Standort:
- Organisation und Betreuung des Front Office inkl. professionellem Besucherempfang
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Organisation des Büromaterials
- Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung sowie administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen (inkl. der internationalen Standorte)
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Ansprechperson bei Fragen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitregelungen und personaladministrativen Themen
- Prüfung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Organisation, Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen
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Ihr Aufgabengebiet
- Supporting our flight crews in day-to-day flight operations
- Organization of hotel bookings, transfers and flights
- Coordination and procurement of purchases and services
- Support with administrative and organizational tasks
- Point of contact for internal and external partners
- Solution-oriented support in handling short-term changes and disruptions
- Participation in various projects and continuous improvement initiatives
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Begleitung im Bereich Bewerber*innen-Management (vorwiegend englischsprachiger Studiengänge)
- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen vor und während des Bewerbungsprozesses
- Prüfung der Zugangsvoraussetzungen nationaler und internationaler Bewerber*innen und Koordination von Aufnahmeverfahren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Studiengängen
- Durchführung der Erstinskription
- Verwaltung und administrative Organisation der Ergänzungsprüfungen, sowie der Add On Kurse für Studienanfänger*innen
- Datenmanagement im Studienverwaltungssystem und CRM-System, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Persönliche sowie digitale Beratung von Interessent*innen Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Messen oder interne Infoveranstaltungen (z. B. Campus Day)
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben, darunter: Betreuung von Besucher*innen vor Ort, Telefonvermittlung, Lost & Found, Merchandising Verkauf und unterstützende Mitarbeit in allen Bereichen des Info - Center – Teams.
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befristet
Klagenfurt am Wörthersee
18.08.2026
Klagenfurt am Wörthersee
Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossene Reifeprüfung (vorzugsweise an einer berufsbildenden Schule für kaufmännische bzw. wirtschaftliche Berufe)
- gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Rechnungswesen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Klagenfurt am Wörthersee
14.08.2026
Klagenfurt am Wörthersee
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilien-und Hausverwaltung
- Prüfen und Erstellen von Mietvorschreibungen, Indexabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen
- Fristenüberwachung
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Soll/Ist Vergleichen, Reporting und beim Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der jährlichen Budgetplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, sowie Fristenüberwachung
- Organisatorische Unterstützung und laufende Korrespondenz mit Behörden, Hausverwaltungen und Mietern
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Deine Verantwortung
- Aktive Mitarbeit im gesamten Einkaufsprozess
- Enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Arbeiten am PC mit unseren Programmen und MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Korrespondenz und Verhandlungen mit Lieferanten
- Disposition unserer Filialen in Österreich.
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Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung in Kundenservice, Verkauf oder Auftragsabwicklung
- Erfahrung in der Textilbranche von Vorteil – aber kein Muss
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Vollzeit
Klagenfurt am Wörthersee
21.08.2026
Klagenfurt am Wörthersee
Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- Abschluss Universität für Bodenkultur – Bachelorstudium Agrarwissenschaft oder Masterstudium Agrar- und Ernährungswirtschaft oder Abschluss Francisco Josephinum Wieselburg - Bachelorstudiengang Agrartechnologie & Digital Farming oder Masterlehrgang Agrar- und Technologiemanagement
- sehr gute EDV – Kenntnisse (Text-, Tabellenkalkulations- und insbes. Datenbankprogramme)
- Führerschein der Klasse B
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Warum zu uns?
- Eine Pflegedienstleitung, die dir den Rücken stärkt, Verständnis für unterschiedlichste private und berufliche Lebenssituationen zeigt und eine große Portion Humor und Gelassenheit auch an stressigen Tagen aufbringt. Weil ein Lachen oftmals die beste Medizin ist!
- Kolleg:innen, die verstehen, dass nicht jeder Tag gleich ist – manchmal läuft’s rund, und manchmal läuft’s... eben anders. Aber keine Sorge, wir halten zusammen!
- einem Arbeitsumfeld geprägt von respektvoller Haltung, professioneller und engagierter interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Ein Gesundheitsförderprogramm, das Spaß macht – von Yoga über Massage bis zur Raucherentwöhnung, zahlreichen Mitarbeiter:innenevents und vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten: bei uns gibt’s das Rundum-sorglos-Paket.
- Ein Gehalt, das sich sehen lassen kann – ab € 2.606,20 auf Basis Vollzeit (37 Stunden/Woche)
- Planungssicherheit deiner Dienste mit einer idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Montag bis Freitag)
- Work-Life-Balance: auf Wunsch50% - 75% Anstellung, ausreichende Einschulungszeit eingeplant
- Urlaub, der wirklich entspannt: Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.
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Unsere #JillyBenefits
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Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist für uns selbstverständlich -
Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten -
5- oder 6-Tage Woche je nach Wunsch und Bedarf -
Mitgestaltung bei der Diensteinteilung -
Modernes Mitarbeiterhaus im Grünen (mit wertschätzendem Unkostenbeitrag) -
Verpflegung (Mittag- & Abendessen) -
Mitarbeiterevent -
Vergünstigungen bei Massagen in unserem SPA-Bereich -
Fahrräder je nach Verfügbarkeit -
Team Card Pörtschach
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Vollzeit
Völkermarkt
20.08.2026
Völkermarkt
Ihre Aufgaben:
Planung und Koordination nationaler & internationaler TransporteÜberwachung von Warenein- und -ausgängenZoll- und AußenwirtschaftabwicklungFrachtkosten- und RechnungsprüfungMitarbeiter bei Supply-Chain-Projekten
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Ihre Aufgaben:
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Herzlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste -
Durchführung von Check-in und Check-out der Individual-, Gruppen- und Konferenzgäste -
Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Tischreservierungen für das Restaurant LAGANA -
Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich -
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels -
Verantwortungsbewusster Umgang mit Kassa- und Tagesabschlüssen
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Teilzeit
St. Georgen am Längsee
24.08.2026
St. Georgen am Längsee
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung samt zugehöriger
administrativer Tätigkeiten - Anlagen-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
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Das Werzers - Ankommen und Wohlfühlen
- Dienstkleidung (Hemden/Blusen, Polos) werden vom Hotel zur Verfügung gestellt
- Kochjacken werden vom Hotel gewaschen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Tätigkeiten
- Anfertigung von technischen Zeichnungen und Ausführungsplänen mittels CAD
- Erstellung von Stromlaufplänen und Übersichtsplänen
- Technische Dokumentation und Pflege der Projektdaten
- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektabwicklung
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Vollzeit
Rosenbach
11.08.2026
Rosenbach
Ihre Aufgaben:
- Sie verkaufen unsere Mautprodukte (Streckenmaut, Vignette, etc.) an der Mautstelle.
- Sie überprüfen Bilddaten aus den ASFINAG-Mautsystemen und bearbeiten diese ggf. nach.
- Sie informieren unsere Kund:innen über Produkte und wichtige Informationen entlang der Strecke.
- Sie übernehmen während der Abwesenheit der Dienstaufsicht die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf an der Mautstelle.
- Sie leisten technischen Support an der Mauttechnik.
- Bei Bedarf unterstützen Sie bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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Front Office Managerin / Leitung Rezeption.
- Aktive Mitarbeit und professionelle Betreuung unserer Gäste am Front Office – vom Check-in bis zum Check-out
- Bearbeitung und Eingabe von Individual- und Gruppenreservierungen
- Sicherstellung einer professionellen und korrekten Vorbereitung unserer Gästeaufenthalte
- Organisation und Koordination der Kurturnusse
- Persönliche Gästebetreuung sowie professionelles und lösungsorientiertes Beschwerdemanagement
- Rechnungs- und Debitorenkontrolle sowie Überprüfung der Kreditkartenzahlungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Direktion und Reservierungsabteilung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie Einhaltung unserer Qualitäts- und Servicestandards
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Vollzeit | befristet
Klagenfurt am Wörthersee
14.08.2026
Klagenfurt am Wörthersee
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Deine Aufgaben - ein reibungsloser Ablauf wird durch Dich sichergestellt
- Führung der laufenden Buchhaltung, Steuern und Abgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (inkl. Bewertung von halbfertigen Arbeiten)
- Ausarbeitung der Abschlüsse für unsere ausländischen Betriebsstätten
- Lagerbuchhaltung
- Mitwirkung bei Budgeterstellung und Liquiditätsplanung
- Monatliche UVA-Meldungen in den div. Ländern
- Fördermanagement
- Weiterentwicklung von Prozessen anhand gesetzlicher sowie interner Anforderungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Förderstellen, Versicherungen und Banken
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Das Werzers - Ankommen und Wohlfühlen
- Unterstützung im laufenden finanz-buchhalterischen Tagesgeschäft
- Prüfung, Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Aufbereitung und Pflege buchhaltungsrelevanter Daten
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Controlling-Auswertungen
- Unterstützung beim Zahlungswesen
- Kontrolle täglicher Tagesabschlüsse / Abrechnungen diverser Outlets
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben im Hotelbetrieb
- Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Dokumentationen
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Dein Aufgabengebiet:
- Selbstständige, eigenverantwortliche Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellen-Agenden
- Erstellung von Baustellenerfolgsübersichten und Auswertungen
- Berichtswesen sowie laufende Soll-Ist-Vergleiche
- Durchführen der Baustellenabrechnung
- Unterstützung im Bereich Materialeinkauf
- Rechnungsprüfung und -buchung
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Du begeisterst unsere Kund:innen, indem Du:
- kompetent berätst und mit Feingefühl auf ihre Wünsche eingehst
- ein außergewöhnliches Serviceerlebnis durch Vertrauen schaffst
- mit Engagement und Ehrgeiz die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllst, sondern übertriffst
- mit Leidenschaft Gold und Edelmetalle präsentierst, informierst und ver- oder ankaufst
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Vollzeit
Villach-St. Magdalen
19.08.2026
Villach-St. Magdalen
Das zeichnet dich aus
- Erfahrung im Bereich Personalverrechnung, Payroll oder Entgeltabrechnung
- gute Kenntnisse in BMD
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- analytisches Denken und die Fähigkeit, Abweichungen und Fehler rasch zu erkennen
- selbstständige Organisation deiner Aufgaben und sichere Einhaltung von Abrechnungsterminen
- Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse vom Vorteil
- Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
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