Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung unseres SAP S/4HANA Finance System sicherzustellen
- Konzernale Controlling- und Finance-Prozesse zu analysieren, zu optimieren und zu digitalisieren
- Die Finanzabteilungen fachlich zu beraten und bei der Umsetzung von Anforderungen zu begleiten
- Innovative IT-Lösungen einzubinden und die Kernprozesse stabil am Laufen zu halten
- User Stories/Anforderungen aufzunehmen und gemeinsam mit Key Usern in Projekten umzusetzen
- Die Applikationslandschaft (z. B. Buchhaltung, Controlling, Planung, Payment, MDG, Stammdatenverwaltung) weiterzuentwickeln
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Was wir bieten
- Langfristige Anstellung
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Gleitzeit von 06:00 bis 19:00 Uhr und jeder 2. Freitag frei
- Kollegiales Betriebsklima
- Weiterentwicklungspotenzial
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Vollzeit | Praktikum
Salzburg, Villach
21.01.2026
Salzburg, Villach
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Gemeinsames Lösen von coolen und herausfordernden Aufgaben
- Mitarbeit bei spannenden Digital Retail Projekten für alle Geschäftsbereiche der SPAR Österreich Gruppe
- Eigenständige Umsetzung der Anforderungen aus dem IT- sowie Fachbereich
- Entlastung des Teams hinsichtlich organisatorischer und administrativer Aufgaben
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WERDE TEIL UNSERES TEAMS
- Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels unserer Systemlandschaft (u. a. SAP, PLM, ELO) inkl. technischer Tests, Fehleranalysen, Behebung und Dokumentation
- Entwicklung, Verwaltung und Optimierung von Schnittstellen (APIs) sowie ETL-Prozessen zur Datenaufbereitung und -verarbeitung
- Erste Ansprechperson für technische Fragestellungen zu angebundenen Applikationen
- Erstellung, Weiterentwicklung und Modernisierung von BI-Auswertungen, Dashboards und Datenmodellen
- Umsetzung individueller ERP-Workflows sowie Anpassung und Entwicklung von SAP-Formularen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
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Ihre Herausforderung:
- Sie erstellen und optimieren Produktionspläne unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Lieferterminen und Materialverfügbarkeiten
- In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Fertigung pflegen und optimieren Sie die Planungsdaten im SAP
- Sie sind für die Terminverfolgung, Engpassanalyse und Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen zuständig
- Sie supporten den Vertrieb bei der Aufbereitung von Angebotsunterlagen und stimmen Termine mit Kunden und Lieferanten ab
- Die Mitarbeit bei der Einführung neuer Produkte und Technologien in die Serienfertigung sowie die Vorplanung von Transportgebinden für den Versandbereich gehören zu Ihrer Zuständigkeit
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Lead and implement Lean 6 Sigma projects to increase efficiency (labor time, cycle time, bottleneck analysis).
- Benchmarking and best practice sharing with other sites.
- Enhancing and maintaining improvement platforms and delivering project presentations.
- Train and coach employees (Yellow/Green Belt), conduct training sessions.
- Support and advise supervisors and managers in the CIP process.
- Coordinate with indirect teams (IE, Quality, ME/TE).
- Document and report improvement measures and project results.
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Ihre Aufgaben:
- Identifikation, Qualifizierung und Onboarding neuer Partner in der SEE – Region (Kroatien, Slowenien, Serbien, Rumänien, Bulgarien, Italien Nord/Ost, etc…)
- Aufbau des technischen Einkaufs in Kroatien (vor Ort)
- Aufbau neuer Partnerschaften für Dreh- und Frästeile, Stahlbau, Schweißbaugruppen, Oberflächenbehandlung
- Einleitung gezielter Maßnahmen bei Qualitäts- oder Lieferterminabweichungen
- wettbewerbsfähige Angebotseinholung und strukturiertes Verhandeln von Kosten und Lieferzeiten
- Verantwortung für Auftragsvergabe und Bestellüberwachung
- enge Abstimmung mit Produktion, Auftragsvorbereitung, Konstruktion, Qualität und Logistik
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Ihre Aufgaben:
- Artikelgenaue Übernahme der Ware mit Lieferschein-Vergleich
- Mitarbeit im Lagerbereich
- Erfassung der Ware im SAP System
- Prüfung von MHD, Temperatur (bei gekühlter Ware), Warenqualität (Beschädigung, Verderb, udgl.), usw.
