3 Büromitarbeiter Jobs in Klagenfurt
Ausschreibung
- Assistenz der Leitung und Büroadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (inkl. selbstständiger Recherchetätigkeiten), Budgetkalkulationen, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen in deutscher und englischer Sprache, Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner:innen und Schnittstellenmanagement, Organisation von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung), Büroadministration (z.B. Account- und Funktionsmanagement, Budget-Monitoring, Betreuung der OE-Webseite)
- Mitarbeit an Projekten des International Office (z.B. MORE-Programm, Erasmus+ Staff Weeks)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten
- Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline)
- Erstellung von Marketingmaterialien, Newslettern und Pressemitteilungen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Entwicklung neuer Marketingstrategien
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