Ihr Aufgabengebiet
- Anforderungsanalyse, Konzeption und Spezifikation von Lösungen für unser ERP-System MS Dynamics AX
- Optimierung der Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Testen von Neuentwicklungen, Erstellung von Schulungsunterlagen und User-Training
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
- Schnittstelle zwischen Key-Usern und ERP-Entwicklern bzw. externen Entwicklungspartnern
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Produktentwicklung & Support: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Retail-ERP-Anwendungen sowie 3rd-Level-Support, um Geschäftsanforderungen und Benutzerzufriedenheit im Austausch mit Stakeholdern sicherzustellen
- Requirements Engineering: Übersetze Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen und Prozesse. Gewährleiste eine nahtlose Kommunikation zwischen Prozessmanagement, Softwareentwicklung und anderen Stakeholdern
- Qualitätssicherung: Durch Tests mit dem Geschäfts- und QA-Teams stellst du sicher, dass unsere Retail-ERP-Lösungen höchste Qualität bieten und kontinuierlich verbessert werden
- Change Management: Begleite Systemänderungen und Updates im ERP-System, minimiere Störungen für Nutzer:innen und arbeite eng im Austausch mit anderen Abteilungen und Systemen zusammen
- Technische Expertise: Du verstehst das ERP-Framework und trägst aktiv zur Optimierung mit fundiertem Prozessverständnis und Know-how bei
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Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Neu- und Weiterentwicklung von ERP-Anwendungen in den diversen Modulen des ERP-Systems mit technologischen Fokus auf IBM RPG und SQL in einer modernen Entwicklungsumgebung.
- Dazu zählen die Begleitung von Anforderungsanalysen sowie die Erarbeitung von komplexen Lösungen in dynamischen Projektteams.
- Du hast die Möglichkeit, weitere Kenntnisse in der prozeduralen Programmierung aufzubauen und das extrem leistungsstarke System i von IBM kennenzulernen.
- An das System werden viele moderne Technologien wie Web- und Mobile-Applikationen, Cloud Dienste, KI-Lösungen und Messagingsysteme angekoppelt.
- Bei Code Reviews und Solution Design Meetings teilst du dein Wissen mit Kolleg:innen und bist auch offen für Verbesserungsvorschläge.
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Analyse und technische Spezifikation von SAP-Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Experten in den jeweiligen SAP-Modulen
- Sicherstellung einer nahtlosen Integration von Drittsystemen in die bestehende SAP-Landschaft
- Begleitung des Transformationsprojekts von SAP R/3 zu S/4 HANA
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Eigenverantwortliche Leitung von Projekten, einschließlich der kontinuierlichen Überwachung des Projektfortschritts, der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets sowie der Sicherstellung der Qualität der Ergebnisse.
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Projektcontrolling / laufende Begleitung von Forschungsprojekten.
- Durchführung der monatlichen Projektabrechnungen und -auswertungen.
- Erstellung von interner/externer Reports und Ad-hoc-Auswertungen.
- Mitarbeit im Planungs- und Budgetierungsprozess & Teilnahme an Projektaudits.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von internen Finanz- und Digitalisierungsprozessen.
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Laufende Weiterentwicklung interner Auswertungen und Controlling Tools.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Review, analyze and process purchase requisitions
- Process purchase change orders and requests for quotes to suppliers
- Manage purchase order releases daily to meet demand requirements
- Coordinate purchasing activities with manufacturing, planning and engineering departments to acquire inventory in a cost effective and timely manner
- Work with the suppliers on a daily basis to assure scheduled deliveries are met
- Understand, maintain weekly reports
- Develop and maintain key supplier relationships with day-to-day interface (peer level) to review open action items, suppliers performance to commitments of on time deliveries, future demand and future cost reductions forecasting
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Vollzeit
Spittal an der Drau, Österreich
01.12.2024
Spittal an der Drau, Österreich
DEIN Beitrag zum gemeinsamen Erfolg:
- Du verantwortest die fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung, bestehend aus dem Vertriebsinnendienst, dem Sales Support, der Auftragsbearbeitung und dem Team der Anwendungstechnik.