- Einlagerung der Ware
- Retourenabwicklung zu den Lieferanten bzw. aus der Zustellung
- Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in der Warenübernahme und im gesamten Lagerbereich
- Staplerschein und Erfahrung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Standort:
- eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- regelmäßige Durchführung von Kontenabstimmungen
- Korrespondenz mit Debitoren und Kreditoren
- Stammdatenpflege in unserem ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
- Bearbeitung umsatzsteuerlicher Fragestellungen
- Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Allgemeine Lagertätigkeiten
- Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung, Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Heben von schweren Gegenständen (bis zu 15 kg) und Bedienung eines Gabelstapler
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Allgemeine Lagertätigkeiten
- Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung, Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Sammeln, Analysieren und aktualisieren von Logistikdaten
- Bestandskontrollen
- Planung von Logistischen Prozessen
- Administrative Aufgaben im Bereich Lager und Logistik
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Ihre Aufgaben
- Neukundenakquise im Bereich Industriekomponenten
- Verantwortung für die Erreichung von Umsatz- und Wachstumszielen
- Kundenpflege von Bestandskunden
- Projektabwicklung bei Neukundenprojekten bzw. OEM-Kundenprojekten
- Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien und Vertriebsprozessen
- Einholung und Bearbeitung von Anfragen
- Preisverhandlungen, in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Kundenbesuchen
- Identifikation neuer Marktpotenziale und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
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Deine Aufgaben:
- Bedarfsplanung & Beschaffung: Bedarfsermittlung für Produktionskomponenten und Handelsware, Verwaltung von IC Bestellungen sowie Pflege von Sicherheitsbeständen.
- Bestellwesen & ERP-Abwicklung: Erstellung, Generierung und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System (NAV), Pflege und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Dokumentation und Archivierung einkaufsrelevanter Unterlagen
- Lieferanten- & Logistikmanagement: Abstimmung von Transportdaten, Lieferterminen und Reklamationen mit Lieferanten und Logistik, sowie Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen oder Qualitätsabweichungen.
- Liefer- & Terminüberwachung: Terminverfolgung, Überwachung von Lieferungen und Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Kaufmännische Abwicklung & interne Zusammenarbeit: Prüfung, Buchung und Archivierung von Lieferantenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten (z. B. IC-Abgrenzungen, Rechnungskontrollen) sowie enge Zusammenarbeit mit Produktionsplanung, Auftragssteuerung, Vertrieb und Logistik.
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Standort:
- Identifikation, Qualifizierung und Onboarding neuer Partner in der SEE – Region
(Kroatien, Slowenien, Serbien, Rumänien, Bulgarien, Italien Nord/Ost, etc…) - Aufbau des technischen Einkaufs in Kroatien (vor Ort)
- Aufbau neuer Partnerschaften für Dreh- und Frästeile, Stahlbau, Schweißbaugruppen, Oberflächenbehandlung
- Koordination von Aufträgen bei Kapazitätsengpässen
- Einleitung gezielter Maßnahmen bei Qualitäts- oder Lieferterminabweichungen
- wettbewerbsfähige Angebotseinholung und strukturiertes Verhandeln von Kosten und Lieferzeiten
- Verantwortung für Auftragsvergabe und Bestellüberwachung
- enge Abstimmung mit Produktion, Auftragsvorbereitung, Konstruktion, Qualität und Logistik
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Mechanische Montage und Inbetriebnahme von Anlagen für die Halbleiterfertigung
- Montage von chemischen Verbindungen
- Strukturierte Diagnose und Problemlösung
- Durchführung der definierten Testschritte gemäß internem Testprotokoll und Sicherstellung der Qualitätsstandards
- Aktive Teilnahme bei der Übergabe von Entwicklungsprojekten an die Produktion
- Aktiver Wissensaustausch (z. B. interne Schulungen, Lieferantenschulungen)
- Überprüfung der Dokumentation, des Materials und der eventuellen Abweichungen
- Kontinuierliche Verbesserung der Produkte und Arbeitsabläufe (z.B. Dokumentation, interne Testaufzeichnung usw.) durch aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit der internen Kunden und Lieferanten
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Endmontage & Test (Teile/Module/Komponenten/Plattformen)
- Elektrische Montage und Tests von LAM-Spin-Clean-Plattformen – Grundlage ist die Konfiguration und die Dokumentation (z.B. Produktionsplan, mechanische Zeichnungen, Schaltpläne, internes Prüfprotokoll etc.)
