Vollzeit
Ruden
01.07.2025
Ruden
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative, kaufmännische Bürotätigkeiten
- Empfang, Telefondienst, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie von Eingangsrechnungen, Organisation von logistischen Dienstleistungen
- Unterstützung von Human Ressource
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Ihre Aufgaben
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Beratung in der Planung und finanziellen Abwicklung von F&E Projekten -
Monitoring des Leistungs- und Aufwandsfortschritts bei F&E Projekten/Gruppen/Zentrum -
Task-Tracking und Monitoring inhaltlicher Zielerreichung und entsprechender Dokumentation -
Projektabrechnungen/finanzielles Berichtswesen -
Unterstützung bei Erstellung von Projektbudgets und F&E-Planung -
Budgetierung/Jahresabgrenzung -
Finanzmanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren -
Risikomanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren -
Datenpflege in FH-weiten Administrationstools (FHrds, etc.) -
Veranstaltungsorganisation (bspw. Tagungen, Veranstaltungen von Forschungsgruppen, Konferenzen, etc.)
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Busch Semiconductor Vacuum Group GmbH
Teilzeit
IHRE HERAUSFORDERUNGEN
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden sowie
- Reklamationsbearbeitung
- Erstellung, Überarbeitung, Verfolgung von Angeboten /
- Kostenvoranschlägen, Auftragsbearbeitung und -koordination
- Beratung und Unterstützung bei Fragen und Anliegen rund um
- unsere Vakuumpumpen und Systeme
- Zusammenarbeit mit unseren Serviceexperten für komplexe
- Lösungen
- Schnittstelle für Vertriebsaußendienst / Key Account Manager
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
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Deine Kernaufgaben umfassen
- Abschlussorientierte Betreuung des Verkaufsgebietes (aktiver Verkauf statt passiver Auftragsannahme)
- Auftragsabwicklung, Angebotserstellung
- Vertriebsorientierte Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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Ihre Aufgabe
- Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Verkauf vor Ort
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Technische Beratung
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Dienstort:
- positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass)
- unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
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Vollzeit
Bodensdorf
30.06.2025
Bodensdorf
Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- für diese verantwortungsvolle Position wünschen wir uns einschlägige Berufserfahrung
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste: Beratung und Betreuung der Gäste bei der Planung von Unternehmungen, Ausflügen und Aktivitäten. Du hast immer einen Insider-Tipp & eine Empfehlung parat und verfügst über ein tiefes Verständnis für die unterschiedlichsten Bedürfnisse und Wünsche unserer Gäste.
- Rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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Vollzeit
Millstatt
30.06.2025
Millstatt
Ihre Herausforderung:
- Erster Ansprechpartner am Standort Kärnten für alle Agenden im Bereich Finanz (Rechnungswesen/Controlling/Finanzagenden)
- Operative und disziplinäre Verantwortung für das Finanzteam
- Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung in Punkto Budgets, Finanzplanung und -ziele sowie deren Umsetzung
- Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle im Reporting zum Aufsichtsrat/Berichtsverfassungen
- Ansprechpartner für externe Finanz-Partner und Behörden
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Finanz-Standards in strategischen und operativen Fragen
- Ansprechpartner für HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragen/Personaladministration
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Teilzeit
Velden am Wörthersee
30.06.2025
Velden am Wörthersee
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Ihre Aufgaben:
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Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Hotelleitung -
Pflege und Verwaltung Kassabuch, Hotelunterlagen, Post und Hotelkorrespondenz -
Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Gästen, Lieferanten und Partnern -
Verwaltung von Rechnungen, Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung -
Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege) -
Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen -
Tägliche Kontrolle und Verbuchung der Hotelumsätze und Einnahmen -
Mithilfe bei den Inventuren -
Koordination interner Abläufe und Termine
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IHRE AUFGABEN
- Durchführen der Fakturierung
- Ansprechpartner für Kunden
- Kontaktstelle für die Mischmeister in den Betonwerken
- Wartung der Kunden- und Projektkonditionen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Back-Office Tätigkeiten
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Mit Führungskraft, Struktur und Engagement zum Erfolg!
- Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
- Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
- Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
- Direktes Reporting an den Vorstand
- Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
- Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
- Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
- Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
- Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
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Wir bieten:
- Team & Unterstützung: In unserem Buchhaltungsteam können Sie jederzeit auf Unterstützung zählen – ein kollegiales Arbeitsklima ist uns besonders wichtig.
- Sicherheit & Stabilität: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren, modernen Dauerarbeitsplatz.
