Ihr Aufgabengebiet:
- Gastronomisches Grundwissen in Service, Küche, Getränke
- Personaleinstellung, Schulung und Einteilung
- Aktive Übernahme von Rezeptions- und Servicearbeiten
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften insbesondere Elektro, Sicherheit der Mitarbeiter und Gäste, Brandschutz und Klima
- Einkaufsorganisation
- Controlling wie Budgeterstellung und dessen Kontrolle bzw. Adaptierung
- Laufende Kontrolle im Betrieb und Wartung gemäß Vorschriften
- Kaufmännische Aufgaben:
- Führung des Kassabuches
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Abschluss von Verträgen mit verschiedenen Firmen
- Marketing und Veranstaltungsplanung
- Erstellung eines Jahresplanes
- Pflege des Internetauftrittes
- Besuch von Messen
- Planung und Durchführung von diversen Aktionen und Veranstaltungen
- Auftritt in sozialen Medien
- Unterstützung durch Marketing-Team
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Über uns
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung für definierte Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte sowie laufender Personalveränderungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Laufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR- und Payroll-Umfeld
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recruiting, HR-Management, Controlling und Finanzbuchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung nach UGB
- Leitung der Teams Rechnungswesen und Lohnverrechnung
- Erstellung der Bilanz bis zur Rohbilanz in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung bzw. Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Steuerung aller steuerlichen Themen sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfung, externe Partner und interne Stakeholder
- Ansprechpartner bei lohnverrechnungsrelevanten Fragestellungen für die Fachabteilung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Laufende Analyse und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Schnittstellen
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Ihr Wirkungsbereich
- Finanzielle Begleitung und Projektcontrolling von F&E-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
- Laufendes Monitoring von Projektbudgets, Mittelverbrauch, Aufwandsfortschritt und inhaltlicher Zielerreichung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Projektbudgets, Forecasts und F&E-Planungen
- Projektabrechnungen und finanzielles Berichtswesen gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Frühzeitiges Erkennen finanzieller und projektbezogener Abweichungen sowie Unterstützung der Projektleitungen bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
- Finanz- und Risikomanagement für F&E-Projekte, Forschungsgruppen und Forschungszentren
- Unterstützung und Beratung der Projektleitungen bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen
- Datenpflege und Dokumentation in den CU-weiten Administrationstools
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Ensure manufacturing & warehouse loading on time and closely monitor material availability.
- Coordinate with various departments such as procurement, production, and logistics to ensure smooth workflow.
- Monitor the production process to meet few or no delays and ensure deadlines.
- Analyze production specifications data to maximize production output.
- Review and adjust the schedule where needed due to design changes, labor or material shortages, backlogs, or other interruptions.
- Maintain and manage inventory levels, ensuring the availability of necessary materials for production.
- Create and submit status and performance reports, collating and interpreting data on the production plan’s progress.
- Collaborate with quality control, warehouse, and other staff.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen laufenden Buchhaltung
- Selbständige Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Erstellung von Auswertungen
- Interner und externer Ansprechpartner (vor allem auch für Klienten) zu allen Fragen rund um die Buchhaltung
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Deine Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Führung der laufenden Buchhaltung, Steuern und Abgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (inkl. Bewertung von halbfertigen Arbeiten)
- Ausarbeitung der Abschlüsse für unsere ausländischen Betriebsstätten
- Lagerbuchhaltung
- Mitwirkung bei Budgeterstellung und Liquiditätsplanung
- Monatliche UVA-Meldungen in den div. Ländern
- Fördermanagement
- Weiterentwicklung von Prozessen anhand gesetzlicher sowie interner Anforderungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Förderstellen, Versicherungen und Banken
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Teilzeit
St. Stefan/Finkenstein, Latschach
17.09.2026
St. Stefan/Finkenstein, Latschach
Ihre Aufgaben:
- Matrikenführung
- Friedhofsverwaltung
- Aufnahme von Intentionen
- Buchhaltung
- Büroorganisation
- Post und Pfarrmails
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Vollzeit
Klagenfurt-Viktring
12.09.2026
Klagenfurt-Viktring
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Dein Aufgabengebiet:
- Selbstständige, eigenverantwortliche Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellen-Agenden
- Erstellung von Baustellenerfolgsübersichten und Auswertungen
- Berichtswesen sowie laufende Soll-Ist-Vergleiche
- Durchführen der Baustellenabrechnung
- Unterstützung im Bereich Materialeinkauf
- Rechnungsprüfung und -buchung
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Das bieten wir dir
- Langfristige Position in einem stabilen Familienunternehmen
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit mit Arbeitszeiteinteilung nach Vereinbarung
- Motiviertes Team, tolles Betriebsklima und gegenseitige Wertschätzung
- Eine strukturierte Einschulung und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, Abrechnungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Umfassende Mitarbeitervergünstigungen und Veranstaltungen
- Für diese Position bieten wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 3.000 brutto (Junior), ab EUR 3.500 brutto (mit umfassender Erfahrung) monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden) – mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung. Das Teilzeitgehalt wird aliquot vereinbart.
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Vollzeit
St. Georgen am Längsee
21.09.2026
St. Georgen am Längsee
Ihre Aufgabengebiete sind
- Priorisierung, Koordination und Monitoring abteilungsübergreifender Projekte
- Zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung und Abteilungen
- Vertretung des Bistum Gurk gegenüber Landes- und Gemeindebehörden, Förderstellen sowie Aufsichts-, Genehmigungs- und Fachbehörden
- Koordination und Begleitung von Genehmigungs-, Widmungs- und Förderverfahren
- Fachliche Begleitung der Geschäftsbereiche in wirtschaftlichen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen
- Begleitung von Investitions- , Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitsinitiativen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Controlling und Berichterstattung
- Sicherstellung von Transparenz, Rechtssicherheit und verantwortungsvollem Handeln
- Förderung einer verantwortungsvollen, nachhaltigen und ethisch fundierten Wirtschaftsführung
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Das Werzers - Ankommen und Wohlfühlen
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Unterstützung im laufenden finanzbuchhalterischen Tagesgeschäft -
Prüfung, Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen -
Aufbereitung, Pflege und Kontrolle buchhaltungsrelevanter Daten -
Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Controlling-Auswertungen -
Unterstützung im Zahlungswesen sowie bei laufenden Abstimmungen -
Kontrolle der täglichen Tagesabschlüsse und Abrechnungen unserer verschiedenen Outlets -
Prüfung und Abstimmung von Kassen- und Abrechnungsunterlagen -
Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und administrativen Abläufen im Hotelbetrieb -
Organisation und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen -
Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten -
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, der Verwaltung und den einzelnen Abteilungen unseres Hauses
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für sämtliche MitarbeiterInnen des Konzerns in Österreich
- Administrative Tätigkeiten rund um die Gehaltsabrechnung inklusive pflege des Zeitsystems in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin
- Sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Administration der Ein- und Austritte
- Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
- Erstellen div. Meldungen und Bestätigungen für Sozialversicherungsanstalten, Finanzbehörden und sonstige Institutionen
- Beratung und Bearbeitung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Überwachung von Bezugsverrechnungsschnittstellen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Stammdatenpflege
- Mitarbeit an internen zukunftsorientierten Projekten in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie aktive Rolle bei Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich
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Das erwartet Dich:
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Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben -
Ein offenes, hilfsbereites Team mit Humor, Geduld – und manchmal auch Schokolade -
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit -
Ein tolles Arbeitsumfeld mit Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort -
Gesundheitsfördernde Angebote, Mitarbeitenden-Events und attraktive Vergünstigungen -
Kostenloser Parkplatz bzw. sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr -
3 zusätzliche freie Tage ab dem ersten Dienstjahr - Ein Bruttomonatsmindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.864,60 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Spittal/Drau zu werden!
- Operative Standortleitung in enger Abstimmung mit der ärztlichen Leitung
- Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und Patient:innen-orientierten Praxisbetriebes
- Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
- Laufendes Qualitätsmanagement und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Dienst-, Abwesenheits- und Urlaubsplanung
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
- Unterstützung bei Personal- und Recruitingthemen
- Finanz- und Controllingaufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Organisation/Teilnahme an Teambesprechungen und Supervisionen
- Kommunikationsmanagement mit dem Team, Zentralbereichen der Diakonie de La Tour und Stakeholdern
- Vernetzung und Nutzung von Synergien der Diakonie de La Tour
- Einkauf & Beschaffung
- Bei Bedarf Unterstützung in Front- und Back Office
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Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungspotenzial
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Angenehmes Betriebsklima
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Develop, verify, and document fluid delivery systems in accordance with system specifications, engineering standards, and product requirements.
- Create system architectures, technical concepts, and detailed designs based on engineering calculations, modeling, and simulation results.
- Clarify, define, and derive system requirements for new products, features, and technologies.
- Defining operational concepts such as functional and process descriptions (Theory of Operation) for software development.
- Perform engineering analyses of fluidic, mechanical, and electrical system aspects using appropriate methods and tools such as Python, MATLAB, LabVIEW, or comparable engineering software.
- Ensure compliance with all applicable safety, regulatory, and engineering standards through risk assessments, FMEA activities, and technical reviews.
- Own the execution of BOM management, documentation release plans, and required development deliverables throughout the product development process.
- Ensure successful integration of the system by driving technical alignment of interfaces with other modules, subsystems, and the operating environment
- Collaborate closely with suppliers and cross-functional teams to develop robust, high-quality, well-tested, and cost-effective solutions.
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