Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit
Lind Ob Velden
15.04.2026
Lind Ob Velden
Ihr Aufgabengebiet
- Durchführung von Sicherheits- und Zugangskontrollen
- Liegenschafts- und Bewachungstätigkeiten / Liegenschaft-Monitoring
- Reporting
- Servicearbeiten wie Liefertätigkeiten und Einkäufe
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Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre oder Studium)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Freude am Arbeiten mit Zahlen sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verrechnung bzw. Fakturierung von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Flexibilität und Lernbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Beantwortung von Anfragen und Reklamationsmanagement
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit AußendienstmitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Abteilungen wie Logistik, Produktionsplanung etc.
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
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DEINE ROLLE BEI WILD
- Du hast Führungsverantwortung für das Team der Galvanik und sorgst für eine optimale Teamkultur in der Zusammenarbeit
- Du bist verantwortlich für die fachliche Weiterentwicklung deiner Mitarbeiter:innen
- Du steuerst Prozesse und Verfahren in der Oberflächentechnik inkl. Planung und Vorbereitung
- Du bist verantwortlich für eine termingerechte Planung und fristgerechte Auftragsbearbeitung
- Du sorgst im Sinne der Qualitätssicherung für eine korrekte Stammdatenpflege, Qualitätskontrolle und -verbesserung und führst Fehleranalysen durch
- Du unterstützt bei der Programmierung der Maschinen und Anlagen für die Oberflächenbehandlung
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung von Methoden und Verfahren zur Oberflächenbehandlung in enger Abstimmung mit den Fachexperten aus Entwicklung und Produktionstechnik
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Ihr Aufgabengebiet
- Produktionskostencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit der Produktion zur Sicherstellung einer effizienten Kostenstruktur
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten im Finanzbereich, insbesondere die Implementierung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung im ERP-System
- Klärung und Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Grundsatzfragen sowie Erstellung von Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten im Zusammenhang mit der Kostenträgerrechnung, einschließlich Herstellkosten
- Koordination der Budgetplanung sowie Erstellung von Plan-/Soll-/Ist-Analysen und Reports
- Bearbeitung und Verantwortung für Förderungsanträge, inklusive Abwicklung der Forschungsprämie
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Vollzeit Villach
- Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings sowie Ad-hoc-Analysen
- Kaufmännischer Business Partner für die Fachbereiche
- Verantwortung für Kosten-, Erlös- und Abweichungsanalysen (IST/SOLL)
- Unterstützung und Vertretung der Controlling-Leitung in Budgetplanung, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen (u. a. BI-Systeme, Kennzahlensysteme)
- Projekt- und Investitionscontrolling (z. B. Bauprojekte, Pflegeeinrichtungen, Unternehmensbeteiligungen)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Einholen, Vergleichen und Aufbereiten von Angeboten
- Erstellen von Einkaufspreisvergleichen und gewichteten Warenkörben
- Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten im System
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Vorbereitung von Auswertungen und Reports
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings sowie Ad-hoc-Analysen
- Kaufmännischer Business Partner für die Fachbereiche
- Verantwortung für Kosten-, Erlös- und Abweichungsanalysen (IST/SOLL)
- Unterstützung und Vertretung der Controlling-Leitung in Budgetplanung, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen (u. a. BI-Systeme, Kennzahlensysteme)
- Projekt- und Investitionscontrolling (z. B. Bauprojekte, Pflegeeinrichtungen, Unternehmensbeteiligungen)
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Ihr Aufgabengebiet
- Strategische Beschaffung unterschiedlicher Materialien, Waren und Dienstleistungen
- Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen hinsichtlich Prozessverbesserungen und Erhöhung der Stammdatenqualität
- Führende Lenkung der Einkaufsstrategie
- Verantwortung für das Vertragswesen mit externen Lieferanten
- Lieferantensuche sowie Lieferantenauswahl
- Entscheidungsvorbereitung zu Single-, Sole- u/o Multisourcing
- Mitwirkung bei Make or Buy sowie Total Cost of Ownership -Entscheidungen
- Kennzahlenauswertung, Datenanalyse, Benchmark Analyse, Lieferantenbewertungen
- Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen sowie Maßnahmen zur Bestandsoptimierung
- Lieferantenmanagement inklusive Lieferantenbesuche, Mitarbeit bei Audits, Risikobewertung, Mitwirkung in der Reklamationsabwicklung bei Eskalationen
- Laufende Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie standortübergreifende Stammdatenpflege
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Allgemeine Lagertätigkeiten
- Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung, Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Heben von schweren Gegenständen (bis zu 15 kg) und Bedienung eines Gabelstapler
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Deine Aufgaben
- Beratung und Begleitung eines Kindes im Gruppen- und Einzelsetting
- Unterstützung bei der Strukturierung und Bewältigung des Alltags des Kindes
- Entwicklungsförderung und individuelle Freizeitgestaltung
- Elternarbeit und Austausch mit dem Helfersystem, der Bezugsbetreuung und dem Team
- Gezielte ressourcenorientierte Erarbeitung von Zielformulierungen
- Dokumentation, monatliche Berichterstattung und Umsetzung von Zielvereinbarungen
- Vernetzung mit Kindergarten, Schulen und Ärzten sowie Besuchsbegleitung u. Ä.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Buchung und Pflege von Lagerbewegungen im ERP-System (SAP)
- Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen
- Analyse und Klärung von Bestandsabweichungen
- Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung, Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Heben von schweren Gegenständen (bis zu 15 kg) und Bedienung eines Gabelstapler
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Allgemeine Lagertätigkeiten
- Bereitstellung und Transport von Material für die Produktion
- Ein- und Auslagerung sowie innerbetrieblicher Transport von Waren
- Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung, Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Heben von schweren Gegenständen (bis zu 15 kg) und Bedienung eines Gabelstapler
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Allgemeine Lagertätigkeiten
- Audit für fertige Kundenaufträge vor Auslieferung
- Kontrolle von Vollständigkeit, Verpackung und Richtigkeit der Lieferungen
- Ausführung physischer Aufgaben in Verbindung mit der Einlagerung, Kommissionierung und Verteilung von Waren
- Heben von schweren Gegenständen (bis zu 15 kg) und Bedienung eines Gabelstapler
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Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung bis zur Rohbilanz, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Geschäftsleitung
- Erstellung des monatlichen Soll-Ist-Vergleichs sowie der Budget- und Forecastplanung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Strukturen
- Teilweise Übernahme von Agenden der Geschäftsleitung während der Karenzvertretung (z. B. Koordination, Termin- und Informationsmanagement)
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Ihre Aufgaben
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Führung der laufenden Buchhaltung und sachgerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle -
Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Zahlungsabwicklung -
Durchführung des täglichen Zahlungsverkehrs und Bankabstimmungen -
Kontrolle und Abgleich von Konten sowie Klärung offener Posten -
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen -
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlicher Meldungen -
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken für interne Zwecke -
Stammdatenpflege in der Buchhaltungssoftware -
Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater/in, Banken und Behörden -
Unterstützung bei der Optimierung interner buchhalterischer Prozesse
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Dein Aufgabengebiet:
- In dieser Tätigkeit hast Du fixe Arbeitszeiten: Mo.-Do.: 08:00 - 17:00 Uhr, Fr.: 08:00-13:30 Uhr
- Vormittags:
- Abrechnungen: Du unterstützt im Fachbereich bei der Erstellung von Angeboten sowie bei Abrechnungen von Servicearbeiten
- Administration: Du kümmerst Dich um diverse administrative Bürotätigkeiten, wie Büromaterial oder Zimmerbuchungen für Außendienstmitarbeiter
- Nachmittags:
- Empfang: Du heißt Kunden und Lieferanten sowie andere Besucher professionell willkommen
- Telefondienst: Du beantwortest zeitnah eingehende Anrufe und übernimmst die Vermittlung dieser und sorgst für eine freundliche Kommunikation
- Post: Du bearbeitest die Eingangs- sowie Ausgangspost zuverlässig
- Rechnungen: Du kümmerst Dich um Eingangsrechnungen, in dem Du sie erfasst und an entsprechende Stellen weiterleitest
- Administration: Du hältst den Büroalltag am Laufen, in dem Du bei diversen administrativen und logistischen Tätigkeiten unterstützt
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation von Express- und Direkttransporten
- Abwicklung von Stückgutsendungen über verschiedene Versandpartner und Dienstleister
- Kommunikation mit Kund:innen, Fahrer:innen sowie internen Teams und externen Partnern
- Abstimmung und Klärung der Lieferdetails wie Zufahrt und Entladung
- Zusammenarbeit mit Lager, Kommissionierung und Versand für einen reibungslosen Ablauf
- Erstellung von Beladeplänen und Sicherstellung einer effizienten Fahrzeugauslastung
- Abstimmung mit Zollstellen bei grenzüberschreitenden Transporten
- Kontrolle von Lieferterminen sowie Nachverfolgung von Abweichungen im Tagesgeschäft
- Koordination und Überwachung der täglichen Auslieferungstouren im zuständigen Gebiet
- Einteilung und Steuerung von eigenen LKWs sowie externen Speditionen
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Ihr Wirkungsbereich
- Beratung in der Planung und finanziellen Abwicklung von F&E Projekten
- Monitoring des Aufwandsfortschritts bei F&E Projekten/Gruppen/Zentrum
- Task-Tracking und Monitoring inhaltlicher Zielerreichung und entsprechender Dokumentation
- Projektabrechnungen/finanzielles Berichtswesen
- Unterstützung bei Erstellung von Projektbudgets und F&E-Planung
- Budgetierung/Jahresabgrenzung
- Finanzmanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren
- Risikomanagement für F&E-Projekte/Gruppen/Zentren
- Datenpflege in FH-weiten Administrationstools (FHrds, etc.)
- Veranstaltungsorganisation (Tagungen, Veranstaltungen von Forschungsgruppen, Konferenzen, etc.)
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Ausschreibung
- Büroadministration und -kommunikation
- Reiseplanung und -abrechnung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung in der Forschungsgruppe
- Administration von Forschung und Lehre
- Administrative Unterstützung bei Personalverfahren
- Institutsweite Budgetadministration im SAP
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Projekten und Abrechnung von Drittmitteln
- Organisation von Meetings und Tagungen, Betreuung von Gästen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Institutsveranstaltungen (Klausuren, Teambuilding-Events, etc.)
- Aktive Befüllung und Wartung des Webauftrittes
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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