67 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs
Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Aufgaben
- abgeschlossene Basisausbildung
- Qualitäts-, Kompetenz- und Verantwortungsbewusstsein
- Aufgeschlossenheit, Flexibilität sowie die Bereitschaft Neues zu lernen
- Als zukünftige/r Mitarbeiter/in unseres Hauses identifizieren Sie sich mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe www.barmherzige-brueder.at/ethik/codex).
- Der Schutz der Gesundheit unserer Patienten/-innen, deren Angehörigen und unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig. Daher sollten Sie die Bereitschaft zur Durchführung der notwendigen Impfungen gemäß der Empfehlung des Bundesministeriums für Mitarbeiter/innen im Gesundheitswesen mitbringen.
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✨ DEINE AUFGABEN ✨
- ✅ Überwachung und Koordination des Empfangsteams
✅ Sicherstellung eines reibungslosen Check-in und Check-out Prozesses
✅ Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Italienisch
✅ Unterstützung und Motivation des Teams für einen erstklassigen Service
✅ Optimierung von Arbeitsabläufen an der Rezeption
✅ Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Betrieb
✅ Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards
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✨ DEINE AUFGABEN ✨
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✅ Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
✅ Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
✅ Durchführung von Kontenabstimmungen und Abstimmung der Buchhaltungsunterlagen
✅ Rechnungsprüfung, -freigabe und Kontrolle von Zahlungseingängen
✅ Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
✅ Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Banken und Steuerberatern
✅ Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Audits
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Vollzeit
Bad Kleinkirchheim
25.06.2025
Bad Kleinkirchheim
Anforderungsprofil
- Berufserfahrung: mind. 1 Jahr
- Sprachkenntnisse: Deutsch C1 (fortgeschrittene Kenntnisse), Englisch B1 (Mittelstufe), Italienisch A2 (Grundlagen)
- EDV-Kenntnisse: Protel (Grundkenntnisse)
- Arbeitserlaubnis: Arbeitserlaubnis muss vorhanden sein (oder EU-Bürger)
- Arbeitszeit: Vollzeit (5 Tage oder auf Wunsch auch 6 Tage)
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Abwicklung und Abarbeitung der disponierten Einsätze
- Gewissenhafter Check des Equipments lt. Tagescheckliste
- Mitarbeit im Notfallteam des Krankenhauses (REA Team)
- Bereitschaft neue Mitarbeiter auszubilden
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