Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
09.02.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Businessprozesse im Großhandel und Retail zu analysieren und länderübergreifend mit den Fachbereichen zu vergleichen
- Fachliche Anforderungen in User Stories zu übersetzen und gemeinsam mit Product Ownern und Entwicklungsteams weiterzuentwickeln
- Als Schnittstelle zwischen Business und IT die fachlich sinnvolle und technisch umsetzbare Beschreibung von Anforderungen sicherzustellen
- Abläufe kritisch zu hinterfragen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und datengetriebene Lösungen vorzuschlagen
- Am Aufbau des konzernweiten Retail ERP-Systems mitzuwirken und dessen Weiterentwicklung aktiv zu gestalten
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
08.02.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die Produktvision und Strategie eines moderne Retail ERP-Systems zu implementieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Das Product Backlog laufend zu pflegen und zu priorisieren unter Berücksichtigung von Business Anforderungen und Gesamtprioritäten
- Sprint-Planungen durchzuführen und die Umsetzung im agilen Umfeld zu steuern
- Qualität, Verfügbarkeit, Sicherheit und Kosten des Produkts sicherzustellen sowie Release- und Change-Prozesse auf Produktebene zu verantworten
- Die Weiterentwicklung des Produkts sicherzustellen, inklusive Product Lifecycle, Problem- und Kapazitätsmanagement
- Abhängigkeiten zu anderen Services im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass Produktänderungen keine negativen Auswirkungen verursachen
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Lieferscheinen und Versandpapieren (inkl. Labels für GLS und Lagermax)
- Organisation von Kundenabholungen und Versandaufträgen
- Organisation und Abwicklung von Materialabholungen von den Lieferanten
- Prüfung und Buchung von Lieferscheinen im ERP-System
- Einholung und Beauftragung von Speditionsangeboten für Import und Export
- Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Logistik
- Verwaltung des EUP-Pools und Tauschpaletten-Auflistung
- Abstimmung mit Lager, Produktion und Vertrieb zur Versandplanung
- Pflege von Versanddaten und Dokumentation relevanter Vorgänge
- Umbuchung von Lagerorten im ERP-System
- Vertretung der Lagerleitung bei Bedarf: Kontrolle der Waren und Einbuchung ins ERP-System
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Deine Aufgaben:
- Bedarfsplanung & Beschaffung: Bedarfsermittlung für Produktionskomponenten und Handelsware, Verwaltung von IC Bestellungen sowie Pflege von Sicherheitsbeständen.
- Bestellwesen & ERP-Abwicklung: Erstellung, Generierung und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System (NAV), Pflege und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Dokumentation und Archivierung einkaufsrelevanter Unterlagen
- Lieferanten- & Logistikmanagement: Abstimmung von Transportdaten, Lieferterminen und Reklamationen mit Lieferanten und Logistik, sowie Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen oder Qualitätsabweichungen.
- Liefer- & Terminüberwachung: Terminverfolgung, Überwachung von Lieferungen und Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Kaufmännische Abwicklung & interne Zusammenarbeit: Prüfung, Buchung und Archivierung von Lieferantenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten (z. B. IC-Abgrenzungen, Rechnungskontrollen) sowie enge Zusammenarbeit mit Produktionsplanung, Auftragssteuerung, Vertrieb und Logistik.
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Ihr Aufgabengebiet
- Produktionskostencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit der Produktion zur Sicherstellung einer effizienten Kostenstruktur
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten im Finanzbereich, insbesondere die Implementierung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung im ERP-System
- Klärung und Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Grundsatzfragen sowie Erstellung von Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten im Zusammenhang mit der Kostenträgerrechnung, einschließlich Herstellkosten
- Koordination der Budgetplanung sowie Erstellung von Plan-/Soll-/Ist-Analysen und Reports
- Bearbeitung und Verantwortung für Förderungsanträge, inklusive Abwicklung der Forschungsprämie
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WERDE TEIL UNSERES TEAMS
- Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels unserer Systemlandschaft (u. a. SAP, PLM, ELO) inkl. technischer Tests, Fehleranalysen, Behebung und Dokumentation
- Entwicklung, Verwaltung und Optimierung von Schnittstellen (APIs) sowie ETL-Prozessen zur Datenaufbereitung und -verarbeitung
- Erste Ansprechperson für technische Fragestellungen zu angebundenen Applikationen
- Erstellung, Weiterentwicklung und Modernisierung von BI-Auswertungen, Dashboards und Datenmodellen
- Umsetzung individueller ERP-Workflows sowie Anpassung und Entwicklung von SAP-Formularen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
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Deine Aufgaben:
- Warenannahme und -ausgabe gemäß Lieferscheinen und Vorgaben
- Be- und Entladen von LKWs unter Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien
- Vorbereitung von Waren für den Versand (Verpacken, Etikettieren, Kennzeichnen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Versandpapieren (z. B. Labels)
- Sicherstellung der Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheit
- Pflege und Sauberkeit im Lagerbereich
- Meldung von Abweichungen oder Schäden an Vorgesetzte
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Ihre Herausforderung:
Als erfahrene Führungspersönlichkeit verantworten Sie den Standortbetrieb, führen Teams und sichern exzellente Qualitäts- und Servicestandards. Sie agieren als erste Ansprechperson für den Standort intern und extern und sind für die Organisation, den reibungslosen Ablauf und die Repräsentation des Standortes, gemeinsam mit der Zentrale, nach außen zuständig. Sie motivieren und begleiten MitarbeiterInnen, sind für die unterstützende Personalauswahl zuständig und sind für die Effizienz, Zielerreichung und Qualität des Standortes verantwortlich.
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Ihre Herausforderung:
- Leitung des Customer-Service-Teams in operativer und disziplinärer Hinsicht
- Eigenverantwortliche Abwicklung & Leitung von Kundenprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich
- Erstellung und Ausarbeitung von konkurrenzfähigen Kundenangeboten (inkl. Verkaufskalkulationen und Bearbeitung von Kundenausschreibungen)
- Zentrale Ansprechperson für bestehende Kunden
- Stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Abläufen und Qualitätsanforderungen im Customer Service Center Bereich
- Analytische Bewertung von Bestandsgeschäften und Mitwirkung bei Konzeptentwicklungen für Kundenprojekte.
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