26 Rechnungswesen, Controlling Jobs in Kärnten

• Erster Ansprechpartner am Standort Kärnten für alle Agenden im Bereich Finanz (Rechnungswesen/Controlling/Finanzagenden)
• Operative und disziplinäre Verantwortung für das Finanzteam
• Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung in Punkto Budgets, Finanzplanung und -ziele sowie deren Umsetzung
• Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Schnittstelle im Reporting zum Aufsichtsrat/Berichtsverfassungen
• Ansprechpartner für externe Finanz-Partner und Behörden
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Finanz-Standards in strategischen und operativen Fragen
• Ansprechpartner für HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragen/Personaladministration

• Verantwortlich für den Bereich Finance & Controlling inkl. internationaler steuerrechtlicher Spezialthemen (Umsatzsteuer, internationale Steuerfragen)
• Aktuell Überwachung der extern durchgeführten Buchhaltung mit dem Ziel Insourcing der FIBU inkl. Definition von Vorgaben und Standards
• Eigenverantwortliche Betreuung der Jahresabschlusstätigkeiten und Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und externe Stakeholder
• Business Partner für die Geschäftsführung: regelmäßiges und ad hoc Reporting (Monats- und Quartalsberichte), Cashflow- & Budgetplanung, Hochrechnungen, Soll/Ist-Vergleiche udgl.
• Key User & Projektleitung ERP-System
• Erste Ansprechperson für Förderungen, Versicherungen und Treasury

• Leitung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams

• Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Wirtschaftsprüfer
• Ansprechpartner:in für Behörden, Steuerberater und interne Abteilungen
• Mitwirkung an Controllingprozessen und Konsolidierungsthemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Objektbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) samt Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
• Erstellung von Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen
• Berichtswesen und Budgetierung
• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
• Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Analyse und Bewertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Weiterentwicklung und Automatisierung von Reporting-Prozessen
• Erstellung von Prognosen und Berichten und daraus resultierenden Optimierungsmöglichkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen

• Umfassende steuerliche Unterstützung für nationale und internationale Fragestellungen
• Quartalsweise Steuerplanung sowie Berechnung und Verbuchung latenter Steuern (Tax Reporting Packages)
• Erstellung von Steuererklärungen (KÖSt, USt, KESt) und Erfüllung steuerlicher Berichtspflichten (z. B. DAC6, WiEReG, Pillar II)
• Begleitung von Betriebsprüfungen/ begleitende Kontrolle (Horizontal Monitoring)
• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Steuerkontrollsystems
• Betreuung und Optimierung des Tax Ledgers in SAP S/4HANA
• Digitalisierung und Automatisierung steuerlicher Prozesse
• Umsatzsteuerliche Beurteilungen inkl. Vertrags- und Rechnungsprüfungen
• Analyse und Begleitung internationaler Projekte hinsichtlich steuerlicher Auswirkungen inkl. Abbildung in SAP S/4HANA
• Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Behörden und Fachbereiche

• Gesamte Buchhaltung bis Rohbilanz
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Kostenstellenverrechnung
• Berichtswesen und Budgetierung, Soll/IST-Vergleiche
• Ansprechpartner/in für Steuerberatung und Abgabenstellen
• Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Eigenständige Abwicklung (Verbuchung) von laufenden Geschäftsfällen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben im Rechnungslegungs-, Steuer- und Abgabengesetz
• Kreditoren -/Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
• Stammdatenpflege
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen und Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Rechtsformen

• Laufende Betreuung der Klient:innen in buchhalterischen Fragen – mit Raum für Eigenverantwortung
• Prüfung, Bewertung und Abstimmung von Konten sowie Anlagenbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen bei steuerlichen Themen und Fragestellungen
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von internen Abläufen und digitalen Prozessen
• Fachlicher Austausch mit Kolleg:innen – weil man gemeinsam einfach besser arbeitet

• Selbständige Betreuung der Lohn- und Gehaltsverrechnung mit unterschiedlichen Kollektivverträgen
• Ansprechperson für Führungskräfte & MitarbeiterInnen in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, sowie für Behörden (Finanzamt, Sozialversicherung)
• Übernahme von verschiedenen Projekten nach einer Einarbeitungszeit - unter anderem im Bereich der Automatisierung der Lohnverrechnung
• Einbindung in ein erfahrenes, sympathisches Team und schrittweise Übernahme einer eigenverantwortlichen und selbstständigen Tätigkeit

• Team & Unterstützung: In unserem Buchhaltungsteam können Sie jederzeit auf Unterstützung zählen – ein kollegiales Arbeitsklima ist uns besonders wichtig.
• Sicherheit & Stabilität: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren, modernen Dauerarbeitsplatz.
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
• Gehalt: ab 2.700 € brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

