
Erstellung einer Ergebnispräsentation
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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BE A WASTE TRANSFORMER
- Organisation unserer internationalen Transportabläufe zum Kunden als auch vom Lieferanten an uns
- Erstellung und Abwicklung sämtlicher Liefer-, Versand- und Zolldokumente
- Durchführung von Transportabläufen, Steuerung und Optimierung der Warenflüsse inklusive Abstimmung mit unseren internen Abteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Logistikdienstleistern und diversen Lieferanten
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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