Vollzeit | Teilzeit
Schreibbüro
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Ihre Aufgaben
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Organisation und Koordination von Terminen und Meetings -
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten -
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen -
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern -
Verwaltung von E-Mails, Post und Ablagesystemen -
Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und interne Berichte -
Allgemeine Büroorganisation und Prozessunterstützung
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Vollzeit
Weißenstein
09.03.2026
Weißenstein
Ihre Aufgaben
- Koordinieren von Aufträgen zwischen den Vertriebsstellen des Konzerns, dem Customer Service, den Betrieben und den Dienstleistern
- Abwicklung aller Versandvorgänge
- Erstellung erforderlicher Frachtdokumente
- Zollabfertigung für ex. Weißenstein versendete Waren
- Abrufen erforderlicher Beförderungsmittel (LKW, Bahnwagen, Container etc.)
- Überprüfung der Vollständigkeit der rückübermittelten Austrittsbestätigungen
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung
- EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Führerschein der Klasse B
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Qualifikation und Anforerung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
- Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
- Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftretensowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Beantwortung von Anfragen und Reklamationsmanagement
- Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit AußendienstmitarbeiterInnen
- Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Abteilungen wie Logistik, Produktionsplanung etc.
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische Unterstützung bei technischen Abwicklungen (z.B. Bestellungen, Aufträge, etc.)
- Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und Mail
- Mitwirkung in der Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Abwicklung von Rücklieferungen, Reklamationen und Betreuung des internen Lagers
- Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Ausschreibung
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Prüfungen und Einreichungen von Studienabschlüssen
- Buchung von Räumen zu (Lehr)Veranstaltungen über das elektronische Raumverwaltungssystem
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Ihre Aufgaben
- Internationale Logistik: Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik von Agrargütern, vorwiegend Schüttgut.
- Dokumenten- und Rechnungskontrolle: Überprüfung von Lieferpapieren, Rechnungskontrolle sowie Reporting.
- Kontaktabwicklung: Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
- Bestellverfolgung: Sicherstellung, dass alle Bestellungen termingerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden.
- Schnittstellenfunktion: Koordination und Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Vertrieb und Produktion.
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Ausschreibung
- Eigenverantwortliche Organisation, Verwaltung und Durchführung sowie Weiterentwicklung von Digitalen Prüfungen
- Administrative Verwaltung der Moodle-Plattform (moodle.aau.at)
- Selbstständige Koordination, Einschulung, Betreuung, Verwaltung des eTutor:innen-Teams
- Eigenständige Organisation und Betreuung der CULT-Hotline und des CULT Service-Desks
- Beratung von Lehrenden und Studierenden und Durchführungen von Schulungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte und Lösungen (z.B. im Bereich Digitales Prüfen)
- Administrative Aufgaben
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Ihr Wirkungsbereich
- Eigenverantwortliche Leitung, Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen/Studienmodulen (tlw. in englischer Sprache) und die damit verbundene Betreuung der Studierenden
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Studiengangs
- Inhaltliche Kooperation mit synergetischen Lehrveranstaltungen anderer Studiengänge/Fakultäten
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluation der Lehrveranstaltungen sowie Durchführung von Prüfungen und Planung der Fachbereichs- bzw. Modulkoordination
- Eigenverantwortliche Initiierung und Durchführung von Forschungsprojekten sowie Mitarbeit in laufenden Forschungsaktivitäten
- Organisatorische & administrative Tätigkeiten im Rahmen der akad. Selbstverwaltung der Fakultät
- Vertretung der Hochschule als Fachexpert*in in regionalen und internationalen Partnerschaften und in Kooperationen mit der öffentlichen Verwaltung, Wirtschaft und der wissenschaftlichen Community
- Vermittlung wissenschaftlich fundierter Kenntnisse mit hohem Praxisbezug
- Betreuung und Beurteilungen von Bachelorthesen
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Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Gelebte Kollegialität in einem motivierten Team
- Gutes Betriebsklima
- 20 % Personalrabatt
- Geburtstagsgutschein
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Vollzeit | Teilzeit
Bezirk Klagenfurt/Villach
08.03.2026
Bezirk Klagenfurt/Villach
Gemeinsam Zukunft gestalten: Ihre Chance, die Hospizbewegung in Kärnten weiterzuentwickeln!
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Leitung und Koordination der ehrenamtlichen Hospizteams - Begleitung und Unterstützung der ehrenamtlichen Teamleitungen
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Organisation von Fortbildungen, Vernetzungstreffen und Supervisionen -
Gewinnung und Entwicklung neuer ehrenamtlicher Hospizbegleiter:innen -
Koordination der Einsätze in der Region -
Vernetzung & Kooperation mit relevanten Systempartner:innen (Ärzt:innen, Pflegeeinrichtungen, mobile Dienste etc.) -
Öffentlichkeitsarbeit zur Verbreitung des Hospizgedankens (Vorträge, Infoveranstaltungen, Medienkontakte) -
Administrative Aufgaben (Dokumentation, Abrechnungen) -
Mitwirkung an Planung und Qualitätssicherung -
Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen und ökonomischen Leitung
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DAFÜR BIST DU ZUSTÄNDIG:
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere weltweiten Kund:innen – persönlich sowie telefonisch – und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
- Du betreust und organisierst den Front-Office-Bereich selbstständig auf internationalem Niveau.
- Du übernimmst klassische Empfangstätigkeiten wie Bewirtung von Gästen, Betreuung der Meetingräume, Verwaltung der Post sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenzen.
- Du koordinierst den hauseigenen Fuhrpark.