• Organisation des Verkaufsinnendienstes mit Verantwortung für die gesamten innerbetrieblichen Prozesse und Konzernfunktionen wie IT und Logistik
• Fachliche und disziplinarische Führung des Innendienstteams (Offer / Order)
• Abstimmung mit der Vertriebsleitung sowie verantwortungsvolles Schnittstellenmanagement mit Buchhaltung, Logistik und IT
• Direktes Reporting an den Vorstand
• Datenpflege im Debitoren- und Artikelstamm sowie Preisfindung
• Mittels BI-Tool Mitgestaltung im Vertriebscontrolling
• Überwachung von Monatsumsätzen, Angebotslage und Retourenprozessen
• Sicherstellung effizienter, kundenorientierter und kosteneffektiver Prozesse
• Anstoßen und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Sonderprojekten

• Unterstützung bei der täglichen Steuerung der operativen Liquidität in EUR und Fremdwährungen (FX)
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur strukturellen Liquiditätssteuerung
• Einblicke in das Collateral Management und Unterstützung bei operativen Aufgaben
• Beteiligung an der Weiterentwicklung von Treasury-Prozessen, Systemen und Automatisierungslösungen
• Erstellung von Reports und Analysen zur Entscheidungsunterstützung – mit wachsender Eigenverantwortung
• Unterstützung bei der Implementierung und Durchführung von Datenanalysen und Datenqualitäts-Checks
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

• Du bist verantwortlich für Kundenbuchhaltungen und die selbständige Betreuung der Klient:innen

• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen zur optimalen Kundenbetreuung
• Bei Bedarf unterstützt Du das Team bei der Jahresabschlusserstellung

• enge Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Controlling und Marketing
• Weiterentwicklung und Implementierung von Vertriebssteuerungsinstrumenten
• Analyse und Optimierung von Vertriebsprozesssen
• Key User für CRM SalesForce
• Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Klagenfurt
 

• Erfassung der Arbeitszeitaufzeichnungen
• Erstellung von Rechnungen und Rechnungskorrekturen
• Prüfung der erstellten Rechnungen
• Erstellung von Gutschriften und Stornos
• Diverse Vorbereitungsarbeiten für die Fakturierung
• Versand von Rechnungen, Gutschriften, etc.
• Erfassung und Pflege von Stammdaten
• Ansprechperson für sämtliche Vorgänge in der Fakturierung
• Erstellung von Auswertungen betreffend Faktura, Bestandsübersichten
• Inventarisierung
• Sonstige administrative Tätigkeiten
   

• Kaufmännische Tätigkeiten
• Abwicklung der Pelletsbestellungen, Erstellung der Liefereinteilung
• Anlage Kaufverträge, Fakturierung, Lkw-Disposition
• Kundenbetreuung
• Kreditversicherungsagenden
• Geschäftskorrespondenz und Erstellung von Statistiken

• Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule (HAK, HLW)
• Zumindest erste Erfahrungen im Bereich der Buchführung
• oder als Bilanzbuchhaltungskraft: Abgeschlossenes (oder kurz vor dem Abschluss) einschlägiges wirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (zß Accounting, Steuer/ehre) oder Bilanzbuchhalterprüfung
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
• Freude und Professionalität im Umgang mit Menschen
• Bereitschaft und Willen sich neue Kenntnisse anzueignen

• Durchführen der Fakturierung
• Ansprechpartner für Kunden
• Kontaktstelle für die Mischmeister in den Betonwerken
• Wartung der Kunden- und Projektkonditionen
• Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Back-Office Tätigkeiten

• Übernahme und selbstständige Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Allgemeine Organisation und Administration im Bereich Buchhaltung
• Erstellung der Intrastatmeldung und Stammdatenpflege
• Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss

• Langfristige Perspektive in einem Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Respekt und echter Kollegialität geprägt ist

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein hilfsbereites, humorvolles Team, das auch in der Einarbeitungsphase mit Rat, Tat – und manchmal Schokolade – zur Seite steht

• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zur Telearbeit

• Top-Arbeitsumfeld mit ausgezeichneter Betriebsküche, Kindergarten und Schule direkt am Standort

• Gesundheitsfördernde Angebote, regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events und attraktive Vergünstigungen

• Kostenloser Parkplatz oder sehr gute öffentliche Anbindung direkt vor dem Haus

• 3 zusätzliche freie Tage bereits ab dem ersten Dienstjahr

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Bruttomindestentgelt laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich ab € 2.791,50 (Vollzeit, 37 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach dem Kollektivvertrag.

• Im Bereich Kind, Jugend u. Familie: koedukative Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und dem System Familie in unterschiedlichsten Betreuungssettings.

• ✅ Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
  ✅ Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  ✅ Durchführung von Kontenabstimmungen und Abstimmung der Buchhaltungsunterlagen
  ✅ Rechnungsprüfung, -freigabe und Kontrolle von Zahlungseingängen
  ✅ Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  ✅ Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Banken und Steuerberatern
  ✅ Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Audits

• ausgeprägtes Zahlenverständnis und kaufmännisches Grundwissen
• operative Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
• Hands-on Mentalität bei der Unterstützung aller Abteilungen im Gesundheits- und Thermenresorts Warmbad-Villach
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• eigenständige und professionelle Arbeitsweise nach betriebswirtschaftlichen
• Gesichtspunkten
• Eigeninitiative und kritisches Denken 
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft

• Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
• Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
• Teamorientiertes Handeln und Arbeiten 
• Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
• sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
• Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil