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Standort:
- eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- regelmäßige Durchführung von Kontenabstimmungen
- Korrespondenz mit Debitoren und Kreditoren
- Stammdatenpflege in unserem ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
- Bearbeitung umsatzsteuerlicher Fragestellungen
- Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse
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Deine Kernaufgaben umfassen
- Abwicklung der Personaladministration inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen sowie Organisation des On- und Offboardings
- Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung
- Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen und HR-Projekten (Talent Management, Development & Learning)
- Unterstützung der Personalverrechnung im Tagesgeschäft sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben zur Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung
- Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner
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Ausschreibung
- Assistenz der Leitung und Büroadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (inkl. selbstständiger Recherchetätigkeiten), Budgetkalkulationen, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen in deutscher und englischer Sprache, Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner:innen und Schnittstellenmanagement, Organisation von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung), Büroadministration (z.B. Account- und Funktionsmanagement, Budget-Monitoring, Betreuung der OE-Webseite)
- Mitarbeit an Projekten des International Office (z.B. MORE-Programm, Erasmus+ Staff Weeks)
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Ausschreibung
- Planung und Organisation von externen Institutsevaluationen und Evaluationen anderer Organisationseinheiten (Peer Reviews)
- Beratung und Betreuung der Institute und anderer Organisationseinheiten bei der Durchführung von internen Selbstevaluationen
- Unterstützung von Prozessverantwortlichen bei der Prozessentwicklung und/oder -optimierung wie auch Qualitätssicherung von Prozessen
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Universität
- Erstellung von Berichten, Datenanalysen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
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Ihre Aufgaben sind
- Eigenständige Mitarbeit im Controlling der Diözese und
im gesamtheitlichen Budgetierungsprozess - Betreuung und Unterstützung der Leitungsverantwortlichen in den Pfarren in finanziellen
Angelegenheiten und in der Pfarrbuchhaltung - Revision der Jahresrechnungen der Pfarren der Diözese
Gurk - Konzeption, Automatisierung und laufende Optimierung
von Auswertungen und des pfarrlichen und diözesanen
Berichtswesens (Soll/Ist Vergleich) - Laufende fachliche Unterstützung (Auswertungen,
Kalkulationen) der Kostenstellenverantwortlichen
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Ihre Aufgaben sind
- Entwicklung und Umsetzung von Designkonzepten im grafischen und digitalen Bereich (Print-, Digital-, visuellen Medien und Werbetechnik).
- Workflows – von Layout, über Bild-Retusche bis hin zum Erstellen von Druckdaten und Produktion
- Qualitätskontrolle und Weiterverarbeitung der Daten für die Produktion
- Weiterentwicklung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle und des Online-Shops
- Kundenbetreuung mit Kassengeschäfte
- Bedienen und warten von Geräten
- Ablage und Verwaltung der Aufträge
- Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 8 bis 16 Uhr
Freitag: 8 bis 12:30
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Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Günstige, frische Mitarbeiterverpflegung im hauseigenen Mitarbeiterspeisesaal
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiter:innen App und viele Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, Zuschuss zur Privaten Krankenversicherung, Mitarbeiter:innenstiftung etc.
- Entlohnung analog K-Schema, Mindestgehalt € 2.942,44 zzgl. Zulagen
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Deine Aufgaben bei uns
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Eigenständige Projektabwicklung: Du planst, koordinierst und führst Projekte im Bildungsbereich selbstständig durch – von der Idee bis zur Umsetzung. -
Mitwirkung bei Konzepten & Förderanträgen: Du arbeitest aktiv an Konzepten mit und begleitest Einreichungen vor. -
Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit unseren Verwaltungsassistent:innen und dem Qualitätsmanagement, inklusive Datenaufbereitung. -
Erstellung von Präsentationen & Reports: Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Zwecke. -
Operative Tätigkeiten: Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst die reibungslose Umsetzung und Dokumentation laufender Prozesse sicher. -
Multiplikator:in für das Thema Kinderschutz: Du unterstützt die Umsetzung unseres Kinderschutzkonzeptes im Fachbereich Bildung, sensibilisierst Kolleg:innen und wirkst an der Weiterentwicklung entsprechender Maßnahmen mit. -
Behörden‑ und Partner:innenkontakte: Du pflegst Kontakte zu Gemeinden, Städten und Kooperationspartner:innen. -
Rechtliche Recherche & Informationsaufbereitung: Du beobachtest bildungs- und sozialrechtliche Entwicklungen und bereitest Informationen auf. -
Öffentlichkeitsarbeit: Du repräsentierst den Fachbereich auf diversen Veranstaltungen.
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Journalismus oder im Bereich der Geistes-, Kultur-, Politikwissenschaften oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in den Bereichen Social-Media und Redaktion
- fundierte Sachkenntnis/Expertise für die jeweiligen Social-Media-Plattformen
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben
- Internationale Logistik: Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik von Agrargütern, vorwiegend Schüttgut.
- Dokumenten- und Rechnungskontrolle: Überprüfung von Lieferpapieren, Rechnungskontrolle sowie Reporting.
- Kontaktabwicklung: Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
- Bestellverfolgung: Sicherstellung, dass alle Bestellungen termingerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden.
- Schnittstellenfunktion: Koordination und Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Vertrieb und Produktion.
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Bau, Betrieb und Wartung von Wasserversorgungsanlagen
- Errichtung und Montage von Haupt- und Anschlussleitungen, Übergabestationen, Hydranten sowie Druckminder- und Messschächten
- Unterstützung bei der Wassergewinnung und im Gemeindewasserservice
- Montage und Ablesung von Wasserzählern
- Instandhaltung und Behebung von Störungen
- Durchführung von Dokumentationen in den EDV-Systemen
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung an einer berufsbildenden höheren Schule (HTL) oder zumindest gleichwertiges für den Bereich Straßenbau/Tiefbau/ Verkehrswesen
- technisches Fachwissen im Bereich Straßenbau
- sehr gute EDV-Kenntnisse (jedenfalls MS Office)
- Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Normen und Richtlinien
- Führerschein der Klasse B
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Aktive Betreuung und Beratung von Privatkund:innen im zugewiesenen Vertriebsgebiet
- Proaktive Kundenakquise door-to-door und telefonisch
- Durchführung von persönlichen Kundenterminen vor Ort
- Präsentation und Verkauf von Strom- und Gasprodukten
- Abschluss von Energielieferverträgen
- Pflege von Kundenbeziehungen sowie kontinuierliche Gewinnung von Neukund:innen
- Dokumentation deiner Vertriebsaktivitäten im CRM-System
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben in technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht
- Projektleitungs- und Steuerungsaufgaben
- Grundlagenermittlungen
- Kostenschätzung und Baucontrolling (Kostenplanung, -kontrolle, -steuerung; Terminplanung, -verfolgung)
- Bauvertragswesen, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung
- Örtliche Bauleitung und Bauberatung
- Bauorganisation für alle Geschäftsfelder, Gewerke übergreifende Koordination
- Technische und geschäftliche Oberleitung
- Abnahme und Qualitätskontrolle, Gewährleistungsverfolgung, Baudokumentation
- Optimierung der Arbeitsabläufe im Bereich der Bauabwicklung
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Projektplanung, Steuerung und Umsetzung von Mittel- und Niederspannungsprojekten
- Technische Auslegung von elektrischen Anlagen, PV-Systemen und Batteriespeicherlösungen
- Bereichsübergreifende Abstimmung sowie laufende Budget- und Terminüberwachung
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeprozessen und Lieferantenkoordination
- Erstellung von Angeboten und technischen Konzepten für Kundenanfragen
- Mitarbeit an der Netzkonzeption, Netzstrategie und langfristigen Netzplanung
- Direkte Kommunikation mit Kunden, Behörden, Gemeinden und Grundstückseigentümern
- Erstellung sämtlicher Einreichunterlagen für Behördenverfahren und Genehmigungen
- Standardisierung von Netzkomponenten, Anlagenkonzepten und Arbeitsabläufen
- Qualitätskontrolle externer Errichter und Überprüfung der normgerechten Umsetzung
- Terminkoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Angebotsausarbeitung, Planung, Projektierung und Auftragsabwicklung von Kundenprojekten
- Bauleitung und Projektsteuerung vom Erstkontakt mit dem Kunden bis zur Schlussrechnung
- Erstellung und Pflege der Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus
- Kundenberatung und laufende Kundenbetreuung während Planung und Umsetzung
- Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung kaufmännischer Daten, insbesondere
- Bedarfsanforderungen
- Lieferscheine
- Eingangsrechnungen
- Betriebsdatenerfassung (BDE)
- Kundenabrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Errichtungsanforderungen, relevanter Normen und Vorschriften
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit internen Shared Services und anderen Unternehmensbereichen
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Betreuung und Ausbau bestehender Key Accounts im B2B-Bereich
- Akquise und Entwicklung strategischer Neukunden (Industrie, Gewerbe, Immobilien, öffentliche Hand)
- Ganzheitliche Betreuung der Kunden von der Erstansprache über Vertragsabschluss bis zur Projektübergabe
- Entwicklung individueller Energielösungen (Photovoltaik, Batteriespeicher, E-Mobilität, Contracting-Modelle, PPU Modell) gemeinsam mit Technik und Projektmanagement
- Erstellung und Verhandlung von Angeboten und Verträgen inkl. Wirtschaftlichkeits- und Einsparungsdarstellungen
- Koordination interner Schnittstellen (Technik, Projektierung, Controlling, Recht, Abrechnung)
- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Identifikation neuer Geschäftspotenziale
- Pflege der Kunden- und Vertriebsdaten im CRM-System
- Repräsentation des Unternehmens bei Kundenterminen, Messen und Netzwerkveranstaltungen
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Kärnten Werbung GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Ausarbeitung von Marketingvereinbarungen und Verträgen mit Veranstaltern.
- Teilnahme an Presseaktivitäten, wie z. B. Konferenzen mit den Veranstaltern.
- Umsetzung der vereinbarten Marketingmaßnahmen zur Vorbewerbung von Veranstaltungen.
- Durchführung der vereinbarten Marketingaktivitäten vor Ort in Kärnten während der Veranstaltungen, inklusive Auf- und Abbau von Deko-Werbemitteln.
- Abrechnung der Marketingvereinbarungen mit den Veranstaltern.
- Bewertung der Endberichte von Veranstaltern sowie Evaluierung von Verbesserungsmaßnahmen für zukünftige Events.
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