- Du identifizierst und implementierst Verbesserungsmöglichkeiten im ganzheitlichen Angebots- und Auftragsprozess, um so die Effizienz und Kundenservice Standards nachhaltig sicherzustellen.
- Durch das Optimieren und (Weiter)Entwickeln von Prozessen und Standards sorgst Du für eine einheitliche und kollaborative Arbeitsweise im Team.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Kundenanliegen bestmöglich zu lösen.
- Du entwickelst Deine Mitarbeiter:innen stetig weiter um sicherzustellen, dass sie für ihre Aufgaben bestens vorbereitet sind.
- Du erstellst Kennzahlen, Reportings und Auswertungen für das Management.
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Vollzeit
Feistritz an der Drau
29.11.2024
Feistritz an der Drau
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann oder kannst mehrjährige Berufserfahrung vorweisen
- Du verfügst über Berufserfahrung in der Transportabwicklung, im Exportmanagement oder in der Speditions-/ Zollsachbearbeitung
- Der Umgang mit den MS-Office-Programmen und ERP-Systemen stellen keine Herausforderung für dich dar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten runden dein Profil ab
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Vollzeit
Spittal an der Drau, Österreich
02.12.2024
Spittal an der Drau, Österreich
DEIN Beitrag zum gemeinsam Erfolg:
- Stärkung der Kundenzufriedenheit und -bindung: Du übernimmst die ganzheitliche Auftragsabwicklung unserer Ersatz- und Verschleißteile von der Angebots- und Auftragserstellung bis hin zur Rechnungslegung. Durch Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise werden so sämtliche Kundenanfragen und -anliegen sehr zeitnah bearbeitet. Deine kompetente Art unterstützt Dich auch in der zeitnahen und lösungsorientierten Abarbeitung von Reklamationen.
- Systemarbeit: Im ERP-System hältst Du sämtliche Kunden- und Händlerdaten stets auf dem neuesten Stand und sorgst kontinuierlich für Effizienzsteigerungen bei der Arbeit im System.
- Teamspirit: In enger Zusammenarbeit mit dem Team sowie mit Kolleg:innen aus dem Field Service, dem technischen Support und dem Vertrieb erarbeitest Du stets optimale Lösungen für unsere Kunden und Händler.
- Weiterentwicklung: Durch Dein prozessorientiertes Denken und Deine ERP-Erfahrung möchtest Du Dich zum ERP-Key User für den After Sales Bereich weiterentwickeln.
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Aufgaben
- Neu- und Weiterentwicklung von ERP- und Bausoftware im Backend-Umfeld
- Begleitung von Anforderungsanalysen sowie Erarbeitung von komplexen Lösungen
- Du hast die Möglichkeit weitere Kenntnisse in der prozeduralen Programmierung aufzubauen und eine Vielzahl an weiteren Technologien von Microservices, Memory Datenbanken bis zu KI-/SaaS-Lösungen kennenzulernen
- Continuous Delivery von Software in einem agilen Team
- Bei Code Reviews und Solution Design Meetings teilst du dein Wissen mit Teammitglieder:innen und bist offen für Verbesserungsvorschläge
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung der Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung (Kostenstellenrechnung, Leistungsverrechnung, etc.)