- Du unterstützt das Reisemanagement sowie den HR-Bereich und bleibst flexibel, wenn der Arbeitsalltag abwechslungsreich wird.
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Vollzeit
Pörtschach am Wörthersee
04.03.2026
Pörtschach am Wörthersee
Hier sind Sie gefragt - starten Sie ins Berufsleben als Rezeptionist:in.
- Sie sind zuständig für den Check-In und Check-Out mit Kärntner Freundlichkeit & Charme
- Sie haben ein geschultes Auge auf die Kassenführung und Kreditkartenkontrolle
- Sie beraten unsere Gäste und begeistern sie für die umliegenden Aktivitäten der Region
- Sie bearbeiteten die Reservierungen und Wünsche unserer Gäste, um die Ankunft so angenehmen wie möglich zu gestalten
- Sie sind zuständig für das kreative Gestalten und Übersetzen der Menüs und Morgenpost in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Sie führen eine eigenverantwortliche Annahme der Reservierungen bei Abwesenheit der Kolleg:innen durch
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung, Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Studienmodulen in Österreichischer Gebärdensprache und die damit verbundene Beratung und Betreuung der Studierenden
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Studiengangs
- Inhaltliche Kooperation mit synergetischen Lehrveranstaltungen anderer Studiengänge bzw. Fakultäten
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluation der Lehrveranstaltungen sowie Durchführung von Prüfungen und Planung der Fachbereichs- bzw. Modulkoordination
- Mitarbeit in laufenden Forschungsaktivitäten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung der Fakultät
- Vertretung der Hochschule als Fachexpert*in in regionalen und internationalen Partnerschaften und in Kooperationen mit der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaft und der wissenschaftlichen Community
- Vermittlung wissenschaftlich fundierter Kenntnisse mit hohem Praxisbezug
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Im Ausmaß von 24 - 38,5 Wochenstunden
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Verkaufsleitung m/w/dFür unsere Filialen in Kärnten
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16 Stunden
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Buchhalterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Bilanzierung bzw. Interesse daran von Vorteil
- Affinität zu neuen Technologien
- Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein
- gute IT-Kenntnisse (MS Excel), AS400-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität, Genauigkeit, Belastbarkeit, Diskretion
- Teamfähigkeit
- Zeit-und Selbstmanagement
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Freundliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen
- Ansprechperson für unsere Mieter:innen und ihre Anliegen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Aktionen, Events und kreativen Projekten
- Zuverlässige Bedienung des Kassensystems
- Sorgfalt beim Erscheinungsbild der Filiale
- Einbringen von Ideen und kreativen Impulsen
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Persönliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen
- Verbindliche Ansprechperson für unsere Mieter:innen
- Übernahme kleiner Organisations- und Administrationsaufgaben
- Mitgestaltung bei Aktionen, Veranstaltungen und Ideen
- Zuverlässiger Umgang mit dem Kassensystem
- Mitverantwortung für ein gepflegtes Filialbild
- Einbringen von Vorschlägen und Verbesserungen
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Drobollach am Faaker See
- Herzlicher Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Gäste
- Abwicklung der An- und Abreise Formalitäten
- Freundliche und kompetente Entgegennahme von telefonischen, persönlichen und schriftlichen Reservierungen
- Erstellung von Angeboten und Reservierungen
- Check out und Erstellung von Rechnungen
- Reservierung und Organisation von Packages und gewünschten Sonderleistungen
- Telefongespräche jederzeit professionell und freundlich entgegennehmen
- Information für Abteilungsleiter und Mitarbeiter weiterleiten
- Concierge, Back-Office-Tätigkeiten, Telefonzentrale
- Einhaltung der Standards + Beschwerdemanagement
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Verkauf & Vielfalt – genau dein Ding?
- Du berätst unsere Kundinnen mit Herz, Charme und Know-how
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mieterinnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du kümmerst dich um kleine Organisations- und Admin-Aufgaben – mit Struktur und Leichtigkeit
- Du bringst dich bei Aktionen, Events oder kreativen Ideen gerne ein
- Verlässlicher Umgang mit unserem Kassensystem
- Du hast ein Auge fürs Detail und hilfst mit, dass unsere Filiale immer einladend aussieht
- Kreative Lösungen? Her damit! Wir freuen uns über frische Ideen
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
04.03.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Produktteams und Domain Architekten im Digital-Workplace-Umfeld zu agieren
- Arbeitsprozesse und Workflows end-to-end zu analysieren und zu modellieren sowie Optimierungspotenziale aufzuzeigen
- Anforderungen interner Kund:innen zu verstehen, deren Arbeitsweisen zu analysieren und Verbesserungen abzuleiten
- Business-Bedarfe strukturiert zu analysieren, zu klären und zu dokumentieren
- Fachliche Anforderungen in verständliche Use Cases, Epics oder Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen
- Produktteams bei Evaluierungen, Lösungsoptionen und Priorisierungen zu unterstützen
- Workshops und Abstimmungstermine zwischen Business und IT zu moderieren, um nachhaltige Lösungen sicherzustellen
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Vollzeit | Teilzeit
Hohenthurn
06.03.2026
Hohenthurn
✨ DEINE AUFGABEN ✨
- ✅ Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- •✅ Organisation von Dienstkleidung, Spindvergabe und Mitarbeiterwohnungen
- • ✅ Bestellwesen und Lagerkontrolle (Büromaterial, Reinigungsprodukte, Gästeartikel, Sicherheitsmaterial)
- ✅ Verwaltung von Lieferscheinen und Dokumentationen
- ✅ Unterstützung bei Sicherheits- (AUVA) und Kontrolllisten
- ✅ Einfache unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung
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