Was du mitbringen solltest
- adäquate Ausbildung
- 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigsten Hotelprogrammen, sowie Buchungsplattformen
- Umgang mit Gastrodat von Vorteil
- Umgang mit dem Channelmanager von HNS von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- kommunikative Persönlichkeit
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Ihre Aufgaben sind
- Erstellung von diversen Verträgen und Vollmachten, wie z.B.
- Miet-, Kaufverträge, etc.
- • Vorbereiten von Anträgen an Behörden (Grundverkehr, Grundbuch, etc.)
- • Erstellung von diversen Schriftstücken, wie z.B.
- Lastenfreistellungsurkunden
- • Evidenzhaltung von Miet- und Bestandsverträgen
- • Erfassen von Betriebs- und Heizkosten in der Vertragssoftware
- • Schnittstelle zum Rechnungswesen (Kontenabstimmung,
- Überweisungen, etc.)
- • Betriebskostenabrechnungen sowie Verbuchung von Kontoauszügen
- • Mahnwesen
- • Allgemeine Officemanagementtätigkeiten
- (Korrespondenz, Terminkoordination, Schriftverkehr, etc.)
- • Vertretungsaufgaben während der Urlaubszeiten, wie z.B.
- Telefonvermittlung, Empfang von Besuchern, etc.
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Auf einen Blick
- Organisation und Koordination des gesamten Bürobereichs
- Reise-Management (von der Buchung bis zur Abrechnung)
- Support des gesamten Sales Teams
- Front-Office-Tätigkeiten (Empfang, Telefon, Post)
- Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Konferenzen, etc.
- Abwicklung von Bestellungen inkl. SAP und Versand (NOSTAS)
- Organisation und Unterstützung von/bei Kundenbesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
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Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Gesellschaften des STRABAG-Konzerns
- Abwicklung des Lieferantenzahlungsverkehrs
- Selbstständige Buchung der täglichen Bankauszüge
- Umsatzsteuerliche Beurteilung von in- und ausländischen Geschäftsfällen
- Beratung von Baukaufleuten zu fachlichen Themen und kaufmännischen Softwareanwendungen
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Deine Aufgaben:
- Du erfasst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im ERP-System (BMD/ERPlus).
- Du prüfst Rechnungen, bearbeitest Differenzen und gibst Zahlungen frei.
- Du pflegst Lieferanten- und Artikelstammdaten und führst administrative Tätigkeiten aus.
- Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und kontrollierst Skonto- und Zahlungsfristen.
- Du arbeitest eng mit der Kreditorenbuchhaltung, dem Projektmanagement und anderen Abteilungen zusammen und unterstützt beim Monatsabschluss.
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Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragserfassung und Fakturierung
- Bestellungen vorbereiten, Liefertermine überwachen und koordinieren
- Unterstützung beim Planen von Touren
- Unterstützung in der Reklamationsbearbeitung und im Forderungsmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Hier finden Sie weitere Infos zum Lehrberuf
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
22.03.2025
Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Feldkirchen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in den Bereichen Haftpflicht-, Sach- und KFZ-Versicherungen (Polizzierung, Schadensbearbeitung, Verwaltung)
- Beratung und Unterstützung österreichischer Konzerngesellschaften in allen relevanten Versicherungsfragen (Ausschreibungen, Auswertungen, Vertragsprüfungen)
- Selbständige Bearbeitung von vertrags- und schadensrechtlichen Fragestellungen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten- keine Vertriebstätigkeiten oder -ziele
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Materialstammdatenverwaltung (Datenpflege, Datenqualität, etc.) im Bereich EVU-Material, Zähler, Werkzeug und Bekleidung, etc.
- Materialbuchhaltung inkl. Werkstätten-Auftragsabrechnung, Materialpreisstelle
- Monitoring Belegfluss (Materialbuchungen, Rechnungen, Materialbuchhaltung, etc.) inkl. Bedarfsmeldung, Materialbestandsführung und Inventurabwicklung
- Prozess-/ Richtlinienmanagement inkl. Systeme und deren Schnittstellen (SAP, Kardex, Customizing, Teststellungen, etc.) und Projektbegleitung inkl. Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Standardprozessen und digitalen Lösungen
- Berichtswesen/Kennzahlen, Budgetüberwachung
- Unterstützungsleistung für die Teamleitung, Durchführung von Begehungen und div. Überprüfungen inkl. Koordination übergreifender Schwerpunktthemen
- Administrative und operative Unterstützung von Aufgaben im logistischen Themenkreis der Waren- und Betriebsmittelbewirtschaftung
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Vertriebes im Innendienst und Außendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Abwicklung der Reklamationen
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Vollzeit
Sittersdorf
24.03.2025
Sittersdorf
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen und div. administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen potentieller Neukunden
- Erstellung und Versand von Angeboten (inkl. Produktkalkulation) und Auftragsbestätigungen
- Kundenseitige und interne Abstimmung von Lieferterminen und -konditionen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst, Einhaltung von Qualitätsstandards
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Aufgaben, die Sie erwarten:
- Vorbereitung der Banküberweisungen
- Überprüfung der Monatsabrechnungen der Filialen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Klassisches Büromanagement (Filialverwaltung, Ablage, etc.)
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung von (Energie-)Bestellungen und Rechnungsabwicklung samt Reklamationswesen (u.a. Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinerfassung, Gutschriftenerstellung, Preis- und Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege im SAP, …)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Erzeugungsanlagen (An-/Abmeldungen von Anlagen, Stammdatenpflege, …) sowie Vertragsmonitoring
- Kostenoptimierungen und Umsetzung von Anlagenumstellungen mit den Strom- und Erdgasnetzbetreibern
- Durchführen des Energie-Meldewesens
- Mitarbeit an der Optimierung bei den involvierten Prozessen
- Aufbereiten von diversen Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Sachbearbeitungstätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und allgemeine Assistenz Tätigkeiten
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Wir bieten dir folgende Lehrstellen in der angeführten Region:
- Applikationsentwicklung-Coding (am Standort Klagenfurt)
- Betriebslogistik (am Standort Villach)
- Bürokauffrau/-mann (an den Standorten Klagenfurt, Villach, St. Veit/Glan, Völkermarkt, Wolfsberg, Hermagor, Spittal/Drau)
- Elektrotechnik (an den Standorten Villach, Fragant, Spittal/Drau, Hermagor, St.Veit/Glan, Völkermarkt, Wolfsberg und Arnoldstein)
- Köchin/Koch (am Standort Klagenfurt)
- Maschinenbautechnik (am Standort Fragant)
- Metallbau- & Blechtechnik (am Standort Villach)
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Anforderungsprofil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges strukturiertes Arbeiten
- Gute Office-Kenntnisse Office (Outlook, Word und Excel)
- Teamorientiertes Handeln und Arbeiten
- Fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Meldewesen und Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Perfektes Deutsch und Englisch (fortgeschritten) sind Grundvoraussetzung, Italienisch wäre von Vorteil
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