Vollzeit | Teilzeit
Schreibbüro
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Ihre Aufgaben:
Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den Sales MitarbeiterInnen. Reklamationen und Urgenzen bringen Sie nicht aus der Fassung, Sie meistern die Bearbeitung der kommunikationsbezogenen Agenden mit Freude und mit Engagement, sowie mit Verlässlichkeit und Zielstrebigkeit.
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Allgemeines:
- Herstellung von Backwaren aller Art
- Bedienung der gängigen Bäckereimaschinen
- Ständige Kontrolle der Produktionsparameter
- Selbständiges Durchführen von Reinigungstätigkeiten
- Arbeitszeit: Schichtdienst üblich (Montag - Samstag), keine Teildienste
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Deine Kernaufgaben umfassen
- Abschlussorientierte Betreuung des Verkaufsgebietes (aktiver Verkauf statt passiver Auftragsannahme)
- Auftragsabwicklung, Angebotserstellung
- Vertriebsorientierte Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Organisation und Abwicklung von Büroabläufen im Tagesgeschäft
- Warenbeschaffung intern und extern inkl. Sonderbestellungen
- Koordination und Überwachung des Warenverkehrs
- Lagerverwaltung sowie Unterstützung bei Bestandskontrollen
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Lager und Einkauf
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Ausschreibung
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Prüfungen und Einreichungen von Studienabschlüssen
- Buchung von Räumen zu (Lehr)Veranstaltungen über das elektronische Raumverwaltungssystem
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Beantwortung von Anfragen und Reklamationsmanagement
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit AußendienstmitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Abteilungen wie Logistik, Produktionsplanung etc.
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Vollzeit
Pörtschach am Wörthersee
04.03.2026
Pörtschach am Wörthersee
Hier sind Sie gefragt - starten Sie ins Berufsleben als Rezeptionist:in.
- Sie sind zuständig für den Check-In und Check-Out mit Kärntner Freundlichkeit & Charme
- Sie haben ein geschultes Auge auf die Kassenführung und Kreditkartenkontrolle
- Sie beraten unsere Gäste und begeistern sie für die umliegenden Aktivitäten der Region
- Sie bearbeiteten die Reservierungen und Wünsche unserer Gäste, um die Ankunft so angenehmen wie möglich zu gestalten
- Sie sind zuständig für das kreative Gestalten und Übersetzen der Menüs und Morgenpost in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Sie führen eine eigenverantwortliche Annahme der Reservierungen bei Abwesenheit der Kolleg:innen durch
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