- Unterstützung und Mitwirkung bei konzernweiten Reportingprozessen durch Bereitstellung der erforderlichen Reportingsysteme und Analyse der gemeldeten Zahlen sowie beim konzernweiten Planungsprozess
- Analytischer Counterpart zu den Fachbereichen und Konzerngesellschaften für das gesamte Geschäftsfeldportfolio der KELAG
- Aufbau, Automatisierung und Weiterentwicklung von standardisierten Reports und Dashboards in ERP und BI Systemen in Abstimmung mit den Stakeholdern (Vorstand, Geschäftsführer und Bereichsleiter)
- Generierung eines konzernweiten "Single Point of Truth" in einem dynamischen Umfeld
- Erstellung von Ad Hoc Detail- und Abweichungsanalysen
- Begleitung interner Projekte zur Weiterentwicklung der Organisation, Geschäftsprozesse und bei der Umstellung auf SAP S/4 HANA
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Dein Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (FH, HTL, TU, Lehre)
- Berufserfahrung in der internationalen Projektleitung ist notwendig
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in CAD/PDM (Autodesk Inventor, AutoCAD, ProAlpha von Vorteil)
- Sehr gute Microsoft Office- und ERP-Kenntnisse
- Reisebereitschaft, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen
- Übernahme von Projekten (Organisation/Prozessbegleitung/Durchführung) im Zuge des Wachstums
- Koordination des (internationalen) Servicebereiches und Aufbau von Standards, Prozessen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Verbesserung des internen Servicegrades und Evaluierung von Prozessen
- Schnittstelle/Kommunikationsdrehscheibe zwischen Technik und Zentrale – sowie Sales & Auftragsabwicklung
- Kontinuierliche Qualitätsverbesserung und Prozessoptimierung in Abläufen und Standards
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Ihre Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Sie sichergestellt
- Selbstständige Projektplanung und -abwicklung unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Ressourcenvorgaben
- Koordination und Abstimmung mit Bauherrn, Planern, Sub-Unternehmern und Bauleitung
- Erstellung und Verhandlung von Nachträgen und Claims
- Erstellung von Termin- und Ressourcenplänen und deren Kontrolle
- Erstellung und Dokumentation von auftragsbezogenen Unterlagen für die Abrechnung
- Führung des Projektteams sowie regelmäßiges Projekt-Reporting
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Ihre Herausforderung:
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Controlling-Teams
- Verantwortung für die Erstellung und Analyse von Budget und Forecast
- Monitoring und Optimierung der Controllingprozesse und -systeme
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management
- Vorbereitung und Präsentation der Ergebnisse für das Management
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Entscheidungsprozessen
- Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Unterstützung des SAP S/4Hana Rollout in Tochtergesellschaften
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Ihre Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Sie sichergestellt
- Ausarbeiten von Werkstätten- und Montageplänen
- Erstellung von Unterlagen für die Arbeitsvorbereitung
- Aufnahme des Bestands und der Naturmaße vor Ort
- Erstellung von Materialanforderungen und Stücklisten im ERP-System
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Deine Aufgaben – ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Selbstständige taggleiche Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnungen (auch Teilrechnungen)
- Wöchentliche Zahlläufe vorbereiten, prüfen und zur Freigabe vorlegen
- Bearbeitung der OP Listen und Klärung von Differenzen
- Bearbeitung von Mahnungen
- Abwicklung von Garantien und Bürgschaften der Lieferanten/Kreditoren
- Abstimmung von Lieferantenkonten
- Stammdatenpflege der Kreditoren
- Interne Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen
- Weitere Abteilungsaufgaben und Vertretungen im Team
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Vollzeit
Völkermarkt
28.11.2024
Völkermarkt
Ihre Herausforderung:
- Leitung der mechanischen Präzisionsfertigung in fachlicher und disziplinärer Hinsicht
- Sicherstellung des reibungslosen Herstellungsprozesses
- Laufende Evaluierung und Optimierung der Produktions-/Fertigungsprozesse
- Vorbildwirkung als Führungskraft mit unternehmerischem Denken und in Punkto technische Innovation
- Personalverantwortung/Führungsverantwortung hinsichtlich Teamentwicklung und -aufbau
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management
- Sie gewährleisten gemeinsam mit Ihrem Team die Arbeitssicherheit, den Gesundheits- und Umweltschutz und sorgen für Sauberkeit und Disziplin am Arbeitsplatz
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Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Selbstständige taggleiche Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnungen (auch Teilrechnungen)
- Wöchentliche Zahlläufe vorbereiten, prüfen und zur Freigabe vorlegen
- Bearbeitung der OP Listen und Klärung von Differenzen
- Bearbeitung von Mahnungen
- Abwicklung von Garantien und Bürgschaften der Lieferanten/Kreditoren
- Abstimmung von Lieferantenkonten
- Stammdatenpflege der Kreditoren
- Interne Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen
- Weitere Abteilungsaufgaben und Vertretungen im Team
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Sicherstellung einer fehlerfreien Verarbeitung unseres zentralen SAP Retail
- Kontinuierliche Verbesserung unseres Kernsystems durch proaktive Analysen
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Systeme sowie Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Resilienz unserer Applikationen
- Verantwortung der Service Transition von Weiterentwicklungen in den SAP Retail Bereichen wie Bestellwesen, Lieferprozessen, Stammdaten, EDI, B2B Systemen etc.
