Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung
- EDV-Anwenderkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in 4 oder 5 Tagen pro Woche
- Saison- oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
- All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant (auch an freien Tagen)
- Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit Terrasse, Waschraum und Gemeinschaftsküche, wenige Minuten vom Hotel entfernt
- Kostenloses Parken in der hauseigenen Tiefgarage
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe
- Aktive Mitgestaltung im dynamischen Arbeitsumfeld
- Interne und externe Trainings (vor Ort & online)
- Karrieresprungbrett dank der Netzwerke von Leading Hotels of the World und JRE
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
- Freie Nutzung des Fitnessbereichs
- Gratis E-Bike Verleih
- Geburtstagsgeschenke und -feiern
- Mitarbeiterfeste und Events
- Gesundheitsförderung im Betrieb
- 50% auf Reinigung bei lokaler Wäscherei
- Cross-Exposure in anderen Falkensteiner Hotels
- Zugang zu Corporate Benefits
- Weitere Vorteile in der Region und bei Partnerbetrieben
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Vollzeit
Pasching
19.02.2026
Pasching
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme von Aufträgen per Telefon, Fax, Mail oder persönlich
- Auftragserfassung und -bearbeitung mittels SAP
- Terminabsprache mit Tourendisposition
- Überwachung der Auftragsgenerierung, etc.
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Deine Kernaufgaben umfassen
- Abschlussorientierte Betreuung des Verkaufsgebietes (aktiver Verkauf statt passiver Auftragsannahme)
- Auftragsabwicklung, Angebotserstellung
- Vertriebsorientierte Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Organisation und Abwicklung von Büroabläufen im Tagesgeschäft
- Warenbeschaffung intern und extern inkl. Sonderbestellungen
- Koordination und Überwachung des Warenverkehrs
- Lagerverwaltung sowie Unterstützung bei Bestandskontrollen
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Lager und Einkauf
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Schreibbüro
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Ihre Aufgaben
- Internationale Logistik: Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik von Agrargütern, vorwiegend Schüttgut.
- Dokumenten- und Rechnungskontrolle: Überprüfung von Lieferpapieren, Rechnungskontrolle sowie Reporting.
- Kontaktabwicklung: Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
- Bestellverfolgung: Sicherstellung, dass alle Bestellungen termingerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden.
- Schnittstellenfunktion: Koordination und Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Vertrieb und Produktion.
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Ausschreibung
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Prüfungen und Einreichungen von Studienabschlüssen
- Buchung von Räumen zu (Lehr)Veranstaltungen über das elektronische Raumverwaltungssystem
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Führen beginnt da wo der Konsens aufhört
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und sind verantwortlich für ein Team von bis zu 25 Mitarbeiter:innen
- Sie sind zuständig für eine faire Organisation und Diensteilteilung Ihrer Kolleg:innen
- Sie haben ein geschultes Auge auf die Reservierung und den Verkauf von Zimmern sowie den angebotenen Zusatzleistungen
- Sie führen die Debitorenkontrolle durch und unterstützen beim Revenue & Yield Management
- Sie leiten und führen unsere Lehrlinge bei Ihrer Ausbildung
- Sie sind zuständig für einen täglichen Überblick der Sachaufgaben an der Rezeption & Reservierung
- Sie arbeiten eng mit den Führungskräften unserer Reservierungs- & Marketingabteilung sowie der Direktion zusammen
- Sie sind für das Meldewesen und das Reputationsmanagement zuständig
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WAS WIR DIR BIETEN:
- 5 Tage pro Woche, davon 2 Tage Reservierung, 3 Tage Front Office
- Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
- All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant
(auch an freien Tagen) - Günstige Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit Terrasse, Waschraum
und Gemeinschaftsküche, wenige Minuten vom Hotel entfernt - Kostenloses Parken in der hauseigenen Tiefgarage
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe
- Aktive Mitgestaltung im dynamischen Arbeitsumfeld
- Interne und externe Trainings (vor Ort & online)
- Karrieresprungbrett dank der Netzwerke von Leading Hotels of the World und JRE
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
- Freie Nutzung des Fitnessbereichs
- Gratis E-Bike Verleih
- Geburtstagsgeschenke und -feiern
- Mitarbeiterfeste und Events
- Gesundheitsförderung im Betrieb
- 50% auf Reinigung bei lokaler Wäscherei
- Cross-Exposure in anderen Falkensteiner Hotels
- Zugang zu Corporate Benefits
- Weitere Vorteile in der Region und bei Partnerbetrieben
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DEINE AUFGABEN BEI UNS: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out) Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
Diese Position , ist je nach Vereinbarung möglich mit:
40 ST / 5 Tage Woche (€2026,00 Brutto p. Monat) - 6 Tagewoche nach Anfrage
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung gerne vorhanden.
