4 Back Office Jobs in Villach
din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Deine Aufgaben sind:
- Serviceorientierte und freundliche Gästebetreuung
- Mitarbeit an den professionellen Abläufe im Front-office
- Informationsaustausch und Absprache mit allen Bereichen des Betriebes
- Allgemeine administrative Aufgaben im Front- und Back-Office-Bereich
- Wartung der Homepages, der digitalen Gästeinfomappe etc.
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Drobollach am Faaker See
- Herzlicher Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Gäste
- Abwicklung der An- und Abreise Formalitäten
- Freundliche und kompetente Entgegennahme von telefonischen, persönlichen und schriftlichen Reservierungen
- Erstellung von Angeboten und Reservierungen
- Check out und Erstellung von Rechnungen
- Reservierung und Organisation von Packages und gewünschten Sonderleistungen
- Telefongespräche jederzeit professionell und freundlich entgegennehmen
- Information für Abteilungsleiter und Mitarbeiter weiterleiten
- Concierge, Back-Office-Tätigkeiten, Telefonzentrale
- Einhaltung der Standards + Beschwerdemanagement
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Ihre Aufgaben
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Vorbereitung und Einschlichtung von Medikamenten:
Eigenständiges Zählen, Sortieren und Verpacken von Tabletten und anderen Arzneiformen für verschiedene Kund/innen gemäß Rezept oder Auftrag. -
Kommissionierung für patientenbezogene Bestellungen:
Sicherstellung, dass Medikamente korrekt und vollständig für die Abholung oder Lieferung zusammengestellt werden. -
Sorgfältige Etikettierung und Dokumentation:
Beschriften von Verpackungen mit Name, Dosierung, Einnahmehinweisen und ggf. weiteren patientenbezogenen Informationen. -
Kontrolle von Arzneimitteln:
Überprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ablaufdatum vor der Ausgabe. -
Bestandsverwaltung und Lagerpflege:
Unterstützung beim Auffüllen, Nachführen und Ordnung halten im Medikamentenlager. -
Mitarbeit bei internen Prozessen:
Unterstützung des Apothekenteams bei allgemeinen Arbeitsabläufen im Back-Office und bei der Kundenannahme.
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