Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und sonstigen Geschäftsdokumenten
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
- Terminverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
- Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Ablagesystemen
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Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Spittal | XXXLutz Filiale Spittal/Drau | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihr Wirkungsbereich als Organisationsassistenz
- Organisatorische und administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen (vormittags/nachmittags/abends bei Bedarf)
- Führen der Hauptkassa inkl. Schnittstelle zum Rechnungswesen
- Postbearbeitung/Postweiterleitung
- Abwicklung von Bestellungen (Fakultät & Servicebereiche)
- Betreuung und Verwaltung sowie Anmeldungsvorbereitungen der studentischen Mitarbeiter*innen,
Praktikant*innen, etc. in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement - Termin- & Raumkoordination sowie Erstellung von Angeboten zur externen Raumvermietung
- Service- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schlüsselverwaltung)
- Verwaltung und Verkauf von Merchandising-Artikel
- Mitwirkung in administrativen Prozessen der Fakultät und Unterstützung der Administration
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Erkennen Sie sich wieder?
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Sind respektvoller und wertschätzender Umgang im Team für Sie selbstverständlich? -
Stellen Sie stets den Kunden in den Mittelpunkt Ihres Handelns? -
Denken Sie bei Ihrem Handeln an die Zukunft und kommende Generationen? -
Streben Sie nach persönlichem und beruflichem Wachstum?
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Serviceorientiert. Organisationstalent. Zuverlässig.
- Klagenfurt - Südring
- Eisner GmbH
- unbefristet
- Ausbildung
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Ihre Aufgaben:
Erstellen und veröffentlichen von StellenanzeigenBearbeiten eingehender BewerbungenKommunikation mit Bewerberinnen und BewerbernTerminplanung für VortsellungsgesprächePflege von Bewerberdaten und PersonalaktenUnterstützung beim Onboarding neuer MitarbeiterAllgemeine administrative Täzigkeiten im Personalbereich
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Assistant - Facility Management & Environment, Health & Safety (all genders)
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in internen Systemen
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Abwicklung und Überwachung von Lieferantenwechseln für Strom- und Gaskund:innen
- Bearbeitung von Kunden- und Stammdaten sowie dazugehörigen Folgeprozessen
- Klärung von Fehlerfällen und Datenabweichungen mit Netzbetreibern, Lieferanten und
Kund:innen - Pflege und Kontrolle von Kunden-, Vertrags- und Zählerdaten
- Durchführung und Überwachung von Kündigungen bei bisherigen Energieversorgern
- Monitoring energiewirtschaftlicher Marktprozesse (z. B. Zähler- und
Verbrauchsanfragen) - Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Wechselprozessen
- Mitarbeit bei Prozessverbesserungen sowie Durchführung von Tests bei System- und
Releaseänderungen
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Aufgabenbereich
- Termin-/qualitäts –/mengengerechte Auftragsabwicklung und Kommissionierung inkl. Onlineshop
- Durchführung der Ausgangsendkontrolle
- Erstellung der Lieferscheine/Frachtpapiere
- Koordination der Speditionen
- Disposition und Verwaltung des Eigenfuhrparkes
- Warennannahme und Leergutkontrolle
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes Diplomstudium der Forst- und Holzwirtschaft, Studienzweig Forstwirtschaft oder abgeschlossenes Masterstudium Forstwirtschaften
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Führerschein der Klasse B
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KSV 1870 Holding AG
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Selbstständige Kommunikation mit unseren Auftrageber:innen
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Korrespondenz mit Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Bearbeitung von Gerichtsakten und Möglichkeit zur Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Unterstützung beim Verfassen von Presseaussendungen
- Markenbotschafter:in des KSV1870
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Deine Verantwortung
- Aktive Mitarbeit im gesamten Einkaufsprozess
- Enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Arbeiten am PC mit unseren Programmen und MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Korrespondenz und Verhandlungen mit Lieferanten
- Disposition unserer Filialen in Österreich.
