Ihre Aufgaben sind
- Erste Kontaktstelle (zentrale Auskunftstelle
für Schulgemeinschaft und Besuche)
Office Management (Telefonate,
Terminkoordinationen, Schriftverkehr) - Allgemeine administrative Tätigkeiten
(Enge Kooperation mit Schulleitung und Schuladministration, Führung des Kassabuches, Schülerstammdatenverwaltung,
Statistiken und Auswertungen, Elektronische
Aktenverwaltung, Posteingang und
-ausgang, Bestellungen) - Mithilfe bei der Planung und Organisation von verschiedenen Schulveranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Tätigkeiten
- Abwicklung der Pelletsbestellungen, Erstellung der Liefereinteilung
- Anlage Kaufverträge, Fakturierung, Lkw-Disposition
- Kundenbetreuung
- Kreditversicherungsagenden
- Geschäftskorrespondenz und Erstellung von Statistiken
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Entlohnung nach dem KV der karitativen Arbeitgeber*innen ab € 2.661,80 brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 37 Wochenstunden sowie Anrechnung der Vordienstzeiten
- Drei zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12. sowie 31.12.)
- Zwei weitere Urlaubstage nach dem zweiten Urlaubsjahr
- Bis zu drei zusätzliche Urlaubstage für begünstigt behinderte Mitarbeiter*innen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie drei Tage bezahlte Bildungsfreistellung pro Jahr
- Ein wertschätzendes kollegiales Betriebsklima
- Abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Eine Arbeit, die sinnvoll ist und sozialen Nutzen stiftet
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Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarungen mit Klient:innen
- Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK"
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten
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Dein Aufgabengebiet:
- In dieser Tätigkeit hast Du fixe Arbeitszeiten: Mo.-Do.: 08:00 - 17:00 Uhr, Fr.: 08:00-13:30 Uhr
- Vormittags:
- Abrechnungen: Du unterstützt im Fachbereich bei der Erstellung von Angeboten sowie bei Abrechnungen von Servicearbeiten
- Administration: Du kümmerst Dich um diverse administrative Bürotätigkeiten, wie Büromaterial oder Zimmerbuchungen für Außendienstmitarbeiter
- Nachmittags:
- Empfang: Du heißt Kunden und Lieferanten sowie andere Besucher professionell willkommen
- Telefondienst: Du beantwortest zeitnah eingehende Anrufe und übernimmst die Vermittlung dieser und sorgst für eine freundliche Kommunikation
- Post: Du bearbeitest die Eingangs- sowie Ausgangspost zuverlässig
- Rechnungen: Du kümmerst Dich um Eingangsrechnungen, in dem Du sie erfasst und an entsprechende Stellen weiterleitest
- Administration: Du hältst den Büroalltag am Laufen, in dem Du bei diversen administrativen und logistischen Tätigkeiten unterstützt
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kalkulation und Abrechnung von Bauleistungen
- Erfahrung im Bauwesen oder Garten- und Landschaftsbau
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständiges und zuverlässige Arbeitsweise
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DAS SIND DEINE AUFGABEN
- allgemeiner Schriftverkehr, das Ablegen, das Abklären, Abwicklung von Bestellungen,
- Erfassen von Daten
- Postbearbeitung
- Telefonvermittlung
- Mitarbeiten im Bereich Rechnungs- und Personalwesen
- selbstständiges Erledigen von Aufgaben und deren erfolgreiche Umsetzung
- den Umgang mit unterschiedlichsten Systemen (Microsoft Office, interne Programme, etc.)
