Ihr Profil:
Wir wenden uns auch 2025 an ambitionierte KärntnerInnen, sowie Kärnten-BerufsrückkehrerInnen aus dem In- und Ausland – und an mehrsprachige Fachkräfte und ExpertInnen aus internationalen Ländern, die ihre Karriere in Kärnten fortsetzen oder beginnen möchten. Unsere Sektoren der ISG Group umfassen verschiedene Branchenmöglichkeiten wie: Automotive, Building & Construction, Business Consulting, Financial Services, Commerce & Consumer, Healthworld, Industry, Public & Government, IT & Telecommunication, Sales, Travel Leisure/Private oder Transport & Logistics (Details gerne unter https://www.isg.com/de/branchen/)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter und Lehrlinge
- Personalcontrolling und -verwaltung
- Aktive Gestaltung und Umsetzung diverser HR-Projekte
- Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Führungskräfte
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Tätigkeiten
- Abwicklung der Pelletsbestellungen, Erstellung der Liefereinteilung
- Anlage Kaufverträge, Fakturierung, Lkw-Disposition
- Kundenbetreuung
- Kreditversicherungsagenden
- Geschäftskorrespondenz und Erstellung von Statistiken
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Über Frierss:
- eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Bestellannahme bis zur Fakturierung
- Preismanagement und Kalkulation
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Pflege der relevanten Stammdaten im ERP-System
- Weiterentwicklung der Prozesse im ERP-System
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IHRE AUFGABEN
- Durchführen der Fakturierung
- Ansprechpartner für Kunden
- Kontaktstelle für die Mischmeister in den Betonwerken
- Wartung der Kunden- und Projektkonditionen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Back-Office Tätigkeiten
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- Als Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bist du verantwortlich für alle HR-Prozesse entlang des Employee-Life-Cycle.
- Du unterstützt die Führungskräfte beim Onboarding und stellst sicher, dass die Unternehmensphilosophie gelebt und vermittelt wird.
- Du bist erster Ansprechpartner bei Entlohnungsthemen und bildest die Schnittstelle zum Payroll-Team.
- Du gestaltest, optimierst und entwickelst HR-Prozesse/-Tools mit dem Ziel weiter, die Abteilungen zu stärken und das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern.
- Ein professioneller Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen gehört ebenso zu deinem Alltag wie die Analyse, Interpretation und Aufbereitung von HR-Kennzahlen.
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Vollzeit
Glanegg
04.08.2025
Glanegg
Ihre Aufgaben:
- Organisation internationaler Transporte von Maschinen, Ersatzteilen und Formwerkzeugen
- Selbstständige Abwicklung und Optimierung logistischer Prozesse im Rahmen der Teamstruktur
- Abwicklung von Klein-, Express-, Dokumenten- und Sondertransporten
- Verwaltung und Pflege von Auftrags- und Zahlungslisten
- Fakturierung von Waren und Dienstleistungen
- Bearbeitung von Akkreditiven sowie weiteren Zahlungs- und Liefersicherheiten
- Aufbau, Pflege und Erweiterung eines leistungsfähigen Speditionsnetzwerks
- Auswahl und Bewertung von Transportunternehmen
- Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Transportdokumenten
- Analyse, Aufbereitung und Interpretation logistischer Kennzahlen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Fertigung und Montage von Stahlbauteilen
- Durchführung einfacher Schweißarbeiten (je nach Qualifikation)
- Vorbereitungs- und Nachbearbeitungsarbeiten auf der Baustelle oder in der Werkstatt
- Allgemeine Tätigkeiten im Metall- und Stahlbau
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
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IHRE AUFGABEN
- Pflege der Außenanlagen und Grünflächen (keine Schneeräumung oder Baumschnitt)
- Allround-Aufgaben als Hausmeister (inkl. kleinerer Reparaturen, Koordination externer Dienstleister etc.)
- Betreuung und einfache Wartung technischer Einrichtungen (z. B. PV-Anlage, E-Ladestationen) und Überwachen der Lift-, Klima- und Brandschutzanlage gemäß Wartungsvertrag
- Begleitung und Beaufsichtigung externer Baumaßnahmen und Handwerkerleistungen
- Fuhrparkbetreuung (Firmenfahrzeuge und Fahrräder): Werkstattorganisation, Reifenwechsel, Flüssigkeitskontrolle, Reinigung etc.
- Chauffeurtätigkeiten für die Geschäftsführung (inkl. Flughafentransfers, Termine etc.)
- Unterstützung im Notfallmanagement (z. B. bei Feuerwehreinsätzen)
- Repräsentationsfähige Vertretung an der Rezeption bei Abwesenheit
- Botendienste
- Funktion als Brandschutz- sowie Liftwart und Sicherheitsvertrauensperson (SVP)
- Nachfüllen und Pflege von Kopierern, Bestellungen von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Pflege und Reinigung von Wasserspendern und Kaffeemaschinen
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Vollzeit
Millstatt
04.08.2025
Millstatt
Ihre Herausforderung:
- Erster Ansprechpartner am Standort Kärnten für alle Agenden im Bereich Finanz (Rechnungswesen/Controlling/Finanzagenden)
- Operative und disziplinäre Verantwortung für das Finanzteam
- Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung in Punkto Budgets, Finanzplanung und -ziele sowie deren Umsetzung
- Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle im Reporting zum Aufsichtsrat/Berichtsverfassungen
- Ansprechpartner für externe Finanz-Partner und Behörden
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Finanz-Standards in strategischen und operativen Fragen
- Ansprechpartner für HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragen/Personaladministration
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Deine Aufgaben
- Du montierst Fenster, Türen, Metall- und Glasfassaden sowie Stahlkonstruktion.
- Du führst kleine Montagegruppen und sorgst für eine reibungslose Koordination vor Ort.
- Du nimmst Bestände auf (Vermessungen) und gibst diese weiter.
- Du kümmerst Dich um die schriftliche Dokumentation für die Verrechnung.
- Du bist direkte:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden und führst Qualitäts- sowie Funktionskontrollen vor Ort durch.
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Deine Aufgaben
- Leitung und Steuerung komplexer Projekte: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Kontrolle von anspruchsvollen Projekten in verschiedenen Bereichen.
- Projektmanagement: Du erstellst und pflegst Projektpläne, definierst Meilensteine und stellst sicher, dass die Projekte innerhalb des Budgets, der Zeitvorgaben und der Qualitätsanforderungen abgeschlossen werden.
- Führung und Motivation von Projektteams: Du führst Teams, setzt klare Ziele und förderst eine kollaborative Arbeitsweise.
- Stakeholder-Management: Du kommunizierst regelmäßig mit internen und externen Stakeholdern, koordinierst deren Anforderungen und sorgst für eine transparente und zielgerichtete Kommunikation.
- Risikomanagement: Du identifizierst potenzielle Risiken und ergreifst proaktive Maßnahmen, um diese zu minimieren und den Projekterfolg zu sichern.
- Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden und setzt kontinuierliche Verbesserungsprozesse um.
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Mit Führungskraft, Struktur und Engagement zum Erfolg!
- Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
- Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
- Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
- Direktes Reporting an den Vorstand
- Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
- Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
- Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
- Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
- Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Betreuung und Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen zu internationalen Bestands- und Neukunden
- Technische Klärung von Kundenanforderungen in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Professionelle Beratung und Unterstützung der Kunden bei der Zusammenstellung von Beschaffungspaketen
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen sowie internen und externen Schulungen
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Rolle als erster Ansprechpartner für Kunden, mit Fokus auf langfristige Partnerschaften
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