Deine Aufgaben:
- Erstellung von Lieferscheinen und Versandpapieren (inkl. Labels)
- Organisation von Kundenabholungen und Versandaufträgen
- Organisation und Abwicklung von Materialabholungen von den Lieferanten
- Prüfung und Buchung von Lieferscheinen im ERP-System
- Einholung und Beauftragung von Speditionsangeboten für Import und Export
- Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Logistik
- Verwaltung des EUP-Pools und Tauschpaletten-Auflistung
- Abstimmung mit Lager, Produktion und Vertrieb zur Versandplanung
- Pflege von Versanddaten und Dokumentation relevanter Vorgänge
- Umbuchung von Lagerorten im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Produktion, Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kalkulation und Abrechnung von Bauleistungen
- Erfahrung im Bauwesen oder Garten- und Landschaftsbau
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständiges und zuverlässige Arbeitsweise
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kfm./praktische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK, Studium….)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zahlenverständnis, sämtliche MS Office, Word und Excelanwendungen
- Ein sehr gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Stressresistent, Kommunikationsstark
- Erfahrung im Assistenz Management
- Organisationsstärke
- Genaue Arbeitsweise
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Your tasks
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Administrative and organizational tasks connected with the management of different types of mobilities within ACE2-EU alliance and beyond -
Promotion of Erasmus program 2021-28 within CUAS and supporting the IRO connected with the implementation of Erasmus+ Program within the institution -
Updating and maintaining data entries in the internal administration systems as well es external databases -
Supporting the dissemination of international activities
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Umsetzung aller zentralen Prozesse der Studienverwaltung – von der Bewerbung (inkl. Formalprüfung der Unterlagen) über die Inskription bis zur Daten- und Prüfungsadministration
- Kompetente Ansprechperson für unsere internationalen Studierenden bei allen organisatorischen Fragen rund um ihr Studium
- Koordination und Umsetzung vielfältiger studienbezogener Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabenportfolio und gestalten Ihre Arbeitsabläufe aktiv mit.
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BE A WASTE TRANSFORMER
- Stärkung der Kundenzufriedenheit und -bindung: Du übernimmst die ganzheitliche Auftragsabwicklung unserer Ersatz- und Verschleißteile von der Angebots- und Auftragserstellung bis hin zur Rechnungslegung. Durch Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise werden so sämtliche Kundenanfragen und -anliegen sehr zeitnah bearbeitet. Deine kompetente Art unterstützt Dich auch in der zeitnahen und lösungsorientierten Abarbeitung von Reklamationen.
- Systemarbeit: Im ERP-System hältst Du sämtliche Kunden- und Händlerdaten stets auf dem neuesten Stand und sorgst kontinuierlich für Effizienzsteigerungen bei der Arbeit im System.
- Teamspirit: In enger Zusammenarbeit mit dem Team sowie mit Kolleg:innen aus dem Field Service, dem technischen Support und dem Vertrieb erarbeitest Du stets optimale Lösungen für unsere Kunden und Händler.
- Weiterentwicklung: Durch Dein prozessorientiertes Denken und Deine ERP-Erfahrung möchtest Du Dich zum ERP-Key User für den After Sales Bereich weiterentwickeln.
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Ihre Aufgaben sind
- Betreuung und Unterstützung der Pfarrvorsteher und der haupt- und ehrenamtlichen Personen in finanziellen
Angelegenheiten der Pfarren - Unterstützung bei der Umstellung auf das diözesane Buchhaltungsprogramm
- Durchführung von Schulungen der pfarrlichen Verantwortlichen des diözesanen Buchhaltungsprogrammes und zur kirchlichen Gebarung
- Prüfung der Kirchenrechnungen der Pfarren der Diözese Gurk
- Aufbau und Weiterentwicklung eines pfarrlichenund diözesanen Berichtswesens, hinsichtlich der
Kirchenrechnungen und diözesanen Budgets - Mitarbeit im Controlling der Diözese und im gesamtheitlichen Budgetprozess
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Nils AG
Vollzeit
Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg
16.12.2025
Villach, Villach Land, Feldkirchen, Klagenfurt, Klagenfurt Land, St. Veit, Völkermarkt, Wolfsberg
Deine Chance:
- Übernimm einen etablierten Kundenstamm und baue diesen weiter aus
- Nutze die Chance von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und mit der Materie Schmierstoff vertraut zu werden
- Arbeite mit hochwertigen Qualitätsprodukten – MADE IN SÜDTIROL
- Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und bestimme selbst deinen Erfolg
- Profitiere von überdurchschnittlichen Einkünften durch attraktive, leistungsbezogene Provisionen
- Nutze unser innovatives CRM-System für maximale Effizienz bei minimalem Verwaltungsaufwand
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Deine wichtigen Aufgaben
- Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen.
- Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
- Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden.
- Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei.
- Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist.
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