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Ausschreibung
- Eigenverantwortliche Organisation, Verwaltung und Durchführung sowie Weiterentwicklung von Digitalen Prüfungen
- Administrative Verwaltung der Moodle-Plattform (moodle.aau.at)
- Selbstständige Koordination, Einschulung, Betreuung, Verwaltung des eTutor:innen-Teams
- Eigenständige Organisation und Betreuung der CULT-Hotline und des CULT Service-Desks
- Beratung von Lehrenden und Studierenden und Durchführungen von Schulungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte und Lösungen (z.B. im Bereich Digitales Prüfen)
- Administrative Aufgaben
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Vollzeit
Klagenfurt, Feldkirchen
20.02.2026
Klagenfurt, Feldkirchen
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Stundenpläne für die Fakultät Gesundheit & Soziales
- Laufende Verschiebungen von Lehrveranstaltungen
- Raumreservierungen für Lehrveranstaltungen
- Verwaltung der Semester- und Studienpläne
- Elektronische Freigabe der Stundenplanung für nebenberuflich Lehrende
- Enge Kooperation mit der Personalabteilung bezüglich neuer nebenberuflich Lehrenden
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben im administrativen Bereich, je nach Weiterentwick-lung des Admin-Teams
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen vom Admin-Team und wechselseitige Vertretung bei Studienverwaltungsprozessen
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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DAFÜR BIST DU ZUSTÄNDIG:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere weltweiten Kund:innen – persönlich sowie telefonisch – und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
- Du betreust und organisierst den Front-Office-Bereich selbstständig auf internationalem Niveau.
- Du übernimmst klassische Empfangstätigkeiten wie Bewirtung von Gästen, Betreuung der Meetingräume, Verwaltung der Post sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenzen.
- Du koordinierst den hauseigenen Fuhrpark.
- Du unterstützt das Reisemanagement sowie den HR-Bereich und bleibst flexibel, wenn der Arbeitsalltag abwechslungsreich wird.
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Hier sind Sie gefragt - starten Sie ins Berufsleben als Rezeptionist:in.
- Sie sind zuständig für den Check-In und Check-Out mit Kärntner Freundlichkeit & Charme
- Sie haben ein geschultes Auge auf die Kassenführung und Kreditkartenkontrolle
- Sie beraten unsere Gäste und begeistern sie für die umliegenden Aktivitäten der Region
- Sie bearbeiteten die Reservierungen und Wünsche unserer Gäste, um die Ankunft so angenehmen wie möglich zu gestalten
- Sie sind zuständig für das kreative Gestalten und Übersetzen der Menüs und Morgenpost in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Sie führen eine eigenverantwortliche Annahme der Reservierungen bei Abwesenheit der Kolleg:innen durch
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Vollzeit | Teilzeit
Bezirk Klagenfurt/Villach
24.02.2026
Bezirk Klagenfurt/Villach
Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, die Hospizbewegung in Kärnten weiterzuentwickeln!
