Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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Teilzeit | Geringfügig
Villach, Klagenfurt, Wolfsberg, Spittal an der Drau, Radenthein, St. Veit an der Glan und Völkermarkt
22.08.2026
Villach, Klagenfurt, Wolfsberg, Spittal an der Drau, Radenthein, St. Veit an der Glan und Völkermarkt
Aufgaben:
- Unterstützung in Alltagssituationen, wie z.B. in der Freizeit, beim Einkaufen, beim Haushalt, in der Mobilität, beim Besuchen von Therapien, bei der Körperhygiene und Toilettengang
- Unterstützung im beruflichen und schulischen Bereich (Handreichungen, Wegbegleitung, etc.)
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Geringfügig
Klagenfurt, Villach, Völkermarkt und St. Veit
22.08.2026
Klagenfurt, Villach, Völkermarkt und St. Veit
Aufgaben:
- Unterstützung in Alltagssituationen, wie z.B. vor allem im Haushalt, in der Freizeit, beim Einkaufen, beim Besuchen von Therapien, etc.
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Ihre Aufgaben
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Begleitung und Assistenz von Menschen mit Benachteiligungen und/oder Behinderungen am Arbeitsplatz -
Fördernde Maßnahmen zum Erhalt des Arbeitsplatzes -
Planung und Abhalten von Einzel- und Gruppenförderung -
Dokumentation und Protokollierung -
Abhalten u.a. von Informations-, Krisen- und Behördengesprächen -
Betreuung des Bezirks Klagenfurt
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Vollzeit | Teilzeit
Feldkirch
22.08.2026
Feldkirch
Das ist dein Job – sinnstiftend, abwechslungsreich und nah am Menschen
- Du begleitest unsere Bewohner:innen im Alltag und unterstützt sie dabei, selbstständig und selbstbestimmt zu leben.
- Du vermittelst praktische Alltagskompetenzen und sorgst für eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung.
- Pflegetätigkeiten gehören ebenso dazu wie das indivduelle pädagogische Arbeiten.
- Die Dokumentation erfolgt nach dem ICF Standard.
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Ihre Aufgaben
- Entgegennahme eingehender Telefonate und freundliche Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen, Abteilungen und Filialen.
- Sichtung, Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung der eingehenden sowie internen Post.
- Maschinelle Frankierung der Ausgangspost.
- Dokumentation und Vorbereitung von Briefen mit Sonderbehandlung zur Abholung.
- Vorbereitung und Versand an unsere Filialen.
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um die Telefon- und Postzentrale.
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Ihre Aufgaben
- Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks
- Betreuung der Anlagen und Anlagen und Maschinen im Produktionsumfeld
- Verantwortung für die Sicherstellung von Maschinen und die Anlagenverfügbarkeit
- Mitarbeit im Bereich Lagerhaltung/Inventur/Beschaffung (z.B. Ersatzteile)
- Koordination und Organisation von Terminen
- Betreuung und Koordination von Wartungsplänen
- Berichterstattung und allgemeine Organisationstätigkeiten
- Langfristig: Mitarbeiterführung
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OptimaMed
Vollzeit | Teilzeit
Meine Aufgaben
- erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen, die ins Haus kommen
- herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbstständige Bearbeiten aller Anfragen - seien sie persönlich, telefonisch oder per Email
- Erledigung sämtlicher Aufgaben in Zusammenhang mit den Zimmerbuchungen und Therapieplanungen
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Begleitung im Bereich Bewerber*innen-Management (vorwiegend englischsprachiger Studiengänge)
- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen vor und während des Bewerbungsprozesses
- Prüfung der Zugangsvoraussetzungen nationaler und internationaler Bewerber*innen und Koordination von Aufnahmeverfahren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Studiengängen
- Durchführung der Erstinskription
- Verwaltung und administrative Organisation der Ergänzungsprüfungen, sowie der Add On Kurse für Studienanfänger*innen
- Datenmanagement im Studienverwaltungssystem und CRM-System, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Persönliche sowie digitale Beratung von Interessent*innen Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Messen oder interne Infoveranstaltungen (z. B. Campus Day)
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben, darunter: Betreuung von Besucher*innen vor Ort, Telefonvermittlung, Lost & Found, Merchandising Verkauf und unterstützende Mitarbeit in allen Bereichen des Info - Center – Teams.
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Deine Verantwortung
- Aktive Mitarbeit im gesamten Einkaufsprozess
- Enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Arbeiten am PC mit unseren Programmen und MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Korrespondenz und Verhandlungen mit Lieferanten
- Disposition unserer Filialen in Österreich.
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Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und individuelle Betreuung unserer Gäste (Check-In/Check-Out)
- Professionelle Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
- Zuverlässige Abrechnung und Kassenführung
- Administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Aktive Unterstützung im Servicebereich und Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses
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Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung in Kundenservice, Verkauf oder Auftragsabwicklung
- Erfahrung in der Textilbranche von Vorteil – aber kein Muss
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