8 Sachbearbeiterin Jobs in Kärnten
Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Standort:
- Unterstützung der Auftragsleitstelle in den Bereichen Fertigungssteuerung und Outsourcing, insbesondere bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit im ERP-System, einschließlich der Bereitstellung und Verwaltung von Fertigungsaufträgen
- Backoffice-Service
- Auftragsdruck
- Erstellung von Nacharbeitsaufträgen
- Bereitstellung technischer Zeichnungen
- Bearbeitung von Rückmeldungen
- Personaladministrative Unterstützung
- Wareneingang
- Erfassung und Prüfung von Lieferscheinen
- Rechnungskontrolle
- Versandanmeldungen
- Direktlieferungen der Vertriebsaufträge
- Buchen der Fertigungsaufträge
- Diverses
- Werkzeug-/Ersatzteilbestellungen
- Outsourcing-Bestellungen und Urgenzwesen
- Dokumentenarchivierung
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Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich hauptverantwortlich für die laufende Personalverrechnung
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Administration von Ein- und Austritten, der Stammdatenpflege und die Verwaltung der Urlaube und Krankenstände
- Sie sind für die Gehaltsberechnung und die Erstellung von Dienstverträgen zuständig
- Arbeits- und Sozialversicherungstechnische Anfragen sollten Sie gemeinsam mit unserem Steuerberater beantworten können
- Laufende Statistik und Erstellung von aussagekräftigen Reports
- Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Ihr Profil:
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (HGA) und erste Berufserfahrung als Rezeptionist:in.
- sicheres und kompetentes Auftreten.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englisch- und vorzugsweise Italienischkenntnisse.
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild
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Deine Mission
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen von Bestands- und Neukunden:
Telefonisch und schriftlich in allen aktuellen Kanälen (Mail, Social Media, Laufkundschaft, Anrufer,..) - Nachtelefonieren entgangener Anrufe
- Technische Beratung bei Reklamationen im Rahmen gängiger Fälle
- Bearbeitung von Reklamationen über Formulare, telefonisch, per E-Mail,…
- Aufbau und laufende Pflege einer Reklamationsübersicht für häufig auftretende Problemstellungen
- Einreichung von Reklamationen an das Werk im Rahmen der geltenden Garantiebedingungen
- Abwicklung von Retouren
- Unterstützung bei der Betreuung und Bearbeitung laufender Projekte
- Mitwirken bei weiteren allgemeinen Tätigkeiten im Bereich Verkauf und Office-Organisation
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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Deine wichtigen Aufgaben
- Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen.
- Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
- Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden.
- Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei.
- Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist.
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