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Richtlinien
- Umsetzung von personellen Maßnahmen wie Verträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen oder Trennungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im HR-Bereich
- Begleitung von schwierigen Gesprächen und Personalthemen mit Fingerspitzengefühl
- Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Dein Job am Red Bull Ring
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Fahrerlebnissen am Red Bull Ring
- Verkauf von Merchandise-Artikeln und Gutscheinen im Shop des Driving Centers
- Unterstützung bei Veranstaltungen nach Bedarf (vor Ort und in der Vorbereitung)
- Allgemeine organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten
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DEIN AUFGABENBEREICH
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB
- Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Koordination von Zertifizierungen
- Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess
- Unterstützung bei der Auftragsanlage
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Ihr Wirkungsbereich
- Durch Ihre Fachexpertise, die wissenschaftliche Kompetenz sowie Ihr Netzwerk unterstützen Sie bei der Durchführung von Forschungsvorhaben und Forschungsprojekten am Studiengang und studiengangübergreifend
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Verwaltung des Studienganges und der Hochschule
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Studiengangs
- Unterstützung der Studiengangsleitung, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit des Studiengangs
- Mitarbeit beim Erstellen von Publikationen im Rahmen von Projekten
- Bereitschaft zu wissenschaftlicher Weiterentwicklung
- Unterstützung der Lehrenden bei Lehrveranstaltungen und Übungen
- Bereitschaft zur Mitarbeit an internationalen Aktivitäten der FH, insbesondere im Rahmen der European University „ACE²-EU“
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Landtechnik.
- Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen sowie Unterstützung des Außendienstes.
- Koordination und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse.
- Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung kundenorientierter Lösungen.
- Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System.
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
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Das zeichnet dich aus
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Gute Maschinschreibkenntnisse (10 Finger System)
- Genaues Arbeiten bei der Datenerfassung
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Klienten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Allgemeines
- Sie lieben den direkten Kundenkontakt, sind höflich und zuvorkommend
- Sie kassieren gewissenhaft unter Einhaltung der internen Vorgaben
- Sie sorgen selbstständig für ein ansprechendes Kassenumfeld
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Allgemeines
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Herausforderung:
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Projektleitung/Unterstützung standortübergreifender Projekte
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Besprechungen und Maßnahmen
- Reiseplanung / Terminkoordination
- Erstellung von Management-Auswertungen und KPI-Reports
- Koordination der Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Gruppengesellschaften
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Allgemeines
- Sie betreuen den Bereich Frischdienst (Tiefkühl- und Kühlprodukte)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, Teil der neuen PVE Spittal/Drau zu werden!
- Operative Standortleitung in enger Abstimmung mit der ärztlichen Leitung
- Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und Patient:innen-orientierten Praxisbetriebes
- Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
- Laufendes Qualitätsmanagement und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Dienst-, Abwesenheits- und Urlaubsplanung
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
- Unterstützung bei Personal- und Recruitingthemen
- Finanz- und Controllingaufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Organisation/Teilnahme an Teambesprechungen und Supervisionen
- Kommunikationsmanagement mit dem Team, Zentralbereichen der Diakonie de La Tour und Stakeholdern
- Vernetzung und Nutzung von Synergien der Diakonie de La Tour
- Einkauf & Beschaffung
- Bei Bedarf Unterstützung in Front- und Back Office
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Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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Allgemeines
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Frischfisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Verkauf
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Aufgaben – das möchten wir dir anvertrauen:
- idealerweise bringst du Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie mit
- Du bereitest unseren Gästen einen herzlichen Empfang
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out
- Du bist begeisterte:r Urlaubsberater:in und herzliche:r Gastgeber:in für unsere Wellness- und Feriengäste
- Den Tagesabschluss und administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft
- Der Umgang mit digitalen Systemen ist für dich kein Problem
- rasche und gastorientierte Behandlung von Reklamationen meisterst du
- Du kommunizierst aktiv mit anderen Abteilungen
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