6 Back Office Jobs in Kärnten
Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Deine wichtigen Aufgaben
- Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen.
- Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
- Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden.
- Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei.
- Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist.
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Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Dein Aufgabengebiet:
- Rechnungslegung für unsere Kunden auf Basis von Aufträgen, Bautagesberichten und
- Montageaufstellungen
- Die Zahlungseingänge unserer Kunden und das Mahnwesen hast du im Blick
- Beantwortung von telefonischen Anfragen und Weitergabe an die zuständigen Stellen – du bist
- die freundliche Stimme beim Erstkontakt mit unserem Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern – Teamplayer gesucht
- Reise- und Messeorganisation – du buchst Zimmer und Leihautos für Monteure oder
- Geschäftsleitung
- In unserer Bürosoftware sorgst du für aktuelles Datenmanagement
- Vorbereitungen für Firmenveranstaltungen – du hast Organisationstalent
- Ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter – du unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Anliegen
- Mitarbeitersuche – du gestaltest Stellenausschreibungen, bewahrst den Überblick über die
- Bewerbungen und bereitest Arbeitsverträge vor
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Deine Mission
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen von Bestands- und Neukunden:
Telefonisch und schriftlich in allen aktuellen Kanälen (Mail, Social Media, Laufkundschaft, Anrufer,..) - Nachtelefonieren entgangener Anrufe
- Technische Beratung bei Reklamationen im Rahmen gängiger Fälle
- Bearbeitung von Reklamationen über Formulare, telefonisch, per E-Mail,…
- Aufbau und laufende Pflege einer Reklamationsübersicht für häufig auftretende Problemstellungen
- Einreichung von Reklamationen an das Werk im Rahmen der geltenden Garantiebedingungen
- Abwicklung von Retouren
- Unterstützung bei der Betreuung und Bearbeitung laufender Projekte
- Mitwirken bei weiteren allgemeinen Tätigkeiten im Bereich Verkauf und Office-Organisation
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STUWO Gemeinnützige Studentenwohnbau AG
Teilzeit
IHRE NEUE STELLE/IHRE AUFGABEN:
- Sie unterstützen unser Team im Studentenheim - STUWO Villach bei der Reinigung der Studentenunterkünfte und der Allgemeinräumlichkeiten bzw. des Back-Office-Bereiches.
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