- Ansprechpartner:in sowohl für ICS-Kolleg:innen als auch Fachabteilungen in allen Fragestellungen rund um deinen IT-Service
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Joining a cross-functional team consisting of product managers, engineers, config engineers, production planner as well as SAP modeler
- Start, track progress and drive development tasks to release new products and/or product options
- Take over ownership and manage escalations from new product (option) release tasks till release
- Maintain POA (Product Option Architecture) owned documents and databases
- Define detailed SAP Variant Configurator (VC) change for the POA Modelling group
- Perform, report and document SAP VC testing for POA updates
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Vollzeit
Glanegg
28.11.2024
Glanegg
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Administration des gesamten Vertriebsprozesses innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung des Verkaufsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Erstellung von Angeboten sowie bei Marktrecherchen, Analysen, Auswertungen und Nachkalkulationen
- Aufbereitung und Pflege von Daten für das Vertriebs-Reporting
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Bindeglied zu den Handelsvertretern und Kommunikation mit externen Partnern
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Was Sie bei uns erwartet:
- Kompetente technische Beratung unserer Kunden in Holzbauprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Bearbeitung komplexer technischer Sachverhalte und Planung der Umsetzbarkeit gemeinsam mit den Projektbeteiligten (Produktionswerke, Kunden, technisches Büro)
- Kalkulation von Angeboten im Bereich Holzbetonverbundsysteme, Rippendecke sowie Modul- und Wandlösungen
- Projektabwicklung von der Projektzeitplanung in Abstimmung mit der Produktion sowie der Logistik und Sicherstellung einer qualitäts-, termin- und kostengerechten Ausführung und Abwicklung des Projekts
- Pflege und Erweiterung der bestehenden Kundenbeziehungen
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Vollzeit
Klein St. Paul
26.11.2024
Klein St. Paul
IHRE AUFGABEN
- Sie sind zuständig für das Geschäftsfeld Controlling mit Fokus auf das Nachhaltigkeitscontrolling der Alpacem Gruppe sowie dem aussagekräftigen Reporting.
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Vollzeit
Spittal an der Drau, Österreich
01.12.2024
Spittal an der Drau, Österreich
DEIN Beitrag zum gemeinsam Erfolg:
- Reporting & Analyse: Du erstellst und überwachst regelmäßige Finanzberichte (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) und analysierst die Performance unserer Beteiligungen.
- Strategische Steuerung: Gemeinsam mit dem lokalen Management entwickelst Du Maßnahmenpläne die du auch aktiv in der Umsetzung steuerst, um die Tochtergesellschaften nachhaltig weiterzuentwickeln.
- Planung & Budgetierung: Du unterstützt die jährlichen Budget- und Forecast-Prozesse und stellst sicher, dass alle Daten zuverlässig in die Konzernkonsolidierung einfließen.
