Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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im Thermenhotel Karawankenhof
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich
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Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und individuelle Betreuung unserer Gäste (Check-In/Check-Out)
- Professionelle Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
- Zuverlässige Abrechnung und Kassenführung
- Administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Aktive Unterstützung im Servicebereich und Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses
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Erkennen Sie sich wieder?
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Sind respektvoller und wertschätzender Umgang im Team für Sie selbstverständlich? -
Stellen Sie stets den Kunden in den Mittelpunkt Ihres Handelns? -
Denken Sie bei Ihrem Handeln an die Zukunft und kommende Generationen? -
Streben Sie nach persönlichem und beruflichem Wachstum?
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung
- sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Excel, Word)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
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Spittal | XXXLutz Filiale Spittal/Drau | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und sonstigen Geschäftsdokumenten
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
- Terminverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
- Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Ablagesystemen
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Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Ihr Wirkungsbereich als Organisationsassistenz
- Organisatorische und administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen (vormittags/nachmittags/abends bei Bedarf)
- Führen der Hauptkassa inkl. Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Postbearbeitung/Postweiterleitung
- Abwicklung von Bestellungen (Fakultät & Servicebereiche)
- Betreuung und Verwaltung sowie Anmeldungsvorbereitungen der studentischen Mitarbeiter*innen,
Praktikant*innen, etc. in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement - Termin- & Raumkoordination sowie Erstellung von Angeboten zur externen Raumvermietung
- Service- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schlüsselverwaltung)
- Verwaltung und Verkauf von Merchandising-Artikel
- Mitwirkung in administrativen Prozessen der Fakultät und Unterstützung der Administration
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KSV 1870 Holding AG
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Selbstständige Kommunikation mit unseren Auftrageber:innen
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Korrespondenz mit Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Bearbeitung von Gerichtsakten und Möglichkeit zur Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Unterstützung beim Verfassen von Presseaussendungen
- Markenbotschafter:in des KSV1870
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Vollzeit
Bodensdorf
01.07.2026
Bodensdorf
Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- idealerweise bringst du Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie mit
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Lagerwesen
- Handwerkliches Geschick
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Staplerschein
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
- Auskunftserteilung - erste Kontaktperson für Kund*innen bzw. Besucher*innen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Vollzeit
Klagenfurt-Viktring
28.06.2026
Klagenfurt-Viktring
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Assistant - Facility Management & Environment, Health & Safety (all genders)
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in internen Systemen
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
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Wir bieten:
- Teil- oder Vollzeitanstellung und Werkvertrag
- Freie Einteilung der Arbeitszeit und hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeit in einem Team aus erfahrenen Arbeitsmediziner:innen, Psycholog:innen und Sicherheitsfachkräften
- Regelmäßige Teambesprechungen, sowie Fort- und Weiterbildungen
- Vielseitige und spannende arbeitspsychologische Aufgaben in namhaften Kärntner Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen
- Mitarbeiter App und zahlreiche Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, kostenlose Kindercamps in den Sommerferien etc.
- Mindestgehalt nach Schema DO.A € 4.546,40 monatlich bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche). Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
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Ihr Wirkungsbereich
- Mitarbeit bzw. Umsetzung von IT-Projekten
- Verwaltung, Vorbereitung & Einrichtung der Infrastrukturen
- Betreuung diverser Systeme (Remote-Zugänge, Telefonanlage mit MS Teams, E-Mail-Systeme, etc.)
- Betreuung, Administration und Wartung der M365 Umgebung
- Entra ID und Management mit Benutzerverwaltung, Gruppenrichtlinien und Rechteverwaltung
- Betreuung einer Hybrid IT-Umgebung durch Unterstützung bei der Verwaltung von OnPremise- und Cloud-Infrastrukturen
- Fehlerbehebung und Support durch Überwachung der Systemleistung, Identifikation und Lösung von Problemen
- Mitarbeit und Unterstützung innerhalb der gesamten IKT-Infrastruktur
- Mitarbeit und Unterstützung des Support Teams
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Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene Lehrabschlussprüfung Werkzeugmacher, Feinmechaniker oder Mechatronik (mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil)
- Teamfähiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Selbständiges Arbeiten
- Analytisches Denken und Kreativität in der Problemlösung
- Freude am Zusammenbau filigraner Baugruppen
- Gute fachspezifische Kenntnisse sowie Kenntnisse im Lesen von Zeichnungen, Form- und Lagetoleranzen
- Kenntnisse in Pneumatik und Sensorik von Vorteil
- Erfahrungen in der Halbleiterbranche
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (technisches Englisch)
- Grundlegende MS Office-Kenntnisse
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(Senior) Expert Facility Management & Environment, Health & Safety (all genders)
- Betreuung und Instandhaltung unserer Gebäude und technischen Anlagen
- Koordination und Überwachung externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Sicherheit etc.)
