5 Back Office Jobs in Kärnten
Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Beantwortung von Anfragen und Reklamationsmanagement
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit AußendienstmitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Abteilungen wie Logistik, Produktionsplanung etc.
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
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Deine Aufgaben sind:
- Serviceorientierte und freundliche Gästebetreuung
- Mitarbeit an den professionellen Abläufe im Front-office
- Informationsaustausch und Absprache mit allen Bereichen des Betriebes
- Allgemeine administrative Aufgaben im Front- und Back-Office-Bereich
- Wartung der Homepages, der digitalen Gästeinfomappe etc.
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Ihre Aufgaben
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Vorbereitung und Einschlichtung von Medikamenten:
Eigenständiges Zählen, Sortieren und Verpacken von Tabletten und anderen Arzneiformen für verschiedene Kund/innen gemäß Rezept oder Auftrag. -
Kommissionierung für patientenbezogene Bestellungen:
Sicherstellung, dass Medikamente korrekt und vollständig für die Abholung oder Lieferung zusammengestellt werden. -
Sorgfältige Etikettierung und Dokumentation:
Beschriften von Verpackungen mit Name, Dosierung, Einnahmehinweisen und ggf. weiteren patientenbezogenen Informationen. -
Kontrolle von Arzneimitteln:
Überprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ablaufdatum vor der Ausgabe. -
Bestandsverwaltung und Lagerpflege:
Unterstützung beim Auffüllen, Nachführen und Ordnung halten im Medikamentenlager. -
Mitarbeit bei internen Prozessen:
Unterstützung des Apothekenteams bei allgemeinen Arbeitsabläufen im Back-Office und bei der Kundenannahme.
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