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Allgemeines:
- Alles im Griff – von A bis Z: Unterstützung der Filialleitung bei der reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts – von A wie Abläufe bis Z wie Zielerreichung.
- Führung mit Gefühl: Temporäre Leitung eines motivierten Teams von rund 20 Mitarbeitenden – Fokus auf ein motivierendes Miteinander und effiziente Zusammenarbeit
- Zahlen, die etwas bewegen: Mitarbeit bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen, Erkennen von Entwicklungschancen und Mitwirkung an wirtschaftlichen Entscheidungen
- Qualität sichtbar machen: Mitverantwortung für einen gepflegten Marktauftritt, volle Regale und eine einladende Warenpräsentation – für zufriedene Kundschaft
- Voller Einsatz auf der Fläche: Ob bei Stoßzeiten oder im Tagesgeschäft – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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Allgemeines:
- Alles im Griff – von A bis Z: Unterstützung der Filialleitung bei der reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts – von A wie Abläufe bis Z wie Zielerreichung.
- Führung mit Gefühl: Temporäre Leitung eines motivierten Teams von rund 20 Mitarbeitenden – Fokus auf ein motivierendes Miteinander und effiziente Zusammenarbeit
- Zahlen, die etwas bewegen: Mitarbeit bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen, Erkennen von Entwicklungschancen und Mitwirkung an wirtschaftlichen Entscheidungen
- Qualität sichtbar machen: Mitverantwortung für einen gepflegten Marktauftritt, volle Regale und eine einladende Warenpräsentation – für zufriedene Kundschaft
- Voller Einsatz auf der Fläche: Ob bei Stoßzeiten oder im Tagesgeschäft – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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Allgemeines:
- Alles im Griff – von A bis Z: Unterstützung der Filialleitung bei der reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts – von A wie Abläufe bis Z wie Zielerreichung.
- Führung mit Gefühl: Temporäre Leitung eines motivierten Teams von rund 20 Mitarbeitenden – Fokus auf ein motivierendes Miteinander und effiziente Zusammenarbeit
- Zahlen, die etwas bewegen: Mitarbeit bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen, Erkennen von Entwicklungschancen und Mitwirkung an wirtschaftlichen Entscheidungen
- Qualität sichtbar machen: Mitverantwortung für einen gepflegten Marktauftritt, volle Regale und eine einladende Warenpräsentation – für zufriedene Kundschaft
- Voller Einsatz auf der Fläche: Ob bei Stoßzeiten oder im Tagesgeschäft – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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Allgemeines:
- Alles im Griff – von A bis Z: Die eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts in der Filiale – von der Ablaufplanung bis zur Zielerreichung – liegt in verantwortungsvollen Händen
- Teamführung mit Herz und Verstand: Leitung eines engagierten Teams von rund 20 Mitarbeitenden – mit Fokus auf ein motivierendes Miteinander und effiziente Zusammenarbeit
- Kennzahlen im Blick, Potenziale im Fokus: Analyse von Kennzahlen, Erkennen von Optimierungsmöglichkeiten und aktive Steuerung der wirtschaftlichen Entwicklung
- Qualität leben: Verantwortung für das Erscheinungsbild der Filiale, volle Regale und eine ansprechende Warenpräsentation – für einen Einkauf, der Eindruck hinterlässt
- Mitten im Geschehen statt nur dabei: Ob bei Stoßzeiten oder im Tagesgeschäft – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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Ihre Herausforderung:
- Leitung des Customer-Service-Teams in operativer und disziplinärer Hinsicht
- Eigenverantwortliche Abwicklung & Leitung von Kundenprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich
- Erstellung und Ausarbeitung von konkurrenzfähigen Kundenangeboten (inkl. Verkaufskalkulationen und Bearbeitung von Kundenausschreibungen)
- Zentrale Ansprechperson für bestehende Kunden
- Stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Abläufen und Qualitätsanforderungen im Customer Service Center Bereich
- Analytische Bewertung von Bestandsgeschäften und Mitwirkung bei Konzeptentwicklungen für Kundenprojekte.
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Ihre Aufgaben
- Internationale Logistik: Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik von Agrargütern, vorwiegend Schüttgut.
- Dokumenten- und Rechnungskontrolle: Überprüfung von Lieferpapieren, Rechnungskontrolle sowie Reporting.
- Kontaktabwicklung: Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
- Bestellverfolgung: Sicherstellung, dass alle Bestellungen termingerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden.
- Schnittstellenfunktion: Koordination und Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Vertrieb und Produktion.
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Allgemeines:
- Alles im Griff – von A bis Z: Unterstützung der Filialleitung bei der reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts – von A wie Abläufe bis Z wie Zielerreichung.
- Führung mit Gefühl: Temporäre Leitung eines motivierten Teams von rund 20 Mitarbeitenden – Fokus auf ein motivierendes Miteinander und effiziente Zusammenarbeit
- Zahlen, die etwas bewegen: Mitarbeit bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen, Erkennen von Entwicklungschancen und Mitwirkung an wirtschaftlichen Entscheidungen
- Qualität sichtbar machen: Mitverantwortung für einen gepflegten Marktauftritt, volle Regale und eine einladende Warenpräsentation – für zufriedene Kundschaft
- Voller Einsatz auf der Fläche: Ob bei Stoßzeiten oder im Tagesgeschäft – mit anpacken, unterstützen und gemeinsam mit dem Team erfolgreich sein
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Ihre Aufgaben
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Organisation und Koordination von Terminen und Meetings -
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten -
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen -
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern -
Verwaltung von E-Mails, Post und Ablagesystemen -
Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und interne Berichte -
Allgemeine Büroorganisation und Prozessunterstützung
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Was wir Dir bieten:
- Eigenverantwortung in einer Schlüsselrolle
- Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Aufgaben von HR bis Einsatzplanung
- Mitgestaltung von Prozessen und digitalen Projekten
- Teamorientiertes Umfeld, das auf Dich zählt
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Ihre Herausforderung:
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung
- Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement
- Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle
- Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und Planung
- HR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von Dienstverträgen
- Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung
- Arbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von Materialien
- Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/Unterweisung
- Mit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mit
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Ausschreibung
- Verantwortung für das gesamte kaufmännische, technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
- Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle facility-bezogenen Themen innerhalb der Universität und Koordination der internen Kommunikation in sämtlichen Infrastruktur-Belangen
- Planung und Verantwortung des gesamten Gebäude- und Abteilungsbudgets
- Organisation und Steuerung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
- Koordination und Monitoring externer Dienstleister:innen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Planung und Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten in enger Abstimmung mit der Universitätsleitung
- Steuerung von Bauprojekten in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität
- Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger und wirtschaftlicher Nutzungskonzepte
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorgaben
- Verwaltung und Optimierung von Energie- und Ressourcenmanagement
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