Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
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Ihr Aufgabengebiet
- Supporting our flight crews in day-to-day flight operations
- Organization of hotel bookings, transfers and flights
- Coordination and procurement of purchases and services
- Support with administrative and organizational tasks
- Point of contact for internal and external partners
- Solution-oriented support in handling short-term changes and disruptions
- Participation in various projects and continuous improvement initiatives
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Erkennen Sie sich wieder?
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Sind respektvoller und wertschätzender Umgang im Team für Sie selbstverständlich? -
Stellen Sie stets den Kunden in den Mittelpunkt Ihres Handelns? -
Denken Sie bei Ihrem Handeln an die Zukunft und kommende Generationen? -
Streben Sie nach persönlichem und beruflichem Wachstum?
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Meine Aufgaben
- erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen, die ins Haus kommen
- herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbständige
- Bearbeiten aller Anfragen - seien sie persönlich, telefonisch oder per Email
- Erledigung sämtlicher Aufgaben in Zusammenhang mit der Therapieplanungen
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Ihre Aufgaben sind
- Aboverwaltung: vom Auftrag bis zum Versand
- Vertrieb der Behelfe: vom Auftrag bis zum Versand
- Betreuung der KundInnen und LeserInnen, telefonische Kundendienst und Kundenaquise
- Betreuung von Webshop, Produktbeschreibung, Verwaltung von Produktbestand (on-Line und im Lager)
- Kooperation mit externen PartnerInnen
- Beteiligung an Werbefahrten
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Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilien-und Hausverwaltung
- Prüfen und Erstellen von Mietvorschreibungen, Indexabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen
- Fristenüberwachung
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Soll/Ist Vergleichen, Reporting und beim Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, sowie Fristenüberwachung
- Organisatorische Unterstützung und laufende Korrespondenz mit Behörden, Hausverwaltungen und Mietern
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung an einer Höheren Technischen Lehranstalt für Bautechnik
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, KAGIS)
- Führerschein der Klasse B
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Deine Verantwortung
- Aktive Mitarbeit im gesamten Einkaufsprozess
- Enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Arbeiten am PC mit unseren Programmen und MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Korrespondenz und Verhandlungen mit Lieferanten
- Disposition unserer Filialen in Österreich.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Selbstständige Kommunikation mit unseren Auftrageber:innen
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Korrespondenz mit Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Bearbeitung von Gerichtsakten und Möglichkeit zur Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Unterstützung beim Verfassen von Presseaussendungen
- Markenbotschafter:in des KSV1870
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Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung in Kundenservice, Verkauf oder Auftragsabwicklung
- Erfahrung in der Textilbranche von Vorteil – aber kein Muss
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Ihre Aufgaben sind
- Officemanagement und administrative Unterstützung der Fachabteilung
- Veranstaltungsmanagement
- Eintragen der Veranstaltungen in unser Verwaltungsprogramm, Datenpflege
- Anmeldungen und Teilnehmer:innenverwaltung
- Terminkoordination
- Raumbuchung und -organisation
- Erstellung von Teilnehmer:innenlisten und Teilnahmebestätigungen
- Kontaktpflege und Kommunikation mit Referent:innen
- Telefonische Organisation und Koordination von Bildungsveranstaltungen
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Das machen Sie in Ihrem Job:
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Tatkräftiges Unterstützen der Personalverantwortlichen bei anfallenden Aufgaben im HR-Bereich -
Mitunterstützen bei der operativen Umsetzung von HR-Maßnahmen und Konzepten -
Verwaltung der Personaldaten in unserer HR-Software -
Mitwirken beim On- und Offboarding-Prozessen -
Mitarbeit bei Mitarbeiterbindungsmaßnahmen (wie Events, Jahresgespräche, etc.) -
Unterstützung beim Recruiting-Prozess -
Planung und Organisation in der Personalentwicklung
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in der Leitstelle vom Thermenhof
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Nutzen Sie diese Karrierechance!
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Richtlinien
- Umsetzung von personellen Maßnahmen wie Verträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen oder Trennungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im HR-Bereich
- Begleitung von schwierigen Gesprächen und Personalthemen mit Fingerspitzengefühl
- Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Landtechnik.
- Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen sowie Unterstützung des Außendienstes.
- Koordination und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse.
- Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung kundenorientierter Lösungen.
- Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System.
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Dein Job am Red Bull Ring
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Fahrerlebnissen am Red Bull Ring
- Verkauf von Merchandise-Artikeln und Gutscheinen im Shop des Driving Centers
- Unterstützung bei Veranstaltungen nach Bedarf (vor Ort und in der Vorbereitung)
- Allgemeine organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten
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Ihre Tätigkeit:
- Erstellen von Arztbriefen
- Unterstützen bei verschiedenen ärztlichen Tätigkeiten
- Durchführen von standardisierten Voruntersuchungen z. B. Blutdruckmessung, EKG und Spirometrie
- Erledigen diverser administrativer und organisatorischer Agenden
- Abwickeln von Kurangelegenheiten z.B. Verfassen von Berichten
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Allgemeines
- BÜRO
- Papierkram rocken: Dokumente oder Rechnungen werden schnell und korrekt bearbeitet und E-Mails oder Briefe werden klar und professionell verfasst
- Organisationsgeschick: Administrative und organisatorische Aufgaben werden effizient übernommen und Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und abgewickelt
- Mit Stil kommunizieren: Persönliche Kontakte und Telefonate sind freundlich und serviceorientiert
- VERKAUF
- Kundenberatung: Wer Spaß am Beraten hat, wird hier zum echten Verkaufsprofi ausgebildet – mit Know-how, das sitzt
- Verantwortung: Von der Warenbestellung bis zur Präsentation im Regal – hier steckt jede Menge Verantwortung drin
- Frische im Fokus: Qualität ist kein Zufall: Frischechecks bei Wurst, Fleisch, Käse & Co. gehören zum Alltag – nur das Beste kommt in die Theke
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Ihre Herausforderung:
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Projektleitung/Unterstützung standortübergreifender Projekte
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Besprechungen und Maßnahmen
- Reiseplanung / Terminkoordination
- Erstellung von Management-Auswertungen und KPI-Reports
- Koordination der Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Gruppengesellschaften
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Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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Leitstelle Thermenhof
- Befunddokumentation
- Anmeldung, Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Briefe korrigieren, verbessern, freigeben
- organisatorische Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Vorbereitung der Ordination
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Ihre Aufgaben
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Privat- und Geschäftskunden.
- Verkauf unserer hochwertigen Produkte und Dienstleistungen.
- Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses – von der Anfrage über die Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Auftragsabschluss.
- Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie Durchführung von Bestellungen.
- Aufnahme von Naturmaßen vor Ort (nach entsprechender Einschulung).
- Koordination und Abstimmung von Montage- und Lieferterminen.
- Aktive Mitwirkung bei der Erreichung unserer Vertriebsziele.
- Repräsentation unseres Unternehmens bei Messen, Hausmessen und Kundenveranstaltungen.
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Ihre Aufgaben:
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Herzlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste -
Durchführung von Check-in und Check-out der Individual-, Gruppen- und Konferenzgäste -
Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Tischreservierungen für das Restaurant LAGANA -
Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich -
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels -
Verantwortungsbewusster Umgang mit Kassa- und Tagesabschlüssen
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Vollzeit
Griffen
29.07.2026
Griffen
Tätigkeiten
- Anfertigung von technischen Zeichnungen und Ausführungsplänen mittels CAD
- Erstellung von Stromlaufplänen und Übersichtsplänen
- Technische Dokumentation und Pflege der Projektdaten
- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektabwicklung
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