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
- Gehalt: ab 2.700 € brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
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✨ DEINE AUFGABEN ✨
- ✅ Professionelle Betreuung unserer Gäste am Empfang
- ✅ Check-in und Check-out mit einem charmanten Lächeln
- ✅ Telefonische und schriftliche Korrespondenz in drei Sprachen
- ✅ Koordination und Organisation der Abläufe an der Rezeption
- ✅ Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Betrieb
- ✅ Unterstützung bei Reservierungen und Buchungssystemen
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Vollzeit
Bodensdorf
30.06.2025
Bodensdorf
Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- für diese verantwortungsvolle Position wünschen wir uns einschlägige Berufserfahrung
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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Ihr Profil:
Wir wenden uns auch 2025 an ambitionierte KärntnerInnen, sowie Kärnten-BerufsrückkehrerInnen aus dem In- und Ausland – und an mehrsprachige Fachkräfte und ExpertInnen aus internationalen Ländern, die ihre Karriere in Kärnten fortsetzen oder beginnen möchten. Unsere Sektoren der ISG Group umfassen verschiedene Branchenmöglichkeiten wie: Automotive, Building & Construction, Business Consulting, Financial Services, Commerce & Consumer, Healthworld, Industry, Public & Government, IT & Telecommunication, Sales, Travel Leisure/Private oder Transport & Logistics (Details gerne unter https://www.isg.com/de/branchen/)
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Vollzeit | Teilzeit
Velden am Wörthersee
29.06.2025
Velden am Wörthersee
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Das kommt auf Sie zu:
-
20 Stunden/Woche, flexibel einteilbar -
Betreuung von Menschen auf dem Weg zur Traumfigur -
Wiegen, Messen und ein wenig Büroarbeit
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Das kommt auf Sie zu:
-
20 Stunden/Woche, flexibel einteilbar -
Betreuung und Beratung von Abnehmwilligen -
Wiegen, Messen und ein bisschen Bürokram
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Das erwartet Sie:
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20 Stunden/Woche Teilzeit (flexibel planbar) -
Beratung und Betreuung von Menschen auf ihrem Weg zum Wunschgewicht -
Wiegen, Vermessen und ein bisschen Papierkram
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Ihre Aufgaben:
- Führung von Verkaufs- und Informationsgesprächen mit Interessenten und Kunden
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Durchführung von Wiege- und Vermessungsprozessen
- Erledigung von administrativen Aufgaben
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Durchführung von Wiege- und Vermessungsprozessen
- Erledigung von administrativen Aufgaben
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Erstannahme, Bearbeitung und Koordination von Bestattungsaufträgen: Sie sind die erste Ansprechperson für Angehörige und übernehmen die Abstimmung mit relevanten Stellen wie der Totenbeschau, der Polizei sowie weiteren Institutionen.
- Organisation und Durchführung von Überführungen: Sie holen Verstorbene vom Sterbeort ab, sorgen für eine fachgerechte Einbettung und führen den Transport durch.
- Begleitung und Durchführung von Aufbahrungen, Trauerfeiern und Urnenbeisetzungen: Sie bedienen technische Anlagen (z. B. für Musik oder Präsentationen), koordinieren mit Geistlichen und tragen den Sarg.
- Hygienische Versorgung Verstorbener: Sie waschen, desinfizieren und kleiden die Verstorbenen mit größtem Respekt und Sorgfalt würdevoll an.
- Mitarbeit bei Kremationen: Nach entsprechender Schulung besteht die Möglichkeit, als Kremationstechniker:in tätig zu werden.
- Wochenendbereitschaft: Da viele Beerdigungen samstags stattfinden, setzen wir Ihre Einsatzbereitschaft an Wochenenden voraus.
- Intensive Einarbeitung: Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einschulungsphase, um optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet zu sein.
- Bereitschafts- und Nachtdienste: Nach abgeschlossener Einarbeitung erfolgt der Einsatz im Schichtdienst (Früh-, Spät- und Nachtdienst).
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Deine Aufgaben
- Du bist unsere administrative Unterstützung und organisierst interne Abläufe, Termine und Besprechungen rund um IT-Themen.
- Du kümmerst dich um die Ablage, Pflege und strukturierte Verwaltung unserer IT-Dokumente.
- Du erstellst Protokolle zu IT-Meetings und hilfst, unsere Wissensdatenbank aktuell zu halten.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Handbüchern, Anleitungen und Arbeitsmaterialien.
- Du hilfst bei der Einrichtung und Ausgabe von Notebooks, Monitoren & Co. und überwachst den Gerätestatus, kümmerst dich um Etiketten und pflegst den Bestand.
- Du übernimmst kleinere Aufgaben zur Entlastung des IT-Teams und wirkst bei Inventarlisten, Systemübersichten und laufenden Projekten mit.
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Was sie bei uns erwartet:
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Langfristige Perspektive in einem Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Respekt und echter Kollegialität geprägt ist -
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten -
Ein hilfsbereites, humorvolles Team, das auch in der Einarbeitungsphase mit Rat, Tat – und manchmal Schokolade – zur Seite steht -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Top-Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz oder sehr gute öffentliche Anbindung direkt vor dem Haus -
3 zusätzliche freie Tage bereits ab dem ersten Dienstjahr -
Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Bruttomindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.791,50 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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