Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Dein Job am Red Bull Ring
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Fahrerlebnissen am Red Bull Ring
- Verkauf von Merchandise-Artikeln und Gutscheinen im Shop des Driving Centers
- Unterstützung bei Veranstaltungen nach Bedarf (vor Ort und in der Vorbereitung)
- Allgemeine organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten
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Tätigkeiten
- Anfertigung von technischen Zeichnungen und Ausführungsplänen mittels CAD
- Erstellung von Stromlaufplänen und Übersichtsplänen
- Technische Dokumentation und Pflege der Projektdaten
- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektabwicklung
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder einer kaufmännischen Lehre
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung
- EDV-Anwenderkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
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Klagenfurt | XXXLutz Filiale Klagenfurt | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Spittal | XXXLutz Filiale Spittal/Drau | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Das Werzers - Ankommen und Wohlfühlen
- Unterstützung in der Personaladministration über BMD
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Terminkoordination
- Organisation und Verwaltung der Personalzimmer sowie Mitarbeiterspinde
- Betreuung und Verwaltung unserer Personalhäuser
- Ansprechperson für Mitarbeiter bei administrativen HR-Themen
- Unterstützung bei der Betreuung von Lehrlingen und Praktikanten
- Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten und Stellenausschreibungen
- Mithilfe bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Organisation von Jobmessen und Recruiting-Events
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion, den Abteilungsleitern und dem HR-Team
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Ihr Wirkungsbereich als Organisationsassistenz
- Organisatorische und administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen (vormittags/nachmittags/abends bei Bedarf)
- Führen der Hauptkassa inkl. Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Postbearbeitung/Postweiterleitung
- Abwicklung von Bestellungen (Fakultät & Servicebereiche)
- Betreuung und Verwaltung sowie Anmeldungsvorbereitungen der studentischen Mitarbeiter*innen,
Praktikant*innen, etc. in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement - Termin- & Raumkoordination sowie Erstellung von Angeboten zur externen Raumvermietung
- Service- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schlüsselverwaltung)
- Verwaltung und Verkauf von Merchandising-Artikel
- Mitwirkung in administrativen Prozessen der Fakultät und Unterstützung der Administration
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Erkennen Sie sich wieder?
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Sind respektvoller und wertschätzender Umgang im Team für Sie selbstverständlich? -
Stellen Sie stets den Kunden in den Mittelpunkt Ihres Handelns? -
Denken Sie bei Ihrem Handeln an die Zukunft und kommende Generationen? -
Streben Sie nach persönlichem und beruflichem Wachstum?
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Serviceorientiert. Organisationstalent. Zuverlässig.
- Klagenfurt - Südring
- Eisner GmbH
- unbefristet
- Ausbildung
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Assistant - Facility Management & Environment, Health & Safety (all genders)
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in internen Systemen
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung an einer Höheren Technischen Lehranstalt – Ausbildungszweig Tiefbau oder Hochbau
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes Diplomstudium der Forst- und Holzwirtschaft, Studienzweig Forstwirtschaft oder abgeschlossenes Masterstudium Forstwirtschaften
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Führerschein der Klasse B
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Einleitung
- Urlaubsmanager:in für unsere Hotelgäste
- Mitarbeit an der Rezeption mit Check-In sowie Check-Out & Concierge-Dienste
- Beschwerdemanagement
- Rechnungskontrolle sowie Erstellung von Debitorenrechnungen
- Optimierung von Abläufen
- Dienstplangestaltung des Front-Office-Teams
- Führungsarbeit und Schulung bzw. Trainings der Rezeptionsabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleiter:innen
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Richtlinien
- Umsetzung von personellen Maßnahmen wie Verträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen oder Trennungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im HR-Bereich
- Begleitung von schwierigen Gesprächen und Personalthemen mit Fingerspitzengefühl
- Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Unterstützung bei der Auftragsanlage
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Ihr Wirkungsbereich
- Durch Ihre Fachexpertise, die wissenschaftliche Kompetenz sowie Ihr Netzwerk unterstützen Sie bei der Durchführung von Forschungsvorhaben und Forschungsprojekten am Studiengang und studiengangübergreifend
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Verwaltung des Studienganges und der Hochschule
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Studiengangs
- Unterstützung der Studiengangsleitung, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit des Studiengangs
- Mitarbeit beim Erstellen von Publikationen im Rahmen von Projekten
- Bereitschaft zu wissenschaftlicher Weiterentwicklung
- Unterstützung der Lehrenden bei Lehrveranstaltungen und Übungen
- Bereitschaft zur Mitarbeit an internationalen Aktivitäten der FH, insbesondere im Rahmen der European University „ACE²-EU“
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Das zeichnet dich aus
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Gute Maschinschreibkenntnisse (10 Finger System)
- Genaues Arbeiten bei der Datenerfassung
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Klienten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Allgemeines
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Allgemeines
- Sie betreuen den Bereich Frischdienst (Tiefkühl- und Kühlprodukte)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Bleiburg/Pliberk zu werden!
- Terminkoordination und -vergabe
- Verwaltung und Bearbeitung von Patient:innendaten in "PATIDOK"
- Beantwortung von Anfragen
- Diverse Front Office Tätigkeiten (Vorbereitung von Befunden, Überweisungen, Transportscheinen, etc.)
- Administrative Back Office Tätigkeiten (Post, Kassa, Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen, etc.)
- Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts für Patient:innen
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Spittal/Drau zu werden!
- Operative Standortleitung in enger Abstimmung mit der ärztlichen Leitung
- Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und Patient:innen-orientierten Praxisbetriebes
- Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
- Laufendes Qualitätsmanagement und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Dienst-, Abwesenheits- und Urlaubsplanung
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
- Unterstützung bei Personal- und Recruitingthemen
- Finanz- und Controllingaufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Organisation/Teilnahme an Teambesprechungen und Supervisionen
- Kommunikationsmanagement mit dem Team, Zentralbereichen der Diakonie de La Tour und Stakeholdern
- Vernetzung und Nutzung von Synergien der Diakonie de La Tour
- Einkauf & Beschaffung
- Bei Bedarf Unterstützung in Front- und Back Office
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Drobollach am Faaker See
- Herzlicher Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Gäste
- Abwicklung der An- und Abreise Formalitäten
- Freundliche und kompetente Entgegennahme von telefonischen, persönlichen und schriftlichen Reservierungen
- Erstellung von Angeboten und Reservierungen
- Check out und Erstellung von Rechnungen
- Reservierung und Organisation von Packages und gewünschten Sonderleistungen
- Telefongespräche jederzeit professionell und freundlich entgegennehmen
- Information für Abteilungsleiter und Mitarbeiter weiterleiten
- Concierge, Back-Office-Tätigkeiten, Telefonzentrale
- Einhaltung der Standards + Beschwerdemanagement
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Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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für das Bischöfliche Real- und Oberstufenrealgymnasium „St. Ursula“
- Reparaturen
- Instandhaltungsarbeiten
- Mitarbeit bei verschiedenen Schulveranstaltungen
- Beschaffungstätigkeiten
- Zusammenarbeit mit Sekretariat, Schulleitung und Reinigungspersonal
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Allgemeines
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Frischfisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Verkauf
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- idealerweise bringst du Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie mit
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Freundliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen
- Ansprechperson für unsere Mieter:innen und ihre Anliegen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Aktionen, Events und kreativen Projekten
- Zuverlässige Bedienung des Kassensystems
- Sorgfalt beim Erscheinungsbild der Filiale
- Einbringen von Ideen und kreativen Impulsen
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