Vollzeit
- Eigenständige und termingerechte Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualitä
- Schnittstelle zu externen Ämtern und Behörden
- Erstellen von Jahreserklärungen und Bilanzbasisdaten
- Umsetzung von jährlichen Neuerungen in der Personalverrechnung
- Begleitung des Recruiting Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung
- Regelmäßiger Austausch mit Mitarbeitern, Führungskräften und der Geschäftsführung
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Durchführung und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragestellungen
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
- Förderwesen (Aus- & Weiterbildung Lehrlinge, Qualifizierungsförderungen etc.)
- Rechnungskontrolle für Leasingpersonal
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Ihre Aufgaben
- Operative HR-Unterstützung: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Pflege von Personaldaten und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Dokumentenerstellung: Erstellung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen.
- Organisation von Schulungen & Events: Planung und Koordination von Schulungen, Weiterbildungen und internen Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei HR-Projekten: Unterstützung bei Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten.
- Kommunikation & Abstimmung: Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern.
- Auswertungen & Präsentationen: Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen.
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Wir suchen
- Beratung und Verkauf
- Erstellen von Lieferscheinen
- Regalbetreuung
- Produktpräsentation
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Ihre Herausforderung:
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung
- Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement
- Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle
- Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und Planung
- HR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von Dienstverträgen
- Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung
- Arbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von Materialien
- Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/Unterweisung
- Mit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mit
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
09.04.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Produktteams und Domain Architekten im Digital-Workplace-Umfeld zu agieren
- Arbeitsprozesse und Workflows end-to-end zu analysieren und zu modellieren sowie Optimierungspotenziale aufzuzeigen
- Anforderungen interner Kund:innen zu verstehen, deren Arbeitsweisen zu analysieren und Verbesserungen abzuleiten
- Business-Bedarfe strukturiert zu analysieren, zu klären und zu dokumentieren
- Fachliche Anforderungen in verständliche Use Cases, Epics oder Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen
- Produktteams bei Evaluierungen, Lösungsoptionen und Priorisierungen zu unterstützen
- Workshops und Abstimmungstermine zwischen Business und IT zu moderieren, um nachhaltige Lösungen sicherzustellen
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Verkaufsleitung m/w/dFür unsere Filialen in Kärnten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Einholen, Vergleichen und Aufbereiten von Angeboten
- Erstellen von Einkaufspreisvergleichen und gewichteten Warenkörben
- Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten im System
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Vorbereitung von Auswertungen und Reports
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Ihre Aufgaben
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Vorbereitung und Einschlichtung von Medikamenten:
Eigenständiges Zählen, Sortieren und Verpacken von Tabletten und anderen Arzneiformen für verschiedene Kund/innen gemäß Rezept oder Auftrag. -
Kommissionierung für patientenbezogene Bestellungen:
Sicherstellung, dass Medikamente korrekt und vollständig für die Abholung oder Lieferung zusammengestellt werden. -
Sorgfältige Etikettierung und Dokumentation:
Beschriften von Verpackungen mit Name, Dosierung, Einnahmehinweisen und ggf. weiteren patientenbezogenen Informationen. -
Kontrolle von Arzneimitteln:
Überprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ablaufdatum vor der Ausgabe. -
Bestandsverwaltung und Lagerpflege:
Unterstützung beim Auffüllen, Nachführen und Ordnung halten im Medikamentenlager. -
Mitarbeit bei internen Prozessen:
Unterstützung des Apothekenteams bei allgemeinen Arbeitsabläufen im Back-Office und bei der Kundenannahme.
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- idealerweise bringst du Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie mit
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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Hermes Pharma GesmbH
Vollzeit
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Wir suchen eine/n
- Attraktives Gehalt: ab 2.400 € brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
- Arbeitszeitmodelle nach deinem Geschmack: 5- oder 6-Tage-Woche, flexibel gestaltbar.
- Verpflegung & Unterkunft: Kostenlose Verpflegung und bei Bedarf Unterbringung.
