Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Nutze diese Karrierechance!
- Linux-Administration: Verwaltung und Absicherung von Linux-basierten Systemen (Server, Red Hat-Umgebungen)
- Betrieb & Monitoring: Sicherstellung eines stabilen Betriebs, Überwachung der Systeme sowie Automatisierung von Aufgaben mit Ansible, Bash oder Python
- IT-Sicherheit & SIEM: Betreuung und Weiterentwicklung unseres SIEM-Systems zur Überwachung von Sicherheitsereignissen und Analyse von Log-Daten
- WordPress-Administration: Pflege, Updates und Absicherung unserer WordPress Websites sowie Durchführung von Backups und Performance-Optimierungen
- Support & Dokumentation: Unterstützung im 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung (vorzugsweise an einer berufsbildenden Schule für kaufmännische bzw. wirtschaftliche Berufe)
- gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Rechnungswesen
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Bleiburg/Pliberk zu werden!
- Ernährungs- und Diätberatung in Einzel- und Gruppenschulung
- Schulungen im Bereich der gesunden Ernährung
- Gestalten verschiedener Aktivitäten zum Thema Gesundheitsförderung
- Erstellung der Diätspeisepläne
- Nährwertberechnungen
- Fachspezifische Rezepturfreigabe
- Administration: Selbständige Terminkoordination und Dokumentation
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Teilnahme an Teambesprechungen und Supervisionen
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium in Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik oder einem verwandten Bereich
- Technisches Interesse und Verständnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, die Fähigkeit Aufgaben richtig zu priorisieren
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP B1)
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Vollzeit
St. Stefan im Lavanttal
11.08.2026
St. Stefan im Lavanttal
Ihre Herausforderung:
- Sie sind für die Leitung der IT- Abteilung und deren Mitarbeiter verantwortlich
- Sie übernehmen die Koordination und Integration von IT- Projekten mit externen Anbietern
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Systemen und ERP-Systeme (Einführung, Steuerung, Schnittstellen und Admin)
- Als Projektmanager agieren Sie bei der Planung und Umsetzung von IT- Projekten
- Datensicherheit und Compliance sowie das Training von Mitarbeiter*innen runden Ihre Aufgaben ab
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Warum zu uns?
- Eine Pflegedienstleitung, die dir den Rücken stärkt, Verständnis für unterschiedlichste private und berufliche Lebenssituationen zeigt und eine große Portion Humor und Gelassenheit auch an stressigen Tagen aufbringt. Weil ein Lachen oftmals die beste Medizin ist!
- Kolleg:innen, die verstehen, dass nicht jeder Tag gleich ist – manchmal läuft’s rund, und manchmal läuft’s... eben anders. Aber keine Sorge, wir halten zusammen!
- einem Arbeitsumfeld geprägt von respektvoller Haltung, professioneller und engagierter interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Ein Gesundheitsförderprogramm, das Spaß macht – von Yoga über Massage bis zur Raucherentwöhnung, zahlreichen Mitarbeiter:innenevents und vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten: bei uns gibt’s das Rundum-sorglos-Paket.
- Ein Gehalt, das sich sehen lassen kann – ab € 2.606,20 auf Basis Vollzeit (37 Stunden/Woche)
- Planungssicherheit deiner Dienste mit einer idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Montag bis Freitag)
- Work-Life-Balance: auf Wunsch50% - 75% Anstellung, ausreichende Einschulungszeit eingeplant
- Urlaub, der wirklich entspannt: Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Pädagogische Arbeit mit den Kindern sowie kreatives Einbringen und Umsetzen von freizeitpädagogischen Methoden in der Entwicklungsarbeit der Kinder
- Lernfreude aktiv fördern, Lernbetreuung sowie Nachhilfe
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitwirkung in der Administration
- Unterstützung der Standortverantwortlichen und enge Zusammenarbeit mit dem Lerncafé-Team
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Pädagogische Arbeit mit den Kindern sowie kreatives Einbringen und Umsetzen von freizeitpädagogischen Methoden in der Entwicklungsarbeit der Kinder
- Lernfreude aktiv fördern, Lernbetreuung sowie Nachhilfe
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitwirkung in der Administration
- Unterstützung der Standortverantwortlichen und enge Zusammenarbeit mit dem Lerncafé-Team
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Ihr Wirkungsbereich
- Finanzielle Begleitung und Projektcontrolling von F&E-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
- Laufendes Monitoring von Projektbudgets, Mittelverbrauch, Aufwandsfortschritt und inhaltlicher Zielerreichung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Projektbudgets, Forecasts und F&E-Planungen
- Projektabrechnungen und finanzielles Berichtswesen gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Frühzeitiges Erkennen finanzieller und projektbezogener Abweichungen sowie Unterstützung der Projektleitungen bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
- Finanz- und Risikomanagement für F&E-Projekte, Forschungsgruppen und Forschungszentren
- Unterstützung und Beratung der Projektleitungen bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen
- Datenpflege und Dokumentation in den CU-weiten Administrationstools
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihr Aufgabengebiet
- Supporting our flight crews in day-to-day flight operations
- Organization of hotel bookings, transfers and flights
- Coordination and procurement of purchases and services
- Support with administrative and organizational tasks
- Point of contact for internal and external partners
- Solution-oriented support in handling short-term changes and disruptions
- Participation in various projects and continuous improvement initiatives
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Begleitung im Bereich Bewerber*innen-Management (vorwiegend englischsprachiger Studiengänge)
- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen vor und während des Bewerbungsprozesses
- Prüfung der Zugangsvoraussetzungen nationaler und internationaler Bewerber*innen und Koordination von Aufnahmeverfahren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Studiengängen
- Durchführung der Erstinskription
- Verwaltung und administrative Organisation der Ergänzungsprüfungen, sowie der Add On Kurse für Studienanfänger*innen
- Datenmanagement im Studienverwaltungssystem und CRM-System, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Persönliche sowie digitale Beratung von Interessent*innen Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Messen oder interne Infoveranstaltungen (z. B. Campus Day)
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben, darunter: Betreuung von Besucher*innen vor Ort, Telefonvermittlung, Lost & Found, Merchandising Verkauf und unterstützende Mitarbeit in allen Bereichen des Info - Center – Teams.
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Deine Aufgaben
- allgemeine Hotelverwaltung
- Empfang und Betreuung der Gäste
- allgemeine administrative Empfangsarbeiten (Check-in, Check-ou) sowie Telefondienst
- individuelle Betreuung der Gästewünsche
- Sicherstellung und Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kassaführung
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Durchführung gesetzlicher Überprüfungen (§57a) an Nutzfahrzeugen
- Fahrtenschreiberprüfungen (§24 / §24a) inklusive Dokumentation
- Arbeiten am Bremsenprüfstand sowie lärm- und abgasrelevante Prüfungen (§8b)
- Saubere Administration aller Prüf- und Messergebnisse
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Pädagogische Arbeit mit den Kindern sowie kreatives Einbringen und Umsetzen von freizeitpädagogischen Methoden in der Entwicklungsarbeit der Kinder
- Lernfreude aktiv fördern, Lernbetreuung sowie Nachhilfe
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitwirkung in der Administration
- Unterstützung der Standortverantwortlichen und enge Zusammenarbeit mit dem Lerncafé-Team
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Typically requires a minimum of 5 years of related experience with a Bachelor’s degree; or 3 years and a Master’s degree
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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