Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Ausarbeiten von Werkstätten- und Montageplänen
- Erstellung von Unterlagen für die Arbeitsvorbereitung
- Aufnahme des Bestands und der Naturmaße vor Ort
- Erstellung von Materialanforderungen und Stücklisten im ERP-System
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Ihr Aufgabengebiet:
- Du bist die Kommunikationsdrehscheibe der Business IT, internen Abteilungen sowie externen Partner/innen
- Du übernimmst Projekt- und Prozessmanagementaufgaben wie Koordination, Dokumentation, Reporting und Präsentationen (Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Lagerverwaltung, PPS etc.)
- Du betreust und entwickelst die kaufmännischen IT-Anwendungen
- Der Support und die Schulungen der Enduser zählen zu Deinem Aufgabengebiet
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Ihr Aufgabengebiet
- Anforderungsanalyse, Konzeption und Spezifikation von Lösungen für unser ERP-System MS Dynamics AX
- Optimierung der Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Testen von Neuentwicklungen, Erstellung von Schulungsunterlagen und User-Training
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
- Schnittstelle zwischen Key-Usern und ERP-Entwicklern bzw. externen Entwicklungspartnern
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
22.07.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Businessprozesse im Großhandel und Retail zu analysieren, kritisch zu hinterfragen und in klare, datengetriebene Lösungen für die Fachbereiche zu überführen.
- Als Schnittstelle zwischen Fachbereich und Entwicklung zu agieren und sicherzustellen, dass Anforderungen technisch machbar und fachlich sinnvoll umgesetzt werden.
- Fachliche Anforderungen in User Storys zu übersetzen und gemeinsam mit Entwickler:innen sowie Product Ownern in technische Lösungen zu überführen.
- Datenbanklogiken und bestehende Codestrukturen zu verstehen, um Abläufe zu hinterfragen, Fehlerquellen zu identifizieren und nachhaltige Lösungen vorzuschlagen.
- 3rd-Level-Support für ERP-Anwendungen zu leisten und dabei komplexe technische Problemstellungen zu analysieren und zu beheben.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Review, analyze and process purchase requisitions
- Process purchase change orders and requests for quotes to suppliers
- Manage purchase order releases daily to meet demand requirements
- Coordinate purchasing activities with manufacturing, planning and engineering departments to acquire inventory in a cost effective and timely manner
- Work with the suppliers on a daily basis to assure scheduled deliveries are met
- Understand, maintain weekly reports
- Develop and maintain key supplier relationships with day-to-day interface (peer level) to review open action items, suppliers performance to commitments of on time deliveries, future demand and future cost reductions forecasting
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Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Aufbereiten der technischen Vorgaben für die Produktion
- Erfassen von Artikeln und Geräten in SAP
- Stücklistenerstellung in SAP (Abklärung und Erstellung)
- Erstellung von Operationsplänen in SAP
- SAP-Datenpflege der Vorgabezeiten in Abstimmung mit der PL
- Geräteabstimmung mit Produktmanagement
- Verteilung der Änderungsanträge und Pflege der Revisionsstände in SAP
- Einsteuerung von Teileänderungen in SAP (Auslaufsteuerungen, Stücklistenumstellungen)
- Generelle Datenpflege in SAP
- Div. technische Abstimmungen mit dem Musterbau
- Anforderung von Werkzeugen, Schweißlehren und Montagevorrichtungen
- Zeichnungsverteilung am Standort Obdach
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Service und Wartung von Notlichtsystemen sowie Störungsbehebungen
- Zusammenarbeit mit Kunden, einschließlich Vertriebsunterstützung
- Inbetriebnahme-Tätigkeiten vor Ort
- Vernetzung von Anlagensystemen
- Protokollierung von Serviceaktivitäten im ERP-Programm
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Angebotslegung – Preiskalkulation
- Kundenakquise und Betreuung bestehender Kunden
- Nachkalkulationen
- Produktionsplanung und Mitarbeiterführung
- Material- und Werkzeugbestellung im ERP
- Organisation der Wartung der Produktionsanlagen
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Vollzeit
Unterbergen
25.07.2025
Unterbergen
Standort:
- Erstellen und digitale Ablage von Abdeck- bzw. Lackieranweisungen
- Warenübernahme mittels Funkscanner
- Rückmeldung von Fertigungsaufträgen im System
- Nachverfolgung von angelieferten und versendeten Teilen (Auftragstracking)
- Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Lackierbereichs
- Mitwirkung bei der Optimierung und Umsetzung interner Prozesse
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Vollzeit
Millstatt
28.07.2025
Millstatt
Ihre Herausforderung:
- Erster Ansprechpartner am Standort Kärnten für alle Agenden im Bereich Finanz (Rechnungswesen/Controlling/Finanzagenden)
- Operative und disziplinäre Verantwortung für das Finanzteam
- Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung in Punkto Budgets, Finanzplanung und -ziele sowie deren Umsetzung
- Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle im Reporting zum Aufsichtsrat/Berichtsverfassungen
- Ansprechpartner für externe Finanz-Partner und Behörden
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Finanz-Standards in strategischen und operativen Fragen
- Ansprechpartner für HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragen/Personaladministration
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Standort:
- federführende Rolle bei der Implementierung der SAP-Intralogistikprozesse
mit Fokus auf SAP EWM in der Kostwein Gruppe - Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung der EWM-Prozesse
(Wareneingang, Lagerstrategie, Kommissionierung, Warenausgang,
interne Transporte etc.) - Mitwirkung bei Systemtests, Integrationstests sowie User-Schulungen und Support
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen SAP-Projektteam und
externen Implementierungspartnern
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Mit Führungskraft, Struktur und Engagement zum Erfolg!
- Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
- Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
- Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
- Direktes Reporting an den Vorstand
- Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
- Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
- Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
- Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
- Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Representing Clean Supply Chain towards internal customers and suppliers
- Oversee material readiness from Remote Factories and is holding appropriate people accountable
- Oversee material readiness for Upgrades and Pilot Projects
- Execute annual operating plan requirements to support the factory interface team
- Participate in cross functional teams to identify material delivery risk to manufacturing
- Develop and monitors risk mitigation strategies, and coordinates root cause corrective actions and as well process improvements
- Develop timely reports and key performance indicators to identify/monitor material delivery challenges
- Oversee inventory allocation in a constraint environment: Ensures materials are ordered and in stock to meet company requirements, while maintaining acceptable inventory levels
- Communicate with different internal stakeholders in terms of Supply Chain abilities and risks
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