- Elektrische Montage und Prüfung von Neukundenwünschen (NSR's)
- Strukturierte Diagnostik und Problemlösung
- Durchführung der definierten Prüfschritte (Zwischenprüfungen) gemäß internem Prüfprotokoll
- Aktive Mitarbeit bei der Übergabe von Entwicklungsprojekten an die Produktion
- Kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeitsabläufe und Dokumentationen
- Aktiver Wissensaustausch (z.B. interne Schulungen, Lieferantenschulungen)
- Prüfung der Dokumentation, des Materials und Berichterstattung von Abweichungen (z.B. Problembericht)
- Kontinuierliche Qualitätsverbesserung durch aktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den internen Kunden und Lieferanten
- Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung des Produkts, des Geschäftsprozesses und der Systeme (z.B. Dokumentation, internes Prüfprotokoll etc.)
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Endmontage & Test (Teile/Module/Komponenten/Plattformen)
- Elektrische und Mechanische Inbetriebnahme und Tests von LAM-Spin-Clean-Plattformen – Grundlage ist die Konfiguration und die Dokumentation (z.B. Produktionsplan, mechanische Zeichnungen, Schaltpläne, internes Prüfprotokoll etc.)
- Elektrische und Mechanische Inbetriebnahme und Prüfung von Neukundenwünschen (NSR's)
- Strukturierte Diagnostik und Problemlösung
- Durchführung der definierten Prüfschritte (Zwischenprüfungen) gemäß internem Prüfprotokoll
- Aktive Mitarbeit bei der Übergabe von Entwicklungsprojekten an die Produktion
- Kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeitsabläufe und Dokumentationen
- Aktiver Wissensaustausch (z.B. interne Schulungen, Lieferantenschulungen)
- Prüfung der Dokumentation, des Materials und Berichterstattung von Abweichungen (z.B. Problembericht)
- Kontinuierliche Qualitätsverbesserung durch aktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den internen Kunden und Lieferanten
- Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung des Produkts, des Geschäftsprozesses und der Systeme (z.B. Dokumentation, internes Prüfprotokoll etc.)
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Ausschreibung
- Assistenz der Leitung und Büroadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (inkl. selbstständiger Recherchetätigkeiten), Budgetkalkulationen, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen in deutscher und englischer Sprache, Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner:innen und Schnittstellenmanagement, Organisation von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung), Büroadministration (z.B. Account- und Funktionsmanagement, Budget-Monitoring, Betreuung der OE-Webseite)
- Mitarbeit an Projekten des International Office (z.B. MORE-Programm, Erasmus+ Staff Weeks)
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In your career, let’s prove what’s possible.
- General Accounting tasks such as Debitor/Creditor Accounting, Asset Management, Bank
- Monthly Closes
- Support in any internal and external Audits
- Year End Preparations and contact person for Tax advisor and Auditors
- PoI for ESG reporting
- Prepare audit documentation in a clear, concise, and timely manner
- Perform Sarbanes-Oxley (SOX) Controls testing, and review testing procedures performed by other team members
- Participate in other projects or assignments as requested such as SAP S/4 Hana
- Preparation of monthly declarations
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