Ihre Herausforderung:
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung
- Auftragsbearbeitung bis hin zum Reklamationsmanagement
- Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle
- Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Einteilung und Planung
- HR-Agenden im Bereich der An- und Abmeldungen von KollegInnen, Personalbeschaffung sowie Bearbeitung von Dienstverträgen
- Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung
- Arbeitsartikel-Verwaltung und -ausgabe, Materialbestellungen und Verwaltung von Materialien
- Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung/Unterweisung
- Mit Ihrer IT-Affinität und Ihrem Blick für Details ohne den Fokus aus den Augen zu verlieren arbeiten Sie auch an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mit
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- Safety first! Sicherstellung einer sicheren Arbeitsweise im Fuhrpark
- Verantwortung für den täglichen operativen Transportbetrieb
- Enge Zusammenarbeit mit dem Transportation Planning Team
- Führung von Mitarbeiter*innen und Weiterentwicklung
- Implementierung optimierter Prozesse in Zusammenarbeit mit zentralen Logistikfunktionen
- Kontinuierliche Verbesserung aller Logistik- und Kundenprozesse mit TPM-Methoden (Total Productive Management)
- Administrative Tätigkeiten am Standort und Personaladministration (Urlaubspläne, Dienstpläne, Zeiterfassung, Digi-Tacho, Fahrerkarten, etc.)
- Vertretung für Transportation Leads anderer Standorte in der Region
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Vollzeit
Klagenfurt am Wörthersee, Villach
09.03.2026
Klagenfurt am Wörthersee, Villach
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Bewerber:innen um diese Planstelle haben nachzuweisen:
- abgeschlossenes Diplom-, Magister-/Master- oder Doktoratsstudium im Bereich Business Management und Datenanalyse, Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Wirtschaft und Recht oder Wirtschaftswissenschaften
- Erfahrungen im Bereich Budget, Budgetcontrolling, Budgetverrechnung und IKS
- Erfahrungen im Bereich der Statistik und Projektmanagement sowie Projektentwicklung
- Erfahrungen im Prozessmanagement
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
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Dein Wirkungsbereich
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Aufbau tragfähiger Beziehungen und klientenzentriertes Case Management -
Ressourcenorientierte psychosoziale Betreuung pflegebedürftiger Klient:innen und deren Umfeld (insbesondere Angehörige) -
Stabilisierung, Ressourcenarbeit, Deeskalation, Krisenintervention und Konfliktmanagement – bei Bedarf dolmetscher:innengestützt -
Förderung von Inklusion durch das Schaffen einer Tagesstruktur sowie Vermittlung oder Durchführung von Erlebnis- und Freizeitangeboten -
Mitgestaltung einer wertschätzenden und ansprechenden Lebensumgebung -
Umsetzung und Kontrolle bundes- sowie diakoniespezifischer Standards (z. B. Anwesenheiten, Vorfallsmeldungen) -
Sorgfältige Dokumentation sowie regelmäßige Verlaufs- und Sozialberichte
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Announcement
- Representing the field of Information Systems Engineering in research and teaching
- Teaching in relevant degree programmes at Bachelor’s, Master’s, and Doctoral level both in English and German, as well as supervision of student projects and academic theses
- Advising and mentoring of students and early career researchers
- Competitive research grant acquisition and management
- Collaboration with academic and industry partners
- Participation in university management
- Participation in third mission and public relations activities
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Warum empfehlenswert?
- Gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Konjunkturunabhängige Branche und krisensicherer Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem sehr finanzstarken Unternehmen, welches zu den Top Playern in der Branche gehört
- Flexible Arbeitszeiten, Remote und Homeoffice-Regelung
- Attraktive Sozialleistungen sowie Weiterbildungsangebote
- Tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Dienstwagen auch zur privaten Verwendung
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Ihre Herausforderung:
- Leitung des Customer-Service-Teams in operativer und disziplinärer Hinsicht
- Eigenverantwortliche Abwicklung & Leitung von Kundenprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich
- Erstellung und Ausarbeitung von konkurrenzfähigen Kundenangeboten (inkl. Verkaufskalkulationen und Bearbeitung von Kundenausschreibungen)
- Zentrale Ansprechperson für bestehende Kunden
- Stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Abläufen und Qualitätsanforderungen im Customer Service Center Bereich
- Analytische Bewertung von Bestandsgeschäften und Mitwirkung bei Konzeptentwicklungen für Kundenprojekte.
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Vollzeit
Klagenfurt, Feldkirchen
06.03.2026
Klagenfurt, Feldkirchen
Ihr Wirkungsbereich
- Interne und externe Positionierung des Praxisbüros
- Analyse und Priorisierung fakultätsbezogener Bedarfe im Themenfeld Praktika
- Strategische Weiterentwicklung unserer Angebote für externe Praktikumsanbieter*innen
- Konzeption, Organisation und Umsetzung praktikumsbezogener Projekte
- Mitwirkung in fakultätsinternen und -übergreifenden Arbeitsgruppen
- Entwicklung und Umsetzung praxisnaher Prozesslösungen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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