3 Backoffice Jobs in Villach-Land
Vollzeit
Weißenstein
09.03.2026
Weißenstein
Ihre Aufgaben
- Koordinieren von Aufträgen zwischen den Vertriebsstellen des Konzerns, dem Customer Service, den Betrieben und den Dienstleistern
- Abwicklung aller Versandvorgänge
- Erstellung erforderlicher Frachtdokumente
- Zollabfertigung für ex. Weißenstein versendete Waren
- Abrufen erforderlicher Beförderungsmittel (LKW, Bahnwagen, Container etc.)
- Überprüfung der Vollständigkeit der rückübermittelten Austrittsbestätigungen
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Deine Mission
- Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen für Bestands- und Neukund:innen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung über alle gängigen Kanäle (E-Mail, Telefon, Social Media, Laufkundschaft)
- Nachbearbeitung entgangener Anrufe
- Tätigkeiten im Frontoffice und Backoffice
- Du beschäftigst dich mit Photovoltaik und Energietechnik und erweiterst kontinuierlich dein technisches Wissen zu unseren Produkten.
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