3 Office Administrator Jobs in Kärnten
Vollzeit | Teilzeit
Schreibbüro
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Vollzeit
Weißenstein
09.03.2026
Weißenstein
Ihre Aufgaben
- Koordinieren von Aufträgen zwischen den Vertriebsstellen des Konzerns, dem Customer Service, den Betrieben und den Dienstleistern
- Abwicklung aller Versandvorgänge
- Erstellung erforderlicher Frachtdokumente
- Zollabfertigung für ex. Weißenstein versendete Waren
- Abrufen erforderlicher Beförderungsmittel (LKW, Bahnwagen, Container etc.)
- Überprüfung der Vollständigkeit der rückübermittelten Austrittsbestätigungen
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Ihr Aufgabengebiet
- Planung, Organisation und Koordination interner und externer Schulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen
- Abstimmung mit Fachabteilungen, internen Ansprechpartnern, Trainern und externen Bildungspartnern
- Pflege und laufende Aktualisierung von Kursübersichten, Teilnehmerlisten und Schulungsevaluierungen
- Recherche, Abwicklung und Administration von Förderungen im Aus und Weiterbildungsbereich
- Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Förderanträgen
- Laufende Dokumentation, Fristenkontrolle sowie Abrechnung der Fördermittel
- Unterstützung bei personalrelevanten administrativen Tätigkeiten
- Pflege von Personal und Schulungsdaten in den HR Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Unterlagen für das HR Reporting
- Unterstützung des HR Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei HR Projekten
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