- Durchführung kleinerer Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften
- Organisation und Dokumentation von Prüfungen (z. B. Brandschutz, Aufzüge, Elektroanlagen)
- Unterstützung bei Umzügen, Umbauten und internen Services
- Erfahrung in der Projektarbeit, insbesondere im Umgang mit Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
- Selbständige Umsetzung von kleineren Umbauprojekten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Projektanforderungen
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Ihr Wirkungsbereich
- Wissenschaftliche Mitarbeit und Forschung im Bereich der Lehrfächer und der Projekte
- Administrative Begleitung ausgewählter Prozesse im Studienbetrieb der Studiengänge Logopädie (Bachelor und Master)
- Unterstützung der Studiengangsleitung, insbesondere beim Studiengangsmarketing
- Mitwirkung beim Antragswesen, der Akquisition und Durchführung von Forschungsprojekten, ggf. auch anderen Schwerpunktbereichen der Logopädie
- Betreuung von internen und externen Forschungspartner*innen
- Mitarbeit beim Erstellen von Publikationen im Rahmen von Projekten
- Eigene Lehre im Umfang von 2-4 SWS
- Bereitschaft zu wissenschaftlicher Weiterentwicklung (Master, Doktorat)
- Unterstützung der Lehrenden bei Lehrveranstaltungen und Übungen
- Bereitschaft zur Mitarbeit an internationalen Aktivitäten der FH, insbesondere im Rahmen der European University „ACE²-EU“
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Ihr Wirkungsbereich
- Durch Ihre Fachexpertise, die wissenschaftliche Kompetenz sowie Ihr Netzwerk unterstützen Sie bei der Durchführung von Forschungsvorhaben und Forschungsprojekten am Studiengang und studiengangübergreifend
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Verwaltung des Studienganges und der Hochschule
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Studiengangs
- Unterstützung der Studiengangsleitung, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit des Studiengangs
- Mitarbeit beim Erstellen von Publikationen im Rahmen von Projekten
- Bereitschaft zu wissenschaftlicher Weiterentwicklung
- Unterstützung der Lehrenden bei Lehrveranstaltungen und Übungen
- Bereitschaft zur Mitarbeit an internationalen Aktivitäten der FH, insbesondere im Rahmen der European University „ACE²-EU“
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Landtechnik.
- Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen sowie Unterstützung des Außendienstes.
- Koordination und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse.
- Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung kundenorientierter Lösungen.
- Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System.
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
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Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium in Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik oder einem verwandten Bereich
- Technisches Interesse und Verständnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, die Fähigkeit Aufgaben richtig zu priorisieren
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP B1)
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Ihre Aufgaben:
- Du bist direkte Ansprechperson für die Gartenprojekte unserer Kund:innen - von der Bedarfsermittlung, über die erste Planung bis hin zur finalen Umsetzung.
- Du gibst individuellen Kundenwünschen Form und Gestalt, indem du deine Verkaufswerkzeuge (z.B. Musterausstellung im Markt, 3D-Planungstools) kundenspezifisch einsetzt.
- Bei dir bekommen die Kund:innen alles aus einer Hand - Du berätst nicht nur umfassend, sondern verkaufst und begleitest beratend in allen Umsetzungsfragen.
- Auch Büroarbeit gehört dazu: Du erstellst Angebote und Aufträge sowie Pläne am PC.
- Bei Bedarf vermittelst du kompetente Handwerker/innen.
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Erstellung und Anpassung von Berichten, Analysen und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung von Liquiditätsplanungen und Kostenmonitoring
- Erstellung von Budgets und Ad-hoc-Analysen und Entwicklung von relevanten Kennzahlen
- Sammeln, Analysieren und Bewerten von relevanten Daten
- Soll-Ist Vergleiche
- Überprüfen, aktualisieren und anpassen der Controlling Maßnahmen
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Erstannahme, Bearbeitung und Koordination von Bestattungsaufträgen: Sie sind die erste Ansprechperson für Angehörige und übernehmen die Abstimmung mit relevanten Stellen wie der Totenbeschau, der Polizei sowie weiteren Institutionen.
- Organisation und Durchführung von Überführungen: Sie holen Verstorbene vom Sterbeort ab, sorgen für eine fachgerechte Einbettung und führen den Transport durch.
- Begleitung und Durchführung von Aufbahrungen, Trauerfeiern und Urnenbeisetzungen: Sie bedienen technische Anlagen (z. B. für Musik oder Präsentationen), koordinieren mit Geistlichen und tragen den Sarg.
- Hygienische Versorgung Verstorbener: Sie waschen, desinfizieren und kleiden die Verstorbenen mit größtem Respekt und Sorgfalt würdevoll an.
- Mitarbeit bei Kremationen: Nach entsprechender Schulung besteht die Möglichkeit, als Kremationstechniker:in tätig zu werden.
- Wochenendbereitschaft: Da viele Beerdigungen samstags stattfinden, setzen wir Ihre Einsatzbereitschaft an Wochenenden voraus.
- Intensive Einarbeitung: Sie erhalten eine strukturierte und umfassende Einschulungsphase, um optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet zu sein.
- Bereitschafts- und Nachtdienste: Nach abgeschlossener Einarbeitung erfolgt der Einsatz im Schichtdienst (Früh-, Spät- und Nachtdienst).
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Ihre Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich den Bereich Bauen und berichtest direkt an die Marktleitung.
- Du teilst dein Team bedarfsorientiert ein - so sorgst du auch bei hohem Kundenaufkommen für beste Beratung.
- Du optimierst das Flächenmanagement und steuerst den Warenprozess, so dass Kund:innen finden, was sie suchen.
- Du setzt mit deinem Team Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen um.
- Du hast alle Kennzahlen deines Bereichs im Blick und handelst mit entsprechenden Maßnahmen proaktiv.
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