6 Verwaltungsmitarbeiterin Jobs in Kärnten
Tätigkeitsbeschreibung:
- a) abgeschlossene Reife- oder Diplomprüfung an einer
- einschlägigen Höheren Technischen Lehranstalt,
- einschlägigen Land- und Forstwirtschaftlichen Lehranstalt
- Höheren Lehranstalt für Tourismus oder
- einschlägigen Höheren Lehranstalt für Wirtschaftliche Berufe, oder
b) ein Kolleg-Abschluss an einer unter lit. a genannten Lehranstalten oder ein Abschluss an einer Sonderform der unter lit. a genannten Lehranstalten, oder
c) eine Reifeprüfung an einer höheren Schule jeweils in Verbindung mit einem einschlägigen Lehr- oder Facharbeiterabschluss (Abschlussprüfung) - abgeschlossener Ausbildungskurs für amtliche Organe nach dem Lebensmittelsicherheits- und Verbraucherschutzgesetz (LMSVG) bzw. die Bereitschaft den Ausbildungskurs nach der LMSVG Aus- und Weiterbildungsverordnung BGBl. II Nr. 275/2008 idgF zu absolvieren
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (besonders MS Office)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
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Vollzeit | Teilzeit | unbefristet | befristet
Villach, Klagenfurt
10.09.2025
Villach, Klagenfurt
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Entwicklung von neuen Weiterbildungsprogrammen
- Verantwortlich für die professionelle Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen
- Organisatorisch-administrative Leitung von Weiterbildungsprogrammen (Lehrgänge, Seminare, Micro Credentials, Micro Degrees etc.)
- Qualitätssicherung und kaufmännische Planung
- Organisation von Veranstaltungen und Marketing-Maßnahmen
- Information und Beratung von Interessent*innen
- Administration der Weiterbildungsprogramme (Stundenplanung, Terminkoordination, etc.)
- Betreuung der Teilnehmer*innen und Lehrenden in Verwaltungsthemen
- Schnittstelle zu ACE2 (European University)
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Vollzeit
Tainach
15.09.2025
Tainach
Das zeichnet dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Bürokaufmann/-frau
- Sicherer Umgang mit Ms Windows, Excel und Word
- Kenntnisse mit dem Wiegeprogramm von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse zur Verständigung im Team
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Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich hauptverantwortlich für die laufende Personalverrechnung
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Administration von Ein- und Austritten, der Stammdatenpflege und die Verwaltung der Urlaube und Krankenstände
- Sie sind für die Gehaltsberechnung und die Erstellung von Dienstverträgen zuständig
- Arbeits- und Sozialversicherungstechnische Anfragen sollten Sie gemeinsam mit unserem Steuerberater beantworten können
- Laufende Statistik und Erstellung von aussagekräftigen Reports
- Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Frischfisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Verkauf
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Ihr Profil:
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (HGA) und erste Berufserfahrung als Rezeptionist:in.
- sicheres und kompetentes Auftreten.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englisch- und vorzugsweise Italienischkenntnisse.
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild
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