2 Aufbereitung Jobs in Kärnten
Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Aufbereitung von Konzeptpapieren, Berichten und Präsentationsunterlagen (inkl. Markt-, Wettbewerbs- und Finanzanalysen) zu operativen und strategischen Themen
- Monitoring strategischer Projekte, inkl. Termin- und Maßnahmenverfolgung
- Koordination von internen Prozessen und abteilungsübergreifender Kommunikation
- Organisation von Meetings (inkl. Agenda-Setting, Protokollführung und Follow-ups) und Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
- Ansprechperson für externe Stakeholder im Namen der Geschäftsführung
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Ihre Herausforderung
- Eigenständige Betreuung eines breit gefächerten Immobilienportfolios in Kärnten
- Festlegung des Pricings und Koordination der Makler inkl. Objektübergaben
- Ansprechpartner und Koordinator für Mieter und Hausverwaltung
- Vertretung des Eigentümers im Rahmen behördlicher Verhandlungen
- Abwicklung von Genehmigungs- und Förderabwicklungen
- Protokollerstellung der wöchentlichen Geschäftsführersitzungen
- Aufbereitung der Unterlagen der Hausverwaltung
- Übersicht über den Zustand der Objekte sowie laufende Objektbegehungen
- Abwicklung von Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen sowie technischer Maßnahmen
- Angebotseinholung und Auftragsvergabe inkl. Rechnungsprüfung
- Koordination und Kontrolle sämtlicher Projektbeteiligter inkl. Projektdokumentation und Qualitätsmanagement
- Weiterer Aufbau des Bürostandortes in Villach (Personal/Entwicklung) in enger Zusammenarbeit mit den EigentümerInnen
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