- Organisation Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
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Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kfm./praktische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK, Studium….)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zahlenverständnis, sämtliche MS Office, Word und Excelanwendungen
- Ein sehr gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Stressresistent, Kommunikationsstark
- Erfahrung im Assistenz Management
- Organisationsstärke
- Genaue Arbeitsweise
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Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung für die Operationstechnische Assistenz (es können sich auch jene Personen bewerben, welche die Ausbildung mit Ende 2025 positiv abschließen werden)
- Berufsausweis bzw. Bestätigung über die Registrierung (ist bis spätestens zum Dienstantritt vorzulegen)
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)
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Vollzeit
Dellach
09.12.2025
Dellach
Die Herausforderung:
- Beratung von Kunden zu Fenster, Türen und Sonnenschutzsystemmen
- Bedarsanalyse und Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
- Enge zusammenarbeit und Planung unserer Montageteams
- Aktive Neukundengewinnung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
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Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB und US GAAP
- Mitwirkung bei Budgetplanung und Forecasts
- Erstellung von Reports, Analysen und Monatsberichten
- Schnittstelle zu internationalen Niederlassungen
- Unterstützung in der Kostenrechnung und im Projectcontrolling
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WAS WIR DIR BIETEN:
- 5 Tage pro Woche, davon 2 Tage Reservierung, 3 Tage Front Office
- Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
- All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant
(auch an freien Tagen) - Günstige Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit Terrasse, Waschraum
und Gemeinschaftsküche, wenige Minuten vom Hotel entfernt - Kostenloses Parken in der hauseigenen Tiefgarage
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe
- Aktive Mitgestaltung im dynamischen Arbeitsumfeld
- Interne und externe Trainings (vor Ort & online)
- Karrieresprungbrett dank der Netzwerke von Leading Hotels of the World und JRE
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
- Freie Nutzung des Fitnessbereichs
- Gratis E-Bike Verleih
- Geburtstagsgeschenke und -feiern
- Mitarbeiterfeste und Events
- Gesundheitsförderung im Betrieb
- 50% auf Reinigung bei lokaler Wäscherei
- Cross-Exposure in anderen Falkensteiner Hotels
- Zugang zu Corporate Benefits
- Weitere Vorteile in der Region und bei Partnerbetrieben
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquise im Bereich Industriekomponenten
- Verantwortung für die Erreichung von Umsatz- und Wachstumszielen
- Kundenpflege von Bestandskunden
- Projektabwicklung bei Neukundenprojekten bzw. OEM-Kundenprojekten
- Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien und Vertriebsprozessen
- Einholung und Bearbeitung von Anfragen
- Preisverhandlungen, in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Kundenbesuchen
- Identifikation neuer Marktpotenziale und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
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BE A WASTE TRANSFORMER
- Stärkung der Kundenzufriedenheit und -bindung: Du übernimmst die ganzheitliche Auftragsabwicklung unserer Ersatz- und Verschleißteile von der Angebots- und Auftragserstellung bis hin zur Rechnungslegung. Durch Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise werden so sämtliche Kundenanfragen und -anliegen sehr zeitnah bearbeitet. Deine kompetente Art unterstützt Dich auch in der zeitnahen und lösungsorientierten Abarbeitung von Reklamationen.
- Systemarbeit: Im ERP-System hältst Du sämtliche Kunden- und Händlerdaten stets auf dem neuesten Stand und sorgst kontinuierlich für Effizienzsteigerungen bei der Arbeit im System.
- Teamspirit: In enger Zusammenarbeit mit dem Team sowie mit Kolleg:innen aus dem Field Service, dem technischen Support und dem Vertrieb erarbeitest Du stets optimale Lösungen für unsere Kunden und Händler.
- Weiterentwicklung: Durch Dein prozessorientiertes Denken und Deine ERP-Erfahrung möchtest Du Dich zum ERP-Key User für den After Sales Bereich weiterentwickeln.
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Ihre Aufgaben sind
- Betreuung und Unterstützung der Pfarrvorsteher und der haupt- und ehrenamtlichen Personen in finanziellen
Angelegenheiten der Pfarren - Unterstützung bei der Umstellung auf das diözesane Buchhaltungsprogramm
- Durchführung von Schulungen der pfarrlichen Verantwortlichen des diözesanen Buchhaltungsprogrammes und zur kirchlichen Gebarung
- Prüfung der Kirchenrechnungen der Pfarren der Diözese Gurk
- Aufbau und Weiterentwicklung eines pfarrlichenund diözesanen Berichtswesens, hinsichtlich der
Kirchenrechnungen und diözesanen Budgets - Mitarbeit im Controlling der Diözese und im gesamtheitlichen Budgetprozess
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Nils AG
Vollzeit
Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg
09.12.2025
Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg
Deine Chance:
- Übernimm einen etablierten Kundenstamm und baue diesen weiter aus
- Nutze die Chance von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und mit der Materie Schmierstoff vertraut zu werden
- Arbeite mit hochwertigen Qualitätsprodukten – MADE IN SÜDTIROL
- Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und bestimme selbst deinen Erfolg
- Profitiere von überdurchschnittlichen Einkünften durch attraktive, leistungsbezogene Provisionen
- Nutze unser innovatives CRM-System für maximale Effizienz bei minimalem Verwaltungsaufwand
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