Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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Ihre Aufgaben:
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Herzlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste -
Durchführung von Check-in und Check-out der Individual-, Gruppen- und Konferenzgäste -
Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Tischreservierungen für das Restaurant LAGANA -
Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich -
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels -
Verantwortungsbewusster Umgang mit Kassa- und Tagesabschlüssen
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Unternehmensbeschreibung
- Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung)
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich
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Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und individuelle Betreuung unserer Gäste (Check-In/Check-Out)
- Professionelle Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
- Zuverlässige Abrechnung und Kassenführung
- Administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Aktive Unterstützung im Servicebereich und Sicherstellung eines exzellenten Gästeerlebnisses
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Begleitung im Bereich Bewerber*innen-Management (vorwiegend englischsprachiger Studiengänge)
- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen vor und während des Bewerbungsprozesses
- Prüfung der Zugangsvoraussetzungen nationaler und internationaler Bewerber*innen und Koordination von Aufnahmeverfahren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Studiengängen
- Durchführung der Erstinskription
- Verwaltung und administrative Organisation der Ergänzungsprüfungen, sowie der Add On Kurse für Studienanfänger*innen
- Datenmanagement im Studienverwaltungssystem und CRM-System, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Persönliche sowie digitale Beratung von Interessent*innen Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Messen oder interne Infoveranstaltungen (z. B. Campus Day)
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben, darunter: Betreuung von Besucher*innen vor Ort, Telefonvermittlung, Lost & Found, Merchandising Verkauf und unterstützende Mitarbeit in allen Bereichen des Info - Center – Teams.
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Ihr Aufgabengebiet
- Supporting our flight crews in day-to-day flight operations
- Organization of hotel bookings, transfers and flights
- Coordination and procurement of purchases and services
- Support with administrative and organizational tasks
- Point of contact for internal and external partners
- Solution-oriented support in handling short-term changes and disruptions
- Participation in various projects and continuous improvement initiatives
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Ihr Wirkungsbereich
- Finanzielle Begleitung und Projektcontrolling von F&E-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
- Laufendes Monitoring von Projektbudgets, Mittelverbrauch, Aufwandsfortschritt und inhaltlicher Zielerreichung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Projektbudgets, Forecasts und F&E-Planungen
- Projektabrechnungen und finanzielles Berichtswesen gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Frühzeitiges Erkennen finanzieller und projektbezogener Abweichungen sowie Unterstützung der Projektleitungen bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen
- Finanz- und Risikomanagement für F&E-Projekte, Forschungsgruppen und Forschungszentren
- Unterstützung und Beratung der Projektleitungen bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen
- Datenpflege und Dokumentation in den CU-weiten Administrationstools
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Ihr Aufgabengebiet
- Durchführung von Erstteilkontrollen sowie Serien- und Kontrollmessungen
- Optische Kontrolle und Durchführung manueller Kontrollmessungen
- Identifikation von Qualitätsabweichungen
- Bewertung und Dokumentation von Prüfergebnissen
- Sperrung und Freigabe von Produkten gemäß Qualitätsvorgaben
- Anwendung von Mess- und Prüfmitteln
- Laufende Produktionskontrolle
- Bedienung von Messmaschinen
- 5S in den Messräumen aufrechterhalten
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Pädagogische Arbeit mit den Kindern sowie kreatives Einbringen und Umsetzen von freizeitpädagogischen Methoden in der Entwicklungsarbeit der Kinder
- Lernfreude aktiv fördern, Lernbetreuung sowie Nachhilfe
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitwirkung in der Administration
- Unterstützung der Standortverantwortlichen und enge Zusammenarbeit mit dem Lerncafé-Team
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Pädagogische Arbeit mit den Kindern sowie kreatives Einbringen und Umsetzen von freizeitpädagogischen Methoden in der Entwicklungsarbeit der Kinder
- Lernfreude aktiv fördern, Lernbetreuung sowie Nachhilfe
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitwirkung in der Administration
- Unterstützung der Standortverantwortlichen und enge Zusammenarbeit mit dem Lerncafé-Team
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
- Auskunftserteilung - erste Kontaktperson für Kund*innen bzw. Besucher*innen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Pädagogische Arbeit mit den Kindern sowie kreatives Einbringen und Umsetzen von freizeitpädagogischen Methoden in der Entwicklungsarbeit der Kinder
- Lernfreude aktiv fördern, Lernbetreuung sowie Nachhilfe
- Sicherstellung der Qualitätsstandards und Mitwirkung in der Administration
- Unterstützung der Standortverantwortlichen und enge Zusammenarbeit mit dem Lerncafé-Team
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Vollzeit
Klagenfurt-Viktring
05.08.2026
Klagenfurt-Viktring
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Ihr Wirkungsbereich
- Ansprechpartner*in für die Koordination sowie für Fragen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements bei Angebotseinholungen, Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen einschließlich der dazugehörigen Dokumentation
