Ausschreibung
- Assistenz der Leitung und Büroadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (inkl. selbstständiger Recherchetätigkeiten), Budgetkalkulationen, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen in deutscher und englischer Sprache, Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner:innen und Schnittstellenmanagement, Organisation von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung), Büroadministration (z.B. Account- und Funktionsmanagement, Budget-Monitoring, Betreuung der OE-Webseite)
- Mitarbeit an Projekten des International Office (z.B. MORE-Programm, Erasmus+ Staff Weeks)
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Ihre Aufgaben sind
- Entwicklung und Umsetzung von Designkonzepten im grafischen und digitalen Bereich (Print-, Digital-, visuellen Medien und Werbetechnik).
- Workflows – von Layout, über Bild-Retusche bis hin zum Erstellen von Druckdaten und Produktion
- Qualitätskontrolle und Weiterverarbeitung der Daten für die Produktion
- Weiterentwicklung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle und des Online-Shops
- Kundenbetreuung mit Kassengeschäfte
- Bedienen und warten von Geräten
- Ablage und Verwaltung der Aufträge
- Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 8 bis 16 Uhr
Freitag: 8 bis 12:30
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarungen mit Klient:innen
- Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK"
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Recherchen
- Datenverarbeitung
- Organisatorische Unterstützung
- Diverse administrative Tätigkeiten
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in 4 oder 5 Tagen pro Woche
- Saison- oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
- All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant (auch an freien Tagen)
- Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit Terrasse, Waschraum und Gemeinschaftsküche, wenige Minuten vom Hotel entfernt
- Kostenloses Parken in der hauseigenen Tiefgarage
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe
- Aktive Mitgestaltung im dynamischen Arbeitsumfeld
- Interne und externe Trainings (vor Ort & online)
- Karrieresprungbrett dank der Netzwerke von Leading Hotels of the World und JRE
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
- Freie Nutzung des Fitnessbereichs
- Gratis E-Bike Verleih
- Geburtstagsgeschenke und -feiern
- Mitarbeiterfeste und Events
- Gesundheitsförderung im Betrieb
- 50% auf Reinigung bei lokaler Wäscherei
- Cross-Exposure in anderen Falkensteiner Hotels
- Zugang zu Corporate Benefits
- Weitere Vorteile in der Region und bei Partnerbetrieben
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Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kfm./praktische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK, Studium….)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zahlenverständnis, sämtliche MS Office, Word und Excelanwendungen
- Ein sehr gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Stressresistent, Kommunikationsstark
- Erfahrung im Assistenz Management
- Organisationsstärke
- Genaue Arbeitsweise
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB und US GAAP
- Mitwirkung bei Budgetplanung und Forecasts
- Erstellung von Reports, Analysen und Monatsberichten
- Schnittstelle zu internationalen Niederlassungen
- Unterstützung in der Kostenrechnung und im Projectcontrolling
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WAS WIR DIR BIETEN:
- 5 Tage pro Woche, davon 2 Tage Reservierung, 3 Tage Front Office
- Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
- All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant
(auch an freien Tagen) - Günstige Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit Terrasse, Waschraum
und Gemeinschaftsküche, wenige Minuten vom Hotel entfernt - Kostenloses Parken in der hauseigenen Tiefgarage
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe
- Aktive Mitgestaltung im dynamischen Arbeitsumfeld
- Interne und externe Trainings (vor Ort & online)
- Karrieresprungbrett dank der Netzwerke von Leading Hotels of the World und JRE
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
- Freie Nutzung des Fitnessbereichs
- Gratis E-Bike Verleih
- Geburtstagsgeschenke und -feiern
- Mitarbeiterfeste und Events
- Gesundheitsförderung im Betrieb
- 50% auf Reinigung bei lokaler Wäscherei
- Cross-Exposure in anderen Falkensteiner Hotels
- Zugang zu Corporate Benefits
- Weitere Vorteile in der Region und bei Partnerbetrieben
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BE A WASTE TRANSFORMER
- Stärkung der Kundenzufriedenheit und -bindung: Du übernimmst die ganzheitliche Auftragsabwicklung unserer Ersatz- und Verschleißteile von der Angebots- und Auftragserstellung bis hin zur Rechnungslegung. Durch Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise werden so sämtliche Kundenanfragen und -anliegen sehr zeitnah bearbeitet. Deine kompetente Art unterstützt Dich auch in der zeitnahen und lösungsorientierten Abarbeitung von Reklamationen.
- Systemarbeit: Im ERP-System hältst Du sämtliche Kunden- und Händlerdaten stets auf dem neuesten Stand und sorgst kontinuierlich für Effizienzsteigerungen bei der Arbeit im System.
- Teamspirit: In enger Zusammenarbeit mit dem Team sowie mit Kolleg:innen aus dem Field Service, dem technischen Support und dem Vertrieb erarbeitest Du stets optimale Lösungen für unsere Kunden und Händler.
- Weiterentwicklung: Durch Dein prozessorientiertes Denken und Deine ERP-Erfahrung möchtest Du Dich zum ERP-Key User für den After Sales Bereich weiterentwickeln.
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