- Persönliche Entwicklung: Werde Teil eines Teams, das deine Talente fördert und dich beruflich wachsen lässt.
- Familiäres Arbeitsumfeld: Wir legen Wert auf Zusammenhalt, Wärme und gegenseitige Wertschätzung.
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz: Die Abwechslung macht bei uns die Musik, egal ob Gast, Jahreszeit oder Orientierung
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Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und individuelle Betreuung unserer Gäste (Check-In/Check-Out)
- Professionelle Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
- Zuverlässige Abrechnung und Kassenführung
- Administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Aktive Unterstützung im Servicebereich und Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses
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Vollzeit
Hermagor-Pressegger See
08.04.2026
Hermagor-Pressegger See
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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Das bringst du mit:
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
- ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Gästen – vor allem Kindern
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Ordentlichkeit, Sorgfältigkeit
- Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, Flexibilität
- Englisch in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Marketing und Social Media Kenntnisse
- Quereinsteiger sind Willkommen
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Unser Angebot
- langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienbetrieb mit geregelten Arbeitszeiten/Gleitzeit
- herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Sales-Team
- strukturierte Einarbeitung
- kollegiales Betriebsklima
- attraktive Firmenrabatte
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Ihr Wirkungsbereich
- Beratung in der Planung und finanziellen Abwicklung von F&E Projekten
- Monitoring des Aufwandsfortschritts bei F&E Projekten/Gruppen/Zentrum
- Task-Tracking und Monitoring inhaltlicher Zielerreichung und entsprechender Dokumentation
- Projektabrechnungen/finanzielles Berichtswesen
- Unterstützung bei Erstellung von Projektbudgets und F&E-Planung
- Budgetierung/Jahresabgrenzung
- Finanzmanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren
- Risikomanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren
- Datenpflege in FH-weiten Administrationstools (FHrds, etc.)
- Veranstaltungsorganisation (Tagungen, Veranstaltungen von Forschungsgruppen, Konferenzen, etc.)
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Die Quelle gesunden Lebens. Warmbad-Villach genießt seit vielen Jahren als Heilbad, Kur-, Gesundheits- und Urlaubsort einen internationalen Ruf.
Die ThermenResort Warmbad-Villach Holding GmbH fungiert als Verwaltungs- und Dienstleistungszentrale für die Betriebe Hotel Warmbaderhof*****, Thermenhotel Karawankenhof****, ThermenParkhotel Josefinenhof, die SKA Rehabilitation Thermenhof, die SKA Orthopädie sowie das Kurzentrum Thermal Heilbad und als Betreiber der KärntenTherme.
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-out) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung oder alternativ ein Lehrabschluss bzw. Abschluss einer Fachschule und eine Ausbildung zum Personalverrechner im Ausmaß von mindestens 110 Lehreinheiten mit erfolgreich abgelegter Personalverrechnerprüfung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als Personalverrechner
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Das bringst du mit:
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
- ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Gästen – vor allem Kindern
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Ordentlichkeit, Sorgfältigkeit
- Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, Flexibilität
- Englisch in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Marketing und Social Media Kenntnisse (Meta Business Suite, Canva, usw)
- Quereinsteiger sind Willkommen
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Das bringst du mit:
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
- ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Gästen – vor allem Kindern
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Ordentlichkeit, Sorgfältigkeit
- Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, Flexibilität
- Englisch in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Marketing und Social Media Kenntnisse von Vorteil
- Quereinsteiger sind Willkommen
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Deine Aufgaben
- Operative Mitverantwortung für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Rezeptionsteams
- Professioneller Check-In und Check-Out unserer Gäste
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und individuellen Gästewünschen
- Beschwerdemanagement
- Rechnungskontrolle sowie Erstellung von Debitorenrechnungen
- Unterstützung bei der Dienstplangestaltung sowie bei administrativen Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen im täglichen Ablauf
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleiter:innen
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Ihre Aufgaben:
Wareneingang ÜberprüfenZollabwicklungen durchführenVerwaltung des Wareneingangs und Warenausgangs am PCArbeiten mit SAP
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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