Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
- Erstellung, Verwaltung und Freigabe von Bestellungen im ERP-/SAP-System
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Bearbeitung von Angebotsanfragen (RFQs)
- Abstimmung mit Lieferanten hinsichtlich Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Änderungen
- Sicherstellung einer termingerechten und wirtschaftlichen Materialversorgung
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Planung, Logistik und Technik
- Unterstützung bei Neuprodukteinführungen sowie bei Änderungsprozessen
- Pflege einkaufsrelevanter Stammdaten und Erstellung regelmäßiger Reports
- Laufende Überwachung von Lieferperformance, offenen Bestellungen und Bedarfen
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich
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im Thermenhotel Karawankenhof
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Unterstützung bei der Auftragsanlage
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Bleiburg/Pliberk zu werden!
- Terminkoordination und -vergabe
- Verwaltung und Bearbeitung von Patient:innendaten in "PATIDOK"
- Beantwortung von Anfragen
- Diverse Front Office Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Transportscheinen, etc.)
- Administrative Back Office Tätigkeiten (Post, Kassa, Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen, etc.)
- Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts für Patient:innen
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Deine Aufgaben sind:
- Serviceorientierte und freundliche Gästebetreuung
- Mitarbeit an den professionellen Abläufe im Front-office
- Informationsaustausch und Absprache mit allen Bereichen des Betriebes
- Allgemeine administrative Aufgaben im Front- und Back-Office-Bereich
- Wartung der Homepages, der digitalen Gästeinfomappe etc.
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Ihr Wirkungsbereich als Organisationsassistenz
- Organisatorische und administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen (vormittags/nachmittags/abends bei Bedarf)
- Führen der Hauptkassa inkl. Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Postbearbeitung/Postweiterleitung
- Abwicklung von Bestellungen (Fakultät & Servicebereiche)
- Betreuung und Verwaltung sowie Anmeldungsvorbereitungen der studentischen Mitarbeiter*innen,
Praktikant*innen, etc. in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement - Termin- & Raumkoordination sowie Erstellung von Angeboten zur externen Raumvermietung
- Service- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schlüsselverwaltung)
- Verwaltung und Verkauf von Merchandising-Artikel
- Mitwirkung in administrativen Prozessen der Fakultät und Unterstützung der Administration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihr Wirkungsbereich
- Assistenz bei der fachlichen Administration und Weiterentwicklung des Master-Studiengangs DTM und des Bachelor-Studienzweig DMS
- Mithilfe bei der Erstellung von didaktischen Lehr- und Weiterbildungskonzepten
- Unterstützung bei der Erstellung neuer und Überarbeitung bestehender Lehrinhalte
- Kuratieren des bestehenden Syllabus
- Betreuung von Studierenden in organisatorischen Fragen
- Beteiligung bei der Durchführung von praktischen Projekten im Rahmen von Lehrveranstaltungen bzw. wissenschaftlichen Projekten, insbesondere in den Themenbereichen Digitalisierung und Marketing
- Unterstützung bei den on- und offline Marketingtätigen der beiden Studienprogramme
- Durchführung und Planung von Exkursionen
- Aktualisierung diverser WordPress Homepages mit Bezug zum Studiengang
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Busch Semiconductor Vacuum Group GmbH
Vollzeit
Ihre Herausforderungen
- Finale Prüfung von Vakuumpumpen innerhalb des Busch Lean Flow Systems (mechanisch und elektronisch) verschiedenster Typen
- Dokumentation der Prüfergebnisse unter Einhaltung der definierten Qualitätsrichtlinien sowie der internen Vorgaben bzw. Kundenvorgaben (Testprotokolle)
- Durchführung von Software-Updates an elektronischen Komponenten
- Detaillierte Fehlersuche bei Abweichungen und Korrektur bzw. Fehlerbehebung
- Elektrischer Sicherheitstest nach NEN3140 / ÖVE E-8701
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- idealerweise bringst du Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie mit
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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Vollzeit
- Reparatur und Wartung der Produktionsanlagen sowie Infrastruktur
- Störungsanalyse und -behebung
- Sicherstellen und Gewährleistung der Anlagenverfügbarkeit
- Dokumentation von Wartungsstillständen, Instandhaltungsarbeiten, Anlagenzuständen
- Unterstützung des kontinuierlichen internen Verbesserungsprozesses
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Persönliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen
- Verbindliche Ansprechperson für unsere Mieter:innen
- Übernahme kleiner Organisations- und Administrationsaufgaben
- Mitgestaltung bei Aktionen, Veranstaltungen und Ideen
- Zuverlässiger Umgang mit dem Kassensystem
- Mitverantwortung für ein gepflegtes Filialbild
- Einbringen von Vorschlägen und Verbesserungen
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DEINE ROLLE BEI WILD
- Zu deinen Aufgaben zählt die Lagerverwaltung wie die Einlagerung der Produktionsware aus der Oberflächentechnik und der mechanischen Fertigung
- Du bist zuständig für das Be- und Entladen von LKWs
- Du kümmerst dich um die Bereitstellung bzw. Kommissionierung der Waren lt. Lieferliste an unsere Kunden
- Du stellst den innerbetrieblichen Transport sicher
- Du sorgst gemäß Verpackungsanweisung für eine transportsichere Verpackung der Waren
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Klagenfurt | XXXLutz Filiale Klagenfurt | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Freundliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen
- Ansprechperson für unsere Mieter:innen und ihre Anliegen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Aktionen, Events und kreativen Projekten
- Zuverlässige Bedienung des Kassensystems
- Sorgfalt beim Erscheinungsbild der Filiale
- Einbringen von Ideen und kreativen Impulsen
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Spittal | XXXLutz Filiale Spittal/Drau | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige Bearbeitung von Konstruktionen
- Kostenbewusste und fertigungsgerechte Detailkonstruktion von Stahl- und Anlagenbaukomponenten
- Erstellung von Stücklisten und technischen Dokumentationen
- Erarbeitung von Dispositionsplänen und Fundamentplänen
- Erstellen von Aufstellungen und Übersichtszeichnungen
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Omya GmbH
Lehrstelle
Gummern
12.06.2026
Gummern
Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Mitarbeit in der Abteilung elektrischer und mechanischer Unterhalt mit dem Ziel, Schritt für Schritt selbständig zu arbeiten
- Auffinden, Eingrenzen, Analysieren und Beheben von Störungen im Werk Gummern
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DEINE ROLLE BEI WILD
- Du bist verantwortlich für das Erstellen von Messprogrammen inklusive Messvorrichtung und Tasterkonfiguration
- Du beschäftigst dich mit dem Vermessen von Fertigteilen gemäß Zeichnungsspezifikation zur Produktions- bzw. Lieferfreigabe
- Du erstellst Prüfpläne zur Qualitätssicherung und kümmerst dich um die Freigabe
- Du bist verantwortlich für das Erstellen von Erstmusterprüfberichten
- Du bist gefragt, wenn es um die Kontrolle und Analyse der Messergebnisse geht
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Assistant - Facility Management & Environment, Health & Safety (all genders)
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in internen Systemen
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit Benachteiligungen und/oder Behinderungen im Wohnbereich
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
- Auskunftserteilung - erste Kontaktperson für Kund*innen bzw. Besucher*innen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Vollzeit
Fürnitz
09.06.2026
Fürnitz
Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Lagerwesen
- Handwerkliches Geschick
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Staplerschein
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
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Ihr Aufgabengebiet
- Produktionskostencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit der Produktion zur Sicherstellung einer effizienten Kostenstruktur
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten im Finanzbereich, insbesondere die Implementierung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung im ERP-System
- Klärung und Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Grundsatzfragen sowie Erstellung von Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten im Zusammenhang mit der Kostenträgerrechnung, einschließlich Herstellkosten
- Koordination der Budgetplanung sowie Erstellung von Plan-/Soll-/Ist-Analysen und Reports
- Bearbeitung und Verantwortung für Förderungsanträge, inklusive Abwicklung der Forschungsprämie
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