KSV1870
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Vielfältige Korrespondenz mit Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Bearbeitung von Gerichtsakten
- Auftragserfassung und Forderungsanmeldungen im IT-System
- Administrative Agenden
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Teilzeit | befristet
Klagenurt am Wörthersee
07.02.2025
Klagenurt am Wörthersee
Erwünscht:
- abgeschlossene Reifeprüfung
- mehrjährige Berufserfahrung mit Leitungsverantwortung in elementaren Bildungseinrichtungen
- gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word)
- Führerschein der Klasse B
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Das erwartet Sie:
- kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung
- optimalerweise Arbeitserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren-/Kreditoren, Buchhaltung oder vgl)
- Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen
- gepflegte Umgangsformen und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- genaue, selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Vollzeit
Das erwartet Sie:
- Sehr selbständige Arbeit
- Klassische Sekretariatstätigkeit
- Administrative Unterstützung der Insolvenzabteilung
- Telefonischer Kontakt mit Rechtsanwälten, Gerichten und Mandanten
- Vor- und Nachbearbeitung von Insolvenz-Akten
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Perspektiven
- Abwechslungsreiche Tätigkeit für ein großes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen
- Betreuung verschiedener Kunden, Abrechnung von Arbeitern, Angestellten, Vorständen, Auslandssachverhalten, etc je nach Qualifikation und persönlicher Neigung
- Einschulung und laufende Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen, eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb des Teams
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima mit direktem Kundenkontakt
- Verschiedene Benefits (Fortbildungsbudget, Notebook, Fitnesszuschuss, Mitarbeiterrabatte, Firmenveranstaltungen etc.)
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Was du mitbringen solltest
- adäquate Ausbildung
- 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigsten Hotelprogrammen, sowie Buchungsplattformen
- Umgang mit Gastrodat von Vorteil
- Umgang mit dem Channelmanager von HNS von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- kommunikative Persönlichkeit
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Wir bieten dir folgende Lehrstellen in der angeführten Region:
- Applikationsentwicklung-Coding (am Standort Klagenfurt)
- Betriebslogistik (am Standort Villach)
- Bürokauffrau/-mann (an den Standorten Klagenfurt, Villach, St. Veit/Glan, Völkermarkt, Wolfsberg, Hermagor, Spittal/Drau)
- Elektrotechnik (an den Standorten Villach, Fragant, Spittal/Drau, Hermagor, St.Veit/Glan, Völkermarkt, Wolfsberg und Arnoldstein)
- Köchin/Koch (am Standort Klagenfurt)
- Maschinenbautechnik (am Standort Fragant)
- Metallbau- & Blechtechnik (am Standort Villach)
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
- Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
- Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Entwicklung von sicherheitskonformen On-Premise und Cloud Solution Architekturen
- Stärkung des Basisschutzes für Büro-IT und Cloud
- Weiterentwicklung des Security Log Managements und des Security Monitoring Systems der Kelag inklusive der Anbindung von Fremdsystemen (u.a. ESOC)
- Etablierung eines SIEM und SOAR Systems für die Kelag
- Mitwirkung im Security Operation Team in Kooperation mit dem Chief Information Security Officer
- Mitarbeit bei der Definition von IT Security Standards im Kelag Konzern
- Beratung von Fachbereichen / Mitarbeitenden hinsichtlich IT Security relevanter Fragestellungen und Solution Architekturen
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines jungen und motivierten Teams
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:nnen und ein angenehmes Arbeitsklima
- Mentorship-Programm, Aus- und Weiterbildung (Konferenzen, Zertifizierungen, Schulungen)
- Zahlreiche Benefits & Social Events
- Home-Office Möglichkeit
- Spannende Entwicklungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
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