- Liquiditätsmanagement: Du überwachst die Liquiditätslage unserer Beteiligungen und sorgst für eine effiziente Mittelverwendung, einschließlich der Begleitung von Finanzierungsvorhaben.
- M&A und Konzernintegration: Du wirkst bei Due Diligence-Prozessen sowie bei der Integration neuer Tochtergesellschaften mit und unterstützt die Harmonisierung von Finanzprozessen.
- Ad-hoc-Analysen: Für das Management führst Du Sonderprojekte durch und bereitest Ad-hoc-Analysen auf.
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Das sind Ihre Aufgaben & Ziele:
- Organisation und Weiterentwicklung des Field Service Bereiches im Zuge der Sicherung von nachhaltiges Kundenbindungen (Kundenzufriedenheit)
- Sicherstellung eines reibungslosen und optimalen Service-Einsatzes bei Kunden (Vorbereitung der Installationen, Organisation von Leihpersonal, HSE, Reisemanagement u.vgl.)
- Disziplinäre Führung und Förderung des Teams (ca 25 Personen – Service & Administration) in einer motivierten und kooperativen Arbeitsumgebung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung einer marktorientierten und -konformen Pricing-Strategie im Field-Service-Bereich
- Auswahl und strategische Entwicklung der internationalen Servicepartner – sowie gemeinsame Weiterentwicklung der Potentiale
- Sicherstellung & Organisation der adäquaten und fachspezifischen Trainings von Servicetechnikern (nationale & internationale Partner) in Hinblick optimaler Qualifikation
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Ensure manufacturing & warehouse loading on time and closely monitor material availability.
- Coordinate with various departments such as procurement, production, and logistics to ensure smooth workflow.
- Monitor the production process to meet few or no delays and ensure deadlines.
- Analyze production specifications data to maximize production output.
- Review and adjust the schedule where needed due to design changes, labor or material shortages, backlogs, or otherinterruptions.
- Maintain and manage inventory levels, ensuring the availability of necessary materials for production.
- Create and submit status and performance reports, collating and interpreting data on the production plan’s progress.
- Collaborate with quality control, warehouse, and other staff.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- General Accounting tasks such as Debitor/Creditor Accounting, Asset Management, Bank
- Monthly Closes
- Support in any internal and external Audits
- Year End Preparations and contact person for Tax advisor and Auditors
- PoI for ESG reporting
- Prepare audit documentation in a clear, concise, and timely manner
- Perform Sarbanes-Oxley (SOX) Controls testing, and review testing procedures performed by other team members
- Participate in other projects or assignments as requested such as SAP S/4 Hana
- Preparation of monthly declarations
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Endmontage & Test (Teile/Module/Komponenten/Plattformen)
- Elektrische Montage und Tests von LAM-Spin-Clean-Plattformen – Grundlage ist die Konfiguration und die Dokumentation (z.B. Produktionsplan, mechanische Zeichnungen, Schaltpläne, internes Prüfprotokoll etc.)
- Elektrische Montage und Prüfung von Neukundenwünschen (NSR's)
- Strukturierte Diagnostik und Problemlösung
- Durchführung der definierten Prüfschritte (Zwischenprüfungen) gemäß internem Prüfprotokoll
- Aktive Mitarbeit bei der Übergabe von Entwicklungsprojekten an die Produktion
- Kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeitsabläufe und Dokumentationen
- Aktiver Wissensaustausch (z.B. interne Schulungen, Lieferantenschulungen)
- Prüfung der Dokumentation, des Materials und Berichterstattung von Abweichungen (z.B. Problembericht)
- Kontinuierliche Qualitätsverbesserung durch aktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den internen Kunden und Lieferanten
- Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung des Produkts, des Geschäftsprozesses und der Systeme (z.B. Dokumentation, internes Prüfprotokoll etc.)
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