Das erwartet dich:
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Spannende Aufgaben rund um die Erfassung und Auswertung von Daten
- Eine umfassende Einarbeitung in beide Tätigkeitsbereiche – sowohl theoretisch als auch praktisch
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
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AUFGABEN:
- Objektbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) samt Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen
- Berichtswesen und Budgetierung
- Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
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AUFGABEN:
- Gesamte Buchhaltung bis Rohbilanz
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Kostenstellenverrechnung
- Berichtswesen und Budgetierung, Soll/IST-Vergleiche
- Ansprechpartner/in für Steuerberatung und Abgabenstellen
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Deine Kernaufgaben umfassen
- Abschlussorientierte Betreuung des Verkaufsgebietes (aktiver Verkauf statt passiver Auftragsannahme)
- Auftragsabwicklung, Angebotserstellung
- Vertriebsorientierte Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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Teilzeit
Villach, Klagenfurt
30.06.2025
Villach, Klagenfurt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
's Fachl Klagenfurt
Nikki Grün
nikki@fachl.at
City Arkaden Klagenfurt || Heuplatz 5 ||
9020 Klagenfurt
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Ihre Aufgaben sind
- Verantwortung für die inhaltliche Linie und das Erscheinungsbild der Zeitung
- Entwicklung neuer Strategien/Konzepte mit dem Team
- Leitung des Teams
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Kooperationen und Vernetzungen mit internen und externen Partnern
- Finanzgebarung – Kalkulation, Verrechnung und Mahnwesen
- Aboverwaltung und Kundendienst: vom Auftrag bis zum Versand
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Über uns – Dein nächster Schritt in einem dynamischen Team!
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Du erstellst selbstständig Angebots- und Auftragskalkulationen für Metallbauprojekte. -
Du pflegst die Kalkulationsdaten sorgfältig und führst Nachkalkulationen durch. -
Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit Auftraggebern, Planern und Geschäftspartnern. -
Du arbeitest eng mit dem Vertrieb und der Technik zusammen. -
Du nimmst aktiv an Vergabeverhandlungen teil.
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Erstannahme, Bearbeitung und Koordination von Bestattungsaufträgen: Sie sind die erste Ansprechperson für Angehörige und übernehmen die Abstimmung mit relevanten Stellen wie der Totenbeschau, der Polizei sowie weiteren Institutionen.
- Organisation und Durchführung von Überführungen: Sie holen Verstorbene vom Sterbeort ab, sorgen für eine fachgerechte Einbettung und führen den Transport durch.
- Begleitung und Durchführung von Aufbahrungen, Trauerfeiern und Urnenbeisetzungen: Sie bedienen technische Anlagen (z. B. für Musik oder Präsentationen), koordinieren mit Geistlichen und tragen den Sarg.
- Hygienische Versorgung Verstorbener: Sie waschen, desinfizieren und kleiden die Verstorbenen mit größtem Respekt und Sorgfalt würdevoll an.
- Mitarbeit bei Kremationen: Nach entsprechender Schulung besteht die Möglichkeit, als Kremationstechniker:in tätig zu werden.
- Wochenendbereitschaft: Da viele Beerdigungen samstags stattfinden, setzen wir Ihre Einsatzbereitschaft an Wochenenden voraus.
- Intensive Einarbeitung: Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einschulungsphase, um optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet zu sein.
- Bereitschafts- und Nachtdienste: Nach abgeschlossener Einarbeitung erfolgt der Einsatz im Schichtdienst (Früh-, Spät- und Nachtdienst).
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Aufgaben
- Arztbriefen
- OP-Berichten
- Befunden nach Diktat
- Allgemeine administrative Aufgaben
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IHRE AUFGABEN
- Durchführen der Fakturierung
- Ansprechpartner für Kunden
- Kontaktstelle für die Mischmeister in den Betonwerken
- Wartung der Kunden- und Projektkonditionen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Back-Office Tätigkeiten
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Deine Aufgaben
- Du bist unsere administrative Unterstützung und organisierst interne Abläufe, Termine und Besprechungen rund um IT-Themen.
- Du kümmerst dich um die Ablage, Pflege und strukturierte Verwaltung unserer IT-Dokumente.
- Du erstellst Protokolle zu IT-Meetings und hilfst, unsere Wissensdatenbank aktuell zu halten.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Handbüchern, Anleitungen und Arbeitsmaterialien.
- Du hilfst bei der Einrichtung und Ausgabe von Notebooks, Monitoren & Co. und überwachst den Gerätestatus, kümmerst dich um Etiketten und pflegst den Bestand.
- Du übernimmst kleinere Aufgaben zur Entlastung des IT-Teams und wirkst bei Inventarlisten, Systemübersichten und laufenden Projekten mit.
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Dienstort:
- positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
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IHR PROFIL
- Gute Deutschkenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbständiges Arbeiten
- Erste Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
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Was sie bei uns erwartet:
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Langfristige Perspektive in einem Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Respekt und echter Kollegialität geprägt ist -
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten -
Ein hilfsbereites, humorvolles Team, das auch in der Einarbeitungsphase mit Rat, Tat – und manchmal Schokolade – zur Seite steht -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Top-Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz oder sehr gute öffentliche Anbindung direkt vor dem Haus -
3 zusätzliche freie Tage bereits ab dem ersten Dienstjahr -
Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Bruttomindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.791,50 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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Das kommt auf Sie zu:
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20 Stunden/Woche, flexibel einteilbar -
Betreuung von Menschen auf dem Weg zur Traumfigur -
Wiegen, Messen und ein wenig Büroarbeit
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Das kommt auf Sie zu:
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20 Stunden/Woche, flexibel einteilbar -
Betreuung und Beratung von Abnehmwilligen -
Wiegen, Messen und ein bisschen Bürokram
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Das erwartet Sie:
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20 Stunden/Woche Teilzeit (flexibel planbar) -
Beratung und Betreuung von Menschen auf ihrem Weg zum Wunschgewicht -
Wiegen, Vermessen und ein bisschen Papierkram
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Durchführung von Wiege- und Vermessungsprozessen
- Erledigung von administrativen Aufgaben
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Ihre Aufgabe
- Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Verkauf vor Ort
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Technische Beratung
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Voraussetzung:
- Freude am Verkauf
- angenehme Telefonstimme
- Redegewandtheit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- MS Office-Anwendungskenntnisse
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Teilzeit
Villach, Klagenfurt
03.07.2025
Villach, Klagenfurt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
's Fachl Klagenfurt
Nikki Grün
nikki@fachl.at
City Arkaden Klagenfurt || Heuplatz 5 ||
9020 Klagenfurt
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Was du mitbringen solltest
- adäquate Ausbildung
- 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigsten Hotelprogrammen, sowie Buchungsplattformen
- Umgang mit Gastrodat von Vorteil
- Umgang mit dem Channelmanager von HNS von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- kommunikative Persönlichkeit
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