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Leitung und Koordination der ehrenamtlichen Hospizteams - Begleitung und Unterstützung der ehrenamtlichen Teamleitungen
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Organisation von Fortbildungen, Vernetzungstreffen und Supervisionen -
Gewinnung und Entwicklung neuer ehrenamtlicher Hospizbegleiter:innen -
Koordination der Einsätze in der Region -
Vernetzung & Kooperation mit relevanten Systempartner:innen (Ärzt:innen, Pflegeeinrichtungen, mobile Dienste etc.) -
Öffentlichkeitsarbeit zur Verbreitung des Hospizgedankens (Vorträge, Infoveranstaltungen, Medienkontakte) -
Administrative Aufgaben (Dokumentation, Abrechnungen) -
Mitwirkung an Planung und Qualitätssicherung -
Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen und ökonomischen Leitung
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung, Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Studienmodulen in Österreichischer Gebärdensprache und die damit verbundene Beratung und Betreuung der Studierenden
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Studiengangs
- Inhaltliche Kooperation mit synergetischen Lehrveranstaltungen anderer Studiengänge bzw. Fakultäten
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluation der Lehrveranstaltungen sowie Durchführung von Prüfungen und Planung der Fachbereichs- bzw. Modulkoordination
- Mitarbeit in laufenden Forschungsaktivitäten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung der Fakultät
- Vertretung der Hochschule als Fachexpert*in in regionalen und internationalen Partnerschaften und in Kooperationen mit der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaft und der wissenschaftlichen Community
- Vermittlung wissenschaftlich fundierter Kenntnisse mit hohem Praxisbezug
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Im Ausmaß von 24 - 38,5 Wochenstunden
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung, Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Studienmodulen (teilweise in englischer Sprache) in den Bachelorprogrammen und Masterstudiengängen mit den inhaltlichen Schwerpunkten Digital Business Management, Digital Transformation Management bzw. Künstliche Intelligenz und die damit verbundene Beratung und Betreuung der Studierenden
- Mitwirkung bei der fächerübergreifenden innovativen Digitalisierung/Transformation von bestehenden und zukünftigen Lehrveranstaltungen/Studienmodulen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Studien- und Weiterbildungsangebote
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung & digitalen Transformation von organisatorischen Prozessen in der Hochschule
- Eigenverantwortliche Initiierung und Durchführung von Forschungsprojekten sowie Mitarbeit in laufenden Forschungsaktivitäten
- Durchführung von Transferprojekten mit der Wirtschaft im Rahmen des DigitalLab
- Organisatorische & administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung der Fakultät
- Vertretung der Hochschule als Fachexpert*in in regionalen und internationalen Partnerschaften und in Kooperationen mit der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaft und der wissenschaftlichen Community
- Vermittlung wissenschaftlich fundierter Kenntnisse mit hohem Praxisbezug
- Betreuung von Abschlussarbeiten (Bachelor- und Masterarbeiten)
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Standort:
- eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- regelmäßige Durchführung von Kontenabstimmungen
- Korrespondenz mit Debitoren und Kreditoren
- Stammdatenpflege in unserem ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
- Bearbeitung umsatzsteuerlicher Fragestellungen
- Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse
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Verkaufsleitung m/w/dFür unsere Filialen in Kärnten
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Du berätst unsere Kundinnen mit Herz, Charme und Know-how
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mieterinnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du kümmerst dich um kleine Organisations- und Admin-Aufgaben – mit Struktur und Leichtigkeit
- Du bringst dich bei Aktionen, Events oder kreativen Ideen gerne ein
- Verlässlicher Umgang mit unserem Kassensystem
- Du hast ein Auge fürs Detail und hilfst mit, dass unsere Filiale immer einladend aussieht
- Kreative Lösungen? Her damit! Wir freuen uns über frische Ideen
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16 Stunden
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Buchhalterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Bilanzierung bzw. Interesse daran von Vorteil
- Affinität zu neuen Technologien
- Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein
- gute IT-Kenntnisse (MS Excel), AS400-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität, Genauigkeit, Belastbarkeit, Diskretion
- Teamfähigkeit
- Zeit-und Selbstmanagement
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Freundliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen
- Ansprechperson für unsere Mieter:innen und ihre Anliegen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Aktionen, Events und kreativen Projekten
- Zuverlässige Bedienung des Kassensystems
- Sorgfalt beim Erscheinungsbild der Filiale
- Einbringen von Ideen und kreativen Impulsen
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