- Selbstständige Behebung von Störungen an gebäudetechnischen Anlagen, insbesondere Klima- und Heizungsanlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung allgemeiner Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Brandschutz, Aufzugswartin, Ersthelferin) sowie Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft
- Organisation und Planung von Service-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen für Gebäude und technische Anlagen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen
- Aktive Mitarbeit und technische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen am Campus sowie Betreuung von Büros, Besprechungsräumen, Hörsälen und Seminarräumen
- Bereitschaft zu planbaren Arbeitszeiten entsprechend den betrieblichen Erfordernissen (auch nachmittags oder abends)
- Installation, Konfiguration und Betreuung von Medien- und Konferenztechnik (Audio-, Video- und Präsentationssysteme)
- Übernahme der Funktion des Umweltbeauftragten der CU Hochschule Kärnten
- Sicherstellung des laufenden Betriebs sowie technischer Support bei Veranstaltungen und Meetings
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Ihre Aufgaben
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Begleitung und Assistenz von Menschen mit Benachteiligungen und/oder Behinderungen in Form der Mobilen Wohnbegleitung in der eigenen Wohnung der Klient*innen -
Erarbeiten von Tagesstruktur -
Förderung von lebenspraktischen Kompetenzen wie beispielsweise Umgang mit Geld, Kommunikation, Haushaltsführung… -
Beziehungsarbeit -
Begleitung bei Behördengängen -
Begleitung bei Arztterminen -
Unterstützung bei der Freizeitgestaltung -
Administrative Tätigkeiten wie beispielsweise Dokumentation
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilien-und Hausverwaltung
- Prüfen und Erstellen von Mietvorschreibungen, Indexabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen
- Fristenüberwachung
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Soll/Ist Vergleichen, Reporting und beim Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, sowie Fristenüberwachung
- Organisatorische Unterstützung und laufende Korrespondenz mit Behörden, Hausverwaltungen und Mietern
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Wir bieten:
- Teil- oder Vollzeitanstellung und Werkvertrag
- Freie Einteilung der Arbeitszeit und hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeit in einem Team aus erfahrenen Arbeitsmediziner:innen, Psycholog:innen und Sicherheitsfachkräften
- Regelmäßige Teambesprechungen, sowie Fort- und Weiterbildungen
- Vielseitige und spannende arbeitspsychologische Aufgaben in namhaften Kärntner Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen
- Mitarbeiter App und zahlreiche Benefits wie Rabatte, Veranstaltungen, kostenlose Kindercamps in den Sommerferien etc.
- Mindestgehalt nach Schema DO.A € 4.546,40 monatlich bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche). Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
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Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene Lehrabschlussprüfung Werkzeugmacher, Feinmechaniker oder Mechatronik (mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil)
- Teamfähiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Selbständiges Arbeiten
- Analytisches Denken und Kreativität in der Problemlösung
- Freude am Zusammenbau filigraner Baugruppen
- Gute fachspezifische Kenntnisse sowie Kenntnisse im Lesen von Zeichnungen, Form- und Lagetoleranzen
- Kenntnisse in Pneumatik und Sensorik von Vorteil
- Erfahrungen in der Halbleiterbranche
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (technisches Englisch)
- Grundlegende MS Office-Kenntnisse
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Das zeichnet dich aus
- Meisterbrief als KFZ-Techniker
- Berufserfahrung in einer leitenden Position in der KFZ Werkstatt
- Führungskompetenz und Teamfähigkeit
- Technisches Verständnis und Erfahrung mit modernen Diagnosegeräten
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (Werkstattsoftware, MS Office)
- Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Kundenorientiertes Denken und kommunikatives Auftreten
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Qualifikation und Anforderung
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium in Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik oder einem verwandten Bereich
- Technisches Interesse und Verständnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, die Fähigkeit Aufgaben richtig zu priorisieren
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP B1)
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AUFGABENÜBERSICHT IM DETAIL:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenpflege
- Erstellung von den monatlichen Steuererklärungen und Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung) für die Länder Österreich, Deutschland, Slowakei
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen
- Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen, Digitalisierung
- Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
- Kontrolle von Import- und Exportdokumenten
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Dein Job in der Caritas Kärnten
- Beratung und Begleitung von Kindern im Gruppen- und Einzelsetting
- Unterstützung bei der Strukturierung und Bewältigung des Alltags der Kinder
- Entwicklungsförderung und individuelle Freizeitgestaltung
- Elternarbeit und Austausch mit dem Helfersystem, der Bezugsbetreuung und dem Team
- Gezielte ressourcenorientierte Erarbeitung von Zielformulierungen
- Dokumentation und Umsetzung von Zielvereinbarungen
- Vernetzung mit Kindergarten, Schulen und Ärzten sowie Besuchsbegleitung u. Ä.
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Vollzeit
Österreich, Deutschland, Schweiz
20.08.2026
Österreich, Deutschland, Schweiz
Über uns – Dein nächster Schritt in einem dynamischen Team!
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Projektleiter:innen und Montageleiter:innen und stimmst Dich regelmäßig mit ihnen zu allen relevanten technischen und personellen Themen ab.
- Du verantwortest die kosteneffiziente und termingerechte Beschaffung der benötigten Geräte, Maschinen und Materialien.
- Du führst das Montageteam, sorgst für eine motivierende und zielgerichtete Führung der Mitarbeiter:innen und behältst die Kontrolle über die Arbeit der Submontageunternehmen.
