Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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Ihre Aufgaben:
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Herzlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste -
Durchführung von Check-in und Check-out der Individual-, Gruppen- und Konferenzgäste -
Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Tischreservierungen für das Restaurant LAGANA -
Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich -
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels -
Verantwortungsbewusster Umgang mit Kassa- und Tagesabschlüssen
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Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich
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Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und individuelle Betreuung unserer Gäste (Check-In/Check-Out)
- Professionelle Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
- Zuverlässige Abrechnung und Kassenführung
- Administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Aktive Unterstützung im Servicebereich und Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Begleitung im Bereich Bewerber*innen-Management (vorwiegend englischsprachiger Studiengänge)
- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen vor und während des Bewerbungsprozesses
- Prüfung der Zugangsvoraussetzungen nationaler und internationaler Bewerber*innen und Koordination von Aufnahmeverfahren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Studiengängen
- Durchführung der Erstinskription
- Verwaltung und administrative Organisation der Ergänzungsprüfungen, sowie der Add On Kurse für Studienanfänger*innen
- Datenmanagement im Studienverwaltungssystem und CRM-System, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Persönliche sowie digitale Beratung von Interessent*innen Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Messen oder interne Infoveranstaltungen (z. B. Campus Day)
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben, darunter: Betreuung von Besucher*innen vor Ort, Telefonvermittlung, Lost & Found, Merchandising Verkauf und unterstützende Mitarbeit in allen Bereichen des Info - Center – Teams.
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Ihr Aufgabengebiet
- Supporting our flight crews in day-to-day flight operations
- Organization of hotel bookings, transfers and flights
- Coordination and procurement of purchases and services
- Support with administrative and organizational tasks
- Point of contact for internal and external partners
- Solution-oriented support in handling short-term changes and disruptions
- Participation in various projects and continuous improvement initiatives
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Selbstständige Kommunikation mit unseren Auftrageber:innen
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Korrespondenz mit Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Bearbeitung von Gerichtsakten und Möglichkeit zur Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Unterstützung beim Verfassen von Presseaussendungen
- Markenbotschafter:in des KSV1870
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Ihre Aufgaben sind
- Aboverwaltung: vom Auftrag bis zum Versand
- Vertrieb der Behelfe: vom Auftrag bis zum Versand
- Betreuung der KundInnen und LeserInnen, telefonische Kundendienst und Kundenaquise
- Betreuung von Webshop, Produktbeschreibung, Verwaltung von Produktbestand (on-Line und im Lager)
- Kooperation mit externen PartnerInnen
- Beteiligung an Werbefahrten
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Ihr Aufgabengebiet
- Durchführung von Erstteilkontrollen sowie Serien- und Kontrollmessungen
- Optische Kontrolle und Durchführung manueller Kontrollmessungen
- Identifikation von Qualitätsabweichungen
- Bewertung und Dokumentation von Prüfergebnissen
- Sperrung und Freigabe von Produkten gemäß Qualitätsvorgaben
- Anwendung von Mess- und Prüfmitteln
- Laufende Produktionskontrolle
- Bedienung von Messmaschinen
- 5S in den Messräumen aufrechterhalten
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Pädagogische Arbeit mit den Kindern sowie kreatives Einbringen und Umsetzen von freizeitpädagogischen Methoden in der Entwicklungsarbeit der Kinder
- Lernfreude aktiv fördern, Lernbetreuung sowie Nachhilfe
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitwirkung in der Administration
- Unterstützung der Standortverantwortlichen und enge Zusammenarbeit mit dem Lerncafé-Team
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Pädagogische Arbeit mit den Kindern sowie kreatives Einbringen und Umsetzen von freizeitpädagogischen Methoden in der Entwicklungsarbeit der Kinder
- Lernfreude aktiv fördern, Lernbetreuung sowie Nachhilfe
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitwirkung in der Administration
- Unterstützung der Standortverantwortlichen und enge Zusammenarbeit mit dem Lerncafé-Team
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
- Auskunftserteilung - erste Kontaktperson für Kund*innen bzw. Besucher*innen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Pädagogische Arbeit mit den Kindern sowie kreatives Einbringen und Umsetzen von freizeitpädagogischen Methoden in der Entwicklungsarbeit der Kinder
- Lernfreude aktiv fördern, Lernbetreuung sowie Nachhilfe
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitwirkung in der Administration
- Unterstützung der Standortverantwortlichen und enge Zusammenarbeit mit dem Lerncafé-Team
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Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung unseres Sales Teams bei der Betreuung nationaler und internationaler Kunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern im internationalen Umfeld
- Pflege von Daten, Dokumentationen und Reports
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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Vollzeit
Klagenfurt-Viktring
05.08.2026
Klagenfurt-Viktring
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Ihr Wirkungsbereich
- Ansprechpartner*in für die Koordination sowie für Fragen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements bei Angebotseinholungen, Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen einschließlich der dazugehörigen Dokumentation
- Selbstständige Behebung von Störungen an gebäudetechnischen Anlagen, insbesondere Klima- und Heizungsanlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung allgemeiner Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Brandschutz, Aufzugswartin, Ersthelferin) sowie Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft
- Organisation und Planung von Service-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen für Gebäude und technische Anlagen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen
- Aktive Mitarbeit und technische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen am Campus sowie Betreuung von Büros, Besprechungsräumen, Hörsälen und Seminarräumen
- Bereitschaft zu planbaren Arbeitszeiten entsprechend den betrieblichen Erfordernissen (auch nachmittags oder abends)
- Installation, Konfiguration und Betreuung von Medien- und Konferenztechnik (Audio-, Video- und Präsentationssysteme)
- Übernahme der Funktion des Umweltbeauftragten der CU Hochschule Kärnten
- Sicherstellung des laufenden Betriebs sowie technischer Support bei Veranstaltungen und Meetings
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Ihre Aufgaben
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Begleitung und Assistenz von Menschen mit Benachteiligungen und/oder Behinderungen in Form der Mobilen Wohnbegleitung in der eigenen Wohnung der Klient*innen -
Erarbeiten von Tagesstruktur -
Förderung von lebenspraktischen Kompetenzen wie beispielsweise Umgang mit Geld, Kommunikation, Haushaltsführung… -
Beziehungsarbeit -
Begleitung bei Behördengängen -
Begleitung bei Arztterminen -
Unterstützung bei der Freizeitgestaltung -
Administrative Tätigkeiten wie beispielsweise Dokumentation
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilien-und Hausverwaltung
- Prüfen und Erstellen von Mietvorschreibungen, Indexabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen
- Fristenüberwachung
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Soll/Ist Vergleichen, Reporting und beim Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, sowie Fristenüberwachung
- Organisatorische Unterstützung und laufende Korrespondenz mit Behörden, Hausverwaltungen und Mietern
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Wir bieten:
- Teil- oder Vollzeitanstellung und Werkvertrag
- Freie Einteilung der Arbeitszeit und hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeit in einem Team aus erfahrenen Arbeitsmediziner:innen, Psycholog:innen und Sicherheitsfachkräften
- Regelmäßige Teambesprechungen, sowie Fort- und Weiterbildungen
- Vielseitige und spannende arbeitspsychologische Aufgaben in namhaften Kärntner Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen
- Mitarbeiter App und zahlreiche Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, kostenlose Kindercamps in den Sommerferien etc.
- Mindestgehalt nach Schema DO.A € 4.546,40 monatlich bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche). Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
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Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene Lehrabschlussprüfung Werkzeugmacher, Feinmechaniker oder Mechatronik (mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil)
- Teamfähiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Selbständiges Arbeiten
- Analytisches Denken und Kreativität in der Problemlösung
- Freude am Zusammenbau filigraner Baugruppen
- Gute fachspezifische Kenntnisse sowie Kenntnisse im Lesen von Zeichnungen, Form- und Lagetoleranzen
- Kenntnisse in Pneumatik und Sensorik von Vorteil
- Erfahrungen in der Halbleiterbranche
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (technisches Englisch)
- Grundlegende MS Office-Kenntnisse
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Das zeichnet dich aus
- Meisterbrief als KFZ-Techniker
- Berufserfahrung in einer leitenden Position in der KFZ Werkstatt
- Führungskompetenz und Teamfähigkeit
- Technisches Verständnis und Erfahrung mit modernen Diagnosegeräten
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (Werkstattsoftware, MS Office)
- Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Kundenorientiertes Denken und kommunikatives Auftreten
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Vollzeit
Österreichweit, XXXLutz Zentrale Wels
15.08.2026
Österreichweit, XXXLutz Zentrale Wels
für XXXLutz und Mömax im DACH Raum, Dienstort: Wels (OÖ)
- Entwurfsplanung inkl. Design- und Materialkonzepten für XXXLutz und Mömax Restaurants im DACH-Raum
- Ausführungs- und Detailplanung des Gastraumes einschließlich aller angeschlossenen Betriebs-, Lager- und Nebenräume
- Erstellung von Installations- und Detailplänen inkl. Abstimmung mit den jeweiligen Betrieben
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen als Grundlage für die Auftragserteilung
- Selbstständige Abwicklung der Aufträge, von Angebotsprüfung bis hin zum Vergabegespräch
- Teilnahme an Baubesprechungen vor Ort sowie laufende Abstimmung und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
- Koordinierung, Kontrolle und Abnahme der Einrichtung
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Landtechnik.
- Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen sowie Unterstützung des Außendienstes.
- Koordination und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse.
- Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung kundenorientierter Lösungen.
- Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System.
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
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Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium in Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik oder einem verwandten Bereich
- Technisches Interesse und Verständnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, die Fähigkeit Aufgaben richtig zu priorisieren
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP B1)
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Ihre Aufgaben
- Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen und fachgerechte Beratung bzw. Betreuung im Privat- und Gewerbekundenbereich.
- Ansprechperson für technische Kundenanfragen.
- Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Lieferscheinen in unserem Warenwirtschaftssystem.
- Preiskalkulationen auf Basis von Vorgaben und Kundeninformationen.
- Kassiertätigkeit.
- Aktive Angebotsnachverfolgung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst.
- Kundenstammdatenpflege und administrative Bürotätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist direkte Ansprechperson für die Gartenprojekte unserer Kund:innen - von der Bedarfsermittlung, über die erste Planung bis hin zur finalen Umsetzung.
- Du gibst individuellen Kundenwünschen Form und Gestalt, indem du deine Verkaufswerkzeuge (z.B. Musterausstellung im Markt, 3D-Planungstools) kundenspezifisch einsetzt.
- Bei dir bekommen die Kund:innen alles aus einer Hand - Du berätst nicht nur umfassend, sondern verkaufst und begleitest beratend in allen Umsetzungsfragen.
- Auch Büroarbeit gehört dazu: Du erstellst Angebote und Aufträge sowie Pläne am PC.
- Bei Bedarf vermittelst du kompetente Handwerker/innen.
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Ihre Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich den Bereich Bauen und berichtest direkt an die Marktleitung.
- Du teilst dein Team bedarfsorientiert ein - so sorgst du auch bei hohem Kundenaufkommen für beste Beratung.
- Du optimierst das Flächenmanagement und steuerst den Warenprozess, so dass Kund:innen finden, was sie suchen.
- Du setzt mit deinem Team Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen um.
- Du hast alle Kennzahlen deines Bereichs im Blick und handelst mit entsprechenden Maßnahmen proaktiv.
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Beratung und Begleitung von Kindern im Gruppen- und Einzelsetting
- Unterstützung bei der Strukturierung und Bewältigung des Alltags der Kinder
- Entwicklungsförderung und individuelle Freizeitgestaltung
- Elternarbeit und Austausch mit dem Helfersystem, der Bezugsbetreuung und dem Team
- Gezielte ressourcenorientierte Erarbeitung von Zielformulierungen
- Dokumentation und Umsetzung von Zielvereinbarungen
- Vernetzung mit Kindergarten, Schulen und Ärzten sowie Besuchsbegleitung u. Ä.
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