- Du stellst sicher, dass alle Arbeitsabläufe reibungslos koordiniert werden und die Baustellen effizient und termingerecht voranschreiten.
- Du stellst sicher, dass alle Arbeiten den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.
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Ihre Aufgaben:
- Einschlägige Buchhaltungsaufgaben (Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung und Kreditoren)
- Meldungen Finanzamt
- Rechnungs- und Belegprüfungen, Kontierung eingehender Belege
- Kontenpflege und Kontenabstimmung
- Erstellung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen und der Bilanz
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Partner in buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Rechnungswesen
- Mitwirkung im Beschaffungsprozess (Einkauf/Logistik)
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Ihre Aufgaben
- Fertigung, Montage und Anpassung von präzisen mechanischen und mechatronischen Baugruppen im Prototypen- und Kleinserienbereich
- Aufbau, Umbau sowie Instandsetzung von technischen Komponenten und Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklungs- und Konstruktionsteams bei der Umsetzung neuer Produktideen und technischer Lösungen
- Bedienung von Werkzeugmaschinen sowie Anwendung verschiedener Mess- und Prüfmittel
- Durchführung von Funktions-, Maß- und Qualitätskontrollen unter Berücksichtigung vorgegebener Toleranzen
- Analyse und Behebung technischer Problemstellungen im Fertigungs- und Montageprozess
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, Baugruppen und Fertigungsmethoden
- Dokumentation von Arbeitsschritten und technischen Erkenntnissen
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Ihr Wirkungsbereich
- Eigenverantwortliche Leitung, Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Studienmodulen (teilweise in englischer Sprache) mit Auf- und Ausbau der Schwerpunkte Elektronik und Leistungselektronik
- Begleitung von Studierenden
- Eigenverantwortliche Initiierung, Akquisition und Umsetzung von Forschungsprojekten sowie Mitarbeit in laufenden Forschungsaktivitäten
- Mitwirkung an der Weiter-/Entwicklung der Studien- und Weiterbildungsangebote des Studienbereichs
- Organisatorische & administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung des Studienbereichs
- Vertretung der Hochschule als Fachexpert*in in regionalen und internationalen Partnerschaften und in Kooperationen mit der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaft und der wissenschaftlichen Community
- Vermittlung wissenschaftlich fundierter Kenntnisse mit hohem Praxisbezug
- Betreuung von Abschlussarbeiten (Bachelor- und Masterarbeiten)
- Bereitschaft zur Mitarbeit an internationalen Aktivitäten der CU, insbesondere im Rahmen der European
University „ACE²-EU“
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Ihre Aufgaben
- Besuchermanagement
- Admninistrative Tätigkeiten
- E-Mail und Postverkehr
- Telefon- und Terminmanagement
- Allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Mitgestaltung von Architektur und Design unserer Softwarelösungen
- Konzeption und Weiterentwicklung skalierbarer, robuster Systemarchitekturen
- Entwicklung von Best Practices und Patterns
- Weiterentwicklung von Standards, Libraries und Framework Komponenten
- Unterstützung von Teams bei komplexen Architektur- und Design-Fragen
- Durchführung von Architektur- und Code-Reviews
- Technische Begleitung von Projekten
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Ihr Wirkungsbereich
- Eigenverantwortliche Leitung, Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen/Studienmodulen (tlw. in englischer Sprache) und die damit verbundene Beratung und Betreuung der Studierenden in folgend möglichen Bereichen des Masterstudiengangs und Bachelorstudiengangs Radiologietechnologie: o Qualitäts- und Prozessmanagement (inkl. Risikomanagement, technischer Qualitätssicherung, Strahlenschutz und Dosismanagement)
o Management, Self-Leadership, Innovationsmanagement und Entrepreneurship o Magnetresonanztomographie, Angiographie, Nuklearmedizin, Projektionsradiographie sowie radiologietechnologische Bildanalyse und Befundung in der Skelett- und Thoraxradiographie o Medizinische Physik und Kontrastmittelkunde - Inhaltliche Kooperation mit synergetischen Lehrveranstaltungen anderer Studiengänge/Fakultäten (insbesondere dem Bachelorstudiengang Radiologietechnologie)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Studiengangstrukturen, Lehrformaten und Qualitätsprozessen
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluation der Lehr-veranstaltungen sowie Durchführung von Prüfungen und Planung der Fachbereichs- bzw. Modulkoordination
- Betreuung und Beurteilungen von Bachelor- und Masterarbeiten
- Eigenverantwortliche Initiierung und Durchführung von Forschungsprojekten sowie Mitarbeit in laufenden Forschungsaktivitäten
- Mitwirkung bei organisatorischen & administrativen Aufgaben im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung
- Vertretung der Hochschule als Fachexpert*in in regionalen und internationalen Partnerschaften und in Kooperationen mit der öffentlichen Verwaltung, Wirtschaft und der wissenschaftlichen Community
- Bereitschaft zur Mitarbeit an internationalen Aktivitäten der CU, insbesondere im Rahmen